新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路探討
發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要 新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要,本文對新環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)過程中的創(chuàng)新思路進行探究與探討。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 檔案管理 信息化 建設(shè)
檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理信息化已成為實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對醫(yī)院檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù),是加快實現(xiàn)檔案管理信息化的進程的重要途徑。
1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1對檔案的重要性認識不到位,缺乏重視
據(jù)統(tǒng)計表明,至今仍有些地區(qū)的醫(yī)院沒有設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)對此也沒有足夠的重視,資金支持投入不夠,沒有安裝或改進檔案管理工作所需要的檔案管理軟件,在日常工作中,員工只能采用通用的檔案管理軟件。醫(yī)院沒有制定一套完善的檔案管理制度,使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個準確的指導(dǎo),只能憑借一腔孤勇向前沖。另外,醫(yī)院檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠遠落后于其他領(lǐng)域,隨著檔案事業(yè)的不斷推進,檔案數(shù)量也日益增加,檔案的內(nèi)容愈加豐富,傳統(tǒng)的檔案管理工作模式根本無法滿足當(dāng)前社會的需要。
1.2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)不足
目前,大多數(shù)檔案管理工作人員是非科班出身,工作與所學(xué)專業(yè)完全不對口,加之部分工作人員對于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練,不僅會使檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患,更導(dǎo)致了檔案管理工作的效率落后。還有,由于檔案管理是一項枯燥無味的工作,工作程序單一而且瑣碎。一些工作人員工作積極性不高,對工作缺乏熱情,敷衍了事,為了完成工作而工作,缺乏主動性,進一步拉低了檔案管理工作的效率。
2創(chuàng)新醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)的對策
2.1充分認識檔案信息化管理的重要性,加大人力、物力支持力度
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)迫在眉睫,這是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,這也是其建設(shè)現(xiàn)代化管理的必要條件。醫(yī)院的全體工作人員必須要認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性,增強自己的使命感和責(zé)任感,積極投入到建設(shè)中去,各部門也要正確認識和配合檔案管理部門的工作,促進其信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
2.2加強制度建設(shè),實現(xiàn)規(guī)范化管理
檔案信息化管理是一套全新的管理模式,沒有前車之鑒,缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度,缺乏有效的指導(dǎo)。因此,政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實際情況,建立健全一套系統(tǒng)完整的檔案管理信息化建設(shè)制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理工作的各個方面,使檔案工作人員在工作中有法可依。合理科學(xué)地安排檔案管理工作的流程。另外,還要制定一套監(jiān)督制度,通過對檔案管理工作的監(jiān)督,對檔案安全進行保護,絕不能給予不法分子可乘之機。保證檔案管理信息化建設(shè)的順利進行。
2.3軟、硬件配置齊全,減少安全隱患
軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件,只有擁有齊全的配置,檔案工作才能順利進行。政府及單位要舍得在這方面花錢,為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無阻,從而提高檔案管理工作的效率。另外,應(yīng)邀請專業(yè)人士為醫(yī)院的檔案管理工作設(shè)置特定的檔案管理軟件,減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié),提高工作效率,加快檔案管理工作的進程。還要為檔案管理設(shè)置一個專門的保護系統(tǒng),盡量避免檔案信息的泄露或流失,避免給醫(yī)院和患者帶來不必要的麻煩。
2.4加強檔案管理人員隊伍建設(shè),工作人員思想創(chuàng)新
首先,醫(yī)院應(yīng)把引進專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程,并針對不同人員的特殊情況經(jīng)常地進行規(guī)范化職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識和技能,鍛煉工作人員對信息技術(shù)運用的熟練程度,提高他們的信息專業(yè)化水平,以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。其次,檔案管理工作是一項極其嚴密、極其正式的政治工作,它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí),樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具備良好的職業(yè)操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風(fēng),對工作投入高度的熱情,提高工作效率。另一方面,檔案管理工作要求工作人員嚴守機密,忠于職守,淡泊名利,摒棄虛榮。還要遵守檔案工作的法律法規(guī),增強法制觀念,正確處理集體利益和個人利益的關(guān)系,保證檔案管理工作的安全順利進行。
3小結(jié)
新形勢下的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,也是時代發(fā)展的必然要求。它不僅能夠進一步為公共衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)作出貢獻,更是滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求的必要途徑。所以,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)現(xiàn)存問題,盡快推行創(chuàng)新政策,實施有效措施,保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進行。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不僅需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,還需要每位員工的加倍努力。推動檔案管理信息化建設(shè),必須要積極完善檔案管理信息化建設(shè)體制,轉(zhuǎn)變落后的、陳舊的思想觀念,充分運用信息技術(shù)提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,重點思考檔案管理的新情況、新問題,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、安全化和社會化。加快檔案管理信息化建設(shè),必須要構(gòu)建高效的檔案資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、信息化咨詢,構(gòu)建以客戶滿意為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式,打造卓越的信息化管理方案,不斷創(chuàng)新和努力,推動檔案資源的共享和交流,實現(xiàn)檔案管理水平的不斷提高。
參考文獻
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