關(guān)于加強地質(zhì)檔案信息化建設工作的探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點擊:
【摘要】在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,需要加快推進地質(zhì)檔案信息化建設進程,以此來實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的高效存儲和便捷利用。但地質(zhì)檔案信息化建設是一個逐步完善的過程,需要在實際工作中給予充分的重視,以此來實現(xiàn)地質(zhì)檔案的高效開發(fā)利用。
【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案;信息化;設備;管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;共享服務體系
一、地質(zhì)檔案信息化建設的重要性分析
通過對地質(zhì)檔案開展信息化建設工作,可以助推檔案價值的實現(xiàn),全面提升地質(zhì)單位工作的水平,為社會提供有效的礦產(chǎn)資源,全面推動地質(zhì)事業(yè)的健康發(fā)展。在當前辦公自動化全面普及的新形勢下,信息化處理各類數(shù)據(jù)已是大勢所趨,對于地質(zhì)檔案管理來講,通過實施信息化建設,可以有效提高檔案管理工作的效率,而且錄前地勘工作多是利用計算機來完成,這就使其所生成的地質(zhì)資料多以電子文檔的形式呈現(xiàn)出來,通過地質(zhì)檔案信息化建設,可以與辦公自動化模式實現(xiàn)接軌,為地質(zhì)人員對資料的查找和瀏覽提供了更多的便利。在地質(zhì)檔案信息化管理工作中,由于紙質(zhì)檔案被電子檔案所替代,紙質(zhì)檔案有效避免了外借過程中受到損害。另外,當前地質(zhì)檔案資料數(shù)量不斷增加,地質(zhì)檔案信息化工作的開展,檔案信息通過局域網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)共享,電子檔案在內(nèi)部實現(xiàn)了傳輸、查找和瀏覽,不僅有效提高了檔案工作的效率,而且與現(xiàn)代辦公模式進行銜接,為地質(zhì)檔案現(xiàn)代化的發(fā)展奠定了良好的基礎。
二、加快推進地質(zhì)檔案信息化建設的策略
。ㄒ唬┘哟髮Φ刭|(zhì)檔案信息化建設的重視。在地質(zhì)檔案信息化建設工作開展的過程中,需要加快觀念的轉(zhuǎn)變,檔案管理人員要具有現(xiàn)代創(chuàng)新理念,并樹立良好的服務意識。即需要從傳統(tǒng)的觀念中走出來,更新管理理念,樹立為用戶服務的現(xiàn)代化理念,并能夠基于用戶的需求來開展地質(zhì)檔案管理工作。同時還要樹立信息資源共享的理念,并能夠充分運用網(wǎng)絡技術(shù)和科學技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的收集和整理,在相關(guān)法規(guī)政策的基礎上實現(xiàn)對檔案信息資源的共享,更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的重要價值。
(二)加快信息設備建設。地質(zhì)檔案信息化建設需要配備齊全的軟件和硬件設施,這就要求地質(zhì)單位管理人員要對地質(zhì)檔案信息化建設工作給予充分的重視,并能夠在實際工作中加大投入力度,購置新的設備和及時更新舊設備,為地質(zhì)檔案信息化建設打牢物質(zhì)基礎。同時還要定期對計算機和數(shù)據(jù)庫設備進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行維修。在檔案管理工作中,還需要配備一些高科技設備,以此來保證檔案信息的安全。
。ㄈ┘訌姅(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)的建設。在地質(zhì)檔案信息化建設過程中,需要建立地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng),依托于信息技術(shù)和相關(guān)軟件來完成地質(zhì)檔案的管理工作。同時為了加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的共享,還要構(gòu)建地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫,將各類地質(zhì)檔案資料集成在一起,深入挖掘地質(zhì)檔案信息的價值,使其更好地滿足社會和經(jīng)濟發(fā)展的需求。
。ㄋ模┑刭|(zhì)資料信息共享服務體系建設。為了實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的有效利用,需要加快構(gòu)建地質(zhì)資料信息共享服務體系,其以地質(zhì)檔案資源為基礎,并應用現(xiàn)代化信息技術(shù),以此來加快推進地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用,全面提高地質(zhì)檔案的服務水平。而且通過構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案信息共享服務平臺和網(wǎng)絡服務體系后,可以將重點區(qū)域的地質(zhì)檔案信息服務集群化,并對外提供地質(zhì)檔案信息服務,通過開發(fā)地質(zhì)檔案產(chǎn)品,推進地質(zhì)檔案信息服務產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的價值。
。ㄎ澹淞ⅰ按蠓⻊铡钡囊庾R。地質(zhì)資料成果服務的多領(lǐng)域、多功能、專業(yè)性、時效性強等特點,建立館藏機構(gòu)的常規(guī)服務與專業(yè)機構(gòu)的專題服務相結(jié)合的“全方位、全過程”大服務理念,變過去“倉庫保管員”為現(xiàn)在的“超市促銷員”,加大對地質(zhì)檔案服務的宣傳力度,并對地質(zhì)檔案進行分類分級,建立客戶服務計劃和服務反饋機制。建設地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心,搭建信息共享與服務平臺,從而全面提高地質(zhì)檔案的服務水平。
三、結(jié)束語
地質(zhì)檔案信息化建設是一項系統(tǒng)性和復雜性的工程,不是短時間內(nèi)能夠完成的工作,因此在當前地質(zhì)檔案管理工作中,需要高度重視地質(zhì)檔案信息化建設工作,并給予大力支持。對于地質(zhì)檔案管理人員來講,需要加快轉(zhuǎn)變管理理念,并在實際工作中對檔案管理模式進行不斷創(chuàng)新,充分運用信息技術(shù)來推進地質(zhì)檔案信息化建設的進程,使地質(zhì)檔案更好地服務于地質(zhì)事業(yè)和社會的發(fā)展建設。
【參考文獻】
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