介紹信、公章使用管理規(guī)定

　一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。

　二、因出差、對(duì)外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。

　三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準(zhǔn)人。

　五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。

　六、xxxx 有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　七、xxxx 有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。

　八、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

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