應(yīng)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本管理
發(fā)布時(shí)間:2018-07-10 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,優(yōu)化采購(gòu)管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本。企業(yè)基于戰(zhàn)略采購(gòu)的全面應(yīng)用,能夠有效降低成本投入和費(fèi)用支出,并通過(guò)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)品成本加強(qiáng)控制與管理,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益獲取最大化。本文首先介紹了戰(zhàn)略采購(gòu)的概念和作用,其次分析了戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施存在問(wèn)題,最后提出了應(yīng)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本管理的措施,為企業(yè)全面戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購(gòu);采購(gòu)成本
一、戰(zhàn)略采購(gòu)概念及作用
。ㄒ唬⿷(zhàn)略采購(gòu)概念
20世紀(jì)80年代初期,科爾尼提出了戰(zhàn)略采購(gòu)概念,其認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)能夠充分利用企業(yè)優(yōu)勢(shì),有易于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整,加快企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。戰(zhàn)略采購(gòu)是以數(shù)據(jù)分析為主的一種科學(xué)、有效的采購(gòu)方式,通過(guò)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方法以最低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品采購(gòu),是全新的采購(gòu)方法。同時(shí),戰(zhàn)略采購(gòu)涉及企業(yè)整個(gè)采購(gòu)流程,利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全面調(diào)整,能夠最大化的降低企業(yè)成本費(fèi)用支出,提升經(jīng)濟(jì)收益獲取。
。ǘ⿷(zhàn)略采購(gòu)作用
其一,規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理。根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,制定相應(yīng)科學(xué)合理的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃,明確原材料采購(gòu)目標(biāo),規(guī)范產(chǎn)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序等。同時(shí)通過(guò)科學(xué)有效的管理方式制定同步、雙贏的經(jīng)營(yíng)管理策略,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化,合理規(guī)范倉(cāng)庫(kù)材料儲(chǔ)蓄量與使用分配。
其二,提高企業(yè)盈利能力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)彼此之間相結(jié)合,全面降低材料成本的投入與費(fèi)用支出,了解和掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)和客戶需求,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)整,增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售能力和盈利能力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。
其三,優(yōu)化戰(zhàn)略采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的全面實(shí)施,使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作與交流加強(qiáng),從而擴(kuò)大供應(yīng)商數(shù)量與質(zhì)量,確保供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格公平、公正且透明化,降低原材料采購(gòu)所涉及運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)等價(jià)格,優(yōu)化戰(zhàn)略采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)價(jià)值。
二、戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題
。ㄒ唬⿷(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)與模式不明確
企業(yè)采購(gòu)決策直接影響著戰(zhàn)略采購(gòu)的有效實(shí)施,同時(shí)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在整個(gè)環(huán)節(jié)中也給戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施有著決定性的作用和影響。一方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)相關(guān)理念缺乏了解,未能意識(shí)到戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,從而使得企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)應(yīng)用并不重視,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理難以同戰(zhàn)略采購(gòu)相結(jié)合。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)不足,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品采購(gòu)模式也未能進(jìn)行明確,產(chǎn)品采購(gòu)管理較為混亂;另一方面,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)理論和實(shí)施并未完全掌握,其難以在實(shí)施過(guò)程中充分發(fā)揮出戰(zhàn)略采購(gòu)的重要作用。同時(shí),采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)中地位較低,其采購(gòu)工作開(kāi)展絕大多數(shù)是服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排、分配,自身難以有決定權(quán),從而使得戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施趨于被動(dòng)。
。ǘ┕⿷(yīng)商合作缺乏信任與溝通
戰(zhàn)略采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是一項(xiàng)較長(zhǎng)期的工作,且涉及整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),這也就使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作比較頻繁且緊密。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中通常對(duì)采購(gòu)價(jià)格要求公開(kāi)、公正,且交易雙方能夠彼此充分信任,并在價(jià)格上給予最大的優(yōu)惠和確保透明。然而,當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)與供應(yīng)商合作過(guò)程中普遍難以真正做到彼此信任,各自都以獲取最大經(jīng)濟(jì)收益為目標(biāo),從而使得彼此之間信任感較差。同時(shí),由于市場(chǎng)行情變化莫測(cè),所以供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格受市場(chǎng)發(fā)展和需求情況影響,其價(jià)格普遍波動(dòng)較為明顯,而彼此之間溝通、交流不暢也影響了產(chǎn)品采購(gòu)的整體流程,阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的全面實(shí)施。
。ㄈ┪幕瘜(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)生的影響
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和采購(gòu)戰(zhàn)略都有著極大的影響。由于我國(guó)自古以來(lái)文化底蘊(yùn)就較為傳統(tǒng),且以傳統(tǒng)的儒家思想文化為主,企業(yè)長(zhǎng)期受該思想影響和熏陶,使得企業(yè)文化大多較為傳統(tǒng),缺乏激情和激進(jìn)。同時(shí),改革開(kāi)放后期我國(guó)又轉(zhuǎn)為共產(chǎn)主義思想為主,因此,我國(guó)企業(yè)文化普遍較為落后和保守。也正是這些客觀因素的存在,受企業(yè)文化影響的我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)難以全面、有效的實(shí)施,企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)、供應(yīng)商等之間合作難以取得完全信任,成本控制管理不夠規(guī)范。除此之外,企業(yè)戰(zhàn)略決策多以保守經(jīng)營(yíng)和確保發(fā)展為根本,明顯弱化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,且尤為使得企業(yè)采購(gòu)部門(mén)難以完全融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,阻礙了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
三、應(yīng)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)成本措施
。ㄒ唬┟鞔_戰(zhàn)略采購(gòu)模式應(yīng)用
戰(zhàn)略采購(gòu)模式應(yīng)用不但能夠有效平衡企業(yè)資源、降低原材料采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)還能夠最大化的節(jié)約成本投入與費(fèi)用支出。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,一方面,提高經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的重視度,使得戰(zhàn)略采購(gòu)能夠與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理等相結(jié)合,優(yōu)化戰(zhàn)略采購(gòu)模式,使得其在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中充分發(fā)揮重要作用;另一方面,明確采購(gòu)部門(mén)工作與職責(zé),以戰(zhàn)略采購(gòu)模式為根本,對(duì)相關(guān)各部門(mén)工作進(jìn)行規(guī)范和考核,特別針對(duì)采購(gòu)部門(mén)給予關(guān)注,使得其在戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程中起到重要的推動(dòng)作用,降低企業(yè)成本費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化獲取。
(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作
戰(zhàn)略采購(gòu)是采購(gòu)方式中最為有效的方式,其以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)為根本,達(dá)到產(chǎn)品采購(gòu)最優(yōu)化的目的。企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)始終離不開(kāi)供應(yīng)商,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品需求,一方面加大對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商管理力度,建立健全供應(yīng)商檔案制度,對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量、資金運(yùn)用等情況進(jìn)行全面了解和掌握,同時(shí),對(duì)供應(yīng)商所供原材料金額、數(shù)量、使用情況等也進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析采購(gòu)材料的實(shí)際應(yīng)用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行完善和調(diào)整;另一方面拓寬供應(yīng)商數(shù)量和質(zhì)量,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上對(duì)其他供應(yīng)情況進(jìn)行了解,分析和對(duì)比兩者之間存在的區(qū)別,便于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)能夠及時(shí)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行最優(yōu)選擇和及時(shí)的更換,積極、主動(dòng)的與各供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通,實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)和成分組成。與此同時(shí),企業(yè)采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流與溝通,通過(guò)交流建立彼此之間的友誼橋梁,加深雙方的信任程度,且最大程度上的降低產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格,節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本。
。ㄈ﹥(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)流程
完善企業(yè)采購(gòu)流程才能更好的實(shí)現(xiàn)和確保戰(zhàn)略采購(gòu)的有效實(shí)施,降低企業(yè)的采購(gòu)成本投入和費(fèi)用支出。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)流程首先應(yīng)對(duì)所需用的采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行了解和分析,掌握不同供應(yīng)商原材料成本和價(jià)格,并對(duì)外通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)保證采購(gòu)材料的最優(yōu)性,從中選出最適合的供應(yīng)商原材料與之合作;其次根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購(gòu)流程,對(duì)生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等加大管理力度,合理規(guī)范材料應(yīng)用環(huán)節(jié);最后對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行有效控制,依據(jù)生產(chǎn)所需用材料情況,利用戰(zhàn)略采購(gòu)方式,明確庫(kù)存數(shù)量和采購(gòu)數(shù)量,避免庫(kù)存量較大且資金占用情況發(fā)生。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)能夠優(yōu)化配置持有資源,降低采購(gòu)成本支出,提升整體盈利能力,增加經(jīng)濟(jì)收益獲取,確保和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施情況及時(shí)給予完善和處理,提高戰(zhàn)略采購(gòu)整體意識(shí)和重要作用。與此同時(shí),戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施應(yīng)將市場(chǎng)實(shí)際原材料價(jià)格與企業(yè)材料采購(gòu)需求情況相結(jié)合,對(duì)采購(gòu)過(guò)程所涉及的模式、流程、供應(yīng)商等進(jìn)行有效管理和明確,制定最優(yōu)的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃,加大戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施力度,并通過(guò)利用戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本管理進(jìn)行優(yōu)化和完善。
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