摘 要：近幾年，中央財政對高等教育投入力度持續(xù)增加，中央改善基本辦學條件專項、雙一流學科建設(shè)專項、基本科研業(yè)務(wù)費等專項投入，都形成較多固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)呈現(xiàn)的特點是數(shù)量多、品目雜、使用分散、價值高，如何利用信息化手段將資產(chǎn)管理全生命周期實現(xiàn)線上管理，達到資產(chǎn)動態(tài)管理目標，避免國有資產(chǎn)重復建設(shè)和流失，提高資產(chǎn)管理效能，為學校教育事業(yè)發(fā)展提供資產(chǎn)保障，成為許多高校需要解決的問題，本文以某行業(yè)高校為例，通過資產(chǎn)信息化重建，實現(xiàn)對資產(chǎn)業(yè)務(wù)和活動的精細化、規(guī)范化、標準化管理，提升了固定資產(chǎn)管理效能。
　　關(guān)鍵詞：行業(yè)高校;固定資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)
　　一、某行業(yè)高校基本情況
　　某行業(yè)高校是經(jīng)教育部批準設(shè)立的具有高等學歷教育招生資格的全日制普通高等學校，直屬于中華人民共和國海關(guān)總署。學校有五個教學系（部），設(shè)置了海關(guān)管理、物流管理、審計學、國際商務(wù)、稅收學、法學、英語等7個本科專業(yè)和稅務(wù)碩士專業(yè)，涵蓋管理學、經(jīng)濟學、法學、文學等4個學科門類，在校學校約2，200人。學校同時承擔海關(guān)系統(tǒng)中高級干部繼續(xù)教育、知識更新和業(yè)務(wù)培訓等任務(wù);并根據(jù)世界海關(guān)組織（WCO）的分工和亞太區(qū)域國家和地區(qū)的要求，逐步承擔該區(qū)域海關(guān)人員培訓任務(wù)，履行相應的國際義務(wù)。
　　學校固定資產(chǎn)存量約5.6億元，共計有5萬余件資產(chǎn)，近五年固定資產(chǎn)教學設(shè)備投入近5，000萬元。目前，上海海關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)一期建設(shè)已于2013年正式上線，經(jīng)過3年來的不斷磨合與調(diào)整，設(shè)備申領(lǐng)、設(shè)備采購、設(shè)備報賬等功能均已在系統(tǒng)中記錄大量有效數(shù)據(jù)，提高了高效節(jié)約化管理的水平，降低了統(tǒng)計報送人員的勞動強度，減少了人工統(tǒng)計的差錯率。但是，隨著信息化水平的不斷提高，一期系統(tǒng)申領(lǐng)、申購、報賬、卡片管理等各信息模塊間數(shù)據(jù)雖有關(guān)聯(lián)，但模塊與模塊間沒能形成一個統(tǒng)一、有效的聯(lián)合體，無法真正實現(xiàn)信息交換與數(shù)據(jù)共享，而且現(xiàn)有的設(shè)計較為粗糙，不夠友好，用戶體驗較差。因此，盡快啟動信息平臺二期工程建設(shè)，按照新的技術(shù)標準和統(tǒng)一認證要求，在整合繼承原有相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功能的基礎(chǔ)上，全新開發(fā)設(shè)計固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，已成為學校固定資產(chǎn)管理工作面臨的一項重要任務(wù)。
　　二、固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)目標
　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)二期的開發(fā)設(shè)計充分考慮當前學校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的實際情況和未來發(fā)展趨勢，結(jié)合實物資產(chǎn)種類多、范圍廣、數(shù)據(jù)計算準確性高等管理特點，合理利用科技手段，本著操作簡便、界面友好、運行穩(wěn)定、流程嚴密、擴展性好、安全性高、兼容性強、高效決策等原則組織實施。最終實現(xiàn)如下目標：采用純B/S架構(gòu)，提高系統(tǒng)運行效率，加強數(shù)據(jù)動態(tài)共享，降低實施維護成本;完成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)從現(xiàn)有資產(chǎn)系統(tǒng)中遷移到新系統(tǒng)中;與海關(guān)總署資產(chǎn)系統(tǒng)動態(tài)、準確對接，并實現(xiàn)對賬功能;實現(xiàn)資產(chǎn)從新建到報廢全過程的監(jiān)管，全面掌握每件設(shè)備的各節(jié)點情況;并在系統(tǒng)中保留資產(chǎn)的所有操作記錄，并可查詢;實現(xiàn)資產(chǎn)二維碼管理，相關(guān)二維碼標簽等功能的升級;在資產(chǎn)分類上新增與海關(guān)目錄映射關(guān)系，即每條資產(chǎn)，包括教育分類、教育大類、財政分類、財政大類、海關(guān)目錄;實現(xiàn)與校內(nèi)網(wǎng)上辦事大廳對接，滿足單點登錄要求;實現(xiàn)與校內(nèi)郵件系統(tǒng)對接，滿足在資產(chǎn)管理軟件中進行郵件催辦;實現(xiàn)與辦事大廳對接，滿足資產(chǎn)相關(guān)審批手續(xù)在網(wǎng)上辦事大廳流轉(zhuǎn)，并將結(jié)果反饋至固定資產(chǎn)平臺;實現(xiàn)各類統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，并支持數(shù)據(jù)、圖表導出，支持打印，為領(lǐng)導決策提供支持;對教師使用科研經(jīng)費購買科研儀器設(shè)備驗收進行流程優(yōu)化，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，教師少跑腿”工作目標;實現(xiàn)財政部、國管局、教育部等要求的各類信息報表自動生成;資產(chǎn)各業(yè)務(wù)流程可以靈活配置;實現(xiàn)個人名下資產(chǎn)查詢及掃描資產(chǎn)“二維碼”標簽查詢、申領(lǐng)、申購、報廢審批工作的手機移動端管理，提高資產(chǎn)管理的便捷性和高效性。
　　三、固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)各功能模塊
　�。�1）資產(chǎn)配置計劃。行政通用辦公設(shè)備可實現(xiàn)在系統(tǒng)中報送資產(chǎn)配置計劃;配置計劃由部門資產(chǎn)管理員匯總后，報部門負責人審批同意后流轉(zhuǎn)至主管部門。
　�。�2）資產(chǎn)申購。模塊包含了對全校所有設(shè)備申購過程的管理，各主管部門要采購設(shè)備時需要先填寫設(shè)備申購單，寫明購置設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、技術(shù)要求、參考廠商、用途、執(zhí)行方式、申請人、聯(lián)系電話、經(jīng)費來源等。申購單有相應的導入模板，例如Excel格式的導入。申購單填完后提交審批。申購單據(jù)可添加相關(guān)文件資料，可以為文檔、圖片等。各主管部門只能申購主管設(shè)備，不得申購其他部門主管設(shè)備。填制申購單，可顯示同類設(shè)備在學校的情況，在用設(shè)備、庫存設(shè)備數(shù)量情況并可追蹤卡片。行政通用辦公設(shè)備可調(diào)取相應的購置計劃，再進行申購。審批流程，審批時要能夠根據(jù)需要靈活設(shè)置審批流程。審批流轉(zhuǎn)時，可查看之前的審批痕跡。可設(shè)置流程退回、代辦等。
　�。�3）資產(chǎn)驗收。本模塊包含對全校所有不同類型資產(chǎn)的報賬過程管理。驗收單包括設(shè)備、家具、建筑等不同類型資產(chǎn)的驗收單。學校各部門購買來的儀器設(shè)備驗收后要進行驗收登記。
　�。�4）資產(chǎn)增加及卡號生成�？ㄌ柹�成，在校內(nèi)系統(tǒng)資產(chǎn)驗收新增后，系統(tǒng)能夠動態(tài)對接到海關(guān)總署資產(chǎn)系統(tǒng)中，按照海關(guān)的卡片規(guī)則生成資產(chǎn)編號，并動態(tài)對接將資產(chǎn)編號取回到校內(nèi)資產(chǎn)系統(tǒng)。盡量減少中間環(huán)節(jié)及人工轉(zhuǎn)換;卡片核對，海關(guān)系統(tǒng)與校內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致性，可實現(xiàn)對賬，并反饋相關(guān)差異。
　�。�5）資產(chǎn)二維碼管理。資產(chǎn)條碼管理主要包含二維碼設(shè)計、打印、移動終端三個功能。二維碼設(shè)計支持自定義設(shè)置，用戶通過此功能設(shè)置實際需要的標簽內(nèi)容，包括標簽上顯示的內(nèi)容設(shè)計等。二維碼打印支持將二維碼打印成標簽，標簽尺寸規(guī)格也可根據(jù)實際需要設(shè)定。系統(tǒng)自動生成標簽，直接打印，無須導出格式再打印。對于二維碼標簽打印可查看打印狀態(tài)，并記錄打印次數(shù)。對于新增資產(chǎn)，可在形成卡號后批次自動打印。選擇打印的卡片數(shù)量沒有限制;可以選中不同資產(chǎn)到打印收藏夾，批量打印;移動終端可掃描后顯示卡片的詳細信息，包括卡號、設(shè)備類別、規(guī)格型號、使用人、安置地點等�？蓪δ承╉椖窟M行終端修改。

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