【摘要】匯報材料是秘書日常工作中的一項，寫好匯報材料對于文字工作者來說相當重要。本文就筆者近幾年對匯報材料的認識及準備、起草等方面的體會進行分享，與剛接觸寫匯報材料的工作者共同探討、交流。
　　【關鍵詞】特點；準備；寫作
　　匯報材料，是指下級向上級機關以書面的形式陳述企業(yè)工作情況。通過匯報材料，展示企業(yè)工作開展情況或某方面的經(jīng)驗做法及取得的成效，提出相關存在的問題或建議，獲得上級部門的支持和解答，使上級機關更加了解企業(yè)發(fā)展情況。為此，如何通過文字將企業(yè)工作情況直接明了、條理清楚、實事求是地陳述出來，顯得尤為重要。
　　一、匯報材料寫作特點
　�。ㄒ唬┎牧系膰烂C性、服務性。匯報材料的嚴肅性、服務性決定了匯報材料不同于平常的通訊報道、心得體會等文章的寫作，它要充分體現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展意見和觀點，適應工作需要，服務于領導，承載著領導的觀點和意見。匯報材料的形成過程（準備、起草、審核、修改、終稿）決定了材料工作者要有合作意識，充分發(fā)揮眾人的智慧寫出高質(zhì)量的材料。
　　（二）材料的客觀性、邏輯性。匯報材料要實事求是，主觀理解或認為的因素較少，要從客觀的角度展現(xiàn)企業(yè)工作情況和取得的相應效果，在此基礎上，要合理組織，前后銜接、內(nèi)容條例清楚，一目了然。
　�。ㄈ�）材料的時效性、針對性。匯報材料的內(nèi)容都有特定的對象，例如安全管理、財務管理、內(nèi)控管理或企業(yè)總體工作情況等等單項或整體方面，對象不同匯報內(nèi)容也不同，同時要將材料的匯報時間和材料內(nèi)容中相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時間節(jié)點互相對應，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)前后不一致的現(xiàn)象。
　　二、匯報材料的準備
　　（一）注重材料的收集、學習。首先要對上級機關領導講話、匯報材料予以收集并認真閱讀學習，了解政策環(huán)境，學習匯報材料的思路方法。其次要收集公司領導的講話和業(yè)務科室的匯報材料，了解領導講話風格、意圖，掌握企業(yè)重點項目進展或相關數(shù)據(jù)。
　�。ǘ�）注重日常的溝通交流。溝通交流，能有效幫助文字工作者了解企業(yè)目前重點工作，掌握基層工作動態(tài)，而企業(yè)各類會議、騰訊通（內(nèi)部網(wǎng)絡交流工具，類似QQ）等網(wǎng)絡工具是很好的載體，例如目前我公司辦公室人員每天參加日生產(chǎn)碰頭會，建立騰訊通溝通交流群，做到及時掌握最新工作動態(tài)。
　　三、匯報材料的寫作
　�。ㄒ唬├斫庖鈭D，抓住主題。匯報材料的寫作一般是根據(jù)上級機關領導提出的調(diào)研、檢查要求或下發(fā)的文件，所以這就要求文字工作者要認真閱讀下發(fā)文件，正確理解“領導要求”的意圖，把握下發(fā)文件中檢查內(nèi)容的主題，為收集材料和通篇謀劃奠定基礎。
　　（二）統(tǒng)籌謀劃，列出提綱。理解把握了主題，該如何付諸書面寫作，這就需要統(tǒng)籌謀劃。而材料提綱是其具體表現(xiàn)形式，好的提綱能起到事半功倍的效果，它理順了寫作人的思路，例如匯報材料該分為幾章，章與章之間如何銜接等，明確了該匯報材料的主次或突出的重點內(nèi)容，例如匯報材料該部分側(cè)重點在哪，而不是將材料堆積起來，這樣即無重點也無邏輯性，所以提綱是整個匯報材料的核心。文字工作者可先提出自己的意見，列出提綱，后與部門領導溝通其是否合適，充分接受相關意見并加以修訂。
　�。ㄈ�）有的放矢，收集材料。初步列出的提綱，為收集材料指明了方向，做到有的放矢，哪些材料要收集，并且要充分利用網(wǎng)絡媒體，了解相關法律法規(guī)要求，進行更加全面的收集。在收集材料的過程中，反過來對前期列出的提綱再加以斟酌并完善。收集材料時，特別要對各業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)進行核實確認，內(nèi)容方面要“粗中求精”“去偽求真”，注重數(shù)據(jù)、事實及相應的比對，避免主觀認為，例如上半年查出了xx起違章，員工行為進一步規(guī)范，應該要從上半年xx起違章，與同期相比，經(jīng)過比對，發(fā)現(xiàn)違章呈大幅度下降，可以從側(cè)面反映出員工的行為進一步規(guī)范，而不是主觀判定員工的行為發(fā)生的變化。
　�。ㄋ模╈o下心來，正式起草。材料起草是一個思考、認知加深的過程，所以要靜下心來加以思考，切忌心浮氣躁。材料起草時，首先要突出重點，凡是符合上級領導意圖或文件要求的、企業(yè)自有特點的內(nèi)容都是匯報材料的重點，避免面面俱到，沒有重點。其次要加以思考，提出觀點，材料的重要作用就是支持觀點，而觀點反過來要統(tǒng)領材料，做到內(nèi)容觀點一致。最后要實事求是，少加主觀判定，少講進程性的內(nèi)容，多講實質(zhì)性的內(nèi)容，對成績不添加枝葉，對問題不回避遮掩，切忌簡單地將材料進行堆砌，形成假大空式的文章。
　�。ㄎ澹┘毣瘽櫳�，修訂完善。材料的初稿重點是寫作人對主題的把握，內(nèi)容整體是否符合公司所要表達的“意志”，這就需要提交相關會議討論審核。在討論時，首先要討論材料的結(jié)構(gòu)形式，條例是否清楚，內(nèi)容前后銜接是否恰當?shù)�。其次在思想和�?nèi)容方面，是否體現(xiàn)了公司的“意志”，觀點和內(nèi)容是否統(tǒng)一，所列事實是否清楚正確，用語和措辭是否恰當?shù)�。匯報材料是講給別人聽的，要求材料要通俗易懂，因此匯報材料存在一個反復的修訂完善過程，寫作人要擺正心態(tài)，虛心接受意見。
　　匯報材料的寫作是一個持之以恒的過程，從事文字工作的人要通過不斷收集、不斷思考、不斷付諸筆尖、不斷積累，有小到大，由簡到繁，總結(jié)經(jīng)驗，在實踐中不斷成長。

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