經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)創(chuàng)建
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
如何從整體上把握自己的企業(yè)或者分管的工作,如何把碎片化的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)聯(lián)結(jié)成系統(tǒng),使其真正發(fā)揮作用,是很多管理者需要思考和解決的問(wèn)題。
管理者急需系統(tǒng)思維
筆者通過(guò)多年主講管理講座發(fā)現(xiàn),企業(yè)家和企業(yè)管理者們存在著一個(gè)共性問(wèn)題,那就是遇到經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題時(shí)常常是只見(jiàn)樹(shù)葉不見(jiàn)樹(shù)木,只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林,于是他們?cè)诮鉀Q問(wèn)題時(shí)便出現(xiàn)了“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象,很難系統(tǒng)地解決遇到的所有問(wèn)題。另外,在課堂上,高深的管理理論,再加上一大堆先進(jìn)的管理理念和出奇制勝的管理案例,可以讓這些管理者們血脈噴張,但回到實(shí)踐中卻很難得到具體的應(yīng)用和落實(shí)。因此,企業(yè),尤其是中小企業(yè)的管理者們,急需一套一看就懂、一用就靈,既能用來(lái)分析問(wèn)題,又能用來(lái)解決問(wèn)題的工具方法體系。
大到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是如此,小到具體的管理問(wèn)題也一樣。例如,企業(yè)需要建立科學(xué)的薪酬體系,不用講一大堆古今中外的薪酬理論,只要把建立薪酬體系分幾個(gè)步驟、每個(gè)步驟怎么做、要用到哪些分析工具或表格、做完后的結(jié)果是什么樣的等等,這些都講清楚了,學(xué)員們學(xué)會(huì)后,回到企業(yè),按照講的步驟重做一遍,就能把薪酬體系基本搭建起來(lái)——這才是企業(yè)最需要的。
企業(yè)成熟必須“系統(tǒng)化”
只有企業(yè)走向成熟,企業(yè)家才能最終從企業(yè)中超脫出來(lái)。而企業(yè)家只有從企業(yè)中超脫出來(lái),才能跳出廬山看廬山,才能看清楚自己的企業(yè),以及所處的外部環(huán)境;才能看得更遠(yuǎn),從而把握正確的前進(jìn)方向,真正輕松地駕馭自己的企業(yè),把企業(yè)越做越大,自己也越來(lái)越輕松,真正享受到事業(yè)成功帶來(lái)的財(cái)富和自由。而大部分企業(yè)家,往往是有了財(cái)富、沒(méi)了自由,整個(gè)人生被事業(yè)綁架,干事業(yè)變成了苦差事。由于壓力和苦惱層層向下傳遞,最終把創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)和公司員工,都弄得筋疲力盡,雖然大家收入都不低,但是幸福指數(shù)卻一直上不來(lái)。
筆者認(rèn)為,企業(yè)成熟的標(biāo)志就是將企
業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做到系統(tǒng)化。所謂系統(tǒng)化,就是企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),能夠相互銜接,交互影響,成為一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、機(jī)制科學(xué),人為因素影響最小,可以自動(dòng)運(yùn)行,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變遷可以快速調(diào)整的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。
從這個(gè)意義上說(shuō),企業(yè)成熟與否與其規(guī)模的大小關(guān)系不大。有的企業(yè)雖然規(guī)模很大,經(jīng)營(yíng)管理制度周密繁雜,但是由于缺少頂層設(shè)計(jì),并沒(méi)形成完整的一套系統(tǒng)。所以,隨著規(guī)模擴(kuò)大,管理成本會(huì)越來(lái)越高,管理效率越來(lái)越低,成為體量巨大卻行動(dòng)遲緩的巨人。而大部分中小企業(yè),更因經(jīng)營(yíng)管理做不到系統(tǒng)化,從而兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,全靠老板成為超人,領(lǐng)著幾大金剛東擋西殺,一旦離開(kāi)了老板或核心團(tuán)隊(duì)的保駕護(hù)航,企業(yè)就會(huì)一蹶不振甚至面臨全線潰敗的危機(jī)。
近年來(lái),筆者一直在思考如何從企業(yè)整體出發(fā),通過(guò)頂層設(shè)計(jì),先把企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)重新梳理、勾畫出一個(gè)清晰的總體架構(gòu),然后從頂層到底層逐層設(shè)計(jì),為企業(yè)打造一套簡(jiǎn)便易懂、實(shí)用高效,可以直接套用的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。這一經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)我稱之為“啟航企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)”
當(dāng)然,這是一個(gè)規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的。但是目前,系統(tǒng)的主體整體架構(gòu)已經(jīng)勾勒清晰,可先供企業(yè)家們?cè)谙到y(tǒng)思考企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,或者搭建自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)時(shí)作為參考。
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是“系統(tǒng)”的較量
系統(tǒng),是指由各個(gè)相互依賴的組成部分或構(gòu)成元素組成的有機(jī)整體。它按照某種原理和機(jī)制自動(dòng)運(yùn)行,并通過(guò)各部分的相互作用和相互影響,來(lái)實(shí)現(xiàn)一定功能。其結(jié)構(gòu)、機(jī)制、功能和輸出結(jié)果是相對(duì)穩(wěn)定的,而且其功能作用和輸出結(jié)果,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各組成部分和構(gòu)成元素之和,這可以說(shuō)明以下兩件事:
其一,某種事物加入一個(gè)系統(tǒng),或者與其他事物共同組成一個(gè)系統(tǒng),可以提高自身的能力和價(jià)值,同樣的投入或付出,會(huì)得到更多的產(chǎn)出或回報(bào)。因此,事物都以系統(tǒng)的形式存在,并且趨向于加入一個(gè)更大的系統(tǒng),不能形成系統(tǒng)或融入更大的系統(tǒng),最終就會(huì)被淘汰。所以,宇宙中的所有事物都是系統(tǒng),由小系統(tǒng)不斷組成大系統(tǒng),再由大系統(tǒng)組成更大的系統(tǒng),無(wú)窮無(wú)盡。如同銀河系是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),它和其他幾千億的星系組成宇宙這個(gè)更大的系統(tǒng)。人類社會(huì)是地球生態(tài)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),人類社會(huì)由人構(gòu)成,人身體又由運(yùn)動(dòng)、呼吸、消化、神經(jīng)等等系統(tǒng)構(gòu)成。以此類推,如果能把電子放大成地球那么大,估計(jì)比地球上的系統(tǒng)還要復(fù)雜。從這個(gè)意義上說(shuō),企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不單是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)或是人才的競(jìng)爭(zhēng),還是一個(gè)系統(tǒng)和另一個(gè)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng),較量的關(guān)鍵在于誰(shuí)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加合理、機(jī)制更加科學(xué)、輸出結(jié)果更加優(yōu)異。就像田忌的賽馬遠(yuǎn)不如齊王的賽馬,可是孫臏卻依然能獲勝,就是這個(gè)道理。
其二,了解系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和功能輸出,就能基本預(yù)知系統(tǒng)本身和系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)構(gòu)成事物的未來(lái)。因此,作為企業(yè)家,不但要了解自己企業(yè)這樣一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、機(jī)制和輸出,還要了解企業(yè)所處的外部環(huán)境,也就是市場(chǎng)、行業(yè)和社會(huì)的大環(huán)境,了解比自己企業(yè)更大系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、機(jī)制和輸出,這樣才能更好地把握企業(yè)的未來(lái),才能更好地帶領(lǐng)自己的企業(yè)融入市場(chǎng)、行業(yè)和社會(huì)系統(tǒng),并與之產(chǎn)生良性互動(dòng),使企業(yè)最終不被市場(chǎng)、行業(yè)和社會(huì)淘汰。這就是為什么企業(yè)家必須跳出企業(yè)看企業(yè)的原因。
搭建系統(tǒng)的基本框架
那么,企業(yè)這一系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和功能輸出又如何理解呢?
首先,要了解企業(yè)的本質(zhì)是什么。無(wú)論創(chuàng)業(yè)者把投身商;騽(chuàng)辦企業(yè)的目的說(shuō)得多么高尚,企業(yè)要想獲得生存就必須“唯利是圖”,也可以說(shuō)是為了實(shí)現(xiàn)資本的增值。如果企業(yè)不賺錢,連生存下去都是難題,又何談“高尚”呢?
所以,企業(yè)的本質(zhì)就是一部賺錢的機(jī)器。不賺錢的企業(yè)是在浪費(fèi)資源,違反了最基本的商業(yè)原則和商業(yè)道德。當(dāng)然,涉及國(guó)計(jì)民生的公共服務(wù)企業(yè)除外。因此,企業(yè)這一系統(tǒng)的功能和輸出的首要目的就是賺錢,就是讓投入的資本變得越來(lái)越多,讓資本不斷增值。這是企業(yè)系統(tǒng)的核心,我把它簡(jiǎn)稱為“錢”。
其次,要了解“錢”是怎么來(lái)的。企業(yè)生存的首要目的是為了賺錢,但是企業(yè)不能靠賺錢去生存,而是靠為客戶創(chuàng)造價(jià)值生存。企業(yè)用產(chǎn)品或服務(wù),解決了客戶的問(wèn)題,也就是滿足了客戶的需求,為客
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