物品采購交期管理規(guī)定 1. 引言 本規(guī)定是規(guī)范貨品采購的交期管理。通過層級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購訂單交期的有效監(jiān)督，減少延誤交期的次數(shù)，從而降低了因物品采購不到位造成的造成的損失。

　2. 范圍

　 適用于經(jīng)采購部門采購的所有貨品訂單。

　3. 工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 3.1 工作流程 使用部門提報(bào)采購計(jì)劃倉庫錄入采購計(jì)劃采購部采購倉庫督促采購部采購到貨登記（待檢驗(yàn)）超期考核3.2 工作標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1 車間通過紙質(zhì)提報(bào)采購計(jì)劃交于倉庫，由倉庫保管員錄入采購系統(tǒng)，要求車間采用打印版或手寫（字跡須工整）提報(bào)采購計(jì)劃。

　3.2.2 使用部門按照采購交期提前報(bào)采購計(jì)劃，以免耽誤生產(chǎn)使用，若因采購計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)造成的脫節(jié)由使用部門自行負(fù)責(zé)。

　3.2.3 采購交期計(jì)算：從采購計(jì)劃錄入日期——到貨登記日期，不含到貨之后的檢驗(yàn)時(shí)間。周六、周日不計(jì)算在交期范圍內(nèi)。

　3.2.4 對(duì)超過交期的采購訂單，凡是倉庫已經(jīng)考核過采購部，每周經(jīng)體系辦驗(yàn)證后，使用部門考核倉庫負(fù)責(zé)人的不再落實(shí)，體系辦把驗(yàn)證結(jié)果發(fā)（使用部門、倉庫、采購部）。

　3.2.5 車間每周（周六）統(tǒng)計(jì)超期訂單并考核倉庫，倉庫每周統(tǒng)計(jì)超期訂單并考核采購部，考核發(fā) OA 給相關(guān)部門（使用部門、倉庫、采購部、體系管理部、經(jīng)理層）共享。

　3.2.6 異常物品采購必須由采購部向倉庫和使用部門提出異常說明后確認(rèn)交期。按確定后的交期進(jìn)行考核同上。

　3.2.7 貨物入庫后，倉庫必須當(dāng)日辦理到貨登記手續(xù)。

　3.2.8 來料加工 、非采購部采購 、設(shè)備（含稅 5000 元以上）主機(jī)及采購計(jì)劃提報(bào)錯(cuò)誤的，不考核采購部。

　4.考核

　4.1 超期減少發(fā)放工資 5 元/單，每拖一天累加減少發(fā)放工資 2 元。

　4.2 對(duì)超過交期的采購訂單，一單一考核，（例如：五類不同型號(hào)材料即為五單）使用部門須考核責(zé)任倉庫管理員，倉庫考核采購部采購員。倉庫主任、采購部長(zhǎng)按照當(dāng)月下屬減少發(fā)放工資總額的 10%落實(shí) 。

　查詢途徑：

　4.3 每個(gè)月的 10 號(hào)之前，各個(gè)部門匯總考核結(jié)果報(bào)體系管理部，體系管理部審核后提交人事部執(zhí)行 。

　4.4 不按照該制度執(zhí)行的部門，體系管理部對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核。

　 系統(tǒng) 查詢方法 原料系統(tǒng) 采購供應(yīng)→材料采購計(jì)劃準(zhǔn)期率 絨布系統(tǒng) 采購管理→采購計(jì)劃→采購計(jì)劃交期查詢

　采購逾期考核匯總表 使用部門 計(jì)劃下大日期 計(jì)劃編號(hào)（流水號(hào)）

　原料編碼 原料名稱 采購數(shù)量 供應(yīng)商交期天數(shù) 實(shí)際交期天數(shù) 考核金額

　 合計(jì)

　體系管理部

　 2018.9.19

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