時間短文篇一：時間管理文章

什么是時間管理

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求

主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準備；第三代會根據(jù)你對任務的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒有方法

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周圍干擾因素

周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 時間管理方法

（一）、計劃管理

關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃

（二）、時間“四象限”法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應把

主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1、會影響群體利益的事情為重要的事情；

2、上級關(guān)注的事情為重要的事情；

3、會影響績效考核的事情為重要的事情。

4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）該時間管理方法常常被以如下圖式表示：

1、對重要和緊急的事情當然是立即就做

2、而對不重要不緊急的事情不做

3、平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

4、對緊急但不重要的事情選擇做。

（三）、有效的時間管理

美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方； 管理自己的時間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

（四）、時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。

（五）、考慮不確定性

在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。 最新的時間管理概念--GTD

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。

GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。

整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織 。

組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。

GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作 。

回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。

時間管理的十一條金律

金律一:要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

金律二:設立明確的目標

成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

金律三:改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五:安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六:嚴格規(guī)定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間�！比绻�你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

金律七:做好時間日志

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

金律八:理解時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?

金律九:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。

金律十:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，(來自:smilezhuce.com 蒲公英文摘:時間短文)最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)）

時間管理的基本程序

1．評估

包括評估時間利用情況、管理者浪費時間的情況以及個人的最佳工作時間。 2．計劃 ①制定具體工作目標及重點； ②選擇有效利用時間的方法與策略；

③列出時間安排表。

3．實施實施時間計劃時應注意：

①集中精力；

②學會“一次性處理”或“即時處理”；

③關(guān)注他人時間；

④有效控制干擾；

⑤提高溝通技巧；

⑥處理好書面工作。

4．評價

評價時間安排是否合理有效，活動主次是否分明，有無時問浪費情況。

時間管理案例分析

案例一：淺談高效管理者的時間管理

一、時間管理的主要方法

1.帕累托原則在時間管理中的運用

在有限的時間和資源下實現(xiàn)目標最大化，是高效管理者工作的重要原則。 時間是實現(xiàn)目標的重要因素之一，為了對高效管理者的時間進行更好地管理，我們引入帕累托原則。 帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對20定律、猶太法則等，是19世紀末和20世紀初由意大利經(jīng)濟學家及社會學家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟領域中的決策。 這一原則是說在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此對于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對它的管理。 在時間管理中運用帕累托原則有助于應付一長列有待完成的工作。 將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時間集中精力把它們完成。

只有這樣，那些看起來可能是無法一一完成的工作才能通過我們所完成的那幾件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。

2.“坐標法”在時間管理中的運用

一個人在同一時間處理兩個以上的任務是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應把時間花在重要的、必須做的任務上，而不是那些并非必須要做的事情之上。

如果以“輕—重”為橫坐標，“緩—急”為縱坐標， 我們可以建立一個時間管理坐標體系(見圖)把各項事務放入這個坐標體系! 大致可以分為四個類別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

我們通常會把緊急的事情放在第一位，這不是管理時間的有效辦法。在最初，我們可能會重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應避免習慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當成“救火隊員”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。

這樣一來，我們沒有時間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠的影響。將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應付。對于高校來說，“重要不緊急”的事就是教學。確定了教學任務，就明確了圍繞教學所需的人、財、物以及包括學術(shù)活動在內(nèi)的各種活動，高校各個管理層的時間管理都應圍繞這一任務展開。

時間短文篇二：經(jīng)典時間管理文章

■現(xiàn)在開始

原譯者注：作者通過自己學習、生活的經(jīng)歷，舉例闡述了節(jié)約時間；合理、充分利用時間的種種方法，細致清晰，使我受益匪淺。不過文中硬性規(guī)定的時間還有―素食主意‖恐怕并不適合于每個人。相信讀過此文，每個人都會有自己的思考。

很多年前讀大學的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學期完成其他人通�；ㄙM四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧。

為了實現(xiàn)這個目標，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學以所用。正好三個學期，我完成了目標：兩個理科學士學位（計算機科學和數(shù)學），而且沒有參加暑期的補課。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共37學分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當?shù)谹CM學會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機的細節(jié)描述。

我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經(jīng)常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時候我保持沉默，但當被問到修多少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說下面就是我知道的時間管理的精華所在：

■ 目標明確是關(guān)鍵

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標語，―你的目標是黑帶！‖。它提醒每個學員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生。當你意識到這點，問自己―我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標

么？‖你必須盡量清楚自己的目標。使你的目標更明確，并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的―是‖或者―否‖的答復。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立了非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變�；�點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會是什么樣子？詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟目標。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上‖5000美元/月‖的表語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標，即使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標——也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標，那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數(shù)人長久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧！

■ 靈活安排

知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80％的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè)，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。

著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個句子，―誠實面對選擇�！�意思就是在沒有了解目標的情況下，不能盲目的執(zhí)行計劃。例如，你細心的執(zhí)行計劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個無法預料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)？這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。

我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新

的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。

■ 一時一事

我堅持非常基礎的用紙和筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一但完成這個任務，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時的學期報告要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，然后就等著交作業(yè)了。

這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)；然后去做所有的編程作業(yè)；然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學思維、編程思維、寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務之外的所有東西。

■ 失敗是朋友

大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準備－開火－瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備－瞄準－開火更有效。原因是你‖開火‖以后，你就有了第一手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準備－瞄準－瞄準－瞄準－瞄準……），這會使你失去太多好點子。

大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應用，但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。

要明白失敗并不是成功的死對頭。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失�。拷饎P·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說它給了你寶貴的經(jīng)驗。

戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實

現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎性貢獻。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務，而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西。

■ 現(xiàn)在開始！

W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：―現(xiàn)在開始！‖一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，那么就停下來大聲說―現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！‖我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。拋棄那些猶豫不決，大膽地開始行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做。現(xiàn)在我需要決定要寫哪個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是讓我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定只會導致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是對時間嚴重的浪費。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。

■ 無情的放棄

放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循‖如果懷疑，不如放棄‖的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，―它值得我為它做出犧牲嗎？‖

上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導致的唯一結(jié)果就是學期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。

問自己這樣的問題：―如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關(guān)系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？‖如果你的答案是―不，‖那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用―做事要有始有終‖這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn)，原來梯子搭錯了建筑，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標而服務時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。

■ 確定并且彌補浪費掉的時間

把一小時長的電視節(jié)目錄制下來，然后在45分鐘內(nèi)用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。

在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現(xiàn)在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。

渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習慣作為起點，但我卻認為那是錯誤的。培養(yǎng)個人習慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣，那么結(jié)果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的，有吸引力的目標來激發(fā)自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因，就是因為你由于更好的利用這15分鐘而產(chǎn)生的激情。

例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘，這樣下來，你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標，那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以―目的，意義，信仰‖為次序，那么低水平的生活則處于―習慣，實踐，行動‖的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。

■ 應用80-20 的規(guī)則

時間短文篇三：一篇很經(jīng)典的時間管理文章

經(jīng)典時間管理的文章

如果說你們的努力老天沒有眷顧的話，那肯定是蒼天無眼了，但是請一定相信，付出一定有回報，如果遲遲不來，那或許是你方法的問題，希望這篇文章可以一點點幫助到親們。

僅此祝愿那些努力奮斗的人兒 一輩子幸福~

原版(英文) /articles/do-it-now.htm

作者：Steve Pavlina November 28th, 2005

很多年前讀大學的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學期完成其他人通�；ㄙM四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標過程中的所有時間管理技巧。

為了實現(xiàn)這個目標，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學以所用。正好三個學期，我完成了目標：兩個理科學士學位（計算機科學和數(shù)學），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學期我完成了高級計算機和數(shù)學兩門總共37 學分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當?shù)谹CM學會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。我以

3.9GPA的成績畢業(yè)并且獲得每年頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當我告訴大家的時候大多數(shù)人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個故事的背景以及有關(guān)我的動機的細節(jié)描述。

我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經(jīng)常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數(shù)時候我保持沉默，但當被問到修多

少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現(xiàn)目標只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節(jié)目中。大學里養(yǎng)成的時間管理習慣對我后來創(chuàng)業(yè)幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節(jié)約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創(chuàng)業(yè)（全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在：

目標明確是關(guān)鍵。

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經(jīng)訓練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標語，―你的目標是黑帶！‖。它提醒每個學員為什么他/她們要經(jīng)過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經(jīng)常發(fā)生。當你意識到這點，問自己―我到底在這里試圖想實現(xiàn)什么目標么？‖你必須盡量清楚自己的目標。使你的目標更明確，并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的―是‖或者―否‖的答復。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎么能知道？

我發(fā)現(xiàn)定義和展開一個明確目標的關(guān)鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立里非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變�；�點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業(yè)如何？人際關(guān)系如何？你的網(wǎng)站會是什么樣子？詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經(jīng)濟目標。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上‖5000美元/月‖的表語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標，即使有時候遭遇挫折，我發(fā)現(xiàn)這個過程十分有效。這并不只幫助我關(guān)注我的目標——也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標，那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數(shù)人長久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態(tài)中。他們等著外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創(chuàng)造的。一切在等著

你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現(xiàn)。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧！

靈活安排

知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80％的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開始的成功的企業(yè)，你通常都會發(fā)現(xiàn)最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯(lián)系的商業(yè)計劃難以生存。我把它推廣為不與現(xiàn)實世界緊密聯(lián)系的計劃也難以實施。

著名作家和商業(yè)顧問Stephen Covey經(jīng)常引用這個句子，‖誠實面對選擇。‖意思就是在沒有了解目標的情況下，不能盲目的執(zhí)行計劃。例如，你細心的執(zhí)行計劃–目前為止一切順利–突然出現(xiàn)一個無法預料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)？這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執(zhí)行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。

我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。

一時一事

我堅持非�；�礎的用紙－筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時的學期作業(yè)要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，就等著交作業(yè)了。

這個簡單的習慣為我節(jié)約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣，我使我的大腦處于數(shù)學思維，編程思維，寫作思維，還有藝術(shù)思維的狀態(tài)，并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現(xiàn)在任務之外的所有東西。

失敗是朋友

大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產(chǎn)生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己。這是個準備－開火－瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備－瞄準－開火更有效。原因是你‖開火‖以后，你就有了第一手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準備－瞄準－瞄準－瞄準－瞄準……），這你失去了太多好點子。

大學里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應用，但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。

要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失��？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經(jīng)驗。

戰(zhàn)勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實現(xiàn)，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業(yè)人士，你一樣要看到在他們事業(yè)的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內(nèi)。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經(jīng)驗對后來的成功有著基礎性貢獻。對打算開始創(chuàng)業(yè)的人，我的建議是創(chuàng)業(yè)就是生產(chǎn)或者服務，而不要太擔心

是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西。

現(xiàn)在開始！

W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：‖現(xiàn)在開始！‖一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，‖現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！‖我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。

養(yǎng)成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做�，F(xiàn)在我我需要決定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這讓是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。

人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。

研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。

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