匯報工作，指下級官員向上級官員以口頭或書面形式陳述工作情況。它是上級官員向下級官員調(diào)查研究、和下級官員進(jìn)行溝通互動的一種重要途徑，同時也為上級領(lǐng)導(dǎo)提供了一個考察下級的機(jī)會。對于領(lǐng)導(dǎo)干部來說，匯報工作的能力也是一種執(zhí)政能力。
　　
　　“不發(fā)議論，部長能做幾時?”
　　
　　1956年2月14日到4月24日，毛澤東連續(xù)聽取國務(wù)院34個部門和國家計委的匯報。這次聽匯報，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關(guān)系》這個重要成果，其間還對領(lǐng)導(dǎo)干部如何匯報工作提出了要求。
　　在2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機(jī)械工業(yè)部匯報。匯報之前，毛澤東就如何匯報的問題提出了意見：寫東西要發(fā)點議論，“不發(fā)議論，部長能做幾時？”
　　在27日這一天，毛澤東再次說到這個問題，并稱贊了國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的匯報，有議論有比較，有3年來的總結(jié)，講了遠(yuǎn)景，講了可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的作比較。總之，比較生動活潑。2月29日，在聽取煤炭部的匯報時，毛澤東也表揚(yáng)他們的匯報有材料有議論，大有進(jìn)步。
　　1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記舒同的匯報，因為舒同只講了一些數(shù)字和材料，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)率材料�！�
　　從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導(dǎo)干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認(rèn)識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。
　　
　　強(qiáng)迫受訓(xùn)比坐牢還厲害
　　
　　匯報工作，不僅要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)力求給人深刻印象，盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，讓聽者明白無誤地理解匯報者的意思。
　　1956年3月2日，毛澤東先講了一段怎樣匯報、怎樣寫文件的問題：有什么辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等于無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂。文字方面不是要反對標(biāo)語口號嗎？就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個月來匯報都存在這個問題，這是使我強(qiáng)迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現(xiàn)在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態(tài)，沒有物質(zhì)，要脫離實際，應(yīng)把具體問題寫清楚。在1958年南寧會議上，毛澤東對此進(jìn)一步作理論概括，他說：文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。
　　這里有一個很有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見，因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同。
　　當(dāng)時林一山擔(dān)任長江水利委員會主任，是三峽工程“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的除了毛澤東，還有劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。
　　林一山先匯報，講了兩個多小時。李銳的匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩個人匯報之后，毛澤東沒有輕易作出決斷。他說：說了不算，再給三天時間，你們兩個人各寫一篇文章，第三天晚上再來開會。
　　李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點。胡喬木說：主席在這次會議上提出寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動，你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個人交了卷，林一山寫了2萬字，李銳寫了8000字。到第3天晚上開會的時候，所有領(lǐng)導(dǎo)人都已經(jīng)讀過兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章：意思清楚，內(nèi)容具體，論點可以服人。他不僅接受了李銳的觀點，最后還指著李銳說：“我們要有這樣的秀才”，“大家要注意培養(yǎng)秀才”。還說：“你當(dāng)我的秘書吧，我們需要這樣的秀才！”當(dāng)李銳以水電部工作忙為由表示自己干不了時，愛才心切的毛澤東不惜委曲求全，給李銳以充分尊重，他說：那就兼職吧！此后，李銳確實扮演了這個空前絕后的奇特角色：既當(dāng)著水電部副部長，又兼任毛澤東秘書，一直到1959年廬山會議被“打倒”。可見李銳的匯報直接影響了毛澤東對全黨工作的指導(dǎo)。
　　
　　“如果一切都由秘書去辦，部長、局長就可取消”
　　
　　毛澤東曾多次要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部親自寫匯報材料。1948年1月7日，毛澤東在為中共中央起草的《關(guān)于建立報告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報告，明確規(guī)定“由書記負(fù)責(zé)（自己動手，不要秘書代勞）”。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員’。要以自己動手為主，別人幫助為輔�！�1958年11月，毛澤東在武昌會議上說：為開好這次會議，中央各部門寫了12篇報告，很好。下次開會，各省市自治區(qū)黨委也要寫一個報告來，談主要問題，五六千字或七八千字，第一書記要親自動手。
　　為什么一定要“親自動手”呢？1964年，毛澤東在一次中央會議上說：“有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要別人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢和我們的任務(wù)》時，我病了，就是我說別人記下來我又改，然后發(fā)給大家傳閱，提意見，又作了修改�，F(xiàn)在北京當(dāng)部長、局長的都不寫東西了，統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那么，部長、局長就可取消，讓秘書干�！�
　　當(dāng)然，毛澤東自己也有讓秘書“代勞”的情況，比如1950年1月22日，毛澤東給胡喬木寫信，請他負(fù)責(zé)用中央名義起草一個指示，糾正寫電報的缺點。八大開幕詞毛澤東曾起草過兩個開頭都沒有寫完，后讓田家英“代勞”了。其實，他也曾講過這個問題。1964年，毛澤東說：“當(dāng)然，不是一切都要自己寫。周總理出國，一出就是3個月，到哪個國家也要發(fā)表公報，都叫他寫不行，要自己出主意，讓別人去寫�！憋@然，毛澤東反對的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風(fēng)。
　　（據(jù)《政策?望》）

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