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        黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修管理規(guī)范

        發(fā)布時間:2020-10-05 來源: 實習(xí)報告 點擊:

         ICS 27.010 CCS F 10 備案號:

         DB34 安 徽 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) DB 34/ XXXXX—XXXX

          黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修管理規(guī)范 Management specification for office maintance of Party and government organs

         (工作組討論稿)

        。ū靖逋瓿扇掌冢海

         XXXX - XX - XX 發(fā)布 XXXX - XX - XX 實施 安徽省市場監(jiān)督管理局

          發(fā) 布

         DB34/ XXXXX—XXXX I 前

         言 本文件按照 GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

         第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

         請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

         本文件由安徽省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。

         本文件由起草單位:

         本文件主要起草人:

         DB34/ XXXXX—XXXX 1 黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修管理規(guī)范 1 范圍 本文件規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修管理的分類及原則、職責(zé)分工、維修條件和標(biāo)準(zhǔn)、項目申報及審批、經(jīng)費安排及管理、項目實施、項目驗收及維護(hù)。

         本文件適用于安徽省省本級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各人民團(tuán)體、各民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱黨政機(jī)關(guān))的辦公用房大中修。

         不參公管理的省委、省政府直屬事業(yè)單位及省委、省政府直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的廳(局)級事業(yè)單位(不含下屬單位)可參照執(zhí)行。

         對設(shè)計改變房屋建筑結(jié)構(gòu)、新增建筑面積的大中修項目不適用于本文件。

         2 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本文件。

         2.1

         辦公用房

         包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房等基本辦公用房和附屬用房,不包括技術(shù)業(yè)務(wù)用房和具有接待功能的場所及設(shè)施。

         2.2

         大中修 對辦公用房或其設(shè)施進(jìn)行的,總投資在20萬元(含)以上的全面或局部修復(fù)。

         注1:如大范圍的結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)加固、改造、基本裝飾裝修的修復(fù)、更新或各種設(shè)施的重新調(diào)整、設(shè)置、改裝、改造或更新。

         2.3

         日常維修 及時修復(fù)、排除房屋或其設(shè)施的輕微損傷或故障,總投資在20萬元以下的維修和日常維護(hù)保養(yǎng)。

         3 分類及原則 3.1 分類 辦公用房維修包括大中修和日常維修。

         3.2 原則

         DB34/ XXXXX—XXXX 2 3.2.1 辦公用房大中修應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃、節(jié)能環(huán)保、輕重緩急、勤儉節(jié)約、公開透明的原則,注重保障和完善使用功能。

         3.2.2 不應(yīng)以大中修名義搞超標(biāo)準(zhǔn)裝修和豪華裝修。

         3.2.3 不應(yīng)借辦公用房大中修之機(jī)更新、購置辦公家具和辦公設(shè)備。

         4 職責(zé)分工 4.1 安徽省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職責(zé) 4.1.1 辦公用房大中修項目,由安徽省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱省管局)統(tǒng)一項目計劃、統(tǒng)一預(yù)算編制、統(tǒng)一維修標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一申報審批、統(tǒng)一政府采購。列入大中修年度計劃的項目由省管局統(tǒng)一組織實施。其中,異地大中修項目,可委托使用單位負(fù)責(zé)組織實施。

         具體職責(zé)包括:

         a) 大中修項目的申報受理、勘查論證及預(yù)算審核; b) 審批大中修項目,編制年度計劃及資金安排方案,報送省財政廳; c) 大中修項目的組織實施、竣工驗收、工程決算等; d) 組織辦公用房大中修項目的績效評價。

         4.2 安徽省財政廳職責(zé) 安徽省財政廳(以下簡稱省財政廳)承擔(dān)以下職責(zé):

         a) 省直機(jī)關(guān)辦公用房大中修資金保障; b) 審核并下達(dá)辦公用房大中修項目年度預(yù)算; c) 監(jiān)督檢查省直機(jī)關(guān)辦公用房大中修專項資金的使用和管理情況; d) 指導(dǎo)、檢查辦公用房大中修項目的績效評價。

         4.3 使用單位職責(zé) 辦公用房使用單位或辦公樓(區(qū))集中統(tǒng)一管理單位(以下統(tǒng)稱使用單位)負(fù)責(zé)辦公用房的日常維修和檢查。經(jīng)費未列入省管局部門預(yù)算的大中修項目,經(jīng)省管局審批,由使用單位負(fù)責(zé)組織實施。

         具體職責(zé)包括:

         a) 辦公用房的日常檢查和維修,建立日常檢查和維修檔案; b) 規(guī)范履行大中修項目申報程序; c) 配合省管局做好大中修項目的方案制定和預(yù)算編制等前期工作; d) 參與或經(jīng)審批負(fù)責(zé)大中修項目的組織實施,及時報備采購、驗收等情況,并做好資料歸檔。

         5 維修條件及標(biāo)準(zhǔn) 5.1 維修條件 5.1.1 房屋基礎(chǔ)局部損壞,發(fā)生不均勻沉降并有繼續(xù)加劇趨勢,經(jīng)加固處理后可繼續(xù)使用的。

         5.1.2 房屋部分墻體裂縫、傾斜、空鼓等,損壞較嚴(yán)重并有繼續(xù)加劇趨勢,經(jīng)維修后仍可繼續(xù)使用的。

         5.1.3 房屋地面、頂棚、墻面、門窗等嚴(yán)重老化或損壞的。

         5.1.4 房屋屋面大面積滲漏,部分屋面塌陷,需進(jìn)行大中修的。

         5.1.5 水、電、冷暖、消防等設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重老化或損壞,已影響正常使用,需進(jìn)行大部分或全部更換的。

         DB34/ XXXXX—XXXX 3 5.1.6 其他確需大中修的情形。

         5.2 維修標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1 辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)和檔次應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)預(yù)算限額標(biāo)準(zhǔn)。

         5.2.2 辦公用房維修使用建筑材料和設(shè)施設(shè)備,應(yīng)符合節(jié)能要求,不應(yīng)使用高檔石材、原木地板、豪華燈具和高級衛(wèi)生潔具等超標(biāo)準(zhǔn)裝飾材料。

         6 項目申報及審批 6.1 申報時間 各使用單位于每年8月底前向省管局書面申報下一年度大中修項目。

         6.2 申報材料 大中修項目申報材料包括以下內(nèi)容:

         a) 辦公用房基本情況:包括權(quán)屬情況、坐落位置、建成年代、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積、分配使用情況、日常維修檔案等; b) 大中修項目申請報告、大中修方案、項目預(yù)算。消防、冷暖等特種設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提供質(zhì)檢、消防、安檢、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保等專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的意見; c) 屬危舊房改造的,應(yīng)提供房屋鑒定報告書; d) 預(yù)算金額在 100 萬元(含)以上的,應(yīng)提供可行性研究報告; e) 其他需要說明的情況。

         6.3 審核 省管局會同省財政廳對申報項目組織實地勘察,結(jié)合使用單位實際需求、建筑年代、歷史維修記錄、老化損壞程度、辦公用房使用情況,對必要性、可行性、合規(guī)性進(jìn)行論證,并對項目初步預(yù)算進(jìn)行審核,也可以委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估論證,評估論證結(jié)果作為審核審批的重要依據(jù)。

         100萬元(含)以上的大中修項目,經(jīng)評審后實施。

         6.4 公示 管局根據(jù)省財政預(yù)算安排的資金規(guī)模,編制大中修項目年度計劃,并報送省財政廳。對已確定的大中修項目,在省管局網(wǎng)站進(jìn)行公示。

         7 經(jīng)費安排及管理 7.1 經(jīng)費安排 7.1.1 辦公用房大中修項目經(jīng)費由省財政廳負(fù)責(zé)安排。經(jīng)費使用管理應(yīng)當(dāng)遵循?顚S谩⑶趦節(jié)約、注重績效原則。

         7.1.2 辦公用房大中修項目經(jīng)費原則上統(tǒng)一納入省管局部門預(yù)算,集中管理使用。因特殊情況,使用單位利用自有資金或申請專項經(jīng)費進(jìn)行辦公用房大中修,應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。未經(jīng)審批,任何單位不應(yīng)自行用財政性資金進(jìn)行辦公用房大中修。

         7.2 使用要求

         DB34/ XXXXX—XXXX 4 7.2.1 辦公用房大中修項目經(jīng)費支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的經(jīng)費使用用途和要求開支,保證項目資金?顚S谩

         7.2.2 使用單位不應(yīng)以任何理由安排辦公用房大中修經(jīng)費用于包括培訓(xùn)中心在內(nèi)的各類具有住宿、會議、餐飲、娛樂等接待功能的設(shè)施或場所的維修改造。

         7.3 績效評價 省管局會同有關(guān)單位對辦公用房大中修項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行績效評價。

         8 項目實施 8.1 辦公用房大中修項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理、主要設(shè)備材料等采購,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及安徽省政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。

         8.2 大中修項目經(jīng)政府采購后,省管局會同使用單位對項目實施、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、造價控制以及施工隊伍等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,并委派審計人員全程跟蹤審計。

         8.3 項目經(jīng)費在 200 萬元以上的大中修項目,實行工程項目監(jiān)理,費用在項目經(jīng)費中列支。

         8.4 大中修項目方案一經(jīng)政府采購,原則上不得調(diào)整增加維修內(nèi)容和工程量,不得超標(biāo)準(zhǔn)超預(yù)算增加維修內(nèi)容。確需調(diào)整增加工程量,在項目經(jīng)費預(yù)算內(nèi),且增加金額在原合同采購金額 10%以內(nèi)的,經(jīng)省財政廳審核同意后,與中標(biāo)單位續(xù)簽政府采購合同。未經(jīng)審核同意而增加的維修內(nèi)容和工程量,一律不得納入工程決算。

         9 項目驗收及維護(hù) 9.1 項目驗收 9.1.1 辦公用房大中修項目施工單位應(yīng)建立健全施工技術(shù)檔案,工程竣工后移交使用單位,為使用管理及維護(hù)提供依據(jù)。

         9.1.2 工程完工后,省管局會同使用單位、監(jiān)理、設(shè)計等相關(guān)部門,按國家現(xiàn)行的工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。

         9.2 資料歸檔 工程驗收合格后,省管局負(fù)責(zé)會同有關(guān)單位組織交付使用、決算審計、資料歸檔等工作。資料歸檔應(yīng)向省管局提供以下資料:

         a) 竣工驗收報告; b) 項目審批材料、初步設(shè)計概算、施工圖、竣工圖; c) 采購及施工合同; d) 設(shè)備技術(shù)說明書; e) 竣工結(jié)算報告書; f) 其他有關(guān)審批、修改、調(diào)整、檢驗文件和各種技術(shù)資料。

         9.3 維護(hù)保養(yǎng) 9.3.1 辦公用房大中修工程驗收合格交付使用后,施工單位應(yīng)按國家建設(shè)規(guī)范有關(guān)規(guī)定和合同規(guī)定,在保修期內(nèi),實行免費維護(hù)保養(yǎng)。

         DB34/ XXXXX—XXXX 5 9.3.2 使用單位應(yīng)加強(qiáng)對辦公用房的日常檢查和維護(hù),確保辦公用房及其設(shè)備設(shè)施的正常使用。對易損部位和設(shè)備運行狀態(tài)進(jìn)行常態(tài)維修時,應(yīng)做好維修記錄。

         DB34/ XXXXX—XXXX 6 參 考 文 獻(xiàn) 《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資﹝2014﹞2674號)

         《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》 _________________________________

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