企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
摘 要:現(xiàn)今,企業(yè)想要在市場(chǎng)中更好地生存下去,就需要盡可能地?fù)屨际袌?chǎng),所以實(shí)施會(huì)計(jì)信息化就成了不可忽視的問(wèn)題,是企業(yè)提質(zhì)增效的推動(dòng)器。不僅能夠加速流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,還能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的作用充分體現(xiàn)出來(lái),讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展。根據(jù)我國(guó)目前的國(guó)情,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)中實(shí)施時(shí)可能會(huì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,并尋找有效的應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
2013年,我國(guó)財(cái)政部推出《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了明確的規(guī)定。這一文件的頒布意味著我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的高度重視,也是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程的重要舉措。但從整體上來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化起步較晚,目前仍處于發(fā)展過(guò)程中,并呈現(xiàn)出諸多待解決的問(wèn)題。本文的內(nèi)容中系統(tǒng)分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí),針對(duì)于這些問(wèn)題向有關(guān)部門(mén)提出一些合理的建議,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
目前,隨著數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中的普及,更加高端的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)也相繼進(jìn)入各個(gè)企業(yè)之中。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的工作流程中結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),形成新型的信息化管理方式,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在制定決策以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的時(shí)候能夠獲得更加全面、準(zhǔn)確的信息。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
1.實(shí)現(xiàn)信息共享,減少“孤島”現(xiàn)象
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍的擴(kuò)大,其所面臨的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,傳統(tǒng)的各自為政的管理體系很大程度上抑制了企業(yè)對(duì)外部情況的反應(yīng)速度和決策能力。因而企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須嚴(yán)格控制各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息,并研發(fā)專(zhuān)門(mén)的管理軟件對(duì)其進(jìn)行管理。使企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策、控制、監(jiān)督等管理環(huán)節(jié)中,能夠全方位、多角度進(jìn)行分析,從而靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和反應(yīng),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。會(huì)計(jì)信息化能夠整合單一的信息形式,讓物流、現(xiàn)金流、信息流實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效集成,減少當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中頻繁出現(xiàn)的“孤島”現(xiàn)象,確保企業(yè)的決策更加科學(xué)、準(zhǔn)確,抵御企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等等,避免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)決策力
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)獲取大量的信息數(shù)據(jù),掌握市場(chǎng)中的實(shí)際情況,讓企業(yè)管理者做出相應(yīng)的決策,保證企業(yè)發(fā)展。一方面,會(huì)計(jì)信息化的整個(gè)過(guò)程都是通過(guò)電腦系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)處理,避免了手工處理出現(xiàn)的錯(cuò)誤或者是人為舞弊導(dǎo)致的信息失真。另一方面。會(huì)計(jì)信息化由于是專(zhuān)業(yè)化系統(tǒng)管理,所以獲取的信息在保證準(zhǔn)確性的同時(shí)還能符合企業(yè)的發(fā)展需求,在企業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息透明化,如此一來(lái)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在決策前可以參考的數(shù)據(jù)和信息,不再局限于財(cái)務(wù)方面,而是通過(guò)共享數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行充分的分析預(yù)測(cè),及時(shí)準(zhǔn)確做出科學(xué)決策。
三、會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念存在誤區(qū)
。1)會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化
到現(xiàn)在為止很多人都無(wú)法正確地區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化,一般情況下都是把它們放在一起進(jìn)行討論的。人們普遍對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解存在誤區(qū),令會(huì)計(jì)信息化的快速推進(jìn)受到了很大的限制。而且會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)該由企業(yè)所有人通力配合才能順利進(jìn)行,單一的部門(mén)或個(gè)人往往因?yàn)樵趯?shí)施的過(guò)程中能力不夠而無(wú)法正確地做出決策。
(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
現(xiàn)如今,我國(guó)的一些企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展會(huì)計(jì)信息化方面給予了極大的關(guān)注,但這些企業(yè)大多是一些國(guó)有企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè),其因?yàn)橘Y本較為雄厚,所以實(shí)施起來(lái)不是很困難,而且大型企業(yè)中管理者的思想屬于激進(jìn)型領(lǐng)導(dǎo)者,時(shí)刻在進(jìn)行企業(yè)的變革。但是我國(guó)的中小企業(yè)因?yàn)橘Y本實(shí)力不足,管理者的思想較為保守等原因,所以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較為落后。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為本企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目較為單一,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,沒(méi)有必要提升到會(huì)計(jì)信息化階段;另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在認(rèn)識(shí)上的偏差,忽視了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的巨大推動(dòng)力。很多的企業(yè)管理者都認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展主要是靠管理的嚴(yán)格性,忽略了信息化發(fā)展對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的巨大影響,從而阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速推進(jìn)。
2.信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻
許多企業(yè)將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立開(kāi)來(lái),各自完成各自的工作內(nèi)容,其間并無(wú)其他往來(lái)和溝通。首先,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的相互分離相互獨(dú)立使得二者間缺乏溝通,且由于二者的工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,更是缺乏相互融合與溝通的意愿。財(cái)務(wù)部門(mén)的注意力主要放在成本的控制和利潤(rùn)的提升上;業(yè)務(wù)部門(mén)則更關(guān)注提升業(yè)績(jī)。其次,人們雖然知道信息的融合會(huì)影響到企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策,但是卻忽略了對(duì)信息交流平臺(tái)的搭建,造成業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的信息與財(cái)務(wù)入賬信息不一致,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲得失真的財(cái)務(wù)信息有可能導(dǎo)致其決策失誤,因此企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)危機(jī)的狀況時(shí)有出現(xiàn)。
3.會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才匱乏
這幾年,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)也在不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),朝著國(guó)際化方向進(jìn)一步發(fā)展,所以企業(yè)急需培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員保障企業(yè)高質(zhì)量運(yùn)行。但現(xiàn)實(shí)情況是,大量的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,特別是專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬且具備多元化工作能力的高端管理型財(cái)務(wù)人員十分匱乏。只會(huì)做賬,不會(huì)管理的會(huì)計(jì)人員比比皆是。這種現(xiàn)象也直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)只能履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,無(wú)法參與到企業(yè)的管理工作。
四、會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí)
。1)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化是考慮財(cái)務(wù)部門(mén)需要,以降低會(huì)計(jì)人員手工操作耗時(shí)耗力為目的,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬、轉(zhuǎn)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等功能,使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范統(tǒng)一。
會(huì)計(jì)信息化則有利于提高管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的效率,及時(shí)獲取市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)情況等信息,提高管理者決策的正確率。同時(shí)還能讓企業(yè)的信息得以在內(nèi)部進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之中的有效溝通,提升企業(yè)凝聚力。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展延續(xù)。
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