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        公務員形象與公務禮儀

        發(fā)布時間:2020-08-06 來源: 事跡材料 點擊:

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         公務員形象與公務禮儀 卜顏龍 2010 年 7 月 9 日

          禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法 . 。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧?梢源笾路譃 公務禮儀 、 商務禮儀 、 服務禮儀 、 社交禮儀 、涉外禮儀等五大分支。我們今 天講的是公務禮儀。

         第一講公務禮儀概述 一、公務禮儀的涵義

         •

         定義:公務員在行使自己職責時所應當遵守的禮儀規(guī)范。

         •

         宗旨:要求公務員自覺地恪盡職守,勤于政務,廉潔奉公,忠于祖國,忠于人民,提高工作效率,維護政府形象,以求更好地服務于人民,服務于社會,服務于我國的社會主義現(xiàn)代化建設。

         二、禮儀的基本原則

         尊重為本:

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         1、尊重自己 --- 尊重自己所從事的職業(yè);尊重自己所在的單位。

         2、尊重他人 ---- 尊重上級,是一種天職; •

         尊重同事,是一種本分; •

         尊重下級,是一種美德; •

         尊重客戶,是一種常識; •

         尊重對手,是一種風度; •

         尊重所有人是一種修養(yǎng)。

         3、

         尊重社會 --- 首先要講究公德;其次要維護秩序;再次要保護環(huán)境;最后要愛國守法。

         三、 公務員禮儀特征

         •

         規(guī)范性、系統(tǒng)性、嚴肅性 四、公務禮儀的功能

         •

         塑造政府機關的良好形象; •

         協(xié)調與公眾的關系; •

         強化對公務員的教育作用。

         五、禮儀的適用范圍

         •

         第一次會面 •

         公務場合 •

         涉外交往(尊重隱私、遵守約定、女士優(yōu)先)

         第二講

          形象禮儀 一、著裝

         俗話說:人靠衣裝,佛靠金裝。英國著名戲劇家莎士比亞曾經說過,一個人的穿著打扮就是他教養(yǎng)、品位、地位的最真實的寫照。如今,越來越多的人已經或者正在重視著裝、注意打扮。

         著裝,根據國家、民族、氣候、場合的不同而諸多異相,且琳瑯滿目。日常簡單分類,無外乎有便裝、職業(yè)服裝、正裝、時裝、休閑裝、運動服等。時裝是時尚女士的“專利”,休閑裝是成熟男士的推崇,而正裝是與公務有關的規(guī)范著裝。重要會議、境外公務、正規(guī)宴請等場合一般要著正裝。中國的正裝有中山裝、民族服裝、制服、西裝等,當然,女士的旗袍、時裝也屬正裝的范疇。隨著改革開放的不斷深入,中山裝作為男士的正裝已經逐步用少,更多的是被西裝代替。

         著裝的總體要求:端莊得體、干練精明、樸素大方、溫文爾雅 •

         遵循原則:

         •

         1、符合身份 ---- 與自己所在單位形象、所從事的具體工作相稱,做到男女有別、職級有別、身份有別、職業(yè)有別、崗位有別,即“干什么,像什么”。

         •

         2、區(qū)分場合 ----- 公務場合:莊重保守(西裝、套裙、制服)

         •

         社交場合:時尚個性(禮服、時裝、民族服裝)

         •

         休閑場合:舒適自然(運動裝、牛仔裝、沙灘裝、便裝)

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         3、遵守成規(guī) ----- 制服:忌混穿、臟、破、亂搭配。

         西裝:

         三色原則 ----- 要求男士的著裝,襯衣、領帶、腰帶、鞋襪、一般不應超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配。一旦超過三種顏色,就會顯得雜亂無章。

          更講究的作法是,使服裝的色彩在三色,甚至控制在同一色彩的范圍內,先西裝、次襯衣、后領帶、逐漸由淺入深,這是最傳統(tǒng)的搭配。反之領帶色彩最淺,襯衫次之,西裝色彩最深,即由深入淺搭配服裝,也是可行的。

          三一定律:重要場合、正式場合,鞋子、腰帶、公文包應該是一個顏色,而且首選黑色。當一個男人向你走來時,如果他穿西裝打領帶拿包的話,一般不用聽他自報家門,習慣是把他身上的顏色數(shù)一數(shù),三種顏色屬于正規(guī)軍,四種一般是游擊隊,五種顏色一般比較傻。

         三大禁忌:第一個禁忌,是商標必需拆掉換;第二個禁忌,是襪子的問題,指的是襪子的顏色、質地,正式的場合不穿尼龍絲襪,不穿白顏色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色相符或者其它深色的襪子為佳;第三個禁忌,是指領帶問題,主指質地以及顏色的要求。穿非職業(yè)裝以及短袖裝時不打領帶,穿茄克不打領帶。領帶長度,領帶箭頭在皮帶扣的上沿為好。

         裙裝:女士在正規(guī)場合一般提倡穿西服套裙;若著“時

         裝”,應選擇與自己年齡相適的服飾,不可太短、太薄、太露、太緊,太“時尚”。忌裙、鞋、襪不搭配 ; 光腳 ; 三截腿。

         二、儀容 面部:不蓄胡須、鼻毛不外現(xiàn),干凈整潔,口無異味。

         頭部:健康、秀美、干凈、清爽、衛(wèi)生、整齊。

         手部:清潔、不使用醒目的甲彩、不蓄長指甲、腋毛不外現(xiàn)。

         妝容:端正莊重、修飾避人、整潔干凈、簡約樸實、得體自然。

         三、儀態(tài) 手勢:應當規(guī)范、盡量少用、不可濫用。

         坐姿:“坐如鐘”,做到穩(wěn)重、靜態(tài)、直挺、端正。禁忌:忌爭先、忌滿座、忌亂動、忌叉腿、忌亂伸、忌先走。

         站姿:站要端正、不應持物、雙腿稍分、雙腿安穩(wěn)、避免散漫。

         行姿:安靜、穩(wěn)定、合禮。

         正確佩戴首飾:首飾不應僅僅是財富的象征,更是一個人文化素養(yǎng)、氣質風度和審美格調的表現(xiàn)。但由于場合不同以及不同的約定俗成, 首飾佩戴 有著特定的規(guī)范,不可隨心所欲。

          一般的上班族在辦公室內佩戴的首飾不應超過三個品種 , 每一個品種不應當多過兩件,而且各個品種的首飾在色彩、質地上應盡量地做到和諧一致。佩戴金銀珠寶首飾并不

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         是品種、數(shù)量越多越好,也不見得色彩、質地越雜越具有美感。女性公務員在執(zhí)行公務時則最好不要佩戴一些“表明”性別的飾物,如胸針、耳環(huán)和腳鏈。

          在較為正式的商務場合佩戴首飾一定要考究,最好別戴那些廉價質次的首飾。一般情況下,一只手上只戴一枚戒指,切忌同時戴兩枚款式不同、風格迥異的戒指。另外在正式場合,應避免佩戴發(fā)光、發(fā)亮、發(fā)聲的耳環(huán)。

          佩戴首飾要考慮性別差異。

         女性佩戴首飾 的種類很多,選擇范圍也很廣,除男性特有的飾品外,基本上每種都能佩戴。而男性能佩用的只有戒指、領飾、袖飾、項鏈等。所以男性佩飾原則是少而精,且場合越正規(guī),男性佩戴飾物應越少越好。

         第三講

          會面禮儀 一、握手禮儀 1 .先后順序 通常年長(尊)者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學生及時呼應。來訪時,主人先伸手,以表示熱烈歡迎,并等候多時了。告辭時,待客人先伸手后,主人再伸手與之相握,才合乎禮儀,否則就會有逐客之嫌。朋友和平輩之間誰先伸手可不作計較,一般誰先伸手,誰就被視為有禮貌。但要注意,男士和女士之間絕不能男士先伸手,這樣不

         但失禮,而且有占人便宜之嫌。

        。 .握手時間 握手時間控制的原則可根據握手的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般應控制在三秒鐘之內,切忌握住異性的手久久不能松開。握住同性的手時間也不宜過長,以免讓對方欲罷不能。

        。 .握手的力度 握手的力度一般不超過兩公斤,以不握疼對方的手為限度。有人用力過猛,握得對方齜牙咧嘴,會有故意示威之嫌,當然完全不用力或柔軟無力地將手握在對方的手上,給人的感覺是這個人缺乏熱忱,沒有朝氣。

        。ㄈ┳⒁馐马 (1)握手時切忌左顧右盼,心不在焉,目光尋找第三者,而冷落對方。

        。ǎ玻┡c客人見面或告辭時,不能跨門檻握手,要么進屋,要么在門外。

        。ǎ常┪帐蛛p方除非是年老體弱或有殘疾的人,否則應站立而不能坐著握手。

        。ǎ矗┤羰┯脝问窒辔諘r,應伸出右手與之相握,左手應自然下垂,不能插在口袋里。

        。ǎ担┠惺坎荒艽髦弊雍褪痔着c他人相握,軍人可不脫帽先行軍禮,后握手。

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        。ǎ叮┪帐謺r不要搶握,切忌交叉相握。握手時忌用左手同他人握手,除非右手太臟或有殘疾,特殊情況應說明原因并道歉。

         二、稱呼禮儀 1. 正確、適當?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關系達到的程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。

         生活中的稱呼應當親切、自然、準確、合理。

         在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經理、李局長。

          國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。

          在政務交往中,常見的稱呼除“先生”、 “小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務 ( ( 對軍界人士,可以以軍銜相稱 ) ) ,二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。

         在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構成,通常名字在前,姓氏在后。對于關系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。

         比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。

          日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數(shù)較多。日本婦女婚前使 用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。

         2. 稱呼的五個禁忌 我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。

         1) 錯誤的稱呼

          常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。

          誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。

          誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。

         2) 使用不通行的稱呼

          有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人 喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。

         3) 使用不當?shù)姆Q呼

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         工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。

          4) 使用庸俗的稱呼

          有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、

         “哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。

          5) 稱呼外號 對于關系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。

         三、介紹禮儀 1、自我介紹

          先遞名片,然后介紹單位姓名部門職務 2、為他人作介紹 “尊者優(yōu)先了解情況”

          先介紹幼者,后介紹長者

         先介紹學生,后介紹老師

         先介紹男士,后介紹女士

         先介紹主人,后介紹客人

         先介紹下級,后介紹上級

         先介紹未婚,后介紹已婚

         第四講

          座次禮儀

         一、乘坐轎車位次排列 •

         公務用車時,上座為后排右座。

         •

         社交應酬中,上座為副駕駛座。

         •

         接待重要客人時,上座為司機后面之座。

         行進中的位次排列 •

         并行時:內側高于外側,中央高于兩側 •

         單行行進時:前方高于后方 •

         上下樓梯:宜單行行進,以前方為上 •

         出入電梯:位尊者后進,先出。

         二、宴會的位次排列 •

         桌次:居中為上;以右為上;以遠為上 •

         座次:面門居中者為主人;主人右側者為

         主賓;主左賓右分兩側而坐 三、會議位次排列 大型公務會議 主席臺座次 :

         中央高于兩側

         左側高于右側(政務會議)

         前排高于后排 發(fā)言席:主席臺右側或主席臺正中位置 四、旗幟的位次排列 •

         國旗與其他旗幟懸掛:

          國旗居中;

          國旗居右;

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         國旗居前;

          國旗為高;

          國旗為大 •

         中國國旗與其他國國旗同時懸掛:

          活動以我方為主,此時外國國旗為上

          活動以別國為主,此時中國國旗為上 第五講

          其他禮儀 一、接待禮儀 •

         文明接待:來有迎聲,問有答聲。去有送聲 •

         禮貌接待:禮貌“十字語” :

         請 、 您好、您早、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、再見。

         •

         熱情接待:眼到、口到、意到 二、電話禮儀 電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個單位的聲譽;在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

          接電話禮儀

         接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

         1 、及時接電話

          一般來說,在辦公室里,電話鈴響 3 遍之前就應接聽,6 遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

          2 、確認對方

          對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

          3 、講究藝術

          接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持 4 厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

          最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在

         每 學 期 末 寫 工 作 總 結 時 每 學 期 末 寫 工 作 總 結 時 , 我 都 要 寫 上 這 樣 一 句 話 我 都 要 寫 上 這 樣 一 句 話 :“ 以 忠 誠 于 黨 的 教 育 事 業(yè) 為 準 則 以 忠 誠 于 黨 的 教 育 事 業(yè) 為 準 則 ” 。

         如 何 做 到 。

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         對方之后掛電話。

          4 、調整心態(tài)

          當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

          打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

         5. 用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

          打電話禮儀

         打電話時,需注意以下幾點:

          1 、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

          2 、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于 3 分鐘,即所謂的“ 3 分鐘原則”。

         3 、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

          4 、要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>

         手機使用注意事項

         在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

          1 、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設備。

          2 、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

          3 、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如 119 、 110 、 120 等特殊的電話號碼。

          接、打電話常用禮貌用語

         1. 您好 ! 這里是×××公司×××部 ( 室 ) ,請問您找誰 ?

         2. 我就是,請問您是哪一位 ? ……請講。

          3. 請問您有什么事 ? ( 有什么能幫您 ?)

         4. 您放心,我會盡力辦好這件事。

          5. 不用謝,這是我們應該做的。

          6. ×××同志不在,我可以替您轉告嗎 ? ( 請您稍后再來電話好嗎 ?)

         7. 對不起,這類業(yè)務請您向×××部 ( 室 ) 咨詢,他們的號碼是……。

         ( ×××同志不是這個電話號碼,他 ( 她 )的電話號碼是…… )

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         8. 您打錯號碼了,我是×××公司×××部( 室 ) ,……沒關系。

          9. 再見 ! ( 與以下各項通用 )

         10. 您好 ! 請問您是×××單位嗎 ?

         11. 我是×××公司×××部 ( 室 ) ×××,請問怎樣稱呼您 ?

         12. 請幫我找×××同志。

          13. 對不起,我打錯電話了。

          14. 對不起,這個問題……,請留下您的聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復好嗎 ?

         禮儀是塑造形象的重要手段。在社會活動中。交談講究禮儀;可以變得文明;舉止講究禮儀可以變得高雅;穿著講究禮儀,可以變得大方;行為講究禮儀,可以變得美好……只要講究禮儀,事情都會做的恰到好處?傊粋人講究禮儀,就可以變得充滿魅力 , 希望大家能在今后的工作生活中,學禮、知禮、守禮、處處彬彬有禮。

         【大 中

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