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        做好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的方法

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 短文摘抄 點擊:


          【摘要】伴隨當(dāng)前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國逐步進(jìn)入信息化時代,在醫(yī)院工作過程中,如何做好檔案管理工作是非常重要的。醫(yī)院的檔案主要是對醫(yī)院的醫(yī)療機構(gòu)建設(shè)以及管理活動進(jìn)行重點的記錄,讓醫(yī)院檔案管理水平提高,加快醫(yī)院檔案的信息化發(fā)展,是當(dāng)前醫(yī)院需要重視的問題。本文重點分析當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,并且提出醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中的相關(guān)措施,以供參考。
          【關(guān)鍵詞】新形勢;醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新策略
          一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問題
         。ㄒ唬┽t(yī)院檔案信息化設(shè)備缺乏。在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理信息化的實施過程中,科學(xué)合理對設(shè)備進(jìn)行使用是保證醫(yī)院信息化建設(shè)的重要方式和手段。需要積極收集和整理醫(yī)院的相關(guān)檔案資源,因此在購買檔案管理信息化設(shè)備的過程中,需要采購人員對醫(yī)院的基本情況有所了解,選擇與醫(yī)院實際情況相契合的設(shè)備,然而當(dāng)前在醫(yī)院檔案信息設(shè)備采購的過程中,依然產(chǎn)生很多問題,首先是采購人員不了解所購買的設(shè)備,對設(shè)備的整體質(zhì)量產(chǎn)生影響,與此同時,因為設(shè)備的價格較高,在內(nèi)部采購的過程中,為設(shè)備預(yù)留的資金不足,對采購的工作產(chǎn)生了較大的影響,導(dǎo)致一些醫(yī)院在設(shè)備采購質(zhì)量方面較為落后。
          (二)缺乏對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識。當(dāng)前很多醫(yī)院的管理人員并不重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè),沒有在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中付出較大的精力,沒有加大資金的投入,這就導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)了很大的問題和障礙,因為領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠?qū)е聼o法有效地展開信息化系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理信息化水平較低。
         。ㄈ┽t(yī)院檔案的信息化管理人員專業(yè)水平相對較低。為了保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步展開,需要提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)化水平,需要醫(yī)院檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行熟悉和了解。然而問題在于醫(yī)院當(dāng)前檔案管理人員的知識層面,水平較低,自身素質(zhì)不高,沒有專業(yè)化的技能水平,這些因素都導(dǎo)致我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)一定的阻礙和問題。
          二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施
         。ㄒ唬┳龊脵n案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化管理的過程中,相關(guān)人員一定要將紙質(zhì)的文檔內(nèi)容向系統(tǒng)錄入,這一點是非常關(guān)鍵的,如果工作人員在錄入過程中無法保證信息的正確性,就會使檔案管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)失真的問題,為了進(jìn)一步確保檔案信息化管理的水平,一定要保證錄入信息的完整性和有效性。另外還需要對檔案當(dāng)中的人事資料進(jìn)行信息化管理,使管理期限有效延長,為后繼的查找提供方便。
         。ǘ﹫猿謾n案信息化建設(shè)的規(guī)范化、長期化。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中,一定要遵循以下幾項原則,首先是規(guī)范化的原則,在建設(shè)信息化的時候一定要保證建檔的規(guī)范性。其次在建檔的過程中,需要保證歸檔雙軌制,也就是確保檔案管理的有效性,在實際進(jìn)行信息化管理的過程中,一定要依照歸檔雙軌制的方式,通過雙重保證來保障檔案管理的有效性。最后,需要對檔案進(jìn)行長期管理,在檔案管理的時候,一定要重視檔案管理工作,積極將檔案管理的工作落到每一個細(xì)節(jié),只有積極落實管理,才能進(jìn)一步將信息化管理的價值體現(xiàn)出來,提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
         。ㄈ┨岣邫n案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中,檔案管理人員是主體,其綜合素質(zhì)和工作水平直接影響檔案管理工作的有效進(jìn)行,所以一定要對檔案管理人員的綜合水平進(jìn)行強化,提高他們的綜合素養(yǎng),需要重視以下幾點,首先需要對他們進(jìn)行相關(guān)的信息化培訓(xùn),讓他們更好地了解信息化設(shè)備的使用方法和使用狀態(tài),其次需要重視加強檔案管理人員的信息化意識,讓他們了解到檔案管理過程中使用引進(jìn)信息化設(shè)備的重要性,讓他們具有信息化管理的意識,這樣才能更好地執(zhí)行相關(guān)的管理操作,最后需要加強管理人員的道德素養(yǎng),在檔案管理的過程中,如果因為一己私利而沒有很好的對相關(guān)資料進(jìn)行錄入,可能會直接影響檔案管理的效果,所以一定要重視檔案管理人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)。
         。ㄋ模┘訌娽t(yī)院檔案信息化管理的安全力度。在信息化技術(shù)管理的過程中,有有利的一面,也會出現(xiàn)不利的一面,最為突出的問題在于安全管理。在信息化管理的過程中,由于黑客可能進(jìn)行攻擊而造成檔案被篡改或者偷取,在這種條件下,醫(yī)院檔案管理部門一定要重視檔案管理的安全性,避免出現(xiàn)檔案信息管理不完整、不真實等情況,使得檔案管理的作用無法被充分地發(fā)揮出來,在實際進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中,一定要提高安全意識,建立機密文件夾,將相關(guān)的內(nèi)容歸入其中,提高檔案管理的安全等級,確保檔案的安全性。
          三、結(jié)語
          總而言之,對現(xiàn)代化檔案管理工作進(jìn)行強化具有非常重要的意義,在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過程中,一定要重視數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理方法的建設(shè),這不單單是為醫(yī)院更好地進(jìn)行檔案的管理,也是為社會的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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