1. 目的：

　為了解工廠每日、每周、月度及各廠系每年的運營狀況。完善工廠運作，更好地策劃工廠發(fā)展，特制定此制度。

　2. 范圍：

　適用于各廠系的每個部門。

　3. 參考文件：

　無 4. 定義：

　年度：清國工廠的年度指上一年的 11 月份至次年的 10 月為一個年度。（即：上年 11 月 1日～次年 10 月 31 日為一個年度）

　5. 權(quán)責(zé)：

　品保部：負(fù)責(zé)總結(jié)匯報品質(zhì)方面的工作狀況等。

　營業(yè)部：負(fù)責(zé)總結(jié)匯報銷售額、納期方面的工作狀況等。

　總務(wù)部：負(fù)責(zé)總結(jié)匯報安全、人事、報關(guān)方面的工作狀況等。

　組裝部：負(fù)責(zé)總結(jié)匯報組裝生產(chǎn)性方面的情況等。

　制造部：負(fù)責(zé)總結(jié)匯報制造生產(chǎn)性方面的情況等。

　業(yè)務(wù)統(tǒng)括部：負(fù)責(zé)統(tǒng)計各廠系每日、每周、月度、年度匯報相關(guān)內(nèi)容及總結(jié)分析各廠系年度營運狀況；匯總分析相關(guān)數(shù)據(jù)等。

　6. 工作內(nèi)容：

　6.1 每日工作總結(jié)：

　6.1.1 每天早操完畢后，由各部門負(fù)責(zé)人主持本部門的早會。

　6.1.2 早會內(nèi)容：傳達(dá)工廠與本部門相關(guān)的管理決策，總結(jié)前日工作狀況、異常狀況及糾

　 正改善措施，日后工作計劃；聽取各擔(dān)當(dāng)相關(guān)工作事項的匯報等。

　6.1.3 各部門應(yīng)將本部門上一工作日及近段時間的工作狀況反應(yīng)給工廠全員了解（特殊

　 信息數(shù)據(jù)，如銷售額、財務(wù)數(shù)據(jù)等除外），將相關(guān)數(shù)據(jù)信息以白板揭示欄或其它形

　式公布于眾。公布欄應(yīng)設(shè)置在本部門區(qū)域范圍或工廠指定區(qū)域。

　6.2 每周工作總結(jié)、工作匯報：

　6.2.1 每周的第一個工作日為上周工作總結(jié)、匯報日期。其它時間如臨時有其它重要事情

　 知會全體員工時，由工廠總務(wù)部負(fù)責(zé)人或日方人員召集召開。

　6.2.2 早操完畢后，首先由工廠日方人員傳達(dá)相關(guān)工作指示及安排。然后各部門中方負(fù)責(zé)

　 人員輪流上臺總結(jié)匯報本部門上周工作的相關(guān)數(shù)據(jù)及重要事項。（匯報時間應(yīng)盡量

　 控制在 3 分鐘以內(nèi)）

　 6.2.3 每周工作總結(jié)、匯報主要內(nèi)容：

　6.2.3.1 品保部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上周客戶品質(zhì)情況、社內(nèi)品質(zhì)情況、供應(yīng)商來料的品質(zhì)

　狀況、新規(guī)品質(zhì)狀況、客戶投訴、品質(zhì)改善的累計情況、目標(biāo)達(dá)成情況以及與

　 上上周比較；本周要望提出等。（相關(guān)匯報格式參考附件一）

　 6.2.3.2 營業(yè)部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上周的出貨納期情況、目標(biāo)達(dá)成情況以及與上上周比

　 較；本周要望提出等。（相關(guān)匯報格式參考附件二）

　 6.2.3.3 總務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上周工廠的安全狀況、目標(biāo)達(dá)成情況以及與上上周比

　 較；本周要望提出等。（相關(guān)匯報格式參考附件三）

　 6.2.3.4 制造部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上周制造部生產(chǎn)性各項數(shù)據(jù)及生產(chǎn)異常、生產(chǎn)改善狀

　 況、目標(biāo)達(dá)成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關(guān)匯報格式參考

　附件四）

　 6.2.3.5 組裝部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上周組裝部生產(chǎn)性各項數(shù)據(jù)及生產(chǎn)異常、生產(chǎn)改善狀

　 況、目標(biāo)達(dá)成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關(guān)匯報格式參考

　附件五）

　 6.2.4 總結(jié)匯報上周的各項數(shù)據(jù)并和上上周的各數(shù)據(jù)對比分析；如果本周為一個月的第

　 一個周，需將上月的總體情況進(jìn)行匯報；并定出本周或以后的行動計劃。

　 6.2.5 匯報應(yīng)按所列部門順序依次匯報：總務(wù)部、營業(yè)部、品保部、制造部、組裝部。

　 6.2.6 以上部門總結(jié)匯報之內(nèi)容，在匯報完后應(yīng)張貼一份在工廠的公布欄內(nèi)。

　6.3 月度、年度工作總結(jié)、工作匯報：

　6.3.1 每月初的第五個工作日之前各部門上月的月度報表、月結(jié)及匯總資料基本要完成。

　6.3.2 上月的工作總結(jié)、匯報安排在本月的第十個工作日前（如有變動臨時再聯(lián)絡(luò)相關(guān)

　部門），參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及日方工作人員。

　 6.3.3 每年 11 月的第 15 個工作日之前（如有變動臨時再聯(lián)絡(luò)各部門）為每年工作總結(jié)、

　 工作匯報日期。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及日方工作人員。

　6.3.4 各部門負(fù)責(zé)人和日方人員應(yīng)盡量在 15 分鐘內(nèi)總結(jié)匯報本部門工作狀況。

　6.3.5 月度、年度工作總結(jié)、匯報主要內(nèi)容：

　 6.3.5.1 品保部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度的客戶受檢不良率、客戶生產(chǎn)線不

　良率、PPM 及本工廠出檢不良率，上一個月、上一年度重大品質(zhì)不良狀況的糾

　正改善措施及完成狀況：每月度、年度品質(zhì)狀況推移的比較：上一個月、上一

　 年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。

　 6.3.5.2 營業(yè)部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度的出貨批量及納期情況；上一個月、

　上年度沖壓、模具、組裝等的銷售額；每月度、年度出貨狀況、銷售狀況及納

　 期狀況推移的比較；顧客滿意度調(diào)查狀況，上一個月、上一年度工作計劃的完

　 成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。

　 6.3.5.3 總務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度安全方面及報關(guān)、人事方面的情況；

　重大安全事故的糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度安全情況、人事方面

　 推移的比較；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作

　 發(fā)展計劃等。

　 6.3.5.4 制造部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報制造部上一個月、上一年度的生產(chǎn)性數(shù)據(jù)；生產(chǎn)中出現(xiàn)

　的重大異常狀況，相關(guān)糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推

　 移的比較；供應(yīng)商品質(zhì)、納期、采購金額、生產(chǎn)計劃、倉庫運作狀況，供應(yīng)商

　 調(diào)查狀況；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)

　 展計劃等。

　 6.3.5.5 組裝部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報組裝部上一個月、上一年度的生產(chǎn)性數(shù)據(jù)；生產(chǎn)中出現(xiàn)

　的重大異常狀況，相關(guān)糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推

　 移的比較；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)

　 展計劃等。

　 6.3.5.6 工程部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度工程部中的重要工程改善項目及實

　施狀況；每月度、年度工程性狀況推移的比較；上一個月、上一年度工作計劃

　 的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。

　 6.3.5.7 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度供應(yīng)商品質(zhì)、納期、采購金額、

　生產(chǎn)計劃、倉庫運作狀況、供應(yīng)商調(diào)查狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推移的

　 比較，上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計

　 劃等。

　 6.3.5.8 業(yè)務(wù)統(tǒng)括部負(fù)責(zé)人總結(jié)匯報上一個月、上一年度各廠系策略和發(fā)展?fàn)顩r及下個

　 月、下年度的發(fā)展方向；質(zhì)量體系、環(huán)境體系和安全體系方面的建立與完善狀

　 況；財務(wù)成本的總核算；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本

　 年度的工作發(fā)展計劃等。

　6.3.5.9

　各部門互相檢討本部門工作，提出建議事項。

　 6.3.5.10 總經(jīng)理對本廠發(fā)展?fàn)顩r及本月、本年度的發(fā)展方向總結(jié)發(fā)言，對各部門的

　 發(fā)展計劃提出新的要求，決議事項的提出。

　 6.3.5.10 董事對各廠系的發(fā)展?fàn)顩r及本月、本年度的發(fā)展方向總結(jié)發(fā)言，決議事

　 項的提出。

　6.4.6 年度匯報應(yīng)用數(shù)據(jù)來說明問題，用文字來加以分析；應(yīng)將本月、本年與去年同期

　 數(shù)據(jù)對比分析。（報表格式參考附件六）。

　 6.5 月度、年度工作報告應(yīng)使用電腦表格資料或 Power Point 制作的幻燈片形式。

　6.6 月度、年度工作報告應(yīng)有“會議記錄”如有決定事項，責(zé)任部門負(fù)有跟進(jìn)責(zé)任。

　 6.7 月度報告內(nèi)容由各部門保存一年；年度報告內(nèi)容由各部門保存五年。

　7. 附件：

　附件一：品質(zhì)周報 附件二：納期周報 附件三：安全周報 附件四：制造部生產(chǎn)性周報 附件五：組裝部生產(chǎn)性周報 附件六：月度、年度工作總結(jié)匯報參考格式

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