基于提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
【摘要】對于我國來說,想要更加迅速地發(fā)展我國的經(jīng)濟(jì),提高我國在國際市場中的地位,就需要全面制定各種事業(yè)單位的管理方法。在我國,事業(yè)單位很重要,因此全面提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)也是現(xiàn)階段人們最為看重的方面。本文主要從檔案管理信息化的作用出發(fā),對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目前存在的問題進(jìn)行深入分析,在分析的過程中闡述事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管理;信息化建設(shè);方法策略;提升
當(dāng)前,隨著社會的不斷發(fā)展,我國的事業(yè)單位也隨著發(fā)生了變化,在整體的發(fā)展中可以看出事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)最大的變化就是檔案數(shù)量的增加。越來越多的檔案都逐漸歸于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中,不僅數(shù)量龐大,而且種類繁多,所以對于現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)來說,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè),稍有不慎便會給事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。因此,需要采用新型的工作方式來發(fā)展事業(yè)單位,進(jìn)而讓事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)可以跟上時代發(fā)展的潮流,為人們更好地服務(wù)。
一、檔案管理信息化的作用
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中,檔案保管方式通常都是通過紙張的方式將檔案進(jìn)行分類,但是很多檔案是需要經(jīng)常被使用的,紙張會有一定的使用周期,一旦超過使用周期紙張就會出現(xiàn)損壞的情況。因此在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中,相關(guān)的工作人員要逐漸摒棄這種傳統(tǒng)的工作方式,逐漸融進(jìn)新型的高科技檔案保存手段,確保每一個人的切身利益。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目前存在的問題
(一)人才相對缺乏。在我國事業(yè)單位中,大多數(shù)檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理之前,并未進(jìn)行過相關(guān)知識的學(xué)習(xí),這種情況下就會發(fā)現(xiàn)很多工作人員沒有辦法將自己學(xué)習(xí)到的知識運(yùn)用到實際的工作中,我國事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏大量的人才。
。ǘ└母餀C(jī)制缺乏時代性。一直到目前為止,我國事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制未能與時俱進(jìn)。很多教育部門主要還是將教育的重點(diǎn)放在專業(yè)知識點(diǎn)的講述書中,忽略了相關(guān)人員的實踐能力。
三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略
。ㄒ唬┰鰪(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能,促進(jìn)檔案管理信息化的嫁接與移植。一直到目前為止,我國大部分的事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行建設(shè),很多事業(yè)單位的管理人員的管理方式還是很陳舊的,沒有辦法更好地滿足人們的日常生活需要。因此隨著社會的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位中的檔案不僅數(shù)量越來越多,而且種類也逐漸地開始了變化,事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)找到新型的管理手段來進(jìn)行檔案管理,全面提高管理人員的認(rèn)識水平,使其深刻理解到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。現(xiàn)如今,我國的信息科技發(fā)展越來越迅速,所以我國大部分事業(yè)單位的工作人員需要創(chuàng)新自己的工作手段,逐漸掌握這種新型的管理方式,讓事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地為人們服務(wù)。
(二)樹立檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展意識,F(xiàn)階段想要更好地完成事業(yè)單位的檔案管理工作,相關(guān)的工作人員就需要轉(zhuǎn)變自己的工作思想以及工作態(tài)度。因為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,所以人們對于事物的認(rèn)知也逐漸地增多,這對于事業(yè)單位的檔案管理工作是一個全新的挑戰(zhàn)。因此現(xiàn)階段隨著各種思潮的興起,我國事業(yè)單位的檔案管理工作也需要隨著時代的發(fā)展而發(fā)生變化,相關(guān)的工作人員可以緊跟著時代發(fā)展腳步,充分掌握檔案管理的各項技術(shù)要求,進(jìn)而實現(xiàn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。相關(guān)的工作人員可以打破傳統(tǒng)的思想,采用新型的思想潮流。
。ㄈ┨嵘龣n案工作的信息化管理水平。對于我國事業(yè)單位的檔案管理工作來說,要做到的就是全面提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平,這就需要相關(guān)的工作人員要以實際的工作需求為主要手段。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作主要采用的方式都是通過紙張來保存檔案資料,但是這種管理方式是有限的,而且紙張容易損壞,一旦保存不善就會對我國的事業(yè)單位的檔案工作造成損失。所以現(xiàn)階段相關(guān)的工作人員需要采用新型的手段來檔案管理工作,不斷地提升檔案管理工作水平,逐漸在工作中融入信息科技,將檔案資料更好地保存。通過信息科技的運(yùn)作不僅可以更好地保存檔案資料,同時還減少了查找資料的麻煩,淘汰過去那些比較落后的方式,只有這樣才能更加高效、快捷地完成事業(yè)單位的檔案管理工作。這種工作方式不僅加強(qiáng)了我國事業(yè)單位的檔案管理工作效率,還提高了檔案的保護(hù),以防造成檔案信息的泄露。但是值得注意的一點(diǎn)就是,通過信息科技手段來完成事業(yè)單位的檔案管理工作時,要經(jīng)常對電子設(shè)備進(jìn)行殺毒,而且對一些重要的資料要進(jìn)行備份,以免出現(xiàn)失誤刪除等情況。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們所追求的目標(biāo)也發(fā)生了變化。在提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的過程中,需要創(chuàng)新工作理念以及工作模式,進(jìn)而找到更好地提升事業(yè)單位檔案管理信息化的管理方式。在實際的工作中逐漸樹立新觀念、采取新方法,只有這樣才能真正意義上提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效性,在整體的提升過程中切實加強(qiáng)事業(yè)單位員工的檔案管理能力,根據(jù)不同事業(yè)單位的不同特點(diǎn)展開新一輪的創(chuàng)新,發(fā)揮其事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的重要性,從而提高事業(yè)單位員工的整體工作水平。
【參考文獻(xiàn)】
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