工作計劃公司行政工作計劃
發(fā)布時間:2020-09-23 來源: 主持詞 點擊： 
公司行政工作計劃 公司年度行政工作計劃范文 一、每天固定工作以及時間安排 0 8 10 到辦公室 5 8 15 給高老師和袁姐倒水以及打開電腦 0 8 20 開始監(jiān)督績效考勤表的登記 0 8 30 準備開會 18：
0 30 核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位 二、 每月固定工作以及時間安排 1 1、 月末 5 25 號到下月 0 10 號主要財務登帳，記賬，編制報表報稅 2 2、 8 8 號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字 3 3、 9 9 號報稅 三、 每天具體情況具體應對 1 1、 各類辦公用品、器具與設備的采購和保管 （1 1）
辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了 （2 2）
設備：
2 2、 內部資料的分類保管存檔工作 （1 1）
金源電話本（紅色）以及電話登記表 （2 2）
金源給客戶發(fā)放的天狼 0 50 贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培 訓班資料 （3 3）
財務資料 3 3、與總部溝通 （1 1）賬號的申請（2 2）下訂單（3 3）及時關注流動資金量小于 5000, 就得及
時與高老師溝通（4 4）每月及時對賬，確保資金到賬 （5 5）顧客的退貨協(xié)商 4 4、 協(xié)助總經理做好公司內外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。
5 5、 協(xié)助總經理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6 6、 做好公司重要會議記錄。
7 7、 做好董事長和總經理交辦的其他事務。公司行政工作計劃 （二 ）
公司行政部 x xx 年度 部門 部門經理 年度 xx 類別 存檔級別工作計劃總經辦蒿永軍年度年度計劃性文件永久性存檔 編寫時間：x xx 年 1 11 月 5 15 日 公司行政部 x xx 年度工作計劃 總經辦 根據(jù)公司 x xx 年度的實際經營情況和公司現(xiàn)有的組織構架管理體系下， 公司總經辦對 x xx 年度工作計劃是針對，公司后勤、外聯(lián)、安全、保 障等工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指 令而安排部署。第一部分總體目標 一、總體目標：
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后發(fā) 展趨勢，總經辦從以下六個方面開展 X XX 年度的相關工作：
1 1、 行政管理：
（1 1）
制度保障方面：總經辦在 X XX 年度將進一步對公司原有規(guī)章制度 進行完善和健全，以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。
滿足 公司未來發(fā)展的需求。
（2 2）
文化建設：總經辦將在 X XX 年度進行整理公司自成立以來所有大 事記，弘揚企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
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行政部內外溝通機制建立與完善：行政部將在 XX 年度建設和完 善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能 動性，建立和諧、融洽的內部關系。
2 2、 人力資源方面：
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人員招聘：行政部將根據(jù)各部門 X XX 年度崗位需求情況制定公司 XX年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。
（2 2）
員工培訓：行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位 技能和素質培訓，加大公司內部人才開發(fā)力度。適應公司未來發(fā)展需 求。
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薪酬與福利方面：公司行政部將在 XX 年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行公司現(xiàn) 行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求， 合理的 予以調整，保證公司員工正常的工資結算。保證企業(yè)人力資源的充盈。
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績效管理方面：行政部在 XX 年度將在本部門內制定各崗位的績 效考核標準，并嚴格按照此標準對行政部各崗位員工進行考核。
（5 5）
員工關系方面：即勞動關系方面。公司行政部在 XX 年度將嚴格 執(zhí)行公司勞動關系制度。最大力量避免勞資糾紛的產生，保證公司的
正常運營。
3 3、設施設備管理方面：
x xx 年度行政部將嚴格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時 檢查公司各處公共設備運行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公 共設施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護和保養(yǎng)。對公司 各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進行搶 修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時 處理。
5 5、 工會管理方面：
6 6、 行政部日常工作方面：
x xx 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行日常行政管理工作， 完善和改進行政部 在 xx年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。
二、 編制原則：
1 1、 實行公司行政部職責； 2 2、 立足公司的經營現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點； 3 3、 集中管理，統(tǒng)籌安排，責任明確； 4 4、 充分利用資源，注重實效。
三、 注意事項：
1 1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設計制 訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。
2 2、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的 基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作， 需要各部門之間的配 合，因此，需要公司領導予以重視和支持。所以行政部在制定年度計 劃后，在完成過程
中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
3 3、此工作計劃僅為公司行政部 x xx 年度全年工作的基本文件，而非具 體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程， 針對每項工作行政 部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。
但必須等此工作目標經公 司領導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，行政 部將按調整后的目標完成年度工作。
同樣，每個目標項目實施的具體 方案、計劃、制度、報表等，也將根據(jù)公司調整后的目標進行具體落 實。
第二部分具體內容及時間安排 一、行政管理方面：
（一）制度保障：
1 1、 目標概述：
公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。
而公司的制度體制的 建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此，行政部在 x xx 年首先應完成公司制度體制的完善。基于穩(wěn)定、 嚴格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預測 和分析，制定出一套科學的公司制度體制， 保證公司的運營在既有的 管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
2 2、 具體實施方案：
（1 1）自 x xx 年月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進行修訂并 經公司辦公會、總經理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個 月，在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續(xù)執(zhí)行。
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自 x xx 年月日起，至 x xx 年月日止，公司行政部將征求公司各部 門
意見和建議，對新修訂的制度內容在實際工作出現(xiàn)的問題部分進行 整理，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。
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公司制度匯編中涵蓋內容除公司通用制度外，還應包含公司各 部門的內部制度。行政部對此部分內容進行匯總整理后， 將編入新版 的公司制度匯編中。
（二）
文化建設：
1 1、 目標概述：
建設企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2 2、 具體實施方案：
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根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
（2 2）
錄制公司 x xx 年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。
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編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。
（三）
行政部內外溝通機制建設與完善：
1 1、 目標概述：
建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與行政部的信息交 流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。
2 2、 具體實施方案：
（1 1）行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流 程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、 熟悉行政部的工作內容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。
�。�2 2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定
時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。
進一步做好行政部 晨、夕會議紀要、周例行培訓會議紀要等相關文檔文件的記錄；進一 步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證公司行政 部內部的信息通暢。
二、人力資源方面：
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人員招聘：
1 1、 目標概述 為了保障公司各部門崗位用人需求， 降低各部門的人員流動，確保公 司正常運轉。
2 2、 具體實施方案：
行政部將于 x xx 年 1 1 月 1 1 日前將《公司 x xx 年度招聘計劃》上報至公司 辦公會和總經理室審閱。
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員工培訓：
1 1、目標概述：
x xx 年公司培訓計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲 備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產生影響的加深。
以此達到降 低公司 人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。
保障企 業(yè)運行和發(fā)展的人力資源需求。
2 2、具體實施方案: 行政部將于 X XX 年月日前將《X XX 年度公司員工培訓計劃》上報至公司 辦公會和總經理室審閱�，F(xiàn)將總體想法匯報如下：
（1 1）
崗位知識儲備培訓計劃：
由公司各部門上報部門培訓計劃后，公司行政部進行對時間、地點和 培訓方式的統(tǒng)籌安排，然后上報總經理室，待總經理審批后由各部門 根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。
（2 2）
崗位技能培訓計劃：
由行政部統(tǒng)籌各部門內部培訓計劃時間后， 安排全公司同崗崗位技能 比武活動，并設置相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技 能提高。（具體方案在公司各部門內部培訓計劃上報至行政部后制定， 并上報總經理室審批。）
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企業(yè)文化培訓計劃：
① X XX 年 1 1 月至 X XX 年 2 2 月，公司行政部將利用兩個月的時間對公司自 成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從公司經營理念、管 理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為公司 企業(yè)文化培訓教材的理論和實例基礎。
�、� 自 X XX 年 3 3 月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報的內部培訓計 劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓計劃。
�。ň唧w方案在公司各部 門內部培訓計劃上報至行政部后制定，并上報總經理室審批。）
（三）薪酬與福利方面：
1 1、目標概述：
保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證 公司員工在 X XX 年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。
2 2、具體實施方案：
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薪酬管理方面：
嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決 杜絕不必要的用工費用。
（2 2）
福利管理方面：
行政部在 x xx 年度將繼續(xù)做好本年度內春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工 福利發(fā)放事宜。
① 行政部將于 X XX 年 1 1 月 0 20 日向公司辦公會和總經理室遞交 《關于公 司員工 x xx 年農歷春節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審閱。
�、� 行政部將于 x xx 年 6 06 月 3 23 日向公司辦公會和總經理室遞交《關于 公司員工 x xx 年端午節(jié)福利發(fā)放計劃》，報領導審閱。
③ 行政部將于 x xx 年 9 09 月 1 01 日向公司辦公會和總經理室遞交《關于 公司行政工作計劃 （三 ）
x xx 年公司行政部工作規(guī)劃 因為公司計劃 x xx 年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了 更高的要求。
1 1、 公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實； 2 2、 公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作； 3 3、 公司各部門的協(xié)調工作，公司各種活動、會議的組織安排； 4 4、 負責印鑒、資質、證照的管理工作； 5 5、 負責公司辦公系統(tǒng)、網站建設、檢測設備、辦公設備、車輛及辦 公用品的管理工作; 6 6、 負責公司日常事務處理及后勤管理工作；
7 7、 辦公環(huán)境的維護以及員工職業(yè)健康相關工作； 8 8 公司對外聯(lián)系及接待工作； 9 9、 協(xié)助公司領導樹立良好的企業(yè)文化； 10、 領導交辦的其他事宜。
9 9、 協(xié)助公司領導樹立良好的企業(yè)文化； 10、 領導交辦的其他事宜。
（一、行政部分：
1 1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2 2、仍有行政管理制度亟須建立健全 （印 章、檔案、辦公用品、固定資產等 ）；3 3、思考制度建設的時機及制度 的威信力；4 4、尋求員工被動接受變?yōu)橹鲃幼袷氐墓ぷ骷记伞?/p>
一、行政方面：
做好后勤服務支持工作。兩個關鍵詞效率和成本。例如加強供應商選 擇評價工作，規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領用盤點程序；規(guī)范 檔案管理與印章管理工作嚴格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部 門，如稅務登記證等；網站建設、企業(yè)文化建設、宣傳工作。成立編 輯部，強制定期更新；創(chuàng)辦公司內部刊物；定期舉辦員工活動。
）做好后勤服務支持工作。
2 2）
建立客服體系：設立 0 400 免費電話和企業(yè) QQ。
3 3）
定期舉辦員工活動。準備在 x xx 年，每個月舉辦一次員工活動。（籃 球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等）
成立公司羽毛球隊、乒乓球隊 4 4）完善公司網站內容，建立公司宣傳體系。
x xx 年 3 3 月 7 17 日
成立“云南省檢測行業(yè)協(xié)會” （暫定名 ）的申請工作 一后勤服務類 1•辦公用品管理（采購-盤點- -領用- -盤點一采購）
1 1）
非特殊情況經合格供應商處采購；特殊用品、緊急情況，由其他 渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。
2 2）
每月 0 20 日左右盤點庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于 20- -5 25 日進 行米購、入庫。
3 3）
常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。
4 4）
非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月 0 20 日前提交采購申請， 經領導審批后行政部于 20—5 25 日進行采購；特殊情況經特批，方可 在其他時間米購。
2. 檢測耗材管理 1 1）
采購檢測部在明確耗材需要時，第一時間通知行政部，配合行政 部查看耗材的庫存情況，不足時，立即申請。
2 2）
驗收入庫按照程序文件要求，對采購的耗材進行驗收入庫，并在 驗收單簽字，不明確產品狀況時，可請檢測部配合驗收工作。
3 3）
零用管理，零用需登記。
3. 辦公設備維護、耗材、相關產品采購 1 1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機、電腦等辦公設備出現(xiàn)故障時，需第一時 間上報，行政部在接到故障報告后，需立即處理。
2 2）
墨粉、打印紙等耗材，需保證及時供應，不可出現(xiàn)短缺情況；廢 棄墨盒要有處理記錄（技術質量部指導）。
3 3）
大額采購組織供應商評價。
4. 其他采購事宜 生活用品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或 部門工作需要而產生的采購需求（禮品、煙、酒等）
1 1）
根據(jù)公司及各個部門的需要，經過批準后，組織采購。
2 2）
進行出入庫管理。
5. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 1 1）
保證辦公室整潔美觀； 2 2）
保潔人員管理； 3 3）
員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督； 4 4）
維修事宜。
6. 鑰匙管理 1 1）
做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向； 2 2）
鑰匙存放安全、配換工作等。
7. 機票、酒店預定工作 1 1）
節(jié)約、價低優(yōu)先； 2 2）
及時滿足員工時間需求； 3 3）
付款方式，月結優(yōu)先（供應商選擇評價）
4 4）
安全問題及其他細節(jié)。
.資質管理類 1 1 營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證件的年檢、變更事宜； 1 1）
知曉相關部門的需求（關注相關網站）；
2 2）
辦理及時（主要集中在 3 3— 6 6 月辦理。
2 2 測繪資質、檢測資質、司法鑒定等業(yè)務相關資質年檢事宜； 1 1）
知曉相關部門的需求（關注相關網站）； 2 2）
與技術質量部及時溝通，按其要求完成相關工作； 3 3 證照管理 1 1）
證照原件的外借、歸還需有登記批準記錄；復印件交 予外部機構等需在復印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。
2 2）
證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。
4 4 宣傳用資質、資料 1 1）
宣傳資料完整、及時更新； 2 2）
各部門需要時，及時提供掃描件或復印件。
三.車輛管理類 1. 油費申報工作 1 1）
按公司規(guī)定每月申報油費 2 2）
油費異常時，及時上報 2. 車輛使用、外借 1 1）
憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛（借用時間為一日內）
2 2）
私人借用時，油費或里程情況登記。
內容僅供參考
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