朱乃肖:面對(duì)當(dāng)前的金融海嘯,企業(yè)拓展市場(chǎng)營(yíng)銷的秘訣
發(fā)布時(shí)間:2020-06-13 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
【主持人】各位領(lǐng)導(dǎo)、各位朋友大家下午好,由廣東省委宣傳部、廣東省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)主辦,廣東省私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)、韶關(guān)市工商局、韶關(guān)市私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)承辦的嶺南大講壇•巡回論壇第24期現(xiàn)在開始。本次講座我們有幸邀請(qǐng)到暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)教授朱乃肖女士作為主講嘉賓,我們對(duì)朱教授的到來(lái)表示熱烈的歡迎。
朱乃肖女士現(xiàn)任暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)系教授。曾在聯(lián)合國(guó)OECD(經(jīng)合組織)法國(guó)總部擔(dān)任研究工作,參與環(huán)太平洋經(jīng)濟(jì)圈研究,中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)研究,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技發(fā)展的關(guān)系等專題研究。已出版英文版專著《中國(guó)經(jīng)濟(jì):面向二十一世紀(jì)在環(huán)太平洋經(jīng)濟(jì)圈的挑戰(zhàn)與機(jī)遇》、中文版專著《謀變:企業(yè)家永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè)》,《女職業(yè)經(jīng)理人 ‘私房話‘---如何更有魅力》《女職業(yè)經(jīng)理人 ‘私房話‘---如何更有競(jìng)爭(zhēng)力》,《女職業(yè)經(jīng)理人 ‘私房話‘---如何更有凝聚力和領(lǐng)導(dǎo)力》,《香港新紀(jì)元》、《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)--中國(guó)企業(yè)的新增長(zhǎng)點(diǎn)》等專著。朱乃肖教授曾經(jīng)在企業(yè)工作過10年。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
下面讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)出朱乃肖教授演講。
【朱乃肖】在開始講課之前,非常高興有機(jī)會(huì)跟大家分享我在拓展市場(chǎng)營(yíng)銷方面的一些研究成果;叵肫饋(lái),我是在八十年代末去法國(guó)留學(xué),93年回來(lái),從1995年到2005年我在企業(yè)工作了十年,這十年的經(jīng)歷給我提供了非常豐富的研究資料,也為我今天做的講座提供了豐富的案例。我曾經(jīng)在中國(guó)紡織品進(jìn)出口總公司工作,這是一家非常大的經(jīng)貿(mào)部直屬的企業(yè),我曾在企業(yè)集團(tuán)的研究室工作,給企業(yè)做過各種發(fā)展戰(zhàn)略研究,包括企業(yè)跨國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略,開拓市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略等等。我也曾到集團(tuán)下屬公司的煙臺(tái)公司做企業(yè)的法人代表,還曾經(jīng)在集團(tuán)屬下的深圳高科技企業(yè)做副總經(jīng)理,主管資本運(yùn)營(yíng)和人力資源。在這十年的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中,我自己覺得在國(guó)內(nèi)和國(guó)外學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理理論和中國(guó)改革開放的實(shí)踐,為我們提供了非常豐富的資源和廣闊的研究舞臺(tái),所以當(dāng)2005年我又重返大學(xué),回到暨南大學(xué)開始研究時(shí),我根據(jù)企業(yè)的需要,總結(jié)這十年案例,搞了十個(gè)系列的講座,從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、執(zhí)行力、風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)、成本管控、財(cái)務(wù)管控、人力資源激勵(lì)機(jī)制,以及對(duì)無(wú)形資產(chǎn)如何經(jīng)營(yíng)等等十個(gè)方面,向企業(yè)傳授經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)理念。今天由于時(shí)間的關(guān)系,我從這十個(gè)系列講座中挑出了四個(gè)問題跟大家一起分享。
大家非常清楚目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),從世界范圍來(lái)講,一場(chǎng)金融海嘯正撲面而來(lái),很多跟外貿(mào)有關(guān)系的企業(yè),在這次金融海嘯中或多或少都受到影響。我剛才了解到韶關(guān)的企業(yè)大部分是做內(nèi)銷的,相對(duì)來(lái)說影響會(huì)小一些。但是我們也會(huì)面臨一個(gè)同樣的問題,當(dāng)我們遇到危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)如何把握機(jī)會(huì)和機(jī)遇,使企業(yè)在這場(chǎng)危機(jī)當(dāng)中不僅不受到損失,而且能夠得到迅速的發(fā)展。無(wú)論是做內(nèi)銷還是做外銷的企業(yè),現(xiàn)在我們遇到的共同困難都有下面幾點(diǎn)。
1.首先就是人民幣升值,過去是1:8,現(xiàn)在是1:7,甚至1:6。
2.第二個(gè)問題是原材料漲價(jià),除了石油現(xiàn)在國(guó)際價(jià)格有所下降,其他的原材料價(jià)格都在不斷上漲。
3. 第三個(gè)問題是勞動(dòng)力成本上升,每一個(gè)企業(yè)家都知道自己在雇傭員工的基本工資從400多元到500多元,再到600多元,甚至更高。
4. 國(guó)外的壞賬率在上升。企業(yè),尤其是做外銷的企業(yè),或多或少面臨都國(guó)外的壞賬率在上升,出口訂單減少。諸如此類的問題,都在每一個(gè)企業(yè)家面前展示了風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)的存在。
那么如何應(yīng)對(duì)呢?我今天重點(diǎn)講4個(gè)方面的問題。
一、做一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)導(dǎo)者。
為什么首先我們要講如何做有競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)槟愕钠髽I(yè)要想有競(jìng)爭(zhēng)力,作為總經(jīng)理本身就必須有競(jìng)爭(zhēng)力,而這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力不是空的,而是實(shí)實(shí)在在的。我們?cè)?jīng)有一個(gè)講座,專門講如何加強(qiáng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力,這個(gè)講座大概要講三個(gè)鐘頭。今天由于時(shí)間關(guān)系,在我給大家講管控成本、管控風(fēng)險(xiǎn)之前,首先把如何做有競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)導(dǎo)者精華部分抽出來(lái)給大家講,因?yàn)楣芎靡粋(gè)企業(yè),總經(jīng)理自己首先要成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者、有競(jìng)爭(zhēng)力的領(lǐng)導(dǎo)者,否則你這個(gè)企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),無(wú)法化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇。
第一,懂得領(lǐng)導(dǎo)。
1.要有無(wú)形影響力,你的言行、舉止等會(huì)成為員工效仿的對(duì)象,總經(jīng)理的價(jià)值判斷、思維方式和行為方式對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生決定性的影響。比如說我自己在深圳企業(yè)工作時(shí),我們那個(gè)企業(yè),“麻雀雖小五臟俱全 ”,從研發(fā),生產(chǎn),管理到銷售等等部門都有,中層管理干部也是各式各樣的,在生產(chǎn)車間里平時(shí)有一個(gè)車間主任是非常不善于表達(dá)問題,默默無(wú)聞,也非常內(nèi)向?墒怯幸惶焱蝗卉囬g里電鍋爐發(fā)生危險(xiǎn),處于起火萌芽狀態(tài)時(shí),他當(dāng)機(jī)立斷,不顧個(gè)人生命安危,非常迅速切斷電源,甚至自己的手都燒傷了,幾秒鐘之內(nèi)把一個(gè)很大的事故扼殺在搖籃當(dāng)中,這個(gè)影響力是無(wú)聲的,比他說十句、二十句甚至一百句的豪言壯語(yǔ)都有用。他后來(lái)在歷次選舉中,在全車間里都是全票,為什么?這就是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)形的影響力。一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理要做的好,無(wú)形的影響力是非常重要的。
2.要有巨大的感召力。當(dāng)遇到危險(xiǎn)和危機(jī)時(shí),可以用你的激情來(lái)感召所有的員工和你同舟共濟(jì)。
3.要有向心凝聚力。要有方法和手段將你的精英團(tuán)隊(duì)全部凝聚在你的周圍為你工作。
4.要有磁石般的親和力。我們講以人為本,有了親和力你才能和你的員工進(jìn)行更好的溝通。
第二,懂得領(lǐng)導(dǎo)員工。
懂得員工的方法非常多,現(xiàn)在我們特別提倡,在你經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中不僅有智商,建立合理的規(guī)章制度,更重要是要有情商。因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,我很難給大家詳細(xì)的介紹,但是我在這里可以向大家推薦一套叢書《女職業(yè)經(jīng)理人如何更有魅力、更有領(lǐng)導(dǎo)力和競(jìng)爭(zhēng)力,以及更有凝聚力》,這套叢書(上,中,下)三本,是剛剛出版,是新鮮出爐的,出版社給我的贈(zèng)書,市面上還沒有賣,我只帶了九本來(lái)。這套叢書,我在這里總結(jié)了十年在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),然后告訴大家如何做一個(gè)有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者。
魅力和美麗是相輔相成的,魅力是指內(nèi)在,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要有外表的吸引力,更重要還要有內(nèi)在的吸引力,而這個(gè)吸引力是來(lái)自于他有競(jìng)爭(zhēng)力、有凝聚力,懂得不僅用智商管理企業(yè),更重要的是要運(yùn)用情商管理企業(yè)。怎么用情商管理企業(yè)?我在書里介紹了很多很著名的故事以及方法,就是經(jīng)理人自己心理要健康,經(jīng)理人要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工心理健康,要領(lǐng)導(dǎo)你的精英團(tuán)隊(duì)健康,這樣的話,你的企業(yè)才能夠更有競(jìng)爭(zhēng)力。很多人以為,用高薪就能夠把你的精英團(tuán)隊(duì)凝聚在里面,讓他們死心塌地為你拼搏,事實(shí)上僅僅靠高薪是完全不夠的,如果你情商管理做的好,可以不增加任何投資,用情商管理的方法,同樣可以把你的精英團(tuán)隊(duì)牢牢凝聚在你的周圍。我在企業(yè)工作時(shí)主要是主管資本運(yùn)營(yíng)和人力資源這兩塊,而人力資源就是管人,所以在這本書中我介紹了很多自己的故事和別人的故事,在管人當(dāng)中如何凝聚你的普通員工、如何凝聚你的科研人員、如何凝聚你的銷售人員、如何凝聚那些很調(diào)皮的但是非常有創(chuàng)意的80后年輕人,這里面有很多規(guī)律是值得我們遵循的。
優(yōu)秀總經(jīng)理要做到八個(gè)“敢于”。
1.敢于面對(duì)變化,從中尋求機(jī)會(huì)。這是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的變化是非常多,任何一些變化都會(huì)給我們帶來(lái)新的商機(jī),要敢于面對(duì)變化來(lái)尋找機(jī)會(huì)。
2.敢于面對(duì)壓力,從中尋求動(dòng)力。有競(jìng)爭(zhēng)就有壓力,不是每一個(gè)人都能夠從壓力當(dāng)中找到動(dòng)力的,作為一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理人,他應(yīng)該從中能夠找到動(dòng)力。
3.敢于面對(duì)逆境,從中尋求突破。
4.敢于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),及時(shí)搶占先機(jī)。
5.敢于面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從中尋求效益。
6.敢于面對(duì)誘惑,及時(shí)做出拒絕。
7.敢于面對(duì)困難,及時(shí)采取行動(dòng)。
8.敢于面對(duì)爭(zhēng)論,及時(shí)承擔(dān)責(zé)任。
其實(shí)這八點(diǎn)我都有八個(gè)案例可以跟大家解釋,凝聚團(tuán)隊(duì)和增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力講座當(dāng)中我們會(huì)詳細(xì)的跟大家進(jìn)行解釋,F(xiàn)在這個(gè)講座,因?yàn)橹饕皇侵v人力資源,而主要是講營(yíng)銷,所以在講營(yíng)銷之前我只強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),要搞好營(yíng)銷很重要的,就是這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須是優(yōu)秀的總經(jīng)理,這個(gè)優(yōu)秀總經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源于他不斷的學(xué)習(xí)、不斷提高自己,不斷的敢于面對(duì)變化和壓力尋找出路,這是他的一個(gè)素質(zhì)。有了優(yōu)秀的素質(zhì),你的企業(yè)才有可能克服重重困難,在市場(chǎng)環(huán)境不是特別好的時(shí)候,才能夠?yàn)樽约旱钠髽I(yè)找出出路。
二、如何做好企業(yè)的成本管控(管理與控制)
首先對(duì)成本的管控就是指對(duì)企業(yè)成本的管理和控制,“管理與控制 ”在企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,就像雙胞胎一樣相輔相成的,管理的好、控制的好這個(gè)企業(yè)就能夠順利發(fā)展,如果管理不好失控的話,這個(gè)企業(yè)就會(huì)處處碰到暗礁。
在講成本管控之前,先給大家講一個(gè)真實(shí)的案例。我們知道一些商品是非常昂貴的,比如說宇宙飛船大概幾十億人民幣,而一些商品是非常便宜的,比如說一根針可能一分錢都用不了,但是任何一個(gè)企業(yè)只要開始經(jīng)營(yíng),就會(huì)遇到一個(gè)問題,是什么呢?就是需要管理成本。如何管理它的成本呢?我給大家講一個(gè)真實(shí)的案例。
浙江義烏有非常多的小商品,其中有些小商品它的價(jià)格不到一分錢,我曾經(jīng)問我的學(xué)生,他們都是研究生,問他們認(rèn)為最便宜的商品多少錢一個(gè)?他們回答說十塊錢,我說再便宜呢,回答是一塊錢,接著我繼續(xù)問再便宜呢,一毛錢。還有再便宜的嗎?他們說難道還有一分錢的嗎?我說不僅有一分錢的,我要給你們講的這個(gè)故事里的商品,它的價(jià)值只有八厘,不到一分錢。這是一個(gè)什么商品呢?是我們?cè)谑袌?chǎng)上非常非常容易見到的,就是當(dāng)你喝飲料的時(shí)候那根吸管,這是成千上萬(wàn)小商品當(dāng)中的一個(gè),這個(gè)小商品它的價(jià)值只有八厘。如果我們把這個(gè)小商品解剖來(lái)看,這個(gè)八厘的商品里,它的原材料成本占了多少呢?占了50%。勞動(dòng)力成本占了多少呢?占了20%,它的設(shè)備折舊費(fèi)用占了15%,其他開支大概占了5%,剩下的利潤(rùn)空間是多少呢?大概是10%。也就是說,它平均要賣100根吸管才能賺8分錢,這是一個(gè)非常不起眼的小商品。
去年開始原材料價(jià)格上漲、勞動(dòng)力價(jià)格上漲,使吸管這個(gè)小商品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得非常激烈了,在這種情況下,義烏有一個(gè)民營(yíng)企業(yè)家想到了兩個(gè)方法。第一個(gè)方法是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,同行業(yè)機(jī)器做吸管都是一分鐘轉(zhuǎn)三百轉(zhuǎn)、出三百根吸管,他經(jīng)過科研投入、科技攻關(guān)、工藝改造,一分鐘可以做到五百轉(zhuǎn)、六百轉(zhuǎn),這樣就提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,當(dāng)然也節(jié)約了成本。這個(gè)方法很多企業(yè)都會(huì)想到的。這也是企業(yè)大搞自主創(chuàng)新的源泉和動(dòng)力。第二個(gè)方法是很多企業(yè)家沒有想到的,工廠運(yùn)營(yíng)中有會(huì)產(chǎn)生很多熱量,他使用余熱采集系統(tǒng)把所有熱量收集起來(lái),供熱給工人洗熱水澡,所有的熱量都是車間熱量回收系統(tǒng)收集來(lái)的,這種能源節(jié)省系統(tǒng)使他每一年起碼節(jié)省20萬(wàn)。20萬(wàn)看來(lái)不是大數(shù)字,但是小數(shù)最怕慢慢計(jì),一年20萬(wàn),十年下來(lái)多少呢?而且當(dāng)他節(jié)省這個(gè)成本時(shí),同行競(jìng)爭(zhēng)者并沒有節(jié)省,無(wú)疑當(dāng)中他比別人走先一步。我為什么說這個(gè)方法最容易被人忽視而且最不容易解決呢?我自己在工廠做過,當(dāng)時(shí)我是在一家電池工廠,電池生產(chǎn)最后一道工序是活化,激活電池內(nèi)部的化學(xué)分子,這個(gè)工序需要大量用電,但同時(shí)車間又不能溫度太高,因?yàn)樘珶嵊绊戨姵氐馁|(zhì)量,于是,一邊要用大量的電力活化電池,一邊又要用電風(fēng)扇吹把溫度降低,這是自相矛盾的,你既需要用電讓它發(fā)熱達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又不能使車間的溫度過高,過高的話電池會(huì)爆炸有危險(xiǎn),熱能如何合理應(yīng)用,這就是我們當(dāng)時(shí)在工廠科研的難題。我們當(dāng)時(shí)在生產(chǎn)中的余熱沒有被很好的收集起來(lái)轉(zhuǎn)化給供熱系統(tǒng),比如說工廠提供廚房的熱、工人洗澡的熱水等等。這個(gè)案例對(duì)我的啟發(fā)非常大,這么一家小小的民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)小小的吸管,在這兩個(gè)方面做好了,它的成本控制就比它的同行獲得了非常大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
我們講這個(gè)故事,是為了講一個(gè)什么原理呢?就是要告訴大家經(jīng)濟(jì)管理一個(gè)最基本的原理,我給大家寫一個(gè)公式。W=C+V+M,W是指商品的價(jià)值,C是指不變資本,V是指可變資本,M是新創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值。這是經(jīng)濟(jì)學(xué)中最基本的原理。任何一種商品,大到一艘宇宙飛船幾十億,小到一根針只有一分錢,不是它的價(jià)格相差距離有多大,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,都是由三個(gè)部分組成,第一是不變資本,不變資本是指工廠的廠房,還有機(jī)器設(shè)備等等。第二是可變資本,指勞動(dòng)力的價(jià)值,第三是勞動(dòng)力新創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值,馬克思叫它是剩余價(jià)值。
我們要節(jié)約成本,做文章在哪一個(gè)部分呢?在不變資本上。剛才我舉了關(guān)于吸管的例子,首先是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,第二是節(jié)約能源,我一會(huì)兒還有其他的例子,告訴大家在不變資本上,還有很多地方可以下工夫。
關(guān)于勞動(dòng)力,對(duì)勞動(dòng)力的工資如何界定,這是我們控制成本的第一點(diǎn)。(點(diǎn)擊此處閱讀下一頁(yè))
第二是如何激發(fā)勞動(dòng)力,能夠?yàn)槟銊?chuàng)造更大的價(jià)值,這其實(shí)是我們節(jié)約成本的重頭戲,而這一點(diǎn)是被很多人沒有認(rèn)識(shí)的。
不同的勞動(dòng)力我們的管理方法是不一樣的,比如說科研人員,每一個(gè)企業(yè)都有做研發(fā)的,這些人是企業(yè)在數(shù)量上最少、價(jià)格最高、創(chuàng)造效益最大的,對(duì)他們的管理有另外的方法,這是第一類人。
第二類人是企業(yè)的工程技術(shù)人員,車間主任、工程師,他們可以在工藝流程中為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,對(duì)他們也要有另外的管理方法。第三類是生產(chǎn)線的工人,生產(chǎn)線的工人我們通過崗位責(zé)任制、通過績(jī)效考核管理好他們。第四類是銷售人員,產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)能不能賣出去,對(duì)銷售人員的管理是非常重要的。第五類是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理人員、后勤人員,這五類人員形成了企業(yè)的人力資本,這個(gè)方面管得好,你的成本控制就能夠達(dá)到效果。
過去我們講企業(yè)成本控制,大部分都是講固定資產(chǎn)方面如何節(jié)約資本,而忽視了另外的方面,我可以告訴大家,無(wú)論是西方經(jīng)濟(jì)學(xué)還是馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué),凡是經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理有一點(diǎn)是不可忘記的,真正創(chuàng)造剩余價(jià)值、創(chuàng)造利潤(rùn)的是誰(shuí)?是勞動(dòng)者,如果沒有勞動(dòng)者的勞動(dòng),再先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備也創(chuàng)造不出價(jià)值,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在我們強(qiáng)調(diào)以人為本的時(shí)候,我們講的對(duì)勞動(dòng)力價(jià)值的控制、使用,這是我們節(jié)約成本的重中之重,等一會(huì)兒我會(huì)給大家介紹一些具體的方法。
最后就是利潤(rùn)了,所有的投資活動(dòng)都是為了以最少的投入得到最大的產(chǎn)出,為什么?利潤(rùn)表現(xiàn)為社會(huì)財(cái)富,社會(huì)財(cái)富越多、經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),說明這個(gè)社會(huì)越進(jìn)步,所以我們對(duì)利潤(rùn)的追求是資本的本性,也是每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)主要目的,雖然不是全部但是是主要目的。
例如,你和你的朋友都投資一百萬(wàn),一年過去了,你的一百萬(wàn)變成了八十萬(wàn),你朋友的一百萬(wàn)變成了一百五十萬(wàn),為什么經(jīng)過同樣一年時(shí)間的運(yùn)作,得到兩個(gè)截然不同的結(jié)果呢?其中一個(gè)很重要的原因就是在成本控制上,你和你朋友一定會(huì)有很多差距。
有效控制成本是企業(yè)家永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè),我自己是母親,我們知道小孩的家庭作業(yè)是永遠(yuǎn)做不完的,可是自己到企業(yè)工作之后,不管是上班還是下班經(jīng)常都有問題要考慮,后來(lái)自己悟到,其實(shí)企業(yè)家控制成本才是真正做不完的家庭作業(yè),永遠(yuǎn)沒有中止的。
下面我想從六個(gè)方面跟大家講為什么同樣投資一百萬(wàn),你投資一年之后可能變成了八十萬(wàn),而你的朋友投資一百萬(wàn)一年之后可以變成一百五十萬(wàn)甚至二百萬(wàn)呢?其中有六個(gè)因素是非常非常重要,影響你成本控制的。
第一個(gè)因素,你所有的經(jīng)營(yíng)要按照資本運(yùn)動(dòng)的規(guī)律控制成本。資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律有很多,我給大家講兩個(gè)最普通,也是最要害的。
第一個(gè)規(guī)律,資本的增值性。資本的本性在于增值,投入資本一定要獲得更大的回報(bào),如果投入資本得不到回報(bào),就違反了資本運(yùn)作規(guī)律。同樣是一百萬(wàn)人民幣,我去買房子、買汽車進(jìn)行消費(fèi),那么這一百萬(wàn)人民幣只是貨幣而不是資本,因?yàn)樨泿胚M(jìn)入了消費(fèi)領(lǐng)域,被貨幣所有者消費(fèi)掉了。只有拿著這一百萬(wàn)投入到或者是商業(yè)領(lǐng)域開一個(gè)商店,或者是工廠制造產(chǎn)品,經(jīng)過一年、二年的運(yùn)作,這一百萬(wàn)可能增值,也有可能虧本,但是只有這樣的投入,這一百萬(wàn)貨幣才是資本,資本的本性是要增值的。怎么才能使資本不斷增值呢?誰(shuí)都愿意自己的一塊錢變成十塊、從十塊變成一百塊、從一百塊變成一千塊,我也知道資本的本性是增值,但是怎么才能增值呢?
第二個(gè)規(guī)律,資本的生命于在于運(yùn)動(dòng)。這是千真萬(wàn)確的規(guī)律,也是我們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中屢試不爽的,資本只要投入之后,就不斷的從生產(chǎn)到消費(fèi)、再到生產(chǎn)到消費(fèi),不斷的循環(huán)和周轉(zhuǎn),如果這個(gè)運(yùn)動(dòng)停止了,資本的生命力就結(jié)束了。我給大家舉一個(gè)最普通的例子,大家都是企業(yè)家,你拿到錢之后首先要購(gòu)買原料,買了原料之后要租廠房,搞生產(chǎn)線,然后你要雇工人,這些工人開始工作了,你買原料的錢變成了半產(chǎn)品,后來(lái)變成產(chǎn)品,當(dāng)你生產(chǎn)出產(chǎn)品之后,你要進(jìn)行銷售,到市場(chǎng)上賣給商家,商家給你付錢,你的資本從一個(gè)領(lǐng)域到另外一個(gè)領(lǐng)域,從生產(chǎn)到消費(fèi)這樣不斷的循環(huán)和周轉(zhuǎn),你的企業(yè)就非常順了。如果其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就像流水一樣被堵住了,那它的生命力就受到影響,甚至?xí)杲Y(jié)。如果資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了問題,你這個(gè)企業(yè)的資金鏈條就會(huì)出現(xiàn)崩潰。
在我們企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,這兩個(gè)原理是金科玉律,第一是資本的本質(zhì)是增值,第二是資本的生命力在于運(yùn)動(dòng),至于說如何運(yùn)動(dòng),我們營(yíng)銷學(xué)里要上一個(gè)學(xué)期的課,這里沒有辦法給大家細(xì)講了,如果你自己覺得企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到非常大的問題,你可以好好想一想在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,肯定是在運(yùn)動(dòng)上,為什么?很多企業(yè)現(xiàn)金流鏈條斷了。在經(jīng)營(yíng)管理方面,我們常說:“現(xiàn)金流的安全比增長(zhǎng)率更重要!边@是什么意思呢?如果你老是想企業(yè)增長(zhǎng)的很快,到處鋪攤子,原來(lái)現(xiàn)金流用一個(gè)行業(yè)現(xiàn)在用到十個(gè)行業(yè),流量不夠很可能中間出現(xiàn)問題,或者是你錢收不回來(lái),或者你欠別人的錢還不了,這個(gè)時(shí)候不管是商家還是供應(yīng)商,都到你的門上來(lái)要帳,你的日子就非常難過了。讓資本循環(huán)周轉(zhuǎn)順利,這是資本運(yùn)作的第二規(guī)律,也是我們控制成本的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
第二,企業(yè)控制成本的特點(diǎn)。
下面我以商貿(mào)企業(yè)為例子,告訴大家控制成本的兩個(gè)重要環(huán)節(jié),一個(gè)是收購(gòu)的價(jià)格,我想大家都非常明白,當(dāng)你貨比三家時(shí)肯定是性價(jià)比最好的企業(yè)和商品收購(gòu)進(jìn)來(lái),這就是你控制成本的第一步。比如說供應(yīng)同樣的原材料,有10萬(wàn)元/噸、12萬(wàn)元/噸、15萬(wàn)元/噸,在一個(gè)環(huán)節(jié)中同樣的質(zhì)量下買到最便宜的原材料,你成本控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)就控制住了。
下面就是有效控制庫(kù)存和應(yīng)收帳款?刂茙(kù)存也是非常重要的,庫(kù)存是你本來(lái)應(yīng)該變成現(xiàn)金的產(chǎn)品,現(xiàn)在沒有變成現(xiàn)金現(xiàn)在還是產(chǎn)品狀態(tài),庫(kù)存不可能沒有,但是庫(kù)存量大就意味這你很多的資金處于沉淀狀態(tài),積壓到一定的時(shí)候,有的商品會(huì)變質(zhì)過期了,有的商品質(zhì)量發(fā)生變化。以電池為例,電池剛剛做出來(lái)是很好的,時(shí)間長(zhǎng)了自己慢慢放電,如果電池在企業(yè)里放了三四年還賣不出去,本身放電就放完了。還有像紡織品,我們也知道,尤其是在南方,很多紡織品放在倉(cāng)庫(kù)里,由于潮濕就腐爛了,商品的品質(zhì)發(fā)生了變化,用經(jīng)濟(jì)學(xué)的語(yǔ)言來(lái)表示,就是商品的使用價(jià)值發(fā)生了變化,使用價(jià)值變壞了,商品不能用了,它的價(jià)值也就不存在了。所以庫(kù)存是我們需要控制的很重要環(huán)節(jié)。還有就是應(yīng)收帳款,等一下我講財(cái)務(wù)監(jiān)控時(shí)要告訴大家,一個(gè)在企業(yè)家行業(yè)里非常流行的一句話,“應(yīng)付帳款是美酒,應(yīng)收帳款是殺手”,應(yīng)付帳款是我欠人家的,你是供應(yīng)商,給我貨,我先欠你的,這是我是用你的錢做我的生意,當(dāng)然是美酒了,喝起來(lái)滋味挺好的,而應(yīng)收帳款是殺手,是你的客戶欠你的,等于你把貨給了客戶,客戶應(yīng)該一個(gè)月之后給你錢,但是一個(gè)月沒給、二個(gè)月沒給、半年都沒有給,你的應(yīng)收帳款就掛在這里了,畫餅充饑餅在墻上掛著呢,什么時(shí)候“畫的餅”掉在你口袋里,那才變成你真實(shí)的錢,掉不到的話,就是應(yīng)收帳款,就是紙面的黃金,這是我們經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中非常重要的,你成本控制的再好,應(yīng)收帳款沒有控制好,你的營(yíng)銷一定是一個(gè)大敗局,因?yàn)樗械慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)最后利潤(rùn)回不來(lái),全部變成紙上黃金,甚至成了虧損,這是貿(mào)易型的企業(yè)要注意的問題。
第三,盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。我以貿(mào)易企業(yè)為例,很多貿(mào)易企業(yè)是租人家的辦公室,但是也有相當(dāng)多的貿(mào)易企業(yè)是自己有產(chǎn)權(quán),買了這棟大樓有了產(chǎn)權(quán),但是沒有多少流動(dòng)資金,經(jīng)營(yíng)時(shí)需要向銀行貸款。我們說盤活固定資本,實(shí)際上銀行現(xiàn)在有很多優(yōu)惠政策,比如說大樓本身可以拿產(chǎn)權(quán)向銀行抵押,銀行給你優(yōu)惠貸款,普通貸款可能利率是10%,優(yōu)惠貸款利率可能只有7%,當(dāng)然這是我的一個(gè)比方。因?yàn)槭琴Q(mào)易型企業(yè),你的資金周轉(zhuǎn)是非?斓,比
如說做外貿(mào)的紡織品,基本上三個(gè)月周轉(zhuǎn)一次,如果沒有這筆貸款,我以10%的利率向銀行貸款進(jìn)行周轉(zhuǎn),和我有了這個(gè)抵押,只拿7%的利率去做貿(mào)易,大家就非常明白了,這中間的差距會(huì)給你帶來(lái)利潤(rùn)和效益。當(dāng)你有了一定的固定資產(chǎn),你可以通過這種盤活固定資產(chǎn)的方式,間接節(jié)約你的成本。有的公司可能沒有大樓,但是有倉(cāng)庫(kù)、車,甚至有的企業(yè)有地,諸如此類的資產(chǎn)都可以通過這種方式從銀行拿到優(yōu)惠貸款。
第四,降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。這也是非常容易理解的,凡是你要經(jīng)營(yíng)就要產(chǎn)生費(fèi)用,我接觸過非常多的IT企業(yè),就是二十來(lái)個(gè)人,有一些軟件的源代碼有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在創(chuàng)業(yè)期間如果是租一個(gè)在非常繁華地段的辦公室,租金是很貴的,但是如果在北京郊區(qū)租一個(gè)辦公室,成本就會(huì)降低非常多。所以降低辦公費(fèi)用,這也是一個(gè)環(huán)節(jié)。辦公費(fèi)用除了辦公室租金,像這樣的IT企業(yè)還有一塊費(fèi)用就是差旅費(fèi),深圳有項(xiàng)目就飛到深圳,新疆有項(xiàng)目了可能就要又要從深圳飛到新疆,如果能夠坐火車就不坐飛機(jī),這種差旅費(fèi)的節(jié)約也是一種無(wú)形節(jié)約。還有一個(gè)非常小的事情,就是你的辦公用品,比如說筆、紙,如果是一次性由集團(tuán)向商家采購(gòu),比零敲碎打在市場(chǎng)上買起碼要節(jié)約10%。以前我們自己在企業(yè)里做管理,經(jīng)常把這些非常微小的辦公費(fèi)用支出沒有看在眼里,因?yàn)槿兆雍眠^、訂單非常多、利潤(rùn)非常好,就像人們說的“大雞不吃小”,就是不看重這些,可是經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊縮,手中錢不多時(shí),別小看手里這支筆,從過去買要1.5元一支到現(xiàn)在可以1元一支,一支筆的采購(gòu)就節(jié)約5毛錢,一個(gè)工廠一年下來(lái)起碼是用幾百支筆吧,這樣節(jié)約的費(fèi)用不知不覺就是一個(gè)大數(shù)了。無(wú)論是規(guī)模非常大的企業(yè),還是新創(chuàng)業(yè)的企業(yè),在辦公費(fèi)用上,實(shí)際是有很多地方可以動(dòng)腦筋,能夠節(jié)約費(fèi)用,從此也能夠成為我們控制成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
第五,適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。除非你雇傭自己,不給自己發(fā)工資,可以算成零成本,但是只要雇傭員工,哪怕是親戚朋友,你都要給他們發(fā)工資,都會(huì)產(chǎn)生人工費(fèi)用。工資和獎(jiǎng)金的比例是非常有訣竅的,我給大家舉一個(gè)例子。
我曾經(jīng)在深圳一家高科技民營(yíng)企業(yè)從事企業(yè)人力資源管理工作,我們對(duì)不同的人,制定的工資和獎(jiǎng)金比例是不一樣的。第一類人員是外銷員,因?yàn)槲覀兤髽I(yè)主要做外銷的,外銷員是底薪加提成,底薪是讓銷售員可以養(yǎng)活自己,起碼有這份工資可以生存下去,但是這份工資僅僅夠生存,不夠發(fā)展和享受,而獎(jiǎng)金比例一定是比較大的,刺激外銷員努力的去推銷,就能夠把獎(jiǎng)金部分拿到。但是這個(gè)獎(jiǎng)金部分,你要定到什么程度是最好的?就是他必須跳一下才夠得著,如果他輕輕一伸手就夠著了,不費(fèi)力,那么對(duì)他沒有刺激作用,如果非常高他使勁跳也夠不著,沒有動(dòng)力他不會(huì)干的。必須經(jīng)過努力,伸手使勁跳一下就夠著了,那么這個(gè)獎(jiǎng)金比例就真正起到激勵(lì)作用。每當(dāng)我給MBA講課時(shí),這些總經(jīng)理下來(lái)都問我,哎呀,朱老師你說的很好,但是這個(gè)比例怎么定啊,不同的企業(yè)有不同的行規(guī),這是要做調(diào)查研究的。比如說我們這個(gè)企業(yè)全部產(chǎn)品都是銷歐美市場(chǎng)的,有現(xiàn)成的客戶網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)歐美市場(chǎng)銷售員獎(jiǎng)金的比例就不會(huì)特別大,但是當(dāng)我們要開拓中東市場(chǎng),大家都知道中東市場(chǎng)對(duì)我們來(lái)說是一個(gè)新市場(chǎng),為了開發(fā)這個(gè)市場(chǎng)我們把中東單子的獎(jiǎng)金比例定的比較高,這里有一個(gè)企業(yè)的導(dǎo)向問題,對(duì)銷售員我們的工資和獎(jiǎng)金比例是根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的意圖定立的,另外要定的科學(xué)、合理。我們有一個(gè)講座是講激勵(lì)機(jī)制,那個(gè)講座我會(huì)講的非常詳細(xì),定什么的獎(jiǎng)金比例是績(jī)效掛鉤和崗位責(zé)任制,怎么樣的獎(jiǎng)金比例是能夠達(dá)到外銷員跳起來(lái)摸得著,對(duì)他真正有激勵(lì)的,這里我只是講一個(gè)原則。,這是第一類人的。
第二類人,除了銷售人員之外是研發(fā)人員。一般一個(gè)企業(yè)都有研發(fā)人員,研發(fā)人員我們給他的獎(jiǎng)金也要定的非常合理,但是就不能急功近利了,有些科研成果我們?cè)试S他失敗,允許他在一年兩年之內(nèi)可能沒有突破性的成功,但是必須要做下去,這個(gè)時(shí)候如果給的獎(jiǎng)金比例定的非常急功近利,這個(gè)科研人員做了一年沒有成果就不做了,甚至就跳槽走了,這樣的話,等于你這個(gè)企業(yè)給別人培養(yǎng)人才了。對(duì)于研發(fā)人員,我們定的獎(jiǎng)金比例一定是跟銷售人員不同。
第三類人是財(cái)務(wù)人員,大家都認(rèn)為財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理人員、企業(yè)后勤人員,好像在企業(yè)里都不是很重要的,其實(shí)財(cái)務(wù)人員是非常重要的。我們給財(cái)務(wù)人員定的獎(jiǎng)金比例是跟什么掛鉤呢?跟應(yīng)收帳款掛鉤。其實(shí)應(yīng)收帳款是財(cái)務(wù)和銷售兩個(gè)部門都要管的,為什么我們跟財(cái)務(wù)人員掛鉤呢?因?yàn)樨?cái)務(wù)人員數(shù)字上追的比較緊,比如說我們定了三個(gè)月是應(yīng)收賬款的安全期,超過三個(gè)月以后收不到的應(yīng)收帳款就進(jìn)入紅色警戒線了,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)人員就要盯緊業(yè)務(wù)人員去追了,業(yè)務(wù)人員可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)非常繁忙不一定記得住,財(cái)務(wù)人員相對(duì)工作比較單純,(點(diǎn)擊此處閱讀下一頁(yè))
他就督促業(yè)務(wù)人員去追這些應(yīng)收帳款,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶是不是有異常情況,會(huì)不會(huì)這筆款變得收不回來(lái)了。如果應(yīng)收帳款追的好,財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)金比例會(huì)非常高,因?yàn)樗麄兎乐沽似髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
對(duì)于不同的崗位工作人員的工資和獎(jiǎng)金比例是非常有竅門的,也是非常有意思的,由于時(shí)間的關(guān)系,我不能舉太多例子了,我今天跟大家講的故事,在《謀變——企業(yè)家永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè)》這本書中都有,這本書是我在深圳工作期間寫的,里面有39個(gè)故事和案例分析,將我們?nèi)绾慰刂瞥杀、如何控制?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、如何做好激勵(lì)機(jī)制等等,包括如何培養(yǎng)年輕人都做了非常詳細(xì)的分析。很遺憾,這本書一出來(lái)大概三個(gè)月成為暢銷書就被盜版了,最先是在香港發(fā)現(xiàn)盜版,后來(lái)在深圳我講課時(shí)學(xué)生們也告訴我很多盜版,由于盜版太厲害了,出版社就沒有再版。這次我?guī)?lái)50本,如果大家想知道這39個(gè)故事和案例分析,可以再會(huì)后購(gòu)買。這本書將企業(yè)方方面面管理的道理都講的比較清楚,又比較通俗易懂,我們說企業(yè)管理是做不完的家庭作業(yè),下了課大家可以繼續(xù)做這個(gè)作業(yè)。
第六,浪費(fèi)不可輕視。為什么這么說呢?因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中浪費(fèi)是一個(gè)最容易忽視的因素,當(dāng)你企業(yè)效益非常好的時(shí)候,比如一個(gè)車間很大,總是用電很厲害,很多人沒有養(yǎng)成停工時(shí)關(guān)電,這其實(shí)是非常小的事情,但是很多時(shí)候并沒有做到。還有電腦,尤其是管理部門電腦一上班就開著,走了也不關(guān),全天都開著電腦,諸如此類小事情都是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的浪費(fèi),但是這些浪費(fèi)如果控制的好,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本,而如果控制不好,就等于是從企業(yè)背后又開了一條渠道,本來(lái)是利潤(rùn)的源泉,利潤(rùn)的渠道,但是浪費(fèi)的支流就從利潤(rùn)的蓄水池里悄悄流, 把原來(lái)的利潤(rùn)流走了一部分,這樣的例子其實(shí)多的不得了,這里就不舉例說明了。
現(xiàn)在進(jìn)一下企業(yè)內(nèi)部的物流怎么控制成本。
在《謀變》這本書中,我們通過對(duì)比亞迪公司進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司在物流控制成本方面有它的特色。這個(gè)特色我們總結(jié)為六點(diǎn)。
首先是在原材料采購(gòu)方面的控制,物流開始就是原材料進(jìn)入企業(yè)了,如果是生產(chǎn)型的企業(yè)就非常好理解了,因?yàn)椴少?gòu)了原料就是為了生產(chǎn)產(chǎn)品,當(dāng)原料一進(jìn)入,采購(gòu)就是物流開始控制的開端,這個(gè)原料放在倉(cāng)庫(kù),沒有進(jìn)入車間之前,對(duì)它的管理重要不重要呢?非常重要。比如說有些原材料是揮發(fā)性的產(chǎn)品,溫度控制不好,它自己在空氣當(dāng)中就自我消耗掉了,本來(lái)是一百萬(wàn)元買的一噸原料,結(jié)果由于控制不好溫度,沒有開始生產(chǎn),它就已經(jīng)開始消耗了,等于你還沒有開始生產(chǎn),在物流上就開始失控了,這個(gè)損失很容易被忽視。
第二是在生產(chǎn)過程中的物流管理,同樣的生產(chǎn)線,別人一個(gè)小時(shí)出來(lái)的合格品率是90%,而你的合格品率只有85%,那么你在整個(gè)生產(chǎn)過程中,就出現(xiàn)了材料的浪費(fèi),另外合格品率越低說明你浪費(fèi)原料的比重越大。生產(chǎn)過程中的物流管理是很重要的,但是這也是大家非常注意的,車間主任就是管生產(chǎn)過程中有沒有物流浪費(fèi)的現(xiàn)象,所以第二點(diǎn)是大家比較容易注意到的。
第三是對(duì)庫(kù)房的管理。對(duì)庫(kù)房的管理分為對(duì)材料庫(kù)房和產(chǎn)品庫(kù)房?jī)刹糠。材料?kù)房是很多的原材料進(jìn)入工廠時(shí)還沒有開始生產(chǎn),如果管理不好會(huì)造成浪費(fèi),造成材料本身的變質(zhì)從而使你有損失。第二是成品,成品是你生產(chǎn)好了準(zhǔn)備賣還沒有賣的放在倉(cāng)庫(kù)的,按說這些你已經(jīng)投入了很多,馬上就要得到利潤(rùn)和價(jià)值的,對(duì)它的管理是非常重要,而且如果管理不好,它就會(huì)給你造成損失,讓你竹籃打水一場(chǎng)空。我還是舉電池生產(chǎn)的例子吧,電池完全做好放在倉(cāng)庫(kù)里,我們知道深圳是非常熱的地方,比如說整個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須在25度之內(nèi),高于這個(gè)溫度電池內(nèi)部是電化學(xué),就是自己熱了之后自燃,很多化學(xué)品都會(huì)自燃的。本來(lái)這批貨已經(jīng)做好放在倉(cāng)庫(kù),如果保持很好的溫度,倉(cāng)庫(kù)不出現(xiàn)意外的話,這批產(chǎn)品可以順順利利送到客戶手中,最后客戶付了錢你能夠拿到里的利潤(rùn),但是如果在倉(cāng)庫(kù)里你控制不好,該調(diào)節(jié)溫度沒有調(diào)節(jié),結(jié)果電池發(fā)生自燃引起火災(zāi),將是什么后果呢?不但你所有投入的產(chǎn)品價(jià)值全部沒有了,而且會(huì)給你造成很大的損失,可能你廠房燒沒有了,人員也可能燒死了,由此會(huì)產(chǎn)生諸如此類的問題,所以成品倉(cāng)庫(kù)雖然是生產(chǎn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但是也是重要的。
第四是貨物運(yùn)輸?shù)墓芾。因(yàn)楝F(xiàn)在的貨物運(yùn)輸途徑很多,有海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等等,運(yùn)輸?shù)倪^程中一定要投保,否則在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)任何的問題,也會(huì)讓你受很大損失,比如說貨物被偷了,如果投保了保險(xiǎn)公司會(huì)賠付,另外在運(yùn)輸過程中是選擇什么類型的運(yùn)輸工具,對(duì)你的成本控制也有直接的因素。
第五是對(duì)客戶訂單的統(tǒng)籌管理。我們講,銷售人員得到訂單之后,要給工廠下單時(shí),必須對(duì)不同的產(chǎn)品、不同的原料、不同的市場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,這樣可以使你的成本節(jié)約做到最大。
第六是整個(gè)企業(yè)用ERP軟件。ERP軟件可以使你工廠所有的投入和產(chǎn)出能夠達(dá)到最佳的比例,其實(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,曾經(jīng)很多ERP軟件公司都向我們推銷他們的軟件,但是成本太貴,后來(lái)我們運(yùn)用模塊原理,結(jié)合我們公司的實(shí)踐做電算化管理,其實(shí)本質(zhì)上也是ERP管理,但是成本低非常多。通過這樣的管理,所有我們企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)都通過電腦進(jìn)行管理,能夠最科學(xué)的計(jì)算投入和產(chǎn)出。從另外一個(gè)方面來(lái)講,也是最好的控制了成本。
成本控制是我要講的最重要、最主要的一個(gè)部分,因?yàn)樵谑袌?chǎng)營(yíng)銷過程中,如果你不控制好成本,讓你的成本大大高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么你在營(yíng)銷過程中一定處于劣勢(shì)的地位。反過來(lái),如果你在剛才說的六個(gè)方面有效的控制了成本,那么在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中你一定比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有更優(yōu)勢(shì)的地位。
三、營(yíng)銷中的風(fēng)險(xiǎn)管控
企業(yè)只要一開門,開始經(jīng)營(yíng),風(fēng)險(xiǎn)就隨伴而來(lái)。你是控制風(fēng)險(xiǎn)呢還是被風(fēng)險(xiǎn)所控制,不要看文字上有這樣的小小差異,實(shí)際上的差異非常大,如果能夠控制風(fēng)險(xiǎn),你的企業(yè)即使遇到很多困難都能夠迎刃而解,但如果你被風(fēng)險(xiǎn)所控制,對(duì)不起,你的企業(yè)可能開門不到一個(gè)月、兩個(gè)月就要關(guān)門了。我們講營(yíng)銷的第二個(gè)重點(diǎn)就是怎么控制風(fēng)險(xiǎn),不同的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是不一樣的。
我們?cè)诜治鰻I(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)理論之前也給大家講一個(gè)案例,過去我們是講安然公司的故事,現(xiàn)在我想講的是當(dāng)今最熱門的就是發(fā)生在美國(guó)的金融海嘯。大家對(duì)美國(guó)的次級(jí)貸款一定有所耳聞,次貸危機(jī)發(fā)生之后,雷曼兄弟倒閉、AIG事件等發(fā)生,這些事件出現(xiàn)的根源,就是這些公司在風(fēng)險(xiǎn)控制出現(xiàn)非常大的問題,這些企業(yè)不僅沒有控制住風(fēng)險(xiǎn),而是被風(fēng)險(xiǎn)所控制。我們以雷曼兄弟為例,這么老牌的投資銀行最后不得不走向清盤,這是一個(gè)非常非常典型的例子,在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)成為這個(gè)企業(yè)發(fā)展的絆腳石。為什么風(fēng)險(xiǎn)不能很好的被人們所控制呢?原因是多種多樣的,我給大家做進(jìn)一步分析。
什么是次級(jí)貸款,本來(lái)在發(fā)達(dá)國(guó)家要買房子,銀行是需要購(gòu)買者提供很好的信用,我自己是有切身體會(huì)的,我八十年代末在法國(guó)留學(xué),在法國(guó)留學(xué)時(shí)我知道比我高幾屆的留學(xué)生,他們獲得了博士學(xué)位,拿到了工作簽證,公司跟他簽了合同之后,他就有資格去法國(guó)的銀行貸款買房子了,為什么呢?因?yàn)楣靖愫灹吮热缯f五年合同,你是博士學(xué)位,當(dāng)時(shí)八十年代最低的底薪是一萬(wàn)五法郎一個(gè)月,當(dāng)然不同行業(yè)的工資還是有區(qū)別的,我只是舉一個(gè)例子。如果你簽了五年合同,每一年根據(jù)合同規(guī)定,工資都會(huì)有上漲,這樣就保證了你有穩(wěn)定的工資收入,而且購(gòu)買者還必須沒有不良記錄。國(guó)外從八十年代起,銀行就已經(jīng)有每一個(gè)人的信用記錄,比如有留學(xué)生坐地鐵不買票被人家罰款,他又不及時(shí)交罰款單,在銀行里就自動(dòng)有他不良信用的記錄。他自己也不知道,等到他要離開法國(guó)出境時(shí),對(duì)不起,在海關(guān)出境記錄上發(fā)現(xiàn)這個(gè)人欠了銀行多少錢,這個(gè)錢是怎么欠的呢?就是因?yàn)樗麤]有交罰款從而產(chǎn)生滯納金。如果不交這些滯納金,你就不能夠出境。而當(dāng)購(gòu)房者在銀行貸款時(shí),一是需要有穩(wěn)定的收入,二是要有很好的信用記錄,銀行才會(huì)給你貸款買房子,因?yàn)榉孔有枰、十五年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間比如說三十年才能把貸款還清,所以正常貸款都是需要信用非常好的人才可以。
次級(jí)貸款就是本身信用不是太好的人,比如說根本沒有很好的工資收入、沒有穩(wěn)定的工資來(lái)源,也沒有企業(yè)跟他簽五年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的合同,但是他又要買房子,我們知道,國(guó)外消費(fèi)是有一個(gè)概念是超前消費(fèi),今天花明天、后天的錢,這樣的情況下,他本來(lái)是沒有資格貸款買房,但是這些房地產(chǎn)商為了刺激消費(fèi),為了把房子賣出去,就給信用不太好的人貸款買房了,這是我用最通俗的語(yǔ)言給大家講次貸危機(jī)是怎么引起的。在經(jīng)濟(jì)很好的時(shí)候可以,他可以買到房子,由于他可能還有工資收入,還可以還一部分錢,到經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),他失業(yè)時(shí),根本沒有錢還貸款了,那么他欠銀行的錢就成為壞賬了,過去這些壞賬是銀行自己一個(gè)行業(yè)來(lái)承擔(dān)的,但是在美國(guó)從九十年代中期開始,銀行就搞了很多種金融產(chǎn)品創(chuàng)新,金融產(chǎn)品創(chuàng)新是非常復(fù)雜的,我這里舉一個(gè)例子,所有的有風(fēng)險(xiǎn)的次級(jí)貸款經(jīng)過重新包裝,危險(xiǎn)性分散和化解了,銀行又把這些貸款打包給了他的下家,一家一家的分擔(dān)下去,風(fēng)險(xiǎn)最少的他自己承擔(dān),風(fēng)險(xiǎn)比較大的他就讓其他的像養(yǎng)老基金、失業(yè)救濟(jì)金等承擔(dān),當(dāng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都沒有問題時(shí),大家看起來(lái)都是一片繁榮,但是當(dāng)出現(xiàn)危機(jī),資金鏈條出現(xiàn)斷裂時(shí),就象多米諾骨牌一樣,一個(gè)倒了就會(huì)接著一個(gè)一個(gè)倒。
次貸危機(jī)就是因?yàn)楹芏嗖涣假J款買房子的人,到期不能償還貸款,給房地產(chǎn)公司造成很大的壞賬,而這些房地產(chǎn)公司又向銀行貸款,給銀行造成了很多壞賬,銀行又把這些金融產(chǎn)品賣給了其他的投資公司,或者是其他的基金,所以這個(gè)鏈條后面有一系列的東西。美國(guó)現(xiàn)在看來(lái)從次貸危機(jī)到了金融危機(jī),現(xiàn)在對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了很多的影響。如果我們要真正分析金融海嘯,還有非常多的道理在里面,由于時(shí)間的關(guān)系,我們只能講它最通俗易懂的方面,就是金融海嘯發(fā)生的一個(gè)很重要的原因,就是風(fēng)險(xiǎn)管控出了大問題,不是這些企業(yè)控制了風(fēng)險(xiǎn),而是被風(fēng)險(xiǎn)所控制,所以形成了美國(guó)金融危機(jī),進(jìn)而影響到全球。
風(fēng)險(xiǎn)不僅是營(yíng)銷中的重頭戲,也是任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)體,大到一個(gè)國(guó)家,小到一個(gè)企業(yè)都要充分重視的問題。
講到風(fēng)險(xiǎn)我們就要講到誠(chéng)信了,風(fēng)險(xiǎn)和誠(chéng)信是相輔相成的,誠(chéng)信是整個(gè)金融機(jī)制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的基石,如果沒有很好的誠(chéng)信制度,你的營(yíng)銷根本沒有辦法去做,沒有很好的誠(chéng)信制度,風(fēng)險(xiǎn)一定是大量存在的。但是誠(chéng)信對(duì)于政府和企業(yè),它的角色是不一樣的。政府和管理機(jī)構(gòu)作為社會(huì)的管理者,對(duì)誠(chéng)信做的工作是建立一個(gè)良好的信用環(huán)境,加強(qiáng)信用方面的執(zhí)法、立法、監(jiān)督管理,等等這一系列的角色都是政府所要做的,總結(jié)起來(lái)就是政府應(yīng)當(dāng)營(yíng)造好良好的信用環(huán)境。
企業(yè)要從自己企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,這是我們要講的重點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建立對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講是非常重要的,我講一個(gè)例子吧。
大家可能還記得97、98年亞洲金融危機(jī)還沒有爆發(fā)之前,有一個(gè)非常著名的案例,巴林銀行是一個(gè)有150多年歷史的英國(guó)銀行,里森是巴林銀行在新加坡證券交易所的一個(gè)普通交易員,他利用風(fēng)險(xiǎn)管控的漏洞,違反銀行的規(guī)定做期貨生意,最后大量的虧錢,虧到使巴林銀行倒閉,最后巴林銀行被別人收購(gòu)了。一個(gè)期貨交易員違反規(guī)章制度的操作,就可以導(dǎo)致一個(gè)銀行垮臺(tái),這是一個(gè)真實(shí)的例子,后來(lái)里森被判刑,在新加坡蹲了三四年牢,后來(lái)因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)他患有直腸癌被放出來(lái)。有一年我去英國(guó)訪問,在牛津大學(xué)的圖書館看到一本英文書,就是里森被放出來(lái)以后自己寫的,題目就是“我怎么搞垮了巴林銀行”,后來(lái)聽說還有電影公司要把它拍成電視劇,F(xiàn)在看來(lái)里森故事,在這次金融危機(jī)里,已經(jīng)不是新的神話了,有更多類似的故事同樣的發(fā)生。
新加坡中航油的“滅頂之災(zāi)” 也是同樣的故事,中航油是中資企業(yè),新加坡分公司違反了北京總部對(duì)它規(guī)定,做一些外匯的期貨生意,最后造成巨額虧損,因?yàn)樗巧鲜泄,?duì)企業(yè)造成非常不好的影響,從另外一個(gè)角度來(lái)說,也說明在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)企業(yè)是生死存亡大事。
那么如何建立風(fēng)險(xiǎn)管控呢?
第一, 在成交之前對(duì)客戶的資信要進(jìn)行調(diào)查,這是我們的必修課,如果不進(jìn)行資信調(diào)查很可能被客戶所欺騙。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都不是做外貿(mào)的,我舉一個(gè)內(nèi)貿(mào)的例子。比如說你的公司來(lái)了一個(gè)客戶,開著奔馳車,有保鏢,請(qǐng)你在很高級(jí)的賓館吃飯,住的又是五星級(jí)賓館,大手筆給你送禮物,你感覺他的資信是非常好的,你就輕信跟他簽了合同,甚至你先給貨讓他一個(gè)月、二個(gè)月以后再付款,為了開拓市場(chǎng)。但是如果你沒有對(duì)他做資信調(diào)查,這里的風(fēng)險(xiǎn)在哪里?如果這個(gè)客戶真的是很有實(shí)力的,那么你的風(fēng)險(xiǎn)就非常小,但是如果你這個(gè)客戶是一個(gè)純粹的騙子,(點(diǎn)擊此處閱讀下一頁(yè))
那你的風(fēng)險(xiǎn)就是百分之百,他的奔馳車可能是租的,保鏢是一天花幾百塊錢雇來(lái)的,住這個(gè)賓館、買禮物都是一次性投入,但是他得到你的貨物賣出去就卷款而走,那你的風(fēng)險(xiǎn)非常大。
還有一部分客戶,不能說他資信不好,因?yàn)槭袌?chǎng)好的時(shí)候,他做的非常好,但是如果市場(chǎng)一不好,別人欠他的錢多了,他的資金流周轉(zhuǎn)不過來(lái),對(duì)不起,就開始欠你的錢,開始跟你玩貓膩了,這部分人也是相當(dāng)多的,尤其是經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好的時(shí)候,保護(hù)自己利益第一,開始損害別人的利益。如果你不做很好的資信調(diào)查,可能在順利時(shí)沒有問題,你的生意沒有風(fēng)險(xiǎn),但是如果不順利時(shí)你的生意風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)放的很大。
第二,在執(zhí)行合同過程中,對(duì)客戶資信,尤其是經(jīng)營(yíng)能力,信用級(jí)別進(jìn)行跟蹤分析。為什么?因?yàn)槲覀冋嬲銎髽I(yè)的都不是一錘子買賣,經(jīng)常是一個(gè)客戶成年累月跟你做生意,那么他的資信情況會(huì)發(fā)生一些變化的,如果你不跟蹤分析的話,你就很可能被風(fēng)險(xiǎn)控制。舉一個(gè)真實(shí)的例子,大概十年前,我們下面的一個(gè)紡織公司,認(rèn)識(shí)了一個(gè)客戶,這個(gè)客戶跟他們有四五年的交易,是一個(gè)澳大利亞的客戶,資信都非常好。有一年春交會(huì)他突然開始下大量的訂單,非常奇怪,往年他一次都是訂一百萬(wàn)件服裝,這一年一次給了三百萬(wàn)的訂單,他解釋說我現(xiàn)在開拓市場(chǎng)的情況非常好,我的客戶也很多了,我現(xiàn)在跟去年不一樣了,所以訂單要非常大。我既然給你三百萬(wàn)件了,你原來(lái)放帳兩個(gè)月,現(xiàn)在給我放帳四個(gè)月或者六個(gè)月吧,他講的很有道理,而且也認(rèn)識(shí)五六年了,對(duì)他的資信也有了解,他以前也從來(lái)沒有賴過帳,那么就同意了。但是當(dāng)你三百萬(wàn)的貨物過去了,四個(gè)月過后到了收款期,他銷聲匿跡找不到了。后來(lái)通過國(guó)外商務(wù)處的調(diào)查,他在訂好貨之前已經(jīng)設(shè)好餡餅,他的資金已經(jīng)非常困難了,他就想最后詐一筆就消失掉。如果正常的客戶在正常的市場(chǎng)環(huán)境下突然大量的給你下很大的訂單,你就要?jiǎng)澮粋(gè)問號(hào),是真的市場(chǎng)擴(kuò)大了?還是客戶會(huì)有詐騙?布一個(gè)局讓你跳進(jìn)去?在執(zhí)行合同的過程中,我們必須要有清醒的頭腦,不能接到大合同就沾沾自喜,以為今年的利潤(rùn)一定有保障了,對(duì)不起,你的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一定不能放松,否則的話這是有真金白銀教訓(xùn)的,有企業(yè)這樣玩貓膩,給出口公司留下很大的窟窿,讓你后來(lái)做十單、二十單的利潤(rùn)都是補(bǔ)回虧損。在執(zhí)行合同過程中,風(fēng)險(xiǎn)管控也不能掉以輕心。
第三,在交易完成以后,對(duì)客戶進(jìn)行分類,分檔管理。要對(duì)你的客戶自己資信分析,哪些是最好的,哪些是可以培養(yǎng)成最好的,哪些是有風(fēng)險(xiǎn)要警惕的,哪些是根本不能成交的,在你的客戶檔案管理時(shí)要進(jìn)行分析,這就是你把風(fēng)險(xiǎn)控制住了,而不是風(fēng)險(xiǎn)來(lái)控制你。做這些工作不是靠某一個(gè)人,而是靠機(jī)制、靠制度,在公司內(nèi)部建立這樣的責(zé)任制,叫做信用經(jīng)理責(zé)任制,或者是客戶管理責(zé)任制,不管是什么名字,都必須要有這樣的制度,因?yàn)槿丝梢粤鱽?lái)流去,但制度建立之后在公司里就會(huì)執(zhí)行下去,這樣就給你公司提供了可靠的保障。
信用制度包括了哪些內(nèi)容呢?建立信用和收帳政策,不同的客戶不同的政策,尤其是應(yīng)收帳款,我們剛才說了應(yīng)收帳款是殺手,不要讓這個(gè)殺手把你殺死了,不同的市場(chǎng)、不同的客戶要有合理的不同放款,現(xiàn)在不管是中國(guó)還是外國(guó),如果你不給客戶放款可能他就不跟你做了,但是放款的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)又擔(dān)在自己身上,你要盡量的讓自己的風(fēng)險(xiǎn)降到最小的程度,你就要制訂這個(gè)政策。另外你要有專門的人員,一般是放在市場(chǎng)營(yíng)銷部,有這樣一個(gè)人員專門做客戶資信管理的,同時(shí)又進(jìn)行分析,這個(gè)人員一定要跟財(cái)務(wù)密切聯(lián)系,因?yàn)榭蛻羲袡n案的分析和財(cái)務(wù)部門應(yīng)收帳款的分析是互相連接的。有專人的管理,對(duì)于應(yīng)收帳款及時(shí)的追蹤,建立這樣的信用管理制度,才能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)在運(yùn)營(yíng)過程中控制的最小。此外,對(duì)于特殊銷售條款要協(xié)商后再做決定。比如說有一批庫(kù)存貨,是屬于非正常銷售的貨物,可能你的放款條件特別的寬松,那么你就要特別的,在你管理的計(jì)算機(jī)里用紅色標(biāo)識(shí)出來(lái),專人負(fù)責(zé),就此一單下不為例,其他的正常運(yùn)營(yíng)都要進(jìn)入你正常的管理體系,這樣可以有效把風(fēng)險(xiǎn)控制到最低的程度。
怎么建立客戶檔案,這是一個(gè)非常具體的工作,但是又是必不可少的工作。因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,我只能把最主要的跟大家說一說,具體內(nèi)容在我的書中已經(jīng)有了。
客戶信用檔案應(yīng)包括客戶歷史背景信息,包括它的所有制是股份制還是國(guó)有企業(yè),包括這個(gè)客戶有哪些大的供應(yīng)商,在哪些銀行貸款,因?yàn)槊恳患毅y行都有客戶,尤其是大客戶,是有客戶黑名單的,如果這個(gè)客戶曾經(jīng)上過哪一個(gè)銀行的黑名單都一定要掌握,這說明這個(gè)客戶的資信曾經(jīng)不好過,你在跟他做生意時(shí)都要注意的。
另外我們?cè)谧鯡RP時(shí)要建立客戶信息系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)分兩個(gè)部分,一是財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析就是它的來(lái)往帳目、合同帳款、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等等,第二是非財(cái)務(wù)分析,非財(cái)務(wù)分析某種意義來(lái)說比財(cái)務(wù)分析還要重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析只是數(shù)字,非財(cái)務(wù)分析是數(shù)字背后運(yùn)營(yíng)的狀況,比如說效率、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率、盈利能力、償債能力、管理層背景以及在市場(chǎng)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)位置,是NO.1還是NO.2,或者跟其他競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系,是惡性競(jìng)爭(zhēng)還是良性競(jìng)爭(zhēng)?這里都有非常多的信息,要求你做的非常細(xì)。如果你有了電腦化的管理,還有適當(dāng)?shù)谋砀瘢憧梢宰寴I(yè)務(wù)員將適當(dāng)?shù)男畔⑻钸M(jìn)去,這樣就可以建立比較完整的客戶檔案。
光有這些資料夠了嗎?還不夠。建立檔案的目的,是為了讓你方便分析它的狀況,我們說要用5C原理對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行重點(diǎn)剖析,如果你有一百個(gè)客戶不可能對(duì)100個(gè)客戶都做這么詳細(xì)的分析,你在100個(gè)客戶可能只選出20個(gè)重點(diǎn)客戶,在你的重點(diǎn)客戶里可能只有5個(gè)是你風(fēng)險(xiǎn)率最高的客戶,你要分析的就是風(fēng)險(xiǎn)率可能最高的客戶。5C原理包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容。
CHARACTER:性格特點(diǎn),它的產(chǎn)品特點(diǎn)、營(yíng)銷特點(diǎn)、經(jīng)理人特點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)班子的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),這些都是要分析的。
CAPITAL:指企業(yè)的資本狀況。自有資本多,還是從銀行借的多,資金周轉(zhuǎn)率如何,有沒有未來(lái)的上市計(jì)劃等等。
CAPACITY:企業(yè)能力。企業(yè)能力其實(shí)非常重要,尤其對(duì)IT小公司,不要看它今天很不起眼,二十幾個(gè)人,一個(gè)小公司,但是它的發(fā)展速度往往是傳統(tǒng)制造企業(yè)的十倍甚至二十倍,所以它的擴(kuò)張能力有多大,這是你要注意的。往往有些人說這個(gè)企業(yè)的老板有眼光,意思是說,當(dāng)我還是小小創(chuàng)業(yè)者時(shí),他對(duì)我一視同仁,沒有瞧不起我,當(dāng)我需要支持時(shí),他給我很好的支持,有朝一日我長(zhǎng)成參天大樹,我同樣不會(huì)忘記,我在成長(zhǎng)過程中他對(duì)我的鼎力支持,那么反過來(lái)我會(huì)給他很多訂單,這個(gè)時(shí)候就表現(xiàn)出了你對(duì)這個(gè)企業(yè)的能力有遠(yuǎn)見,這就為你自己奠定了財(cái)富。但是如果這個(gè)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)非常不好,你對(duì)他的能力分析進(jìn)行的非常透徹,發(fā)現(xiàn)跟他做生意有風(fēng)險(xiǎn),你就可以不跟他做生意了,就避免了你自己被風(fēng)險(xiǎn)管控。
COLLATERAL:抵押的可靠性。比如說他有大樓抵押,那么好它是可靠的,如果沒有任何的固定資產(chǎn)抵押,你在跟他做應(yīng)收、應(yīng)付時(shí)就要注意了。
CONDITION:企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的狀況。這很重要,因?yàn)橥瑯邮荌T行業(yè),如果是在深圳這一塊土壤上可能發(fā)展的很快,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)很激烈,迫使它很快發(fā)展。但是如果是在西部,在蘭州或者是新疆,可能它沒有這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境就會(huì)發(fā)展的很慢,所以對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的考慮,也是對(duì)它成長(zhǎng)性和風(fēng)險(xiǎn)的考慮,所以我們建立風(fēng)險(xiǎn)客戶管理制度、建立客戶的檔案,之后我們就要運(yùn)用這個(gè)原理去分析它,目的就是希望能夠把所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。
拓展市場(chǎng)營(yíng)銷:由一個(gè)關(guān)鍵問題,是企業(yè)如何從追隨需求到創(chuàng)造需求,引領(lǐng)需求。這其實(shí)跟風(fēng)險(xiǎn)也是相關(guān)的,我們知道,在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,追隨市場(chǎng)需求是80%的企業(yè)會(huì)做的,比如說一個(gè)東西好賣了,很多其他企業(yè)都會(huì)很快跟進(jìn)了,第一個(gè)賣的企業(yè)得到超額的利潤(rùn),可能是百分之百的利潤(rùn),跟進(jìn)的企業(yè)可能只得到了80%的利潤(rùn),再后面跟進(jìn)的企業(yè)可能是得到50%的利潤(rùn),再后面跟進(jìn)的可能只獲得10%或者更少,因?yàn)樾碌男枨蟪霈F(xiàn)之后,市場(chǎng)慢慢就被占滿了,市場(chǎng)空間越來(lái)越少。真正聰明的經(jīng)營(yíng)者不會(huì)盲目的追隨需求,而是要?jiǎng)?chuàng)造需求。
大家可能覺得創(chuàng)造需求這個(gè)概念很抽象,我給大家講一個(gè)真實(shí)的例子,F(xiàn)在豆?jié){機(jī)尤其是九陽(yáng)牌豆?jié){機(jī)非常好賣,很多人說那是因?yàn)榕D滩缓娩N之后人們才買的,其實(shí)并不是。我考察這個(gè)案例,其實(shí)是在牛奶事件發(fā)生之前,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)豆?jié){機(jī)宣傳的重點(diǎn),并不是機(jī)器怎么改良,機(jī)器確實(shí)是有一個(gè)改良的過程,我自己經(jīng)常也是喝豆?jié){,我知道原來(lái)做豆?jié){時(shí)那個(gè)豆渣是非常難清理,所以后來(lái)買了也不用了,而現(xiàn)在可以把渣子磨的跟那個(gè)漿一樣,不用清理,你把粗纖維都喝進(jìn)去了,但是真正讓九陽(yáng)豆?jié){機(jī)好賣的原因,不僅僅是,或者不單純是對(duì)機(jī)器本身的改造,而是它引領(lǐng)了一個(gè)新的健康概念,它提倡把綠豆、黃豆、黑豆等等磨了人喝進(jìn)身體之后對(duì)身體有什么好處,由此引發(fā)了大家一個(gè)健康理念,就是喝這些東西能夠給你帶來(lái)健康,它宣傳健康理念、引導(dǎo)健康消費(fèi)的資料比宣傳本身機(jī)器還要多,看起來(lái)好像是有一點(diǎn)不務(wù)正業(yè),其實(shí)正是它的聰明之處。
我記得大概幾年前洪昭光講健康,引領(lǐng)很多綠色健康產(chǎn)品出現(xiàn),出現(xiàn)綠色消費(fèi),以前五谷雜糧是大家不吃的,現(xiàn)在五谷雜糧比大米、白面賣的價(jià)錢還貴,為什么呢?因?yàn)樗I(lǐng)了一個(gè)新的消費(fèi)領(lǐng)域,大家都認(rèn)為吃黑豆、吃黃豆、吃綠豆更有利于健康,這就是創(chuàng)造了一個(gè)新的需求,創(chuàng)造者獲得了超額利潤(rùn),而且有了這個(gè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的制訂權(quán)。制訂標(biāo)準(zhǔn)這是利潤(rùn)最高的,這比制造新產(chǎn)品利潤(rùn)更高,每一個(gè)行業(yè)都有標(biāo)準(zhǔn)的制訂者,而標(biāo)準(zhǔn)的制訂者往往是這個(gè)行業(yè)的權(quán)威,所以我們?cè)谧鰻I(yíng)銷的過程中,開拓新產(chǎn)品有沒有風(fēng)險(xiǎn)?肯定是有風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)樾庐a(chǎn)品沒有被大家認(rèn)識(shí)的時(shí)候光有投入沒有產(chǎn)出,但是如果你老不開發(fā)新產(chǎn)品,別人開發(fā)了新產(chǎn)品你跟隨人家,雖然風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)那么大,但是你永遠(yuǎn)得不到超額利潤(rùn)。我們提倡在營(yíng)銷當(dāng)中要敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),要敢于引領(lǐng)需求、創(chuàng)造需求,但是在這個(gè)過程中把握住風(fēng)險(xiǎn),這是一個(gè)雙刃劍,把握的好不僅引領(lǐng)了需求,同時(shí)不被風(fēng)險(xiǎn)控制,把握不好你投入了很多時(shí)間、精力、金錢,不但新產(chǎn)品沒有被市場(chǎng)接受,你可能還會(huì)有很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如何避免這些風(fēng)險(xiǎn)呢?十二個(gè)字訣竅:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要做到“事前分析、事中監(jiān)控、事后總結(jié)”。每一家企業(yè)都愿意飲頭啖湯,但是在開拓新市場(chǎng)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)防范是四個(gè)互相依存的環(huán)節(jié)。在成交前你要做資信調(diào)查,在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中你要做資信跟蹤,成交以后你要做資信的評(píng)級(jí),這樣的話,你就可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
除此之外,我還要強(qiáng)調(diào):機(jī)制比能人更重要。每一個(gè)企業(yè)都有能人,能人是企業(yè)寶貴的財(cái)富,但是不要忘記了,任何一個(gè)企業(yè)它吸引優(yōu)秀人才都是相對(duì)的,不可能一生一世都把他吸引在你的企業(yè)里,一旦他走了怎么辦?依靠機(jī)制。我們說風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、客戶資信管理機(jī)制,有了這些機(jī)制即使能人走了,你的企業(yè)還是一樣可以正常運(yùn)營(yíng),這就是我所說的:機(jī)制比能人更重要。
風(fēng)險(xiǎn)管控是我們幾乎一開門運(yùn)營(yíng)就會(huì)遇到的問題,所以一定要把風(fēng)險(xiǎn)控制在你的視野范圍內(nèi),控制在你能夠掌控的能力之內(nèi)。
四、對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控
對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)的監(jiān)控非常重要。為什么呢?這一點(diǎn)我是有親身體會(huì)的。我在企業(yè)工作十年當(dāng)中,曾經(jīng)到一家虧損的企業(yè)工作過,在這家虧損的企業(yè)做法人代表,當(dāng)時(shí)跟我一起派到虧損企業(yè)的還有一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)。我自己是學(xué)經(jīng)濟(jì)和管理的,但是對(duì)財(cái)務(wù),我只知道一些大的原則,對(duì)很多財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)我并不是非常清楚。當(dāng)我們接手了一家虧損企業(yè),要扭虧為盈時(shí),我深刻的體會(huì)就是:財(cái)務(wù)總監(jiān)是你的左右手,如果財(cái)務(wù)管控不好,你的企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)作,財(cái)務(wù)就像是人體血液循環(huán),如果財(cái)務(wù)管理不好,就像人體的血液循環(huán)不好一樣,就一定會(huì)出毛病的。
當(dāng)我們接手這家虧損企業(yè)時(shí),帳上大概只有五萬(wàn)塊錢人民幣,還不夠付本公司人員的工資。而當(dāng)時(shí)在八十年代,外貿(mào)企業(yè)是不準(zhǔn)破產(chǎn)的,所以即使這個(gè)公司資不抵債了也不能破產(chǎn),怎么辦呢?就想通過改制和一系列改革措施,把這個(gè)企業(yè)救活。當(dāng)時(shí)我還比較年輕,也比較氣盛,覺得自己不僅僅可以做研究,也可以做企業(yè),就應(yīng)承下來(lái),認(rèn)為通過努力,可以把企業(yè)扭虧為盈,也就是這段經(jīng)歷,使我自己完成了從一個(gè)學(xué)者向經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)變的過程,當(dāng)你真正坐在法人代表位置上經(jīng)營(yíng)企業(yè),才發(fā)現(xiàn)其實(shí)是非常非常不容易的,比我們上課做講座難得多。
首先,我要過的第一關(guān),就是這個(gè)企業(yè)沒有錢了,資金鏈斷了,沒有客戶了,它是外貿(mào)企業(yè),既沒有國(guó)外客戶的訂單,還欠了人家供應(yīng)商很多的錢,人家交了貨沒有給人家付貨款,在資金鏈斷裂的情況下,(點(diǎn)擊此處閱讀下一頁(yè))
如何把企業(yè)扭虧為盈呢?我最真實(shí)的感受就是從財(cái)務(wù)入手。我?guī)Я艘粋(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)去到這個(gè)企業(yè),然后向總公司申請(qǐng)了二百萬(wàn)流動(dòng)資金的貸款,這二百萬(wàn)不要一次支來(lái),而是一次只來(lái)一百萬(wàn),而且這一百萬(wàn)到了公司的帳上,不是馬上發(fā)工資,而是我們首先把公司欠工廠的欠款單排一個(gè)隊(duì),應(yīng)該說,有一些內(nèi)地的工廠良心真的是非常好,我當(dāng)時(shí)做了這個(gè)企業(yè)都不忍心,人家給我們很好的貨,我們也已經(jīng)賣給出口商了,欠人家三個(gè)月、四個(gè)月的貨款還沒有給人家,有的欠50萬(wàn),有的欠了80萬(wàn),我們對(duì)工廠欠款進(jìn)行了一個(gè)排隊(duì)。第二個(gè)排隊(duì)是國(guó)外的客戶,有美國(guó)、有歐洲的,這些客戶開了信用證,比如說一百萬(wàn)美金,拿著這個(gè)信用證到銀行可以貸到80萬(wàn)人民幣的貸款。按照正常來(lái)說商業(yè)貿(mào)易公司,我拿著這80萬(wàn)貸款就給工廠付貨款,這樣的話,工廠就出貨了,這不就轉(zhuǎn)起來(lái)了嘛,但是為什么這個(gè)公司不能這樣做呢,因?yàn)檫@個(gè)公司犯了一個(gè)戰(zhàn)略性的錯(cuò)誤,貿(mào)易公司流動(dòng)資金大部分是銀行貸款,結(jié)果這個(gè)公司拿了銀行貸款不去做貿(mào)易,而是投資房地產(chǎn),然后又被房地產(chǎn)套住了,結(jié)果就陷入了困境,資金鏈斷了。
我們不去分析它以前的錯(cuò)誤是怎么犯的,我們只是面對(duì)挑戰(zhàn),怎么把這一百萬(wàn)的資金用活,已經(jīng)斷裂的資金鏈條怎么接起來(lái),讓這一潭死水活起來(lái)。我們做的第一件事就是排隊(duì),排完隊(duì)以后,我要求財(cái)務(wù)總監(jiān)每一個(gè)星期都要做現(xiàn)金流量表,我們首先解決的就是給工廠付款,因?yàn)檫@么好的工廠你不付款,它就不繼續(xù)給你供貨了,工廠付款也是有策略的,也不可能全部都給,我們?cè)谑夜S里挑出五家,從五家里又挑出三家,三家不是百分之百給,有的給40%,有的給50%,有的給60%,工廠就覺得你是國(guó)有企業(yè),你的資信又非常好,你有銀行貸款,你有客戶訂單,好的,他就繼續(xù)給我們供貨了。供貨的時(shí)候我們的客商,原來(lái)該給人家貨的、欠人家貨的繼續(xù)給人家供貨,同時(shí)跟他談遠(yuǎn)期合同,比如說澳大利亞的客戶,本來(lái)應(yīng)該給人家貨的,由于我們自己的問題沒有給人家貨,該給人家賠的就給一定的賠償,然后跟他訂下一批貨,因?yàn)楸旧砉S生產(chǎn)的貨質(zhì)量好,這個(gè)客人很好,他就把下一年的訂單繼續(xù)給你了,你就拿出他開出的信用證去銀行貸款,銀行說你原來(lái)借我那么多錢都沒有還,過去我給你的評(píng)級(jí)是四顆星,現(xiàn)在我給你評(píng)級(jí)一顆星也沒有了,不給你貸款了。怎么辦呢?做很多的工作,最后把這個(gè)鏈條接起來(lái)。就是從那個(gè)時(shí)候開始,我向銀行立軍令狀,這一筆信用證下來(lái)的合同,我保證在一個(gè)月之內(nèi)給你還貸多少、二個(gè)月還貸多少,就是舊帳舊算、新帳新算,你得讓我們公司活起來(lái)啊。每一個(gè)星期的第一天,一上班,第一件事情就是研究我們公司的現(xiàn)金流量表,跟財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理一起研究,我們班子三個(gè)人排,一點(diǎn)一點(diǎn), 最后我們的資金鏈條終于連起來(lái)了,現(xiàn)金流也流暢了,我們走上了扭虧為贏的道路。
此外,一個(gè)工資的經(jīng)營(yíng),光有資金還不夠,我們還把公司的業(yè)務(wù)人員重新調(diào)整。這個(gè)公司有一個(gè)最大的毛病,吃飯的人多、干活的人少,11個(gè)總經(jīng)理和副總經(jīng)理,只有排在最后的一個(gè)副總經(jīng)理是管業(yè)務(wù)的,前面十個(gè)副總經(jīng)理都是各種各樣關(guān)系安排進(jìn)來(lái)的。
在搞好財(cái)務(wù)監(jiān)控的同時(shí),我們還進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,把能人放在能人崗位上,非能人對(duì)他另外安排。然后還要進(jìn)行崗位責(zé)任制和績(jī)效掛鉤的考核,經(jīng)過這一系列的改革,最后經(jīng)過三年的努力,這個(gè)企業(yè)終于扭虧為盈了。在整個(gè)過程當(dāng)中,很多措施都是很重要的,但是給我印象最深的就是如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,如何在資金鏈斷裂的情況下重新盤活企業(yè)資金鏈,這是非常要技巧的。我知道,如果第一個(gè)一百萬(wàn)我盤不活的話,總公司不會(huì)再給我第二個(gè)一百萬(wàn),第一個(gè)一百萬(wàn)我盤不活的話,我們優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員就跑走去別的公司了,第一個(gè)一百萬(wàn)我盤不活的話,工廠也不會(huì)再給我貨了,客商也不會(huì)再給我開信用證了,所以當(dāng)時(shí)資金管控,是我們?cè)谪?cái)務(wù)運(yùn)行過程中非常重要的環(huán)節(jié),要求總經(jīng)理或者是董事長(zhǎng)要看懂財(cái)務(wù)報(bào)表。要向你的財(cái)務(wù)總監(jiān)學(xué)習(xí),不要認(rèn)為財(cái)務(wù)是技術(shù)性的活,認(rèn)為只要按時(shí)、準(zhǔn)確的記帳就行了,這是一個(gè)非常舊的觀念,真正好的財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅僅是及時(shí)、準(zhǔn)確的記帳,更重要是對(duì)資金的運(yùn)作提出建議。比如說同樣一百萬(wàn),我周轉(zhuǎn)一次就是一百萬(wàn),如果我在三個(gè)月周轉(zhuǎn)兩次就變成二百萬(wàn),如果同樣一百萬(wàn)的資金我一年周轉(zhuǎn)四次、一年周轉(zhuǎn)六次呢?它回個(gè)企業(yè)帶來(lái)多么不同的經(jīng)濟(jì)效益,所以,資本的循環(huán)和周轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是非常非常重要的。我們給MBA講課時(shí),有一個(gè)專題專門講這個(gè)問題,我一下課,許多總經(jīng)理就圍過來(lái),問很多很多細(xì)節(jié)問題,因?yàn)檫@真是做不完的家庭作業(yè),聰明的人從銀行貸款一百萬(wàn),一年周轉(zhuǎn)四次,每一個(gè)周期都可以使他的資金處于良性循環(huán)狀態(tài),不聰明的經(jīng)理人他也從銀行貸款一百萬(wàn),一年只周轉(zhuǎn)一次,一年周轉(zhuǎn)一次和一年周轉(zhuǎn)四次帶來(lái)的利潤(rùn)顯然是不同的,所以財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)際上是我們控制風(fēng)險(xiǎn),是讓你的盈利,真實(shí)地從帳面盈利變成真金白銀,這是非常重要的環(huán)節(jié)。
我相信每一個(gè)總經(jīng)理,都非常希望自己的公司有很好的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,這個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有三大要素,事前要預(yù)測(cè)、事中要控制、事后要分析。
事先要預(yù)測(cè):要對(duì)明年資金運(yùn)作做好預(yù)算,做到心中有數(shù)。比如說你要開拓新市場(chǎng),使用的資金是多少,這里的風(fēng)險(xiǎn)大概是多少,預(yù)期大概是多少,你要把預(yù)測(cè)做好,不能夠豬八戒吃西瓜,踩著西瓜皮走一步算一步、滑到哪兒算哪兒,如果這樣的話,很多風(fēng)險(xiǎn)就在你管理中。做好一個(gè)科學(xué)、有效的預(yù)算,這是你財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的第一步,也是非常必要的。有時(shí)候自己的經(jīng)驗(yàn)不夠請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)做科學(xué)預(yù)算,使你現(xiàn)有的資金最大限度發(fā)揮作用。
事中要控制:做好預(yù)算之后,在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中每一步都要控制,就是你的資金、和訂單以及買賣過程中有很多環(huán)節(jié),比如說運(yùn)輸環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、突發(fā)事件環(huán)節(jié),中間如果沒有控制的話,一個(gè)環(huán)節(jié)失控就可能使你前功盡棄。在財(cái)務(wù)上的控制重點(diǎn)放在哪兒呢?應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款是財(cái)務(wù)控制中的重中之重,因?yàn)槲覀冇刑嗟慕?jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告訴我們應(yīng)收的控制不了,畫餅充饑真的餅就掛在墻上,掉不下來(lái)在你口袋上,最后你帳上預(yù)算好像有五百萬(wàn)利潤(rùn),最后這五百萬(wàn)不僅沒有到你袋里,可能你還要虧進(jìn)去幾十萬(wàn)。財(cái)務(wù)事中控制的重點(diǎn)就是應(yīng)收帳款的控制。
事后的分析:就是財(cái)務(wù)分析報(bào)表,這是很重要的,每一年我們開董事會(huì)時(shí)作為財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要給董事會(huì)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)表,不僅僅是你公司經(jīng)營(yíng)成本各方面的數(shù)字,更重要的是為你明年的運(yùn)作奠定一個(gè)基礎(chǔ)。找會(huì)計(jì)師容易,但是找一個(gè)聰明的財(cái)務(wù)總監(jiān)難,因?yàn)樨?cái)務(wù)總監(jiān)真的是你運(yùn)作的左膀右臂,財(cái)務(wù)分析好可以使你公司的資金用最少的投入得到最大的產(chǎn)出,也可以使一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生,或者是即使發(fā)生也在你的預(yù)料之內(nèi),你很早就給它做了預(yù)算,這樣的話風(fēng)險(xiǎn)可以控制在最小的范圍。
財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是企業(yè)一定要建立的規(guī)章制度,沒有這個(gè)制度的話企業(yè)一定會(huì)出現(xiàn)問題。同時(shí)也要提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,如果質(zhì)量不高的話這個(gè)機(jī)制就沒有辦法科學(xué)。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量高表現(xiàn)在哪里呢?會(huì)計(jì)核算及時(shí),要求的是實(shí)時(shí)、在線的運(yùn)作,而不是滯后的。這個(gè)東西說起來(lái)容易做起來(lái)難,有一些大型的企業(yè)比如說有總公司、有分公司,有國(guó)外企業(yè)、有國(guó)內(nèi)企業(yè),報(bào)表可能在本公司內(nèi)當(dāng)月是及時(shí)的,向總部匯報(bào)可能就是不及時(shí)的,所以它的時(shí)效性是我們的要求。第二是會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,企業(yè)自己的財(cái)務(wù)數(shù)字要準(zhǔn)確,杜絕兩本帳,諸如此類的。保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,這是一個(gè)基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)數(shù)字不準(zhǔn)確,監(jiān)控就沒有辦法到位。要及時(shí)做好會(huì)計(jì)資料分析,如果沒有分析給你一大堆數(shù)字是沒有用的,需要專業(yè)人士提供分析。做到數(shù)出一門,資料共享,為企業(yè)全面管理提供信息,財(cái)務(wù)數(shù)字是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為管理服務(wù)的,銷售部門、管理部門、生產(chǎn)部門都需要知道財(cái)務(wù)數(shù)字,這樣才能充分使資源發(fā)揮作用。比如說應(yīng)收帳款,雖然我們落實(shí)在財(cái)務(wù)部門,但是真正執(zhí)行是要銷售部門,而管理部門起一個(gè)警鐘作用,生產(chǎn)部門及時(shí)的生產(chǎn)訂單,所以一個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)都是互相相關(guān)的,財(cái)務(wù)的數(shù)字要讓各個(gè)部門都有一個(gè)清晰的概念。
企業(yè)財(cái)務(wù)如何建立一個(gè)很好的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制呢?十二字秘訣:“監(jiān)而有理、監(jiān)而有章、監(jiān)而有法、監(jiān)而有效”。監(jiān)而有理是指在合理的基礎(chǔ)上監(jiān)控,監(jiān)控不是為了束縛他們的手腳,而是為了規(guī)范經(jīng)營(yíng),理就是合理的度,如果你監(jiān)控的太死,下面沒有辦法發(fā)揮積極性就不做了,但是如果把握不好度,失控了公司又受損失了。
監(jiān)而有章,就是建立合理的規(guī)章制度,用監(jiān)督來(lái)監(jiān)控,而不是僅僅靠人。監(jiān)而有法,法是什么?規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的法律,不僅僅要遵守國(guó)家的法律,同時(shí)要遵守企業(yè)內(nèi)部的法律,所有的監(jiān)控條例就是公司內(nèi)部的法律,所有人都要按照這個(gè)來(lái)執(zhí)行。最后是監(jiān)而有效,所有的監(jiān)控要達(dá)到好的效果,如果達(dá)不到好的效果,你的監(jiān)控就是虛設(shè),就等于是沒有的。這12個(gè)字是檢驗(yàn)?zāi)愕谋O(jiān)控機(jī)制是不是合理有效。
要建立監(jiān)控機(jī)制具體有哪些做法呢,或者哪些步驟是我們必須要做的不能夠逃避的呢?首先是摸清家底,包括你的人員、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、客戶資源、供應(yīng)商資源等等。第二制定目標(biāo),每一年監(jiān)控的目標(biāo)是多少,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、成本等等。第三是推行預(yù)算制,我剛才說過了合理預(yù)算是控制風(fēng)險(xiǎn)非常有效的步驟。第四,建立結(jié)算中心。這不是對(duì)每一個(gè)企業(yè)都有效的,這主要是指大型集團(tuán)企業(yè),有一個(gè)結(jié)算中心可以把國(guó)內(nèi)、國(guó)外資源有效統(tǒng)一分配,如果是私營(yíng)企業(yè)規(guī)模非常小,就沒有必要建立結(jié)算中心了。最后是提高綜合素質(zhì),財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù),雖然財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)只是為了做好財(cái)務(wù)工作,而業(yè)務(wù)人員懂得財(cái)務(wù)是為了使經(jīng)濟(jì)效益更有效化,但是任何一個(gè)企業(yè)都需要這種復(fù)合型人才。
在我經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí),我們每一個(gè)周末會(huì)找一個(gè)科的科長(zhǎng)或者老業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),比如說財(cái)務(wù)科找財(cái)務(wù)總監(jiān)或者是老科長(zhǎng),給所有的人員包括業(yè)務(wù)員、管理人員、后勤人員講財(cái)務(wù)報(bào)表是怎么一回事。第二個(gè)周末找營(yíng)銷部門的老業(yè)務(wù)人員給大家講如何做推銷,第三個(gè)星期我們找管理部門的老科長(zhǎng)做計(jì)劃、做管理、做規(guī)章制度的,講為什么企業(yè)要建立這么多規(guī)章制度。這樣的培訓(xùn),使能人為師,一個(gè)企業(yè)里,不可能老請(qǐng)外面的專家教授講課,而且很多專家教授如果沒有在企業(yè)干過,可能舉的例子跟企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)是相差十萬(wàn)八千里的,那時(shí)我在企業(yè)里發(fā)現(xiàn),最好的老師就是本企業(yè)的老員工,他們可能在這個(gè)領(lǐng)域有特長(zhǎng),在那個(gè)領(lǐng)域有特長(zhǎng),將他們的特長(zhǎng)挖掘出來(lái),向所有的員工進(jìn)行培訓(xùn),這是你有效的進(jìn)行營(yíng)銷一個(gè)重要手段。比如說運(yùn)輸,我們有一個(gè)老科長(zhǎng),大概做了十來(lái)年的運(yùn)輸科長(zhǎng),對(duì)運(yùn)輸非常清,知道什么貨空運(yùn)、什么貨陸運(yùn)、什么季節(jié)用什么運(yùn)輸工具好,看起來(lái)他只是在這個(gè)部門很專業(yè),對(duì)于其他部門沒有用,其實(shí)不然,當(dāng)我們把他請(qǐng)到周末沙龍時(shí),他一講,財(cái)務(wù)人員一聽就知道了,什么季節(jié)里定什么樣的運(yùn)輸工具,如果這個(gè)業(yè)務(wù)員不知道,搞錯(cuò)了我就可以提醒他,而業(yè)務(wù)人員也了解了不同的運(yùn)輸方式,業(yè)務(wù)人員除了做市場(chǎng)推銷,也知道了運(yùn)輸成本怎么算是合理的,其實(shí)運(yùn)輸在營(yíng)銷環(huán)節(jié)中只是一個(gè)必經(jīng)的環(huán)節(jié),里面的專業(yè)知識(shí)不是每一個(gè)人都知道的,但是如果每一個(gè)人都知道了就提高了本企業(yè)的綜合素質(zhì)。我們采取這樣的方法讓能人為師,這些老員工非常有自豪感、有自信心,覺得可以給大家講課很受尊重,而且這些年輕的員工也學(xué)到不少東西,其實(shí)真正受惠的其實(shí)是企業(yè),花了最少的培訓(xùn)成本得到了最大的利益,這是對(duì)人力資源激勵(lì)機(jī)制最好的方法,同時(shí)也是我們建立風(fēng)險(xiǎn)防范、財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的一個(gè)有力措施,這樣做的結(jié)果就是提高了大家的綜合素質(zhì)。
除了原則和機(jī)制之外,還有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題,現(xiàn)金流安全比增長(zhǎng)率更重要。做貿(mào)易的企業(yè)都知道現(xiàn)金流是王,現(xiàn)金流的安全是很重要的,F(xiàn)金流和增長(zhǎng)率有矛盾嗎?很多時(shí)候是沒有矛盾的,因?yàn)楝F(xiàn)金流快、增長(zhǎng)快,業(yè)務(wù)越做越大,順風(fēng)順?biāo)畷r(shí)兩者沒有矛盾,但是什么時(shí)候有矛盾呢?當(dāng)資源有限的時(shí)候,你要擴(kuò)大市場(chǎng)、增加增長(zhǎng),你鋪的攤子越來(lái)越大,鋪的大資金鏈條就長(zhǎng),那么你的資金量最是有限的,不可能有無(wú)限的資金,當(dāng)你有限的資金投入到市場(chǎng)上的鏈條過長(zhǎng)的話就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流和增長(zhǎng)的矛盾,如果增長(zhǎng)快很可能現(xiàn)金鏈條就越長(zhǎng),現(xiàn)金鏈條越長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)越大,內(nèi)含的風(fēng)險(xiǎn)就可能發(fā)生,這時(shí)現(xiàn)金流的安全就會(huì)比增長(zhǎng)率更重要了,這時(shí)你要抓現(xiàn)金流的安全,這是第一位的,而把增長(zhǎng)率放到第二個(gè)位置,因?yàn)闆]有安全的現(xiàn)金流,你的增長(zhǎng)就可能是風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng),也可能是負(fù)增長(zhǎng)。
香港“紅籌股之父”梁伯韜失敗,也是由于現(xiàn)金流的斷裂,十年前亞洲金融危機(jī)時(shí)他因此而一敗涂地。
我還要強(qiáng)調(diào)的是:現(xiàn)金比利潤(rùn)更重要。現(xiàn)金流管理三大階段:事前預(yù)算、事中控制、事后總結(jié)。(點(diǎn)擊此處閱讀下一頁(yè))
現(xiàn)金流是人體的血液,而庫(kù)存和應(yīng)收賬款是現(xiàn)金流的天敵。這是大家要非常注意的,尤其是貿(mào)易型的企業(yè),貿(mào)易型的企業(yè)就是靠貨物周轉(zhuǎn)、資金不斷的周轉(zhuǎn)才能夠產(chǎn)生利潤(rùn)的,庫(kù)存是什么?庫(kù)存就是暫時(shí)離開周轉(zhuǎn)停滯在倉(cāng)庫(kù)里,庫(kù)存沒有是不可能的,但是庫(kù)存量一定要合理,庫(kù)存時(shí)間太長(zhǎng)了,第一庫(kù)存的商品質(zhì)量可能發(fā)生變化,第二市場(chǎng)可能發(fā)生變化,這樣的話,庫(kù)存量過大就占用了你的現(xiàn)金,使你的產(chǎn)品不能變現(xiàn)。應(yīng)收帳款確實(shí)在我們運(yùn)營(yíng)當(dāng)中是重中之重,為什么呢?三個(gè)月該收的收不回來(lái),等于你永遠(yuǎn)是債權(quán)人,你的債收不回來(lái)有再大的債權(quán)也是紙上黃金,最后給你帶來(lái)真實(shí)的虧損。
還有一個(gè)原理大家要記。骸艾F(xiàn)金流比利潤(rùn)更能說明企業(yè)收益的質(zhì)量”。企業(yè)效益的質(zhì)量、利潤(rùn)是一個(gè)方面,比如說它的利潤(rùn)去年是10%,今年增長(zhǎng)20%,后面預(yù)測(cè)是30%,說明這個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不錯(cuò),但是如果這個(gè)企業(yè)沒有足夠的現(xiàn)金流,他的利潤(rùn)就很難實(shí)現(xiàn)。所以我們分析一個(gè)企業(yè),不僅僅看增長(zhǎng)率,更重要是看手頭有多少現(xiàn)金流量。比如說現(xiàn)在市場(chǎng)不好了,你要收購(gòu)一個(gè)企業(yè),過去它是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)很困難了,你要收購(gòu)它的時(shí)候看它的資產(chǎn)負(fù)債表、看它所有的財(cái)務(wù)資料,增長(zhǎng)很快固然好,但是如果現(xiàn)金流不好,如果應(yīng)收帳款非常多,對(duì)不起,當(dāng)你收購(gòu)它的時(shí)候你就要好好考慮了,是不是收購(gòu)它,或者是用什么樣的價(jià)格去收購(gòu)它,所以我們說:“現(xiàn)金流比利潤(rùn)更能說明企業(yè)收益的質(zhì)量!
因此,奉勸每一個(gè)企業(yè)家,要建立以財(cái)務(wù)部門為核心的現(xiàn)金流管理。這是每一個(gè)公司運(yùn)作的時(shí)候一個(gè)必要的方面。
最后是財(cái)務(wù)部門與商務(wù)部門聯(lián)合管理現(xiàn)金流。也就是說你的市場(chǎng)和財(cái)務(wù)實(shí)際上在現(xiàn)金流上它是有共同的利益,當(dāng)你賣出去商品,貨款及時(shí)收回,那么你公司的現(xiàn)金流就像蓄水池一樣,水就是滿的,如果不及時(shí)收回貨款蓄水池的水可能越來(lái)越少了,現(xiàn)金流不僅僅是財(cái)務(wù)的事,也不僅僅是市場(chǎng)部門的事,而是整個(gè)公司各個(gè)部門都有關(guān)的事。
當(dāng)現(xiàn)金流發(fā)生危機(jī)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,就是說你的資金鏈條要斷了怎么辦?一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè),經(jīng)常會(huì)發(fā)生資金流非常緊,但是沒有斷的情況,因?yàn)樵诤芫o的時(shí)候總經(jīng)理能夠化險(xiǎn)為夷,能夠及時(shí)的找到解決方法,所以企業(yè)的資金鏈沒有斷。當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),首先要冷靜分析,是什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,是應(yīng)收還是應(yīng)付,還是有人詐騙,或者有人惡意損害公司的財(cái)產(chǎn),或者是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將你的什么客戶挖走了,有非常多的原因會(huì)使一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)可能突然遇到一些危機(jī),這個(gè)時(shí)候冷靜的分析原因是非常重要的。第二是找出突破口,分析原因以后要找到突破口,找到突破口之后,第三點(diǎn),使矛盾軟著陸,找到一個(gè)非常合適的方式,讓你的危機(jī)能夠順利通過。
我給大家舉一個(gè)例子,幾年前,創(chuàng)維公司曾經(jīng)發(fā)生過一次危機(jī),有一天,香港廉政公署突然宣布黃宏生被扣住了,香港證監(jiān)會(huì)不讓他離開香港,因?yàn)樗男值茉谏鲜泄镜膸?wù)上出現(xiàn)什么問題。可能國(guó)內(nèi)的一般的民營(yíng)企業(yè)發(fā)生這樣的問題很快就垮掉了,但是為什么創(chuàng)維很快的化解了危機(jī)呢,因?yàn)樗麄冋?qǐng)了一家專業(yè)公司給他們制訂了專業(yè)的化解危機(jī)的方案,首先就是冷靜分析,實(shí)際不是產(chǎn)品質(zhì)量的問題、不是銷路的問題,也不是供應(yīng)商、銷售商的問題,于是他們及時(shí)召開了新聞發(fā)布會(huì),所有供應(yīng)商保證承諾繼續(xù)供應(yīng)產(chǎn)品,所有的銷售商,包括國(guó)美等都繼續(xù)承諾繼續(xù)銷售他們的產(chǎn)品,作為生產(chǎn)型的產(chǎn)品,一個(gè)頭是供給,一個(gè)頭是銷售,這兩個(gè)環(huán)節(jié)都保證沒有問題了,就使當(dāng)時(shí)看來(lái)很可能形成的危機(jī)軟著陸了,他們又及時(shí)更換了董事會(huì)成員,這場(chǎng)風(fēng)波沒有使創(chuàng)維走向困境,這個(gè)企業(yè)仍然在蓬勃的發(fā)展。對(duì)危機(jī)應(yīng)對(duì)的方式,這三點(diǎn)是非常重要的。
應(yīng)付賬款是“美酒”,應(yīng)收賬款是“殺手” 。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,如果應(yīng)收帳款收不回來(lái)對(duì)你的殺傷力很大,但是為什么應(yīng)付帳款是美酒呢?應(yīng)付帳款是你的供應(yīng)商對(duì)你賒帳,按理說賒的越多越好,用別人的錢給自己做生意,但是事實(shí)上并不是越多越好,因?yàn)榛ハ嘀g都有一個(gè)信用度,如果你賒別人的越多,長(zhǎng)期不還,你的信用受到質(zhì)疑,等于是搬起石頭砸自己的腳,因?yàn)槭袌?chǎng)不是一個(gè)買家,你自己在行業(yè)中也有很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你的供貨商除了給你供貨,也給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供貨,所以美酒是有一個(gè)度的,這個(gè)度就是在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)膽?yīng)用供應(yīng)商的貨款為自己的業(yè)務(wù)服務(wù),但是不能超過這個(gè)度,這個(gè)度就是以誠(chéng)信為基礎(chǔ),超過這個(gè)度之后你就搬起石頭砸自己的腳,因?yàn)楣⿷?yīng)商對(duì)你失去信用,你不僅喝不到美酒,最后人家可能不給你供貨或者不放款了,你的經(jīng)營(yíng)條件就會(huì)比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更差,這樣的話對(duì)你的經(jīng)營(yíng)就會(huì)產(chǎn)生非常大的危險(xiǎn)。
今天我主要是跟大家講了三個(gè)方法,在拓展?fàn)I銷市場(chǎng)的過程中如何控制成本、如果控制風(fēng)險(xiǎn)、如果做好財(cái)務(wù)的監(jiān)控。企業(yè)管理是一個(gè)永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè),因?yàn)橹灰髽I(yè)開門經(jīng)營(yíng),就會(huì)不斷的產(chǎn)生問題和困難,但是在解決問題和困難的過程中,你的企業(yè)就會(huì)不知不覺的成長(zhǎng),從一棵幼苗長(zhǎng)成一棵參天大樹,但是如果問題解決不好,也可能這棵參天大樹枝葉都沒有了,甚至枯死,就是我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)過程中要很好的控制成本、控制風(fēng)險(xiǎn)、控制好財(cái)務(wù),要想及格不難,但是想要優(yōu)秀很難,及格的企業(yè)可以生存下去,但是生存的步伐可能沒有別人的快,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就很可能被淘汰。
謝謝大家跟我一起分享了在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),如果大家有什么問題歡迎大家給我提出,以我在企業(yè)工作十年的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在在學(xué)院研究的環(huán)境中進(jìn)行沉淀和總結(jié),希望能夠總結(jié)出一些規(guī)律性的東西,希望這些規(guī)律性的東西能夠奉獻(xiàn)給企業(yè)家,和大家一起來(lái)分享,如果這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)大家有一點(diǎn)用處的話,我也會(huì)非常高興。謝謝大家。
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