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        公司績效管理調(diào)研報告

        發(fā)布時間:2020-07-21 來源: 演講稿 點擊:

         目錄

         一、學(xué)院簡介 ............................................. 4 二、二級學(xué)院—管理學(xué)院 ................................... 5 (一)管理學(xué)院簡介 .................................... 5 (二)組織架構(gòu) ........................................ 6 (三)人力資源現(xiàn)狀 .................................... 6 (四)績效考核現(xiàn)狀 .................................... 8 三、目前績效考核所存在的問題 ............................. 9 (一)教師績效考評體系設(shè)計不夠合理,導(dǎo)致績效考評遭到教師的抵觸 ................................................ 9 (二)績效考評容易產(chǎn)生考評誤差,并且對考評方法和技術(shù)的選擇和使用不夠科學(xué) ..................................... 10 (三)人事部門與相關(guān)部門、教師主動參與之間的協(xié)調(diào)存在問題 ..................................................... 11 四、建議 ................................................ 12 附錄 1 .................................................. 13 輔導(dǎo)員訪談記錄 ....................................... 13 附錄 2 .................................................. 18 管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長訪談記錄 ................. 18

         一、學(xué)院簡介

         H 學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準設(shè)立的全日制本科高校。學(xué)校辦學(xué)以工科為主,工、管、經(jīng)、文、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展,立足廣東,面向華南,為區(qū)域產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),著力培養(yǎng)基礎(chǔ)扎實、知識面寬、動手能力強、富于創(chuàng)新精神的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。

         學(xué)校設(shè)有電氣和電子工程學(xué)院、機電工程學(xué)院、信息與傳媒學(xué)院、建筑工程學(xué)院、管理學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、外國語學(xué)院、通識教育學(xué)院等 9 個二級學(xué)院和 1 個思政課教學(xué)部;34 個本科專業(yè),全日制在校學(xué)生 14600 多人;專任教師 705 名,其中教授、副教授 211 名,博士、碩士 410 名,外籍教師 10 名,雙師型教師占 51%。

         學(xué)校高度重視實踐教學(xué),狠抓教育教學(xué)改革,堅持走校企合作、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)道路。教學(xué)設(shè)施完善,建有高標準的數(shù)控加工、汽車實訓(xùn)、會計電算化實訓(xùn)、物流實訓(xùn)、ERP 實訓(xùn)、金工實訓(xùn)和增城英語口語封閉訓(xùn)練營等多個基地和 Linux、電工、電子、PLC 可編程控制、單片機、制冷空調(diào)、陶藝制作等 124 個實驗實訓(xùn)室。擁有標準的塑膠田徑場、足球場、籃球場、乒乓球館、羽毛球場、網(wǎng)球場、室內(nèi)體育館等文體活動設(shè)施。圖書館藏書 116 萬冊,電子圖書 70 萬冊,5個大型數(shù)據(jù)庫,備有光盤檢索系統(tǒng)。先后為社會培養(yǎng)和輸送了近 3 萬名畢業(yè)生,他們以扎實的理論功底、良好的職業(yè)道德、突出的動手能力和較強的創(chuàng)新意識得到了用人單位的歡迎。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心與珠

         三角近百家大型企業(yè)長期合作,建設(shè)近百個實訓(xùn)實習(xí)基地,為畢業(yè)生開辟了綠色就業(yè)通道,連續(xù)四屆畢業(yè)生就業(yè)率在 97%以上,部分專業(yè)就業(yè)率達 100%。

         學(xué)校堅持科學(xué)發(fā)展,總體辦學(xué)思路和理念得到了社會各界的好評,社會聲譽良好。2008 年被評為廣東省“十佳獨立學(xué)院”之一。2010 年被評為廣東省“就業(yè)工作先進單位”,2011 年被評為“廣州亞運會、亞殘會白云區(qū)志愿者工作先進單位”;2012年通過學(xué)士學(xué)位評估;2013年通過本科狀態(tài)評估;2014 年省就業(yè)評估獲得優(yōu)秀。

         二 、 二級 學(xué)院 — 管理學(xué)院

          (一)管理學(xué)院簡介

         管理學(xué)院旨在培養(yǎng)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營服務(wù)、管理一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,堅持以社會需求為辦學(xué)導(dǎo)向,以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標。管理學(xué)院擁有 70 多位愛崗敬業(yè)、教學(xué)經(jīng)驗豐富的教師,其中教授 10位,副教授 17 位,講師 42 位,博士 8 位,三分之一是有企業(yè)從業(yè)資格證書的雙師型教師。管理學(xué)院教師穩(wěn)定,教學(xué)質(zhì)量優(yōu)良,受到學(xué)生的歡迎。我們有優(yōu)秀活躍的學(xué)生干部隊伍和兩千名富有朝氣的同學(xué)。學(xué)院設(shè)有專業(yè)實驗室、實訓(xùn)基地、學(xué)生活動與競賽平臺,教學(xué)活動豐

         富。我們形成了健康、向上、文明、團結(jié)的組織文化。在學(xué)校的運動會、大合唱等各項比賽中取得了優(yōu)異成績。每年的就業(yè)率在95%以上。

          (二)組織架構(gòu)

          圖 1

        。ㄈ┤肆Y源現(xiàn)狀

         管理學(xué)院的人力資源構(gòu)成是有院長,主任,書記,教師,輔導(dǎo)員,管理教師有 5 人,專職教師有 28 個,輔導(dǎo)員 4 個,教學(xué)秘書 1 個,外

         聘教師 3 個,可以用以下圖來表示:

         圖 2

         根據(jù)圖 2 可以得知:專職教師所占比重最大,有 68%,而教學(xué)秘書所占比重最小,僅 3%。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),管理學(xué)院目前的人力資源狀況不是很樂觀,師資隊伍仍有較大的發(fā)展空間。尤其是對于輔導(dǎo)員這種類型的職位,出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。為此,要根據(jù)崗位的特征性,采取相應(yīng)的招聘和薪酬體系措施來吸引、保留更多適合的人才。

          1、輔導(dǎo)員人才流失。

         第一,輔導(dǎo)員花費大量的時間和精力在事務(wù)性的工作上,工作瑣碎、量大,重復(fù)性的工作占有一定的比例,這使他們感到身心疲憊、精力分散,難以繼續(xù)學(xué)習(xí)提升自己。第二,輔導(dǎo)員的職業(yè)期望難以實現(xiàn)。在長期的學(xué)生管理工作生涯中,輔導(dǎo)員對自己的職業(yè)生涯有了更高的

         期望。然而由于管理制度、發(fā)展前景等方面的影響,導(dǎo)致發(fā)展空間較小,職業(yè)期望實現(xiàn)的途徑較為單一。

          2、創(chuàng)新型人才缺乏。

         學(xué)院沒有獨立的科研教師組,科研教師還需要擔任教課任務(wù),而科研的時間少,任務(wù)過重,壓力過大。

         3、配置不均,結(jié)構(gòu)失衡。

         第一,隨著學(xué)院的迅速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,學(xué)生數(shù)量的不斷攀升,學(xué)院都遠遠不能滿足其對教師資源的需求。因此,學(xué)院采用外聘教師的方式補充師資需求。教師管理和收入分配上更為復(fù)雜,需要更為嚴格謹慎的處理,否則極易產(chǎn)生矛盾。第二,現(xiàn)學(xué)院教師群體主要年齡在于 30—40 歲、50 歲以上,較為缺失 40—50 歲的教師。年齡段出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,導(dǎo)致思想出現(xiàn)較大的差異,溝通存在很大的阻礙。

          (四)

         績效考核現(xiàn)狀

         H 學(xué)院從 2010 年開始實行績效考核,到現(xiàn)在績效考核工作已經(jīng)開展 6年,期間換過三屆的辦公室主任。在績效工作人員的共同努力下,前面幾年所存在的一些難題已得到相應(yīng)的解決,并且每次開展績效考核工作時,都會和各個部門進行協(xié)商討論。因此,目前的學(xué)校的績效考核甚至做得比部門企業(yè)還要好。

         首先,績效考核是由年初和學(xué)期初做指標而開展,因為各個部門的指標不同,所以指標建立都要以部門的工作的性質(zhì)為基礎(chǔ)。其次,現(xiàn)階段的績效考核沒有完全與薪酬相掛鉤,主要與年終獎掛鉤,未來有可能與薪酬掛鉤。并且現(xiàn)階段的績效考核目的主要以激勵為主,同時通過考核來管理,達到提高整體素質(zhì)的目的。當然,也會存在許多缺陷,績效考核也常常因為績效理念不明確而導(dǎo)致績效工作難以順利進行。明確績效考核的思路和方向以及考核結(jié)果的高效運用,是未來績效管理得以提升的核心工作。

          三、目前績效考核所存在的問題

        。ㄒ唬

         教師績效考評體系設(shè)計不夠合理,導(dǎo)致績效考評遭到教師的抵觸

         第一,指標設(shè)計的全面性與關(guān)鍵性之間的矛盾協(xié)調(diào)問題。對于考核指標,有的人支持績效考評指標需要全面化,另一些人則認為過分強調(diào)指標的全面性實際上是績效管理執(zhí)行效果差的關(guān)鍵原因所在。在教師績效考評時存在如何確定考評指標權(quán)重的問題。第二,考評指標的穩(wěn)定性與組織發(fā)展的運動性之間的協(xié)調(diào)問題。教師績效考評指標在一個考評周期內(nèi)要保持穩(wěn)定,但在實施過程中,由于學(xué)院組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場變化等內(nèi)外部因素的變化(例如專業(yè)招生人數(shù)的變化),使得組織

         的戰(zhàn)略目標需要進行相應(yīng)調(diào)整,因此由戰(zhàn)略目標分解而來的部門和個人業(yè)績指標也要發(fā)生相應(yīng)的變化。第三,考評標準的剛性與教師個人感受的柔性之間的協(xié)調(diào)問題。高校文化崇尚民主、自由、追求真理,更強調(diào)精神層面的追求。學(xué)院教師有較強的創(chuàng)新能力,擁有良好的知識結(jié)構(gòu),有較高的獨立性,其教學(xué)科研工作過程中的困難和工作結(jié)果也不易測量。第四,實施頻率高與低之間的協(xié)調(diào)問題,F(xiàn)階段,學(xué)院一般是將年度考核作為績效考評。年度考核基本上都是根據(jù)國家人事部 1995 年頒布的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,由上級教育行政部門統(tǒng)一布置在每年年終進行,所有高校統(tǒng)一步調(diào),考核時間上以點帶面,缺乏對平時工作的績效考評。這種做法難免會出現(xiàn)以教職工的近期工作成績作為年度考核依據(jù)的“近因效應(yīng)”,也可能出現(xiàn)因被考核者某一時的言行影響年度考核評判的“暈輪效應(yīng)”,從而使年度考核失真,導(dǎo)致其結(jié)果不能全面反映被考核者的真實績效。

        。ǘ

         績效 考評容易產(chǎn)生考評誤差,并且對考評方法和技術(shù)的選擇和使用不夠科學(xué)

         由考評者主觀因素導(dǎo)致考評誤差的制約因素有分布誤差、暈輪誤差、個人偏見、優(yōu)先和近期效應(yīng)、自我中心效應(yīng)、后繼效應(yīng)等。不同的考評人對定性指標所給出的分數(shù)相差很大,或者同一考評人所給的分數(shù)“趨中”的現(xiàn)象。這是因為管理者的背景差異等造成對定性指標的理解不同,他們對考核的尺度沒有達成一致。而且,每一種評估方法都

         存在一定缺陷。目前在對教師的績效考評過程中,基本上是把 360 度考核法和關(guān)鍵績效指標法結(jié)合起來,盡可能地把定量和定性結(jié)合起來。但從考評結(jié)果來看,績效考評運用的基本上都是排名法,引起了一些人的不滿,起不到鼓勵和導(dǎo)向的作用,考評方法和技術(shù)選擇的局限性以及使用的不恰當對考評的效果產(chǎn)生了影響。

         (三)人事部門與相關(guān)部門、教師主動參與之間的協(xié)調(diào)存在問題

         將績效考評的任務(wù)過多地劃歸人事部門,會導(dǎo)致其他管理者置身事外,而人事部門疲于應(yīng)付。而由工作部門和教師主導(dǎo)績效考評則使考評過程易受主觀因素的干擾。如何把握人事部門、相關(guān)部門和教師在主導(dǎo)權(quán)上的參與程度值得我們關(guān)注。

         教師績效考評的最終目的是幫助教師發(fā)現(xiàn)自身需改進的問題,尋找改進績效的方向和措施,進而實現(xiàn)組織目標。而實際上在考評結(jié)束后,往往直接向?qū)W院教職工張榜公布考核結(jié)果,根本不做任何反饋面談。這一方面沒有使教師明確其工作績效是否達到預(yù)期績效的要求,起不到改善的作用;另一方面忽視了教師的心理因素,嚴重損傷了得分較低或績效不良教師的自尊,無法達到解決問題和提高績效的目的?荚u結(jié)果的反饋力度不夠還表現(xiàn)在高校未能將考評結(jié)果與收入分配和崗位競聘聯(lián)系起來,導(dǎo)致考評成為除一次性獎勵外的無關(guān)痛癢的形式,難以發(fā)揮績效考核的激勵作用。

          四、 建議

         績效考評是績效管理的一個重要環(huán)節(jié),它具有激勵、協(xié)調(diào)、認知功能。科學(xué)合理的績效考評能夠調(diào)動教師積極性、主動性和創(chuàng)造性。學(xué)院可以根據(jù)不同時期的工作重點,因?qū)嵕托瑁Y(jié)合考評體系更好地把握和協(xié)調(diào)各個時期工作的趨向,而通過考評內(nèi)容,可以充分發(fā)掘教師的潛力,幫助教師自我發(fā)展,同時也能有效地實現(xiàn)學(xué)校的目標。要提高高校教師績效考評的信度和效度,必須樹立正確的教師績效考評觀,設(shè)計合理的績效考評方案,運用科學(xué)的績效考評方法,把考評結(jié)果同教師自身的發(fā)展聯(lián)系起來。針對高校教師績效考評存在的問題,是否要將教師績效考評更多的融入價值觀考核,則仍需要進行深入探討。

          附錄

         輔導(dǎo)員訪談記錄

         分支教學(xué)管理副院長訪談記錄

          附錄 1 1

          輔導(dǎo)員 訪談記錄

         訪談時間:2016 年 11 月 29 日星期二

         訪談人:陳雪冰 李文婷 王進鴻 梁文榮

         文稿整理人:梁文榮 李文婷

         被訪談人:黃浩

         職位:輔導(dǎo)員

         訪談記錄:

          開場白:老師,您好,我們是管理學(xué)院績效管理調(diào)研組的同學(xué),今天來主要是想了解一下你的工作崗位和工作內(nèi)容,還有有關(guān)人力資源狀況、薪酬福利、學(xué)校文化等方面的問題,大概占用您 20 分鐘的時間。我們今天訪談是對崗不對人的,是完全保密的,請您放心。

          【工作職責】

          Q1 :請問怎么稱呼您,您的工作崗位是什么?

         A: 黃浩老師 ,輔導(dǎo)員。

         Q2 :請問您在學(xué)校已經(jīng)工作多久了?是通過什么招聘方式進入天院?

         A:在學(xué)校工作了一年半,是通過網(wǎng)絡(luò)招聘進入天院的。

          Q3 :請問您的工作任務(wù)主要是什么?

         A: 包括學(xué)生管理 、學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生心理健康、評先評優(yōu)等等。

          Q4 :您可以具體說一下您的工作內(nèi)容么?比如以一天為例,您一天內(nèi)

         完成的具體工作從早到晚是怎樣的?

         A:檢查衛(wèi)生,早讀,處理學(xué)生問題,宿舍問題。

          Q5 :您可以說一下目前學(xué)校的人力資源現(xiàn)狀嗎?

         A:據(jù)我所了解到老師的狀況,教職工有 38 人,教師有 30 人左右,有個別外聘老師(人數(shù)不多,比例少)

          Q6 :針對您的職位,方便向您咨詢一下關(guān)于我們學(xué)院的績效考核標準嗎? ?

         A:體現(xiàn)在執(zhí)行力,教師衛(wèi)生,處理學(xué)生問題,學(xué)生的德,智,體,思想政治等方面。

          Q7 :那具體是如何考核量化的?

         A:考核有量化的細則,制度公平,面向所有的輔導(dǎo)員。學(xué)生的表現(xiàn)和老師的績效直接掛鉤。

         Q8 :您有了解過員工們是怎么看待自己的績效考核嗎?

          A:普遍為只能接受,服從規(guī)定,有些對自己有一定的要求。

          Q9 :請問您對目前的工資水平是否滿意?您的工資是如何構(gòu)成的呢?

         A:不是很滿意,畢竟每個人都會有更好的追求,但整體還是可以接受。

         工資構(gòu)成=基本工資+所帶班級的人數(shù)+補貼

          Q10 :請問您對目前的績效管理滿意度如何?1 1- -0 10 分,是幾分呢?

          A:6 分。

         Q11 :您覺得學(xué)校的績效考核有什么你最滿意的地方?

         A:都一般,沒有特別的地方。

          Q12 :您覺得學(xué)校的績效和薪酬有哪里需要改進?

         A:要更人性化,要以激勵為主,不要以扣分為主

          Q13 :您對于您以后的職業(yè)生涯發(fā)展有什么規(guī)劃或憧憬的? ?

          A:往更高更遠的方向發(fā)展,一步一步來。

          Q14 :您覺得學(xué)院還有什么地方可以整體改進一下的呢?

         A:工資方面可以改進。

          Q15 :臨近畢業(yè)季,您對畢業(yè)生在未來參加工作時有什么薪酬或績效方面的建議嗎?

         A:了解社會大體,不要對工資抱有太大的期望,腳踏實地,做事積極,要有耐心,不要太著急。要不斷提高自己,積累經(jīng)驗。

          Q16: 您還有沒有什么需要補充的呢?

         A:暫時沒有。

          結(jié)束語:您的工作情況我們已大致了解了,訪談到此結(jié)束。非常感謝您對我們工作的配合,若是對您的工作造成不便,請多多諒解。再見!

         附錄 2 2

          管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長訪談記錄

          訪談時間:2016-11-29 星期二

         訪談人:李穎詩曾楚貽 譚茗文

         文稿整理人:李穎詩

         被訪談人:伍曙老師

         職位:管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長

         開場白:老師,您好,我們是管理學(xué)院績效管理調(diào)研組的同學(xué),今天來主要是想了解一下你的工作崗位和工作內(nèi)容,還有有關(guān)人力資源狀況、薪酬福利、學(xué)校文化等方面的問題,大概占用您 20 分鐘的時間。我們今天訪談是對崗不對人的,是完全保密的,請您放心。

          【工作職責】

          Q1 :請問怎么稱呼您,您的工作崗位是什么?

         伍:伍曙老師,管理學(xué)院分管教學(xué)管理的副院長。

          Q2 :請問您在學(xué)校已經(jīng)工作多久了?是通過什么招聘方式進入天院?

         伍:15 年,熟人介紹。

          Q3 :請問您的工作任務(wù)主要是什么?

         伍:負責教學(xué)管理,組織各個系人才培養(yǎng)方案,每個學(xué)期教學(xué)計劃制定,安排每個教師的授課任務(wù),教師的招聘,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,專業(yè)建設(shè),課程建設(shè)。主要來說就是負責行政管理方面和教學(xué)管理方面。

         Q4 :您可以具體說一下您的工作內(nèi)容么?比如以一天為例,您一天內(nèi)完成的具體工作從早到晚是怎樣的?

         伍:上課,教師的職責,畢業(yè)論文的中期檢查,期末考試的審查,往屆畢業(yè)生,招聘的事情。自己出期末考試,還有處理一些突發(fā)情況。

          Q5 :您可以說一下目前管理學(xué)院的人 力資源現(xiàn)狀嗎?

         伍:管理和行政部分,有院長,主任,書記,教師,輔導(dǎo)員,專職教師有 28 個,輔導(dǎo)員 4 個,教學(xué)秘書 1 個,無論是數(shù)量還是質(zhì)量都不能達到評估要求。但對比起整個天河學(xué)院,管理學(xué)院的人力資源現(xiàn)狀

         是最穩(wěn)定的,離職不多,入職沒有,師資能基本滿足教學(xué)要求。

         Q6 :針對您的職位,方便向您咨詢一下關(guān)于我們學(xué)院的績效考核標準嗎? ?

         伍:績效辦有一個 KPI 考核,360 度考核(學(xué)生評教,同事相互打分,上級打分),分等級評價,分為優(yōu)良及格,在學(xué)院中教師會有一個排名,和年終獎掛鉤。

          Q7 :那具體是如何考核量化的?

         伍:及格不及格,老師內(nèi)部有一個評分標準。

         Q8 :您有了解過員工們是怎么看待自己的績效考核嗎?

         伍:因為每個人都會有自己不同的看法,平時在交流上也多為教學(xué)工作中的問題,因此,我并沒有刻意去了解過這個問題。

         Q9 :請問您對目前的工資水平是否滿意?您的工資是如何構(gòu)成的呢?

         伍:普遍來講,不滿意的,對比同行業(yè)偏低,不過原因是因為我們學(xué)校離市區(qū)近,很多老師很能接受現(xiàn)在的工資水平。

          構(gòu)成:基本工資+課時津貼+校齡津貼+崗位津貼+效益工資(年終獎,影響比較。

          Q10 :請問您對目前的績效管理滿意度如何?1 1- -0 10 分,是幾分呢?

         伍:8 分,有起作用,學(xué)校對學(xué)院的各項指標(23 項指標)很明確,但對個人的指標不清晰。

         Q11 :您覺得學(xué)校的績效考核有什么你最滿意的地方?

          伍:征求老師的意見,會進行意見收集,每一年都會調(diào)整指標。

          Q12 :您覺得學(xué)校的績效和薪酬有哪里需要改進?

         伍:學(xué)校對老師的反饋不足。

         Q13 :您對于您以后的職業(yè)生涯發(fā)展有什么規(guī)劃或憧憬的? ?

          伍:做好本職工作,教學(xué)育人得到職業(yè)成就感。畢竟年紀大了,也就規(guī)劃性發(fā)展,做好每一個階段的工作。

         Q14 :您覺得學(xué)院還有什么地方可以整體改進一下的呢?

         伍:多點了解老師的想法,加強員工和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,更好地以師生和諧氛圍帶動學(xué)院的進步與發(fā)展。

          Q15 :臨近畢業(yè)季,您對畢業(yè)生在未來參加工作時有什么薪酬或績效方面的建議嗎?

         伍:畢業(yè)生不一定把薪酬看得太重,用正確的心態(tài)對待。要給自己一個明確的定位,做人做事都要學(xué)會把握好尺度。

         Q16: 您還有沒有什么需要補充的呢?

         伍:無。

         結(jié)束語:您的工作情況我們已大致了解了,訪談到此結(jié)束。非常感謝您對我們工作的配合,若是對您的工作造成不便,請多多諒解。再見!

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