摘要：新經濟時代的到來，各行業(yè)都在發(fā)生著巨大的變化，近年來國家大力支持供應鏈服務企業(yè)的發(fā)展，出臺《國務院公辦廳關于積極推進供應鏈創(chuàng)新與應用的指導意見》等相關文件，對該行業(yè)的發(fā)展進行戰(zhàn)略引導，行業(yè)迎來了快速發(fā)展的良機。供應鏈綜合服務企業(yè)如何在大數據的時代背景下，通過財務信息化建設，提高運營效率取得競爭優(yōu)勢，打造核心競爭力，在同行中脫穎而出，獲取更大的發(fā)展空間，是財務人員需要深入思考探索的問題。本文是以A企業(yè)為例進行分析，對該行業(yè)的財務信息化建設進行分析探討，為該行業(yè)的公司提供相關的實踐經驗。
　　關鍵詞：供應鏈；財務信息化；財務管理
　　一、大宗商品供應鏈綜合服務企業(yè)的業(yè)務特點及信息化建設的難點
　　大宗商品供應鏈綜合服務企業(yè)定位于提供從供應商、制造商、分銷商到終端客戶的資金流、物流、信息流的服務，注重企業(yè)之間的合作及優(yōu)勢互補，實現供應鏈整體運營效率的提升。
　　（一）行業(yè)面臨管理幅度大，需求不同的難題
　　該行業(yè)涉及多區(qū)域業(yè)務平臺，不僅是境內的平臺，還涉及到境外的平臺，而且企業(yè)類型多樣，有全資公司，也有合資控股公司，還有合營、聯營公司等，業(yè)務涉及領域寬泛，而且各家公司情況不同，對信息化建設的需求不同，例如，對于經營費用資本化還是費化的處理，各國會計準則各不相同；對于商品銷售的流轉稅問題，部分國家有征收流轉稅、部分國家沒有等等。
　　（二）涉及到的業(yè)務類型多樣
　　業(yè)務類型多樣是該行業(yè)的一大特點。包括生產、物流、貿易、金融等多種類型業(yè)務。大宗商品供應鏈綜合服務企業(yè)需要通過不斷整合各類資源，延伸業(yè)務鏈條實現前端生產與終端消費的高效對接，降低經營和交易成本。由于所涉及的業(yè)務范圍較廣、類型多、流程長，對數據整合、財務管理、系統(tǒng)功能等的需求各不相同，很難通過單一標準化的軟件滿足所有的業(yè)務需求。
　　（三）供應鏈綜合服務企業(yè)業(yè)務模式多樣
　　該行業(yè)的特性決定了業(yè)務模式靈活多樣，有代理、自營、合作分利等等，這是因為企業(yè)的產業(yè)鏈條，行業(yè)背景，合作方式都不相同。在財務信息化系統(tǒng)建設的時候需要兼顧不同業(yè)務模式的需求，加大了系統(tǒng)開發(fā)的難度。
　　（四）不同層級人員對系統(tǒng)的需求各不相同
　　業(yè)務財務一體化的系統(tǒng)需要兼顧不同層級的人員需求，但是不同層級、不同部門的人員對系統(tǒng)的需求也各不相同。管理層需要通過系統(tǒng)實現多維度的數據要求；業(yè)務操作層面需要通過系統(tǒng)提高錄入的便捷性；財務人員需要借助系統(tǒng)實現管理各項要求等等。系統(tǒng)數據需求的多樣性，必然要求錄入維度的精細，導致部分崗位工作量增加，另外，系統(tǒng)具有嚴謹性、邏輯性，某些功能的局部優(yōu)化可能會導致其他部門工作量的增加。
　�。ㄎ澹┫嚓P軟件產品開發(fā)商數量少
　　市場上標準的軟件產品及經驗豐富的開發(fā)商較少。由于每家供應鏈綜合服務企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略、管理要求各不相同，系統(tǒng)優(yōu)化開發(fā)需要進行個性化開發(fā)、設計的功能較多，導致開發(fā)難度大、周期大。
　　二、供應鏈綜合服務企業(yè)財務信息化建設的目標
　　供應鏈綜合服務企業(yè)財務信息化建設要實現提高基礎財務操作效率，促進業(yè)務轉型，優(yōu)化企業(yè)內部控制，通過流程再造、系統(tǒng)整合，助力財務----業(yè)務----戰(zhàn)略一體化，充分發(fā)揮數據服務經管理、增加企業(yè)價值的作用。
　�。ㄒ唬┨岣哓攧詹僮餍�率、促進傳統(tǒng)財務轉型
　　將一些標準化的操作流程通過系統(tǒng)的運用開發(fā)來實現，減少財務人員基礎核算的工作量，提高數據的準確性。促進財務人員致力于管理會計領域的價值管理型工作，培養(yǎng)業(yè)務型、戰(zhàn)略型財務人員。例如，對于銀行收付款信息的錄入，通過系統(tǒng)與網銀的對接，實現網銀數據直接導入系統(tǒng)，減少人工錄入的工作量，避免錄入錯誤。
　　（二）實現業(yè)務管理標準的統(tǒng)一
　　在系統(tǒng)運用開發(fā)中，通過系統(tǒng)的流程設置來實現管理方式、管理標準的統(tǒng)一。例如，系統(tǒng)中設計授權、額度管理，超過某一層級的授權系統(tǒng)自動示要向前一級層進行審批；對于單一客戶的賒銷額度超過設定的金額，系統(tǒng)自動控制出倉量；在分工方面，通過系統(tǒng)流程設置，對付款、放貨等關鍵風控點設立跨部門交叉復核。確保不同區(qū)域、不同公司的業(yè)務能夠實現統(tǒng)一的管控標準。
　　（三）實現業(yè)務、財務的一體化
　　通過信息系統(tǒng)的運用開發(fā)，業(yè)務數據與財務數據要能夠實現一體化，大部分的數據統(tǒng)一口徑，避免業(yè)務與財務兩套數據，對于無法完全一致的數據要有相應的管理報表進行差異跟蹤。此外，業(yè)務財務一體化，要實現數據的統(tǒng)一調用，例如，對于財務銷售收入確認的數據，要統(tǒng)一來源于自業(yè)務出倉的數據，確保數據的一致性，同時避免多環(huán)節(jié)重復錄入數據。
　�。ㄋ模�實現財務數據的實時共享
　　信息化建設要能實現數據的實時共享，不同模塊、不同子系統(tǒng)的數據都能夠根據不同的需要進行組合、調用。
　　（五）內部交易的可追溯
　　供應鏈流通服務企業(yè)內部企業(yè)眾多，關聯交易業(yè)務量大，有物流與物流業(yè)務的關聯交易，物流與貿易的關聯交易，貿易與貿易的關聯交易，貿易與資產公司的關聯交易等。系統(tǒng)要能夠追蹤源頭成本與整體實際損益情況，為合并報表的編制取得基礎信息，提高合并報表的編制效率。
　　三、如何構建信息化體系
　　大宗商品供應鏈綜合服務企業(yè)信息化建設的構建要充分考慮行業(yè)特點，在開發(fā)前做好內控梳理、系統(tǒng)選型等工作，開發(fā)過程重視系統(tǒng)調研、測試等關鍵環(huán)節(jié)，在開發(fā)完成后要做好IT關鍵人才的培養(yǎng)、提升系統(tǒng)優(yōu)化管理的能力。
　　（一）內控的梳理。信息化建設要從公司的戰(zhàn)略目標入手，根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，梳理關鍵管理節(jié)點，管理思路，再將管理要求制度化，接著將制度流程化，將流程通過信息系統(tǒng)的開發(fā)實現。要明確部門間的分工，關鍵風控點、通過系統(tǒng)的開發(fā)實現管理效率的提升。
　　（二）領導全力支持。系統(tǒng)開發(fā)是一把手工程，公司高層領導需要對系統(tǒng)開發(fā)的必要性、意義有較明晰的認識，重視系統(tǒng)開發(fā)，在人力、物力上予以支持。

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