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　公司例會管理規(guī)定

　 一、目的

　為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。

　二、參會人員 1、公司各部門主管級別以上人員參加月工作會議，原則上不能缺席。

　2、由人力行政部作為會議主持人，負責例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；也可由總經(jīng)理直接主持。

　3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標。

　三、會議時間、地點 1、時間：每月至少召開一次；會議時間規(guī)定在 1 小時至 2 小時內(nèi)；會議至少提前兩小時通知。

　2、地點：公司會議室。

　四、會議內(nèi)容 明確各部門負責人對會議中的內(nèi)容：

　1、本月工作的總結(jié)。包括：本月重點工作的完成情況及進度說明；本月工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本月常規(guī)或臨時性工作的進度說明； 2、下月工作安排。包括：本月未完的工作轉(zhuǎn)入下月的完成時限；下月工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等； 3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。

　五、會議程序 1、會議準備：各參會人員需對本月部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下月的工作計劃； 2、會中發(fā)言：月會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言； 3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門負責人跟進當月工作進度，

　并在下月例會上做出匯報。

　六、會議注意事項 1、特殊情況無法參會者，需該部門負責人提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當月部門的工作和下月的工作安排； 2、《月會議紀要》由人力行政部整理出來，形成會議紀要； 3、各部門例會由各部門負責人主持召開，參照本制度實施。

　七、會議紀律 1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前 2-5 分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場； 2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話； 3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題； 4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。

　八、附表 1、《月工作總結(jié)計劃表》 2、《會議紀要表》

　 本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力行政部所有，根據(jù)實際情況，人力行政部將定期對本制度進行修訂。今后若有未盡事宜，由人力行政部另行發(fā)文通知。

　本制度自 2017 年 8 月 01 日起試行。

　如有疑問，請與人力行政部***聯(lián)系，謝謝！

　部 部 2018 年 年

　月第

　周工作總結(jié)與計劃

　工作項目

　具體事項

　服務(wù)對象

　達成標準、要求

　計劃完成時間

　實際完成時間

　責任人

　協(xié)助人

　完成情況追蹤

　一、主要創(chuàng)新鞏固成果

　二、未完成工作原因及改進辦法

　會議紀要 會議主題 月 例會工作匯報 會議時間

　會議地點

　會議主持人

　記錄人

　參加人員

　缺席人員

　會議議題 1、對上月的工作進行總結(jié) 2、對本月的工作做出計劃 會議內(nèi)容 部門 內(nèi)容簡要

　上 月 工作總結(jié)：

　 本 月 工作計劃：

　 待辦事項

　 待決事項

　年

　 月

　 日

　尋一處清幽，覓一分杳然

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