摘要：隨著信息技術(shù)快速滲透社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面，社會(huì)對(duì)人力資源管理也有了更高要求。迫于人力資源管理部門(mén)面臨著的巨大壓力，人力資源管理部門(mén)盡快采取對(duì)策，從管理理念、工作習(xí)慣等方面轉(zhuǎn)變自我，同時(shí)融合科學(xué)的管理方法，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，輔助人力資源管理人員提高工作效率。
　　關(guān)鍵詞：人力資源 管理 信息化
　　在當(dāng)今這個(gè)高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì)，人力資源管理正面臨著空前的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為管理學(xué)領(lǐng)域的后起之秀，人力資源管理以其朝氣蓬勃的生命力，為新興信息技術(shù)的使用和發(fā)展提供了廣闊的空間。在人力資源管理中，信息技術(shù)和管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使人力資源管理人員能夠從繁冗的日常事務(wù)性工作中解脫出來(lái)。
　　一、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性
　　1.人力資源管理信息化是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求
　　中共中央、國(guó)務(wù)院就信息化工作印發(fā)了《2006-2020年信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，提出“信息化是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程”，“我國(guó)到2020年，綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施要基本普及，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化取得明顯成效，國(guó)民信息技術(shù)應(yīng)用能力顯著提高……”為此，各地區(qū)、各行業(yè)迅速?lài)�繞信息化開(kāi)展工作，提出“電子政務(wù)”、“數(shù)字城市”、“云計(jì)算”等規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)。
　　而作為國(guó)家信息化建設(shè)重要內(nèi)容之一的人力資源管理信息化建設(shè)，原人事部《關(guān)于加快建設(shè)全國(guó)人事管理信息系統(tǒng)的通知》提出，“在全國(guó)開(kāi)展人員信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，以期盡快實(shí)現(xiàn)以信息技術(shù)為先導(dǎo)的多層次、開(kāi)放式、智能型的全國(guó)人事管理信息系統(tǒng)和辦公決策服務(wù)體系”，因此，人力資源管理應(yīng)該緊跟信息技術(shù)的發(fā)展步伐，加快人力資源管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化。這也是國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的客觀(guān)要求。
　　2.人力資源管理信息化是人力資源管理發(fā)展的需要
　　人力資源管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的事務(wù)性工作。一方面是日常的人事管理工作，另一方面是例行的行政事務(wù)工作，而這些工作基本都是手工操作，從起初的紙、筆為主要辦公工具到后來(lái)的電話(huà)、傳真、打字機(jī)等工具，不僅占用辦公人員大量的時(shí)間，且工作效率很低。
　　在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)已成為人們辦公的主要工具，人力資源管理信息化是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì)， 通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的動(dòng)態(tài)管理，縮短了人力資源管理日常性事務(wù)的工作時(shí)間，提高了工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
　　3.人力資源管理信息化是事業(yè)單位發(fā)展的需要
　　隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深入，事業(yè)單位在用人方面也發(fā)生著變化，如訂立聘用合同等，這種新的管理模式，必然會(huì)導(dǎo)致人才流動(dòng)頻繁，這就給人事管理部門(mén)提出了難題：如何更好地選拔人才、培養(yǎng)人才、激勵(lì)人才？如何實(shí)行科學(xué)化、精細(xì)化管理？如何提高管理效能？這就要求人力資源管理部門(mén)在管理方式和管理技術(shù)上都要?jiǎng)?chuàng)新，以適應(yīng)實(shí)際管理工作的需要。因此，建立一個(gè)信息完整、實(shí)時(shí)共享、反應(yīng)靈活的人力資源管理信息系統(tǒng)，是事業(yè)單位發(fā)展的需要。
　　二、測(cè)繪單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
　　測(cè)繪單位人事部門(mén)擔(dān)負(fù)著各部門(mén)人員和中層管理人員的管理工作，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、檔案資料歸口管理、職工繼續(xù)教育和新進(jìn)員工入職培訓(xùn)的管理、職工獎(jiǎng)懲管理和考核，以及相關(guān)人力資源的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、分析、預(yù)測(cè)等工作。原由人事管理管理表現(xiàn)在以手工方式和人事檔案的靜態(tài)管理、分散管理為主，如增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測(cè)繪院采用office文檔記錄的方式記錄人員電子信息（如圖1），和以文件夾管理的方式對(duì)人員證書(shū)等電子材料存檔，信息分散，且管理方法比較直板和機(jī)械，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和相關(guān)信息匯總上不能便捷進(jìn)行。
　　這種傳統(tǒng)人事管理方法，從員工基本信息到員工檔案資料管理，對(duì)于單位人員較少時(shí)足夠滿(mǎn)足人事管理的要求，能夠快速地進(jìn)行查詢(xún)和管理。但隨著員工人數(shù)和員工本人工作資歷的增加，以建立相應(yīng)模塊的文件夾和添加信息采集錄入的方式來(lái)管理資料使員工檔案信息混亂，信息重疊時(shí)難以發(fā)現(xiàn)，而且查看流程比較多，不能進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的、快速的管理。另一方面，各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)由各部門(mén)自行管理的情況比較多，存在數(shù)據(jù)散亂、共享性差，集成化程度比較低的缺點(diǎn)，造成數(shù)據(jù)格式、報(bào)表格式的多樣性和操作上的復(fù)雜性，不利于信息共享和數(shù)據(jù)交換，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出已有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用。
　　圖1 用Excel管理基本信息
　　三、測(cè)繪人力資源管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
　　1.基于協(xié)同辦公系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)的綜合應(yīng)用
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同辦公系統(tǒng)是將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，而基于協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的人力資源管理系統(tǒng)，可借助協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)狀溝通的技術(shù)目標(biāo)，將人力資源管理模式與業(yè)務(wù)管理模式相融入，實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。
　　如增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測(cè)繪院人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測(cè)繪院協(xié)同辦公系統(tǒng)端口的銜接兼容，統(tǒng)一管理，即通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)打開(kāi)人力資源管理系統(tǒng)登錄界面（如圖2所示）。
　　圖2 增城市城鄉(xiāng)規(guī)劃測(cè)繪院人力資源管理系統(tǒng)在協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄路徑
　　2.人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
　　人力資源管理系統(tǒng)（HRMS），是對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整的應(yīng)用軟件平臺(tái)。應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)，使信息技術(shù)和管理技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，達(dá)到提高人力資源管理工作效率，降低手工操作的錯(cuò)誤率；規(guī)范人力資源管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作中業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化；為企業(yè)決策者、管理層、員工提供增值服務(wù)，如某一崗位的最佳任職人選、員工需要哪些類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、人力資本和使用情況如何等。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，上述問(wèn)題可以得到清晰、明確、及時(shí)的解答。

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