濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司 工 作 文 件

　編號：SHYWP-18 第 C 版第 0 次修改 標(biāo)題：企業(yè)檔案室管理規(guī)定 第 2 頁共 2 頁 一、檔案工作人員要定期檢查檔案的保管情況，不斷改進(jìn)保管條件，及時做好檔案庫房的通風(fēng)、清潔、修復(fù)和裝裱等技術(shù)工作，最大限度的延長檔案的壽命，始終保持檔案的完整無缺。

　二、檔案庫房內(nèi)的櫥柜、密集架放置合理、整齊，橫排編號由左至右。

　三、檔案的接收和移交手續(xù)要完備、清楚，做到帳物相符。

　四、檔案人員對接收的檔案要及時的進(jìn)行分類、編號、上架,及時的編制檢索工具，使入庫的檔案能迅速、準(zhǔn)確的調(diào)檔利用。

　五、企業(yè)檔案庫房是保護(hù)檔案的最基本的物質(zhì)條件，庫房管理是檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容，檔案庫房要做到八防。即防火、防塵、防蟲、防盜、防水、防潮、防光、防有害氣體。

　 六、企業(yè)檔案庫房設(shè)有溫、濕度計(jì)，每日記錄兩次。濕度應(yīng)控制在 14-24℃變化幅度在+2℃，相對濕度控制在 45-60%，變化幅度在+5%。

　七、企業(yè)檔案庫房滅火器數(shù)量要充分，設(shè)置在庫房外近處。滅火器要使用干粉或二氧化碳滅火器，不用液體或能產(chǎn)生酸性等有腐蝕作用氣體的滅火器。

　八、企業(yè)檔案庫房的門窗要牢固，檔案管理人員要隨手鎖門，關(guān)閉電源。

　九、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆物品。

　十、檔案人員要經(jīng)常打掃庫房，保持庫房的清潔，發(fā)現(xiàn)問題要及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

　十一、非本室管理人員不得隨意進(jìn)入庫房。

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