工程量清單計(jì)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)的原則 [工程量清單環(huán)境下做好投標(biāo)報(bào)價(jià)方法的探討]
發(fā)布時(shí)間:2020-02-16 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
文章探討了如何做好投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中工程量的審核、風(fēng)險(xiǎn)的防范、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和方法的采用方面的工作,以及如何在工程量清單環(huán)境下做好投標(biāo)報(bào)價(jià)。 在工程量清單計(jì)價(jià)環(huán)境下招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施合理低價(jià)中標(biāo),也就是以保證報(bào)價(jià)不低于企業(yè)成本價(jià)的最低價(jià)中標(biāo)。成本價(jià)是施工企業(yè)經(jīng)過合理組織、優(yōu)化配置、科學(xué)管理等手段可能形成的個(gè)別成本。報(bào)價(jià)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。報(bào)高了,就會(huì)失去市場(chǎng)份額。報(bào)低了,就會(huì)沒有利潤(rùn)或有潛在的虧損。這就要求投標(biāo)報(bào)價(jià)具有較高的水準(zhǔn),切忌憑主觀臆斷、粗制濫造、盲目報(bào)價(jià)。
在工程量清單環(huán)境下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理:
1.對(duì)清單提供的工程量進(jìn)行審核
接到招標(biāo)文件和圖紙進(jìn)行工程測(cè)算時(shí),應(yīng)從以下方面進(jìn)行分析考慮:
1.1工程數(shù)量的核對(duì)
一方面要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分了解其內(nèi)容和要求。認(rèn)真熟悉圖紙,吃透設(shè)計(jì)技術(shù)要求,檢查疏漏,改正錯(cuò)誤。另一方面通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察,掌握一切與工程量有關(guān)的因素,包括搜集地質(zhì)勘察信息和水文報(bào)告,取得第一手資料,把核對(duì)無誤的工程量及時(shí)反饋給招標(biāo)單位,根據(jù)業(yè)主澄清后的工程量進(jìn)行報(bào)價(jià)。
1.2有關(guān)費(fèi)率的計(jì)取
費(fèi)率的計(jì)取應(yīng)結(jié)合施工過程中實(shí)際發(fā)生的需要、施工企業(yè)自身管理水平及市場(chǎng)各方面因素綜合考慮,靈活運(yùn)用,以便做出的報(bào)價(jià)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
1.3充分地利用工程量算量軟件,提高計(jì)算效率
手工計(jì)算工程量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)前的工程量清單報(bào)價(jià)。一般來講答疑的時(shí)間是在收到招標(biāo)文件后的兩三天時(shí)間里,在這么短時(shí)間內(nèi),施工企業(yè)想要對(duì)工程量清單所有的工程量進(jìn)行全面的審核是有很大難度的。這就要求我們借助于先進(jìn)的科技手段,提高工作效率達(dá)到事半功倍的效果。采用先進(jìn)的工程量算量軟件,有利于我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)核對(duì)發(fā)包方提供的工程量清單的工程量是否準(zhǔn)確,以便制定相應(yīng)的報(bào)價(jià)策略和方法,從而降低施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的防范
由于投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程實(shí)施存在時(shí)間差,各種生產(chǎn)要素的價(jià)格也就不確定,這種不確定因素的存在,使投標(biāo)報(bào)價(jià)同時(shí)也存在一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行防范:
2.1了解評(píng)標(biāo)方法和投標(biāo)報(bào)價(jià)包括的范圍和內(nèi)容
要認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,了解評(píng)標(biāo)方法和投標(biāo)報(bào)價(jià)所包括的范圍和內(nèi)容。在仔細(xì)閱覽圖紙、勘察現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)答疑精神,決不能丟項(xiàng)或漏項(xiàng)。此外,還要調(diào)查投標(biāo)環(huán)境,所謂調(diào)查投標(biāo)環(huán)境,就是招標(biāo)工程的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件,這些都是工程施工的制約因素,必然會(huì)影響到工程成本,是投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)必須考慮的,所以在報(bào)價(jià)前要盡可能了解。
2.2必須進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)前評(píng)估
所謂前評(píng)估就是進(jìn)行工程的成本測(cè)算。為了保證報(bào)價(jià)既不低于成本又是最低價(jià)施工,企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),首先要應(yīng)對(duì)工程所需的人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行摸底分析,以實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格或企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械租賃價(jià)格,結(jié)合合理的施工組織設(shè)計(jì)為依據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定最低成本價(jià)。將自身的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì),以增強(qiáng)企業(yè)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.3建立企業(yè)詢價(jià)體系
建立適當(dāng)、有效的企業(yè)詢價(jià)管理體系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。工程量清單計(jì)價(jià)的實(shí)行,最大特點(diǎn)是把招標(biāo)投標(biāo)雙方都推向市場(chǎng),單價(jià)不可調(diào)整,任憑市場(chǎng)價(jià)格漲落,風(fēng)險(xiǎn)各自承擔(dān)。所以,要建立高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍,完成資源價(jià)格管理體系以及風(fēng)險(xiǎn)防范和價(jià)格指標(biāo)預(yù)測(cè)系統(tǒng),為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供可靠的依據(jù)。建立長(zhǎng)久的合作伙伴,這就要求我們與材料供應(yīng)商之間建立良好的供需關(guān)系,保障材料和設(shè)備的穩(wěn)定供給,共同分享利益和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)又能夠從他們那里了解到有關(guān)材料價(jià)格的最新信息,詢價(jià)不但及時(shí),還要合理,否則報(bào)價(jià)將沒有競(jìng)爭(zhēng)力。
3.投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和方法的采用
由于投標(biāo)情況紛繁復(fù)雜,投標(biāo)報(bào)價(jià)中碰到的情況并不相同,這就要依據(jù)自己的標(biāo)價(jià)計(jì)算為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,而后做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
投標(biāo)報(bào)價(jià)策略是指承包商在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工作部署及其參與技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段。投標(biāo)報(bào)價(jià)策略作為投標(biāo)取勝的方式、手段和藝術(shù),貫穿于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的始終。在投標(biāo)與否、投標(biāo)項(xiàng)目的選擇、技標(biāo)報(bào)價(jià)等方面,無不包含投標(biāo)策略。投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的主要內(nèi)容有:
1)以信取勝。依靠企業(yè)長(zhǎng)期形成的良好社會(huì)信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢(shì),優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,合理的價(jià)格和工期等因素爭(zhēng)取中標(biāo)。
2)以快取勝。通過采取有效措施縮短施工工期,并能保證施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。
3)以廉取勝。其前提是保證施工質(zhì)量,這對(duì)業(yè)主一般都具有較強(qiáng)的吸引力。從投標(biāo)單價(jià)角度出發(fā),采取這一策略也有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,即可通過降低造價(jià)爭(zhēng)取更多的施工任務(wù),從而降低一些費(fèi)用在各個(gè)工程上的攤銷比例。這樣,既降低了工程成本,又為降低新投標(biāo)工程的承包價(jià)格創(chuàng)造了條件。
3.2投標(biāo)報(bào)價(jià)方法
投標(biāo)報(bào)價(jià)方法是指在投標(biāo)報(bào)價(jià)中根據(jù)工程項(xiàng)目不同的特點(diǎn)采用不同的手法進(jìn)行報(bào)價(jià)。
。1)根據(jù)工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采用不同的報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)既要考慮主身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。遇到如下情況報(bào)價(jià)可高一些:施工條件比較差的工程、專業(yè)要求的技術(shù)含量比較高,本公司在這方面又有專長(zhǎng),聲譽(yù)也較高,總價(jià)低的小工程;自己不愿意做,又不方便不投標(biāo)的特殊工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程。遇到如下情況報(bào)價(jià)可報(bào)低一些:施工條件好的工程;工作簡(jiǎn)單、工程量大,一般施工企業(yè)都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市場(chǎng)、某一地區(qū),或在該地區(qū)設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移的工程;投標(biāo)對(duì)手多,競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程。
(2)多方案報(bào)價(jià)法。對(duì)于一些報(bào)價(jià)文件當(dāng)中工程說明書或合同條款有些不夠明確之處、條款不很清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時(shí),施工企業(yè)將會(huì)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)。為了減少風(fēng)險(xiǎn)就必須提高工程單價(jià),增加“不可預(yù)見費(fèi)”,但這樣做又會(huì)因?yàn)閳?bào)價(jià)過高,增加了被淘汰的可能性。多方案報(bào)價(jià)法就是為應(yīng)付這種兩難局面的一種方法。其具體做法是在標(biāo)書上報(bào)兩個(gè)價(jià)格,既按照原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出“如果技術(shù)說明書或招標(biāo)文件某條款做某些改動(dòng)時(shí),則本報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)可降低多少……”從而給出一個(gè)較低價(jià),吸引業(yè)主。
。3)采用分包商報(bào)價(jià)的方法。由于現(xiàn)代工程的綜合性和復(fù)雜性,施工企業(yè)不可能將全部工程完全獨(dú)家完成,特別是有些專業(yè)性較強(qiáng)的工程內(nèi)容,須分包給其他專業(yè)工程公司施工,還有些招標(biāo)項(xiàng)目,業(yè)主規(guī)定某些工程內(nèi)容必須由他指定的幾家分包商承擔(dān)。因此,總承包商通常應(yīng)在投標(biāo)前先取得分包商的報(bào)價(jià),并攤?cè)胍欢ǖ墓芾碣M(fèi),而后作為自己投標(biāo)的單價(jià)。應(yīng)當(dāng)注意,分包商在投標(biāo)前可能同意接受總包單位壓低其報(bào)價(jià)的要求,但等到中標(biāo)后,他們常以種種理由要求提高分包單價(jià),使總包單位處于十分被動(dòng)的地位。解決的辦法是,總承包商在投標(biāo)前找2~3家分包商分別報(bào)價(jià),而后選擇其中一家信譽(yù)較好、實(shí)力較強(qiáng)和報(bào)價(jià)合理的分包商簽訂協(xié)議,同意該分包商為本分包工程的惟一合作者,并將分包商的姓名列到投標(biāo)文件中,但要求該分包商,交投標(biāo)保函。如果該分包商認(rèn)為確實(shí)有可能中標(biāo),他也許愿意接受這一條件,這種把分包商的利益同投標(biāo)人捆在一起的做法,不但可以防止分包商事后反悔和漲價(jià),還可迫使分包商報(bào)出較合理的價(jià)格,以便共同爭(zhēng)取得標(biāo)。
4.結(jié)語
在工程量清單計(jì)價(jià)的環(huán)境下,作為施工企業(yè)需要按照實(shí)際施工條件與企業(yè)本身的施工設(shè)備、技術(shù)專長(zhǎng)、采購(gòu)渠道、管理水平等方面的優(yōu)勢(shì)確定企業(yè)的報(bào)價(jià)。因?yàn)檎袠?biāo)的原則是合理低價(jià)中標(biāo),因此施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就要掌握一個(gè)合理的臨界點(diǎn),那就是既要報(bào)價(jià)最低,又要有一定的利潤(rùn)空間。這就促使企業(yè)要不斷進(jìn)取,在施工中采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高效率,降低成本,增加利潤(rùn),以期在同行業(yè)中永遠(yuǎn)保持領(lǐng)先地位。
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