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        年會(huì)活動(dòng)策劃 2018年猴年年會(huì)活動(dòng)策劃

        發(fā)布時(shí)間:2018-11-05 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:

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        一、 年會(huì)主題:公益路上,感謝有你。

          二、 年會(huì)時(shí)間: 12月27日

          三、 年會(huì)地點(diǎn):待定

          四、費(fèi)用:暫定每人80至100元

          五、 人員前期安排

          1、年會(huì)籌委會(huì)人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

          1.1組長:(胡超) 年會(huì)統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)

          1.2副組長:(無影無蹤)涉及年會(huì)一切事務(wù)安排,年會(huì)中協(xié)助組長工作安排。

          1.3成員:

          (1)(春風(fēng))負(fù)責(zé)年會(huì)主持稿編寫,年會(huì)視頻、文檔等制作。

          (2)主持人2至4名,(無影無蹤,程程負(fù)責(zé)落實(shí))

          (3)(無影無蹤,外燕)負(fù)責(zé)年會(huì)場地、餐飲等預(yù)約落實(shí)(11月中旬完成)。

          (4)( 石業(yè),悠然 ,開心男人) 負(fù)責(zé)年會(huì)物品(表演用具、獎(jiǎng)品、晚餐酒水、水果等)采購。

          (4)(水晶之吻 丶悠然)負(fù)責(zé)群友報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作

          (5)(品茗留香 ,小芳)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)

          (6)成員:(小芳、快樂 )晚會(huì)攝像拍照,表演現(xiàn)場維護(hù)。

          (7)成員:(層峰 、邵峰 ) 負(fù)責(zé)場地的布置事宜

          2、 中期安排:12月5日前

          2.1 完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。

          2.2 11月10日起,公布2015年會(huì)參加人員報(bào)名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計(jì)。

          2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。

          3、 后期安排:年會(huì)前2天

          3.1 確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

          3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負(fù)責(zé))

          3.3 場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會(huì)前,全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

          3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實(shí)。( 無影無蹤,外燕 負(fù)責(zé))

          3.5 物品采購?fù)戤叄頃?huì)當(dāng)日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝,冷冰負(fù)責(zé))

          3.6 通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。(品茗留香,小芳負(fù)責(zé))

          至年會(huì)前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會(huì)工作人員,服從組長安排。

          4、 當(dāng)天年會(huì)工作人員及安排

          4.1 現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負(fù)責(zé))。

          4,2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費(fèi)、發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼等工作。(悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負(fù)責(zé))

          4.3 主持人預(yù)定4名,主持晚會(huì)。( 由無影無蹤,程程確定)

          4.4 音響、電腦3名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風(fēng),邵峰負(fù)責(zé))

          4.5 攝像2名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負(fù)責(zé))

          4.6 后勤人員2名,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝,冷冰 負(fù)責(zé))。

          4,7安全組4人,(快樂,開心男人,帥哥,心緣負(fù)責(zé))

          所有工作人員11點(diǎn)到位,準(zhǔn)備一下會(huì)場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。

          五、 年會(huì)基本流程:

          1、 13:00~14:00 來賓簽到、交費(fèi)、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)等事宜。

          2、14:30 主持人上場,宣布2014年會(huì)開始。5分鐘

          (1)2015年活動(dòng)視頻觀看。 10分鐘

          (2) 群主講話(總結(jié)2015,展望2016)。 15分鐘

          (3)表演節(jié)目14個(gè),(欣賞時(shí)段),每兩個(gè)節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎(jiǎng)項(xiàng)的表彰頒獎(jiǎng)。 共1.5小時(shí)

          (4)互動(dòng)游戲4個(gè),(開心一刻) 40分鐘

          (5)慰問儀式(計(jì)劃2~4名貧

        2016年猴年年會(huì)活動(dòng)策劃

        困對(duì)象) 30分鐘(待定)

          (6)抽獎(jiǎng) (驚喜時(shí)刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。

          預(yù)計(jì)17:45晚會(huì)結(jié)束

          六、 晚宴階段

          餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺(tái)助興表演。


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