xx 辦公用品管理規(guī)定

　第一章 總 則

　第一條

　為規(guī)范 xx（以下簡(jiǎn)稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類(lèi)、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、登記與盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。

　第三條

　本規(guī)定的辦公用品范圍為 xx 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。

　第二章

　管理職責(zé)

　 第四條

　 辦公用品的歸口管理部門(mén)為綜合部，其職責(zé)如下：

　一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度； 二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等； 三． 負(fù)責(zé)編制年度、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放； 五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤(pán)點(diǎn)等日常管理；

　六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作； 七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

　第五條

　各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

　一． 負(fù)責(zé)將部門(mén)集體使用的辦公用品確定專(zhuān)人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作； 二． 負(fù)責(zé)部門(mén)集體和個(gè)人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作； 三． 負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員配合歸口部門(mén)組織的辦公用品登記建卡、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

　第六條

　辦公用品保管人的職責(zé)如下：

　一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定； 二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命； 三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便； 四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。

　五． 配合辦公用品建立臺(tái)帳、建卡、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

　第三章

　分類(lèi)及配置標(biāo)準(zhǔn) 第七條

　 辦公用品分類(lèi)：

　一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價(jià)值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品； 二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、圖板、黑板、U 盤(pán)等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。

　第八條

　辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

　一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。

　二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門(mén)、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。

　第四章

　計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用 第九條

　 辦公用品計(jì)劃：

　一． 辦公用品的計(jì)劃分年度需求計(jì)劃，月度需求計(jì)劃。

　二． 各部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出年度需求計(jì)劃，報(bào)歸口部門(mén)匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。

　三． 各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)按照計(jì)劃的規(guī)定審批。

　四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月 25 日前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門(mén)審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　第十條

　辦公用品采購(gòu)：

　一． 歸口管理部門(mén)計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)后形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定采購(gòu)。

　二． 采購(gòu)過(guò)程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

　三． 特殊條件下，職能部門(mén)臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　第十一條

　辦公用品入庫(kù)：

　一． 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　二． 入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按屬性分類(lèi)保管，避免毀損及遺失。

　三． 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。

　第十二條

　辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放：

　一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫(kù)管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫(kù)管人處。

　二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣 100 元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

　三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

　第五章

　保管、使用、報(bào)廢、處置 第十三條

　辦公用品保管：

　一． 備用的辦公用品由歸口部門(mén)統(tǒng)一保管。

　二． 歸口部門(mén)對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。

　三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

　四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書(shū)面提供損壞或遺失的情況。

　五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門(mén)辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺(tái)帳。

　六． 歸口部門(mén)應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。

　第十四條

　辦公用品使用：

　一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

　二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。

　三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門(mén)調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

　四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門(mén)進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門(mén)處理。

　第十五條

　辦公用品報(bào)廢：

　一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒(méi)有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門(mén)組織鑒定及審批。

　二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

　三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。

　四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門(mén)統(tǒng)一管理。

　第十六條

　辦公用品處置：

　一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門(mén)制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。

　二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。

　第六章

　監(jiān)督檢查與考核 第十七條

　歸口部門(mén)應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促改進(jìn)及考核。

　第十八條

　達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核：

　一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用； 四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

　第十九條

　考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

　一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的 5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償； 三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以 2 倍的罰款。

　第七章

　附則 第二十條

　本規(guī)定由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

　第二十一條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　附件 一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單

　 三． 辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單

　 四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

　 五． 辦公用品移交登記單

　六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺(tái)帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單

　附件 1（格式自定）

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