檔案室管理制度
發(fā)布時(shí)間:2020-07-27 來源: 事跡材料 點(diǎn)擊:
檔案室管理制度
1、檔案室是機(jī)要重地,為確保安全,避免泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。
?
2、檔案室是寄存黨校檔案資料的專用庫(kù)房,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁寄存易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。
?
3、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器裝備、消防器材等設(shè)施,保證安全可靠實(shí)用。
?
4、檔案室里柜櫥要按類、按序編號(hào)排列整齊,便于透風(fēng)順暢。
?
5、檔案人員定期對(duì)檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施,使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)。
?
6、對(duì)檔案室里的檔案資料做到勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取必要的措施。
?
檔案管理人員工作職責(zé) ?
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵照《x 檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事; ?
認(rèn)真貫徹履行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、各部門立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的搜集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
?
3、做好檔案的搜集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟習(xí)所保管的檔案情況。
?
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料,做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
?
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作,保護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
?
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)格遵照保密制度。
檔案借閱制度 ?
1、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案,需辦理登記手續(xù); ?
外單位借閱檔案 1 律憑單位介紹信;借閱重要文件的檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、借閱檔案者,不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容,如需復(fù)印文件,需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印,摘錄的材料交由檔案工作人員核對(duì)、登記注明案卷號(hào)。
?
3、1 般只限在調(diào)閱室查閱文件,需將檔案借出檔案室,必須辦理借閱登記手續(xù),借閱部門要妥善保管,不得污染案卷,不得轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)防失、泄密事故產(chǎn)生,用后應(yīng)立即歸還。
如將檔案借出本校,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期歸還。
4、借閱檔案者,有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況,填寫檔案利用效果登記。
歸還檔案時(shí),應(yīng)詳細(xì)檢查、點(diǎn)交清楚,并辦理注銷手續(xù)。
5、檔案管理人員,對(duì)歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查,查對(duì)無(wú)誤后,辦理注銷。
如發(fā)現(xiàn)有破壞,丟失等情況,應(yīng)立即清查,并報(bào)有關(guān)部門及時(shí)查處。
熱點(diǎn)文章閱讀