集團(tuán)車輛管理規(guī)定樣本

　第一章

　總

　則

　 第一條 為進(jìn)一步合理、完善公司車輛管理制度，提高工作效率和工作品質(zhì)，特制定本管理規(guī)定。

　第二條 本規(guī)定所指車輛包括金鑰世集團(tuán)車輛。

　第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)域，各關(guān)聯(lián)板塊參照?qǐng)?zhí)行。

　 第二章

　車輛的使用管理

　 第四條 公司行政辦公室為公司車輛管理責(zé)任部門，用車部門（使用人）均應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》電子文檔（見(jiàn)附表 1），原則上應(yīng)提前一天申請(qǐng)，《派車單》上需部門經(jīng)理簽字后方可派車。（領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派特殊任務(wù)可走特殊流程）

�。ㄗⅲ喝舳鄠�(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，一般情況下，首先保證財(cái)務(wù)部用車，任何人不得因無(wú)公車使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車，由申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)向行政總經(jīng)理請(qǐng)示，得到同意后可進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。）

　第五條 公司專車、公務(wù)車的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險(xiǎn)由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

　第六條 交回的車輛應(yīng)保持性能完好，無(wú)破損。如有損壞，車輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等，由公司車輛管理部門確定。賠償費(fèi)用從車輛使用人效益工資中扣除。

　 第七條 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作需要需外借的，應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將車輛交給非公司駕駛員或無(wú)證人員駕駛。

　第八條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛(ài)惜車輛，妥善保管，禁止停放在無(wú)人看管的不安全停車點(diǎn)，若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的，一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。

　第九條 對(duì)專車、公務(wù)車，行政辦公室均應(yīng)建立固定資管理臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配的時(shí)間、使用人等；對(duì)外單位長(zhǎng)期借用的車輛，也應(yīng)記錄清楚；對(duì)需要報(bào)廢的車輛，應(yīng)辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù)，并做好財(cái)務(wù)核銷等工作。

　第三章

　車輛的保養(yǎng)維修

　 第十條 專車、公務(wù)車由行政辦公室駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修；

　第十一條 車輛使用人應(yīng)自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》，行車前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動(dòng)等安全系統(tǒng)，每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、輪胎氣壓，保持車況良好，確保行車安全。

　 第十二條 公司專車、公務(wù)車應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政辦公室應(yīng)對(duì)車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。

　第十三條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報(bào)制。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的，均需由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政辦公室經(jīng)理審定同意后，憑《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過(guò)程中，如確需調(diào)換零件的，駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。

　第十四條 專車、公務(wù)車輛因公外出，遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后，憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷修理費(fèi)用。凡人為造成的車輛機(jī)械事故的，維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。

　第十五條 車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由行政辦公室定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。行政辦公室在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí)，須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》，維

　修及報(bào)修內(nèi)容必須一致，，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部門審核后支付。

　第十六條 各類車輛每行駛 10000 公里，須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng)。

　第十七條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款，或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的，一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。

　第十八條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷員，向附近交警部門報(bào)案，并立即報(bào)告行政辦公室。如屬小事故，可自行處理后向行政辦公室報(bào)告，并書面說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果。

　第十九條 公司車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，在扣除保險(xiǎn)賠償后，其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的，其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后，應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。

　第四章

　專職駕駛員工作規(guī)則

　第二十條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺(jué)履行崗位職責(zé)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，遵守工作紀(jì)律，服從管理，安全、高效率地保障日常用車。

　第二十一條 專職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生，著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng))，不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝，長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤好，不散開(kāi)披肩。

　第二十二條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語(yǔ)，杜絕臟話或粗魯語(yǔ)言。不出車時(shí)在辦公室休息待命，可看報(bào)、看書，交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)，不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。

　第二十三條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生，雨天、下雪天出車，應(yīng)及時(shí)用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過(guò)夜、不入庫(kù)。行政辦公室對(duì)車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查，凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的，·將處以 50一 500 元罰款。逢公司慶典活動(dòng)，若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的，每發(fā)現(xiàn)一次處罰 200 元，直至取消駕駛公司車輛的資格。

　第二十四條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí)(至少有五分鐘的提前時(shí)間)，能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不多問(wèn)，不亂說(shuō)，增強(qiáng)自律性；原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐，如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐，應(yīng)快捷就餐完畢，及時(shí)到車上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。

　第二十五條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常，服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車，被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。

　第二十六條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車人方便上、下車，行車時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí)，應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間，并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。

　第五章

　附

　則

　 第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的，可以申請(qǐng)使用公交 IC 卡，同事行政辦公室也要做好使用記錄。

　第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

　 附表一

　附表二 車輛維修申請(qǐng)單 車型：

　 車牌：

　公里數(shù)：

　修理廠：

　 送修時(shí)間：

　年

　 月

　 日

　故障描述及原因：

　 維修項(xiàng)目：

　 費(fèi)用預(yù)算：￥

　 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)：

　 主管意見(jiàn)：

　公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

　車輛修復(fù)結(jié)果：

　修復(fù)出廠日期：

　 年

　月

　日

　時(shí)

　 取車人：

　 附表三

　車輛交接記錄表

　車號(hào)

　 車型

　 歸屬

　 檢查項(xiàng)目 交車時(shí) 還車時(shí) 證件鑰匙

　 隨車工具

　 配件備件

　 機(jī)件性能

　 外表?yè)p傷情況

　備注

　交車時(shí)公里數(shù)：

　 其它：

　還車時(shí)公里數(shù)：

　其它：

　交車人：

　 接車人：

　 還車人：

　 接車人：

　日期：

　日期：

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