財(cái)會(huì)信息特征與財(cái)會(huì)信息管理探討

　摘要：當(dāng)前，財(cái)會(huì)信息逐步呈現(xiàn)私有性、隱蔽性、層級(jí)性、過(guò)程性和滯后性等特征，這些特征對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作產(chǎn)生了一定的影響。財(cái)會(huì)信息管理工作中存在一些問(wèn)題：信息失真現(xiàn)象比較普遍；信息監(jiān)管力度稍顯不足；財(cái)會(huì)資金使用效率偏低；財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)較低。要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理，從財(cái)會(huì)信息特征的角度來(lái)看，應(yīng)提高財(cái)會(huì)信息透明度、強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)工作、規(guī)范資金管理制度、提升財(cái)會(huì)從業(yè)人員素質(zhì)。

　關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息特征；財(cái)會(huì)信息管理；資金管理

　一、研究背景

　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新，信息技術(shù)也迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，財(cái)會(huì)信息化管理逐步取代了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理。財(cái)會(huì)信息化管理的出現(xiàn)是對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的有力促進(jìn)，既提高了財(cái)會(huì)工作人員的效率，也有效拓展了財(cái)會(huì)工作的范圍。就目前來(lái)看，財(cái)會(huì)信息逐漸呈現(xiàn)出私有性、隱蔽性、層級(jí)性、過(guò)程性和滯后性等特征。這些特征的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)目前的財(cái)會(huì)管理工作產(chǎn)生了一定的影響，既有積極有利的影響，也有消極不利的影響。聯(lián)系企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)離不開(kāi)財(cái)會(huì)信息，企業(yè)各類信息決策的依據(jù)也來(lái)自于財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)該積極研究財(cái)會(huì)信息的特征，發(fā)揮財(cái)會(huì)信息的積極影響，規(guī)避其消極影響。

　二、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題

�。ㄒ唬┬畔⑹д娆F(xiàn)象比較普遍

　由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式過(guò)渡到現(xiàn)代化的信息化管理模式，對(duì)于企

　業(yè)來(lái)說(shuō)是一種較大的飛躍和進(jìn)步，但同時(shí)也給企業(yè)財(cái)會(huì)管理帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。相較于過(guò)去的傳統(tǒng)管理，現(xiàn)在企業(yè)確實(shí)能在較短的時(shí)間內(nèi)獲取更多的信息和資料，也能為企業(yè)各類決策提供更多依據(jù)。但是，部分企業(yè)由于自身的實(shí)際情況的制約或是其他因素的干擾，財(cái)會(huì)信息失真的現(xiàn)象在日常的管理和運(yùn)作過(guò)程中逐漸開(kāi)始出現(xiàn)，信息不透明、信息不對(duì)稱的現(xiàn)象也慢慢出現(xiàn)。財(cái)會(huì)信息一旦出現(xiàn)失真，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作就勢(shì)必會(huì)不夠準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致各類決策缺乏有效的支撐，影響企業(yè)整體的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)管理。

�。ǘ�）信息監(jiān)管力度稍顯不足

　信息技術(shù)的發(fā)展使得對(duì)財(cái)會(huì)信息的監(jiān)管成為一大難題。當(dāng)前，有些企業(yè)在財(cái)會(huì)管理過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了一些瓶頸，主要體現(xiàn)在信息監(jiān)管上。部分企業(yè)因?yàn)樾畔⒈O(jiān)管不力，出現(xiàn)挪用資金、轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)的不良現(xiàn)象，甚至在有些國(guó)有企業(yè)還出現(xiàn)了侵吞國(guó)有資產(chǎn)的問(wèn)題。還有些企業(yè)在重大戰(zhàn)略決策上（例如投資決策）缺少嚴(yán)格的監(jiān)管和約束機(jī)制，存在“拍腦袋”決策的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)資金流向與資金監(jiān)控嚴(yán)重脫節(jié)。另外，有些企業(yè)集團(tuán)在對(duì)財(cái)會(huì)信息控制上也存在類似的問(wèn)題，母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)資金流向和變動(dòng)不清不楚，財(cái)會(huì)信息的溝通不夠順暢，容易出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

　（三）財(cái)會(huì)資金使用效率偏低

　由于財(cái)會(huì)信息管理的不力，在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，也容易出現(xiàn)資金使用方面的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。對(duì)于各類企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金始終是制約企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素，如果資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，那么企業(yè)各類工作就有可能

　出現(xiàn)停滯，更談不上發(fā)展。隨著信息化管理的深入，在引入互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體時(shí)，企業(yè)資金管理也迎來(lái)了新的平臺(tái)。信息化管理講求效率和時(shí)效性，對(duì)于企業(yè)資金管理本身所要求的穩(wěn)定性和安全性是一種很大的沖擊。企業(yè)要提高資金使用效率，就必須引入信息化管理思想，而一旦引入信息化管理的概念，企業(yè)資金管理又將面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。再加上部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理和監(jiān)管不力，不但沒(méi)有發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，反而提高了企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)水平，企業(yè)資金管理的效率也在降低。

�。ㄋ模┴�(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)較低

　企業(yè)一旦步入信息化管理時(shí)代，就意味著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要引入財(cái)會(huì)信息化管理的思想，勢(shì)必會(huì)對(duì)原有的傳統(tǒng)管理產(chǎn)生一定的沖擊，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員也難以幸免。信息化管理需要適應(yīng)時(shí)代的新型財(cái)會(huì)管理人才，但是目前部分企業(yè)從事財(cái)會(huì)信息化管理的人員尚未達(dá)到要求，存在素質(zhì)較低的普遍現(xiàn)象。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息失真的原因有很多，既有來(lái)自政治、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展等宏觀方面的因素，也有來(lái)自從業(yè)人員素質(zhì)低下的因素。就目前來(lái)看，多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)信息失真的因素中與人員相關(guān)的因素，既有涉及企業(yè)高層管理者的法制觀念方面的，也有來(lái)自財(cái)會(huì)工作人員基礎(chǔ)性工作方面的。財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)較低，對(duì)于企業(yè)各類運(yùn)作管理都有非常大的負(fù)面影響。

　三、從財(cái)會(huì)信息特征看加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的對(duì)策

　（一）提高財(cái)會(huì)信息透明度

　 財(cái)會(huì)信息與企業(yè)其他信息的作用大小不同。財(cái)會(huì)信息與各類利益相關(guān)者密切相關(guān)，那么提高財(cái)會(huì)信息透明度，就要關(guān)注利益相關(guān)者的訴求，要注意內(nèi)容、頻率和方式。提高財(cái)會(huì)信息透明度，第一、要從企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作入手，通過(guò)會(huì)計(jì)核算、資金管理等系列工作的推進(jìn)，進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理工作，加強(qiáng)績(jī)效考核工作以及內(nèi)部控制等工作。財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)，能夠讓企業(yè)快速了解基層真實(shí)的信息，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)對(duì)基層的控制度，以免被基層的核算機(jī)制所蒙蔽和牽制；第二、要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。有效監(jiān)督的基礎(chǔ)來(lái)自財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確獲取，只有及時(shí)有效地收集了相關(guān)的財(cái)會(huì)信息，才能全面有效地了解基層的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，從而加強(qiáng)對(duì)基層的控制。加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作，也能對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況以及資金變動(dòng)情況進(jìn)行有效的監(jiān)督；第三、要注重企業(yè)財(cái)務(wù)集中的管理。加速企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理，主要是因?yàn)樵谛畔⒒�背景下，企業(yè)不可能靜止不動(dòng)或是處于封閉狀態(tài)，如果不能及時(shí)有效獲取外界信息，就難以保障企業(yè)的正常的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)化管理、信息化管理，進(jìn)而實(shí)施規(guī)劃化管理、一體化管理，提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度，只有這樣才能讓企業(yè)真正步入財(cái)務(wù)集中管理的進(jìn)程中去。

　（二）強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)工作

　加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理，在提高監(jiān)督力度的同時(shí)，還需要從審計(jì)角度進(jìn)行強(qiáng)化。首先，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況尤其是財(cái)會(huì)信息進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)。企業(yè)強(qiáng)化

　審計(jì)工作，目的是將財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)范化、日常化，針對(duì)財(cái)務(wù)工作設(shè)置健全的獎(jiǎng)懲制度。其次，企業(yè)可以采用崗位輪換制度，提高財(cái)會(huì)工作人員的工作積極性，拓展其知識(shí)面和工作內(nèi)容，逐步提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和水平。在具體實(shí)踐中，綜合考核經(jīng)常性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，著力考核財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量，關(guān)系到財(cái)會(huì)信息管理工作的質(zhì)量，通過(guò)嚴(yán)格考核，力爭(zhēng)將企業(yè)內(nèi)部違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象降低到最低水平。

�。ㄈ�）規(guī)范資金管理制度

　資金管理制度與財(cái)會(huì)信息管理工作相輔相成，二者有較大的關(guān)聯(lián)度，一方的變動(dòng)勢(shì)必會(huì)影響另一方的變動(dòng)，因此兩者必須做到相得益彰。一方面，規(guī)范資金管理制度，實(shí)際上是通過(guò)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理工作來(lái)提高企業(yè)資金的使用效率，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)監(jiān)督力度；另一方面，規(guī)范資金管理制度，可以通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)日常管理制度的強(qiáng)化，定期清查企業(yè)資產(chǎn)，這樣做既體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的作用和功能，也進(jìn)一步落實(shí)了財(cái)會(huì)信息管理工作。除此之外，企業(yè)任何資金變動(dòng)的記錄、實(shí)物保管信息的記錄以及企業(yè)定期盤(pán)點(diǎn)的記錄，都是對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作的貫徹，也是對(duì)資金管理制度的貫徹。

�。ㄋ模┨嵘�財(cái)會(huì)從業(yè)人員素質(zhì)

　企業(yè)整個(gè)財(cái)會(huì)工作的執(zhí)行和貫徹與企業(yè)人才的素質(zhì)密不可分。因此，構(gòu)建高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理工作的重中之重。第一、提升財(cái)會(huì)從業(yè)人員素質(zhì)，首先要從思想上進(jìn)行教育，提高財(cái)會(huì)從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德感；第二、要對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，尤其是要強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息化業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，

　讓其適應(yīng)信息化的環(huán)境，能熟悉處理信息化時(shí)代財(cái)會(huì)各類工作；第三、要做到人崗匹配，將合適的人才安排到對(duì)應(yīng)的崗位上去，不浪費(fèi)人才，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才。

　四、結(jié)論

　財(cái)會(huì)信息的作用在目前的企業(yè)管理工作中逐步加強(qiáng)，財(cái)務(wù)信息特征制約著財(cái)會(huì)信息管理的質(zhì)量和水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理，要抓住財(cái)會(huì)信息特征的本質(zhì)，借助信息論、控制論的思想，從財(cái)會(huì)信息的事前、事中、事后多方面、多角度、全方位進(jìn)行管理和控制，只有這樣才能發(fā)揮財(cái)會(huì)信息的有利一面，盡量規(guī)避財(cái)會(huì)信息的不利因素，進(jìn)而有效提高企業(yè)管理各項(xiàng)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)各方面的健康有序發(fā)展。

　參考文獻(xiàn)：

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　作者:陳興富 單位:江蘇省鹽城市東臺(tái)市黃海原種場(chǎng)

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