淺談如何加強醫(yī)院食堂經(jīng)營管理
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 短文摘抄 點擊:
摘 要 醫(yī)院食堂是醫(yī)院非常重要的一個后勤保障部門,擔負著醫(yī)院患者及職工的飲食重任,有效做好醫(yī)院食堂的經(jīng)營管理工作既可以為醫(yī)院更好地為患者服務奠定一個良好的基礎,也可以為臨床一線提供有力的飲食保障,從而使醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟和社會效益,因此需要醫(yī)院經(jīng)營管理者充分意識到醫(yī)院食堂管理的重要性,通過加強流程管理、客戶管理以及績效管理來不斷增強醫(yī)院食堂的管理水平。
關鍵詞 醫(yī)院食堂 經(jīng)營 管理
食堂經(jīng)營管理是醫(yī)院正常運行的重要保障,食堂的經(jīng)營管理水平會很大程度上影響著醫(yī)院的餐飲服務質量,從而直接影響著醫(yī)院患者及職工的整體飲食水平,因此需要醫(yī)院經(jīng)營管理者提升自己的管理意識以及管理能力,努力做好醫(yī)院食堂管理工作,在醫(yī)院獲得一定經(jīng)濟和社會效益的同時使醫(yī)院食堂能夠真正發(fā)揮出醫(yī)院后勤保障的作用。具體加強醫(yī)院食堂經(jīng)營管理內容以及建議如下。
一、流程管理
要想有效地做好醫(yī)院食堂經(jīng)營管理工作,需要注重生產(chǎn)經(jīng)營的流程管理,把好食品和生產(chǎn)安全關,加強生產(chǎn)經(jīng)營流程中的成本控制和質量管理,從而使醫(yī)院在保證食品安全和餐飲服務質量,以及降低成本的基礎上獲得一定的經(jīng)營效益。
(一)加強食堂生產(chǎn)經(jīng)營流程中的安全管理
首先,需完善各項食品安全和生產(chǎn)安全管理制度,以及完善生產(chǎn)經(jīng)營流程中的各項食品和生產(chǎn)安全操作規(guī)范,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,杜絕一切安全隱患。
其次,可對食堂較易發(fā)生安全事件的點進行重點防控如:對不合格產(chǎn)品拒絕驗收;嚴格執(zhí)行蔬菜殘留農(nóng)藥檢測;嚴格執(zhí)行容器使用規(guī)范,嚴禁混用盛裝容器;嚴禁在工作區(qū)域吸煙;嚴禁堆放紙皮等易燃物品;爐灶使用完畢須關閉燃氣閥門;嚴禁人離明火未滅;定期清洗油煙管道防止積油著火;嚴禁違規(guī)操作設備等。
最后,還需完善食堂各項突發(fā)事件應急預案,定期組織職工進行應急預案的演練,包括突發(fā)食品中毒應急演練,并進行總結和改進。組織職工進行安全生產(chǎn)警示教育培訓,參加消防安全知識培訓和消防演練等。
。ǘ┘訌娛程蒙a(chǎn)經(jīng)營流程中的成本管理
在醫(yī)院食堂經(jīng)營管理中一項非常重要的工作就是成本控制管理,通過對食堂生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)如: 菜單,采購,驗收,儲存,發(fā)料,加工烹調,餐飲推銷和服務,銷售,成本核算等實施有效的成本控制,從而降低運行成本,提高食堂經(jīng)營效益。具體加強成本控制管理內容以及建議如下。
第一,通過對所有食品進行單品種成本明細核算合理制定銷售價格,從而增加銷售收入,降低成本率。第二,對采購的數(shù)量可根據(jù)需求進行量化控制,每日制定第二天的采購計劃。第三,大宗食品可采取招標采購,小宗食品可采取定點議價采購,并采取市場詢價機制:定期組織相關部門人員進行市場價格調查,對食品價格實施監(jiān)控。第四,可實行雙人雙崗驗收,原料驗收后及時歸類進入庫房、加工間、廚房、冰柜等,避免流失。定期效驗磅秤的精確度。第五,保持倉庫適宜的儲存環(huán)境,原料不能直接放地或靠墻,定時檢查冰柜的溫度情況,檢查庫存食品密封,倉庫清潔衛(wèi)生、“除四害”等情況。第六,規(guī)定每日領料時間和次數(shù),發(fā)料實行先進先出原則,及時登記倉庫臺賬做到日清月結。第七,加工切配做到下刀有數(shù)物盡其用?芍贫ú似吩虾挠门浔榷~、過稱,烹調菜品時嚴格執(zhí)行標準投料量,控制調味品用量,避免炒糊或夾生而造成浪費,度絕偷吃。節(jié)約用水、電、燃料,加強對設備、設施的維護保養(yǎng)。第八,規(guī)范訂餐送餐服務,努力提高患者和職工的滿意度,訂餐時重復核實所訂菜品,送餐時度絕偷吃、偷拿,避免打翻、送錯。第九,定期核對銷售價格?芍贫ú似贩至慷~標準,飯菜裝盤或打包時嚴格執(zhí)行分量標準。送餐或外賣的領出、退回嚴格執(zhí)行點數(shù)制度。避免少收、漏收費。制作收入動態(tài)表,對各項銷售收入實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常立即查找原因采取對策。第十,充分收集成本資料,定期進行成本核算,做好成本分析,找出成本泄漏點,制定措施持續(xù)改進。
。ㄈ┘訌娛程蒙a(chǎn)經(jīng)營流程中的質量管理
為確保食堂為醫(yī)院患者及職工提供強有力的飲食安全保障,以及提供優(yōu)質的餐飲服務,需要重視質量管理。在完善制度、規(guī)范、流程等的基礎上,可建立食堂質量監(jiān)督管理體系,制定質量監(jiān)督檢查方案和食堂質量考評標準,對各項質量進行監(jiān)督檢查,并可運用質量管理工具如:PDCA循環(huán)法對檢查出的問題認真分析原因,提出預防、糾正及持續(xù)改進的建議與措施,制定實施計劃,并落實驗證。
對組織紀律、行為規(guī)范、儀容儀表、服務規(guī)范、食品安全、生產(chǎn)安全、物資管理、成本控制、設備設施、崗位職責等均可納入檢查內容,每月可進行一次全面的綜合性檢查,或進行幾次突擊檢查,突擊檢查內容可以是全部也可抽選幾項。
二、客戶管理
醫(yī)院食堂服務的客戶是患者及職工,因此食堂工作人員需要用細致周到、快速便捷、熱情主動的服務,給患者及職工留下美好的映像和良好的口碑。這就需要不斷完善食堂服務規(guī)范和服務流程,并定期組織職工參加禮儀培訓。
投訴管理是食堂提供優(yōu)質服務的關鍵,如果投訴處理得不恰當,極易引發(fā)負面影響,這就需要食堂工作人員注意投訴處理的方式方法和技巧。同時通過投訴事件可找出食堂管理的不足,針對不足進行改進從而不斷提高食堂管理水平。投訴源于對服務的期望如:餐具要潔凈,菜品要安全,態(tài)度要友善,服務要迅捷等。因此食堂需要在較易引發(fā)投訴的期望點上加強監(jiān)管,從而減少投訴的發(fā)生。
食堂還需要努力提高患者及職工的滿意度,廣泛收集患者及職工的意見和建議,盡量滿足他們的需求,從而促進醫(yī)院食堂的可持續(xù)發(fā)展。如不斷研發(fā)新菜品,定期更新“一周菜譜”。采用平板電腦方便患者訂餐,在醫(yī)院內網(wǎng)通過訂餐系統(tǒng)實現(xiàn)職工網(wǎng)上訂餐。送餐正值電梯高峰期,可調整送餐模式,以縮短送餐時間等。
三、績效管理
在醫(yī)院食堂經(jīng)營管理中,對食堂人員的激勵管理也是一項非常重要的管理工作,如果對食堂職工實行有效的激勵機制,可以促使他們提高工作積極性和工作效率,反之,可能會導致食堂整體服務水平下降。食堂實行有效的職工績效管理,可充分體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)得和多勞多得的績效分配原則,在績效管理機制下可有效提高醫(yī)院食堂的經(jīng)營效益以及整體服務水平。
衛(wèi)生,安全,規(guī)范操作,崗位職責,工作量,出勤率,工作的難易程度、技能高低等都可以和職工績效相關,同時職工的工作效率、工作質量、服務質量以及食堂的成本控制效果也可以跟職工的利益密切關聯(lián)。如果食堂經(jīng)營出現(xiàn)成本的浪費,那么職工的績效收入就會大打折扣,因此就會提升職工的自我責任感,自覺遵守食堂成本控制管理制度和嚴格執(zhí)行成本控制實施方案,從而也就達到了降低食堂運行成本之目的。
四、結語
醫(yī)院食堂經(jīng)營管理是一項非常復雜涉及范圍非常廣的工作,因此需要醫(yī)院食堂管理者不斷提升自身管理水平以及管理素質,從食堂的經(jīng)營流程、客戶服務以及職工績效等方面加強管理,從而使醫(yī)院可以在得到患者及職工一致好評的情況下獲得一定的經(jīng)濟和社會效益,促進醫(yī)院食堂的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為柳州市人民醫(yī)院)
參考文獻
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