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        對環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)工作的思考

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點擊:


          摘要:在我國當下信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展中,項目管理所取得的成效遠低于其在其他領(lǐng)域的成就,而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也在客觀上影響了信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)發(fā)展,為了盡可能解決我國信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展所面臨的問題,正是本文就信息系統(tǒng)建設(shè)中引入信息系統(tǒng)項目管理分析展開具體研究的原因所在。
          關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項目管理;引入
          一、現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)工作中所面臨問題分析
          通過對相關(guān)文獻研究以及結(jié)合筆者實踐來看,現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)工作中所面臨問題主要有以下幾個方面:
          1.環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)中“信息孤島”現(xiàn)象普遍
          根據(jù)筆者對現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)研究發(fā)現(xiàn),“信息孤島”現(xiàn)象是其當前所面臨最為普遍的問題之一。“信息孤島”現(xiàn)象指的是,環(huán)境監(jiān)測部門在建立信息化系統(tǒng)過程中由于缺乏項目初期整體規(guī)劃而導(dǎo)致所建立系統(tǒng)諸如辦公自動化、污染源自動監(jiān)測、財務(wù)管理以及信息管理各業(yè)務(wù)模塊間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交換,從而造成孤立化運作的情況。而結(jié)合實踐來看,一旦環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象會對其工作帶來以下三方面嚴重影響:第一,由于信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊之間無法進行數(shù)據(jù)共享,那么將會導(dǎo)致系統(tǒng)中諸多分析決策工具無法使用或者難以充分發(fā)揮作用。第二,受信息系統(tǒng)不同業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)無法共享所影響,而當某一部門開展一項工作需要到其他部門相關(guān)數(shù)據(jù)時只能采取人工導(dǎo)出拷貝方式,隨后將該數(shù)據(jù)導(dǎo)入本部門系統(tǒng)中方能使用。如此一來不但大大地增加工作量,同時更會影響工作效率以及增加數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。第三,受環(huán)境監(jiān)測單位各部門工作內(nèi)容不同,進而使得同一數(shù)據(jù)在存儲中有著不同的格式,這就導(dǎo)致一致性較差。
          2.沒有充分利用環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)
          結(jié)合實踐來看,環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)沒有被充分地利用也是現(xiàn)階段其信息化建設(shè)中所存在的主要問題。許多單位在環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)建設(shè)之時由于缺乏對所獲取監(jiān)測數(shù)據(jù)進一步開發(fā)利用的認識,這不但導(dǎo)致他們往往只是把監(jiān)測所獲數(shù)據(jù)直接呈交給上級主管部門便了事,同時更造成系統(tǒng)不具備數(shù)據(jù)深度處理功能。如此一來勢必會導(dǎo)致其所編制環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報告缺乏實質(zhì)性內(nèi)容以及找不出所存在的主要環(huán)境問題。
          3.環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)延期
          受環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)涉及內(nèi)容與技術(shù)眾多等因素所影響,其開發(fā)難度往往較大,此外加之環(huán)境監(jiān)測部門在信息技術(shù)中缺乏相應(yīng)專業(yè)人才,因而許多地方環(huán)境監(jiān)測部門大多都是通過招投標的方式來委托一些專業(yè)企業(yè)予以開發(fā)。然而結(jié)合實踐來看,受開發(fā)企業(yè)與環(huán)境監(jiān)測部門二者信息化建設(shè)要求理解不同、二者所處角度不同等諸多因素所影響,往往會造成環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)因內(nèi)容范圍不斷調(diào)整或變更而出現(xiàn)延期的情況。
          二、完善環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)工作對策思考
          1.嚴格落實環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)初期項目規(guī)劃
          鑒于環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)中“信息孤島”現(xiàn)象對其各項工作開展所帶來的嚴重影響,筆者認為應(yīng)當通過嚴格落實建設(shè)初期項目規(guī)劃工作。為此,環(huán)境監(jiān)測部門可以通過以下途徑著手:第一,在環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)中,針對以下較大且難以短時間完成的信息系統(tǒng)建設(shè)時,應(yīng)當考慮項目之間的銜接和連續(xù)性以及多項目如何協(xié)調(diào)推進,隨后將其體現(xiàn)在規(guī)劃之中;第二,在做中長期規(guī)劃時,不能只考慮某些業(yè)務(wù)部門的問題,要從整個環(huán)境監(jiān)測部門通盤考慮,隨后開展需求分析調(diào)研工作,以此明確哪些業(yè)務(wù)需要信息系統(tǒng)的支持、各業(yè)務(wù)部門需要什么樣的監(jiān)測系統(tǒng)以及管理部門需要什么系統(tǒng)來輔助工作等。最后將所掌握內(nèi)容根據(jù)循序漸進將它們納入到規(guī)劃中;第三,環(huán)境監(jiān)測部門在明確自身各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系后,應(yīng)當在其信息化建設(shè)中通過使用兼容性數(shù)據(jù)庫,從而保障證各項數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)良好的共享與交換。
          2.加強環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)開發(fā)利用力度
          結(jié)合實踐來看,環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)開發(fā)利用不但能夠使得環(huán)境監(jiān)測部門寫出完整和針對性強的分析報告,同時還能夠使其借助于對數(shù)據(jù)進行分析和開發(fā),并在結(jié)合排污單位的行業(yè)特點及監(jiān)測時的生產(chǎn)狀況情況下,做出污染物排放情況、治理設(shè)施運轉(zhuǎn)情況的正確結(jié)論。為此,筆者認為環(huán)境監(jiān)測部門應(yīng)當要從以下幾個方面加強數(shù)據(jù)開發(fā)力度:第一,構(gòu)建軟件平臺。環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)中應(yīng)在選擇軟件上,要注意選取相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商,同時還需要兼顧部門中不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用需求,從而選擇出適宜且成熟的軟件平臺。此外,軟件平臺選擇中還必須具有較好的二次開發(fā)能力,從而今后環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)進一步預(yù)留空間。第二,除了構(gòu)建軟件平臺外,我們還應(yīng)當在日常的環(huán)境保護管理中,要引入信息化的理念,將各類數(shù)據(jù)、報表進行整合,做到信息化運用。并與常規(guī)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測相結(jié)合,對環(huán)境質(zhì)量狀況進行分析、評價和預(yù)測,為環(huán)境管理提供高質(zhì)量的監(jiān)測信息。建立動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,搞好信息化建設(shè),為環(huán)境管理提供同步、連續(xù)的服務(wù)。
          3.加強環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)控制
          環(huán)境監(jiān)測的信息化項目建設(shè)過程中,經(jīng)常會因設(shè)計問題或監(jiān)測站的臨時要求而變更,增加建設(shè)中的矛盾,這在環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)外包給開放企業(yè)的項目中尤為常見,這就導(dǎo)致了信息化建設(shè)延期現(xiàn)象場所。針對這一現(xiàn)象,筆者認為環(huán)境監(jiān)測部門應(yīng)當加強對其信息化建設(shè)的控制。
          首先,對于滿足使用要求且不會影響到項目建設(shè)總體進度的變更,可以在實際建設(shè)中予以適當?shù)恼{(diào)整。其次,在面對提出的變更對于整體建設(shè)進度,或者是對于整體的功能結(jié)構(gòu)影響較大,這就需要環(huán)境監(jiān)測部門與開發(fā)企業(yè)進行詳細的專家對比和分析,避免盲目更改而引發(fā)的質(zhì)量和功能危機。最后,環(huán)境監(jiān)測部門還可以在項目建設(shè)之初,可以引入風(fēng)險管理、項目建設(shè)動態(tài)監(jiān)測與管理等系統(tǒng),來對信息化建設(shè)質(zhì)量進行管控。
          4.精簡工作流程提高環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)效率
          除了上述環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)完善對策外,筆者認為還應(yīng)當通過對工作流程開展科學(xué)合理地精簡,以此提升環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)工作效率。這主要是因為由于監(jiān)測工作覆蓋面廣、涉及的項目門類眾多、信息量巨大以及信息復(fù)雜度高,這就極大程度地增加了環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)的負荷。因此,在環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)中,我們需要仔細分析業(yè)務(wù)流程,將工作步驟予以簡化,構(gòu)成有序的工作流程,并且還要盡可能地簡化數(shù)據(jù)填報、計算、信息審核、數(shù)據(jù)管理的流程,如此一來在切實有效地減弱所構(gòu)建環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)的運行負荷前提下提升其工作效率。
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          (作者單位:南京擎天科技有限公司)

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