信息部工作年終總結(jié)
發(fā)布時間:2020-07-07 來源: 述職報告 點(diǎn)擊:
信息部工作年終總結(jié)
一、日常工作
1、系網(wǎng)站的維護(hù)和更新
我系的每一個學(xué)生活動,都應(yīng)該及時地反應(yīng)到系網(wǎng)站,展現(xiàn)給我系的學(xué)子們,讓他們及時了解我系的學(xué)生動態(tài),參與到我們的活動中來,更好地服務(wù)于同學(xué)們。因此,我部會在平日里做好網(wǎng)站新聞的更新,以及各部門活動宣傳、工作策略、執(zhí)行計劃的上傳工作。
2、做好系網(wǎng)站的宣傳
3、繼續(xù)維持我部特色活動《每周一看》、屆時,將有更精彩的看點(diǎn),內(nèi)容更豐富、我們將熱忱歡迎同學(xué)前來觀摩。
二、舉辦特色活動
1、第四屆電子競技大賽
a、參賽細(xì)則:該項(xiàng)活動由我部和系學(xué)生會合作舉辦。由我部和系辦負(fù)責(zé)人結(jié)合各方面意見確定比賽主題,以及參賽要求。
b、活動時間安排:由于電子競技大賽需要有通知、報名、淘汰賽、評定四個步驟,所以,時間可能跨度大一點(diǎn),這樣能給選手足夠多的時間去完成,具體安排時盡量和一些重要的考試不沖突。(考慮到我們還要嘗試開展其他的活動,需要一段時間來討論和研究具體時間安排,)
c、活動經(jīng)費(fèi):聯(lián)系外聯(lián)實(shí)踐部,爭取活動贊助,可由贊助商來提供場地、電腦。我部會根據(jù)當(dāng)時具體需要,向?qū)W生會會費(fèi)使用,完成活動。
三、總結(jié)
我部的大致工作就全部寫在上面,以后的工作開展,會以此為依據(jù),酌情修改計劃,認(rèn)真執(zhí)行。相信在我們的努力下,學(xué)生會信息部在**09 年的工作會更加精彩!
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼又是一年。在金秋送爽的季節(jié)里,我們迎來了公共管理學(xué)院第十三屆學(xué)生會。信息部也有了三位新成員的加入,一起更好的完成信息部的工作。
20**-2018 年度第一學(xué)期信息部主要進(jìn)行了以下工作:
一、圖像及視頻的采集和整理
與各部配合,完成了迎接新生、新生教育大會、導(dǎo)員書記走寢、新生軍訓(xùn)游園、學(xué)生會招新、愛心座談會、黨團(tuán)宣講會、迎新晚會、健美操比賽、一二九演講比賽、英文短劇大賽及各項(xiàng)體育比賽等活動的臺前幕后的記錄工作。
二、活動開場視頻及回顧視頻的制作
本學(xué)期,共制作視頻八個,分別是:第十二屆學(xué)生會活動紀(jì)實(shí)、第十三屆學(xué)生會換屆回顧視頻、迎新晚會開場視頻、健美操比賽開場視頻及回顧視頻、英文短劇大賽開場視頻及回顧視頻、寢室布置決賽開場視頻。
三、活動、會議 PPT 的制作及技術(shù)支援
在與文藝部的積極配合下,了解迎新晚會的日程及節(jié)目安排,全程跟蹤了晚會節(jié)目的編排和審核,并根據(jù)“律動青春魅力公管”的主題制作了 PPT,且負(fù)責(zé)當(dāng)晚晚會音樂的播放工作。之后,負(fù)責(zé)寢室布置大賽活動 PPT 的制作和播放及各寢室 PPT 的鏈接工作。
四、圖像、視頻及簡報的上傳
每項(xiàng)活動結(jié)束后,及時整理文件,與宣傳部和調(diào)研部合作,更新學(xué)院博客及
人人網(wǎng)“公學(xué)信”主頁,與老師同學(xué)們一起分享那些精彩瞬間。
五、部門會議和活動
信息部內(nèi)部適時開會交流,進(jìn)行分配工作、技術(shù)交流、工作總結(jié),并且在學(xué)習(xí)上、生活上互相關(guān)心。一起關(guān)心探班參加活動的同學(xué)們,給予支持和鼓勵。
換屆后信息部處于干事培養(yǎng)與成長階段,工作中我們還存在不足:
首先,由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應(yīng),導(dǎo)致一些作品中技術(shù)稍顯稚嫩,在一些工作上出現(xiàn)了差錯。對此,我們在之后培訓(xùn)干事的過程中會把相關(guān)工作的內(nèi)容說明清楚,把應(yīng)該注意的事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)。
其次,我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促,及時更新博客與人人網(wǎng)“公學(xué)信”信息。
再次,信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯(lián)系,因此我們要更加主動的與各部進(jìn)行溝通交流,并在為人處事的態(tài)度、言語等方面做得更加得體。
我們會繼續(xù)努力改進(jìn),在下學(xué)期的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。
這三個月以來,信息部見證著所有大大小小活動的準(zhǔn)備、開始、進(jìn)行、結(jié)束、回憶,信息部與所有人一起同開心,共擔(dān)當(dāng)。不管我們有怎樣的困難,不管我們的比賽成績?nèi)绾,我們都一直在成長,一直在收獲,不斷地前進(jìn)和發(fā)展。
信息部一直以來都是溫馨快樂的小家庭,我們用相機(jī)定格美麗,我們用真誠收獲感動,我們用笑容留住青春,我們充實(shí)滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。
1.商品信息系統(tǒng)管理:
從一份份合同到一個個商品可以通暢的進(jìn)行銷售,從每一天各柜組商品的監(jiān)控、每周商品價格市調(diào)、商品負(fù)庫存銷售修正、商品損溢調(diào)整、每月商品盤點(diǎn)、
每個檔期商品促銷活動的價格變更、到每月結(jié)算的銷售匯總。后臺系統(tǒng)及時做好商品的建檔工作和維護(hù)工作,各類單據(jù)必須及時輸入電腦,數(shù)據(jù)錄入必須保證其準(zhǔn)確性,以保證前臺系統(tǒng)及時獲得最新的商品信息并進(jìn)行銷售處理,所有單據(jù)的歸檔必須規(guī)范。及時做好銷售和庫存的調(diào)整工作并保證其準(zhǔn)確性。這中間執(zhí)行的每一步都嚴(yán)格規(guī)范,我要求在系統(tǒng)中操作的步驟一切依流程為準(zhǔn)。認(rèn)真做好每日例行的數(shù)據(jù)備份工作,確保信息的通暢流轉(zhuǎn)。
2.軟硬件設(shè)施的應(yīng)用、維護(hù)與管理:
安裝、調(diào)試進(jìn)銷存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),確保二套系統(tǒng)正常運(yùn)行。根據(jù)工作分工授予不同用戶在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,確保系統(tǒng)的安全性。做到每日不定時巡場,及時排除收銀工作期間 POS 機(jī)故障,督促各部門員工正確使用各類設(shè)備,糾正其違章操作行為,并對其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),定期檢修清潔維護(hù)管轄范圍內(nèi)的各種設(shè)備,對系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的疑難、突發(fā)性軟件故障及時予以排除,保證設(shè)備的正常安全運(yùn)行。對外進(jìn)行技術(shù)合作,確保公司的管理系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位。
3.員工的培養(yǎng)與規(guī)范管理:
我們部門人手少、事情多,工作的技術(shù)含量高,因此我對本部門的員工依據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的管理,定期的進(jìn)行技術(shù)操作培訓(xùn)與系統(tǒng)操作運(yùn)用知識的考核,為幫助大家提高解決工作的實(shí)際問題的能力,營造邊學(xué)、邊干、邊提高的良好氛圍,確保在工作中運(yùn)用自如。本部門內(nèi)部著重檢查每位員工上月工作情況,布置當(dāng)月工作,籌劃下月工作,做到有部署、有檢查、有落實(shí)、有回音。制定了規(guī)范管理辦法,明確設(shè)置崗位與操作流程,對其進(jìn)行跟蹤管理和職責(zé)配置、設(shè)備的保管與維護(hù)、運(yùn)行的規(guī)程與要求、信息的有效使用及網(wǎng)絡(luò)安全等,統(tǒng)一作出了嚴(yán)格的規(guī)定。
總而言之,過去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,
這里面包含著公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,也凝聚著本部門全體員工的心血和汗水,同時也得益于其它各公司和各部門的理解與配合,我作為主管,自認(rèn)為我和我的員工盡心努力地工作了,我們僅僅做了一些力所能及的工作,回想起來,我走上電腦部主管的崗位之日,正值超市運(yùn)營高潮到來之時,這是難得的工作機(jī)遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點(diǎn)、即使東奔西走、即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:
第一個欣慰是公司領(lǐng)導(dǎo)堅強(qiáng)有力的支持。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它能及時有效準(zhǔn)確地統(tǒng)計出數(shù)據(jù),為上級決策提供有力依據(jù),被擺在了優(yōu)先發(fā)展的位置;
第二個欣慰是各部門始終不渝的配合。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,沒有各部門的充分理解和配合,我們的系統(tǒng)工程就不可能這樣的通暢;
第三個欣慰是本部門員工精誠有效的合作。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我和我的員工使用好、發(fā)揮好所掌握的技術(shù),讓它起到充分理想的作用,我的重要職責(zé)就是努力營造一個既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的生動活潑的工作局面;
第四個欣慰的是自己一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神。對我來講,信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)十分深奧的工作,我老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),不懂就問,不會就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外,還有"人""機(jī)"之間的關(guān)系。
信息部這個月的工作主要是模擬招聘團(tuán)的面試和筆試。以及各項(xiàng)活動信息的采集,主要包括金融大課堂、專升本交流會。模擬招聘團(tuán)主要由信息部和辦公室負(fù)責(zé),而且在例會上主要由干事發(fā)言,部長補(bǔ)充。并且已經(jīng)將大多數(shù)的工作交給了干事,部長主要掌握動態(tài)。我想,這一定會提高大家工作的積極性。
在這個過程中博客更新的不夠及時,還有上個學(xué)期的總結(jié)沒有上傳。下個月
我們將著手模擬招聘會,相信有了這個月的工作之后,我們會做的更好。另外我會積極配合部長的工作和其他部門的工作。也許學(xué)生會存在很對問題,但是只有我們一起努力才能使他更好,只有他好,我們才會更好。
在這一個月的工作中,我想我做的是不夠的,因?yàn)橛械臅r候我克服不了自己的惰性。除此之外,對于不是自己部門的事不夠熱情,不夠主動。在新聞稿的撰寫中也出了問題,交的不過積極。我參加了模擬招聘團(tuán)的筆試和面試?傆X得我們做的不夠好,不夠規(guī)范。我想,這是可以原諒的,因?yàn)檫@是第一次嘗試,我們總要在摸索中前進(jìn)。只有這樣才能不斷改進(jìn),不斷進(jìn)步。因?yàn)槲覀儧]有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,沒有任何專業(yè)的知識。
我們應(yīng)該把學(xué)生會當(dāng)作自己的家經(jīng)營,也許他有時讓我們失望,但是這更需要我們發(fā)揮一個主人翁的態(tài)度。因?yàn)閼B(tài)度決定一切。不是嗎?這個學(xué)期以來很多人失去了激情,對于一些事情不那么在乎了。失去了動力,對于這種現(xiàn)象,應(yīng)該引起我們我們足夠的重視,望主席團(tuán)重視,我們也積極想辦法一起解決。
1.商品信息系統(tǒng)管理:從一份份合同到一個個商品可以通暢的進(jìn)行銷售,從每一天各柜組商品的監(jiān)控、每周商品價格市調(diào)、商品負(fù)庫存銷售修正、商品損溢調(diào)整、每月商品盤點(diǎn)、每個檔期商品促銷活動的價格變更、到每月結(jié)算的銷售匯總。后臺系統(tǒng)及時做好商品的.建檔工作和維護(hù)工作,各類單據(jù)必須及時輸入電腦,數(shù)據(jù)錄入必須保證其準(zhǔn)確性,以保證前臺系統(tǒng)及時獲得最新的商品信息并進(jìn)行銷售處理,所有單據(jù)的歸檔必須規(guī)范。及時做好銷售和庫存的調(diào)整工作并保證其準(zhǔn)確性。這中間執(zhí)行的每一步都嚴(yán)格規(guī)范,我要求在系統(tǒng)中操作的步驟一切依流程為準(zhǔn)。認(rèn)真做好每日例行的數(shù)據(jù)備份工作,確保信息的通暢流轉(zhuǎn)。
2.軟硬件設(shè)施的應(yīng)用、維護(hù)與管理:安裝、調(diào)試進(jìn)銷存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),確保二套系統(tǒng)正常運(yùn)行。根據(jù)工作分工授予不同用戶在系統(tǒng)中的使用權(quán)限,確保
系統(tǒng)的安全性。做到每日不定時巡場,及時排除收銀工作期間 POS 機(jī)故障,督促各部門員工正確使用各類設(shè)備,糾正其違章操作行為,并對其進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),定期檢修清潔維護(hù)管轄范圍內(nèi)的各種設(shè)備,對系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的疑難、突發(fā)性軟件故障及時予以排除,保證設(shè)備的正常安全運(yùn)行。對外進(jìn)行技術(shù)合作,確保公司的管理系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位。
3.員工的培養(yǎng)與規(guī)范管理:我們部門人手少、事情多,工作的技術(shù)含量高,因此我對本部門的員工依據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的管理,定期的進(jìn)行技術(shù)操作培訓(xùn)與系統(tǒng)操作運(yùn)用知識的考核,為幫助大家提高解決工作的實(shí)際問題的能力,營造邊學(xué)、邊干、邊提高的良好氛圍,確保在工作中運(yùn)用自如。本部門內(nèi)部著重檢查每位員工上月工作情況,布置當(dāng)月工作,籌劃下月工作,做到有部署、有檢查、有落實(shí)、有回音。制定了規(guī)范管理辦法,明確設(shè)置崗位與操作流程,對其進(jìn)行跟蹤管理和職責(zé)配置、設(shè)備的保管與維護(hù)、運(yùn)行的規(guī)程與要求、信息的有效使用及網(wǎng)絡(luò)安全等,統(tǒng)一作出了嚴(yán)格的規(guī)定。
總而言之,過去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,這里面包含著公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,也凝聚著本部門全體員工的心血和汗水,同時也得益于其它各公司和各部門的理解與配合,我作為主管,自認(rèn)為我和我的員工盡心努力地工作了,我們僅僅做了一些力所能及的工作,回想起來,我走上電腦部主管的崗位之日,正值超市運(yùn)營高潮到來之時,這是難得的工作機(jī)遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點(diǎn)、即使東奔西走、即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:
第一個欣慰是公司領(lǐng)導(dǎo)堅強(qiáng)有力的支持。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它能及時有效準(zhǔn)確地統(tǒng)計出數(shù)據(jù),為上級決策提供有力依據(jù),被擺在了優(yōu)先發(fā)展的位置;
第二個欣慰是各部門始終不渝的配合。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,沒有各部門的充分理解和配合,我們的系統(tǒng)工程就不可能這樣的通暢;
第三個欣慰是本部門員工精誠有效的合作。信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我和我的員工使用好、發(fā)揮好所掌握的技術(shù),讓它起到充分理想的作用,我的重要職責(zé)就是努力營造一個既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的生動活潑的工作局面;
第四個欣慰的是自己一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神。對我來講,信息系統(tǒng)管理是一項(xiàng)十分深奧的工作,我老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),不懂就問,不會就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外,還有"人""機(jī)"之間的關(guān)系。
面對當(dāng)前的信息管理工作,我要用平常之心對待不平常之事。從事信息管理工作以來,我從一般員工到"兵頭將尾",無論在什么崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。我要從信息技術(shù)管理、業(yè)務(wù)知識上加倍努力學(xué)習(xí),進(jìn)取不怠,發(fā)揚(yáng)成績,糾正錯誤,為我們蒸蒸日上的東星***事業(yè)盡心盡力,添磚加瓦。
一、開業(yè)前的準(zhǔn)備:
1.市調(diào)。開業(yè)前,組織了多次市調(diào)、研討,研究該商圈消費(fèi)特點(diǎn)、競爭對手的情況,并確定了良好的商品結(jié)構(gòu),對本組的形象商品、走量商品、利潤商品均做了比較認(rèn)真的分類。
2.談判。針對該商圈確定了良好的商品結(jié)構(gòu)和價格體系,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)過多輪談判,確定合同條款。洽談新店合作條款時,基本上是以店為參照,在合同條款基礎(chǔ)上條件有所上升,再以廠商競標(biāo)的形式,并權(quán)衡其品牌性,最終訂出的各項(xiàng)合同條款。
3.供應(yīng)商資料和商品錄入工作。
4.促銷商品的洽談和貨源組織工作。本次開業(yè)期間促銷品項(xiàng),供應(yīng)商都能給予配合支持,保證了開業(yè)的驚爆效果。
二、銷售總結(jié):
20**年 1 月 18 日—20**年 2 月 20 日份共計銷售***萬,毛利額***萬元,毛利率**%。與預(yù)期目標(biāo)仍有一定距離。其主要原因:
1.市調(diào)還不完全到位,市調(diào)主要是大賣場,但便利店和小型超市還不充分,競爭店跟價跟的比較及時,拉去了部分客源,門店沒有及時了解,采取措施,進(jìn)行反擊,導(dǎo)致銷售下降。
2.政府對糧油等商品限制促銷,門店糧油無地堆在一定程度上制約了本組糧油的銷售。
3.促銷貨源的不足也制約了一定的銷售。下面的工作中,會針對開業(yè)的情況做相應(yīng)的調(diào)整
4.敏感商品、民生類商品例如油鹽醬醋,一定要把價格拉到底線,確定華聯(lián)的低價形象,培養(yǎng)固定的消費(fèi)人群。糧油組促銷固然重要,一元錢的小菜、五毛錢的方便面誠然能拉升銷售,但是糧油組最重要的還是要培養(yǎng)固定的消費(fèi)人群,讓老百姓養(yǎng)成到華聯(lián)購買日常生活品的習(xí)慣。
5.利用節(jié)假日人流大的特點(diǎn),對品牌商品組織大規(guī)模的廣場促銷活動,并且加大對高毛利商品的促銷活動,提升銷售業(yè)績,增加利潤空間
6.對節(jié)假日的團(tuán)購引起重視,特別是油的團(tuán)購,今年端午銷售不是特別理想,以后節(jié)假日要與供應(yīng)商多溝通,早做準(zhǔn)備。
工作總結(jié)
回顧過去的一學(xué)期信息部在老師的指導(dǎo)下及其他各部的大力支持與幫助下,取得了很大的進(jìn)步與發(fā)展。
新一屆的信息部組建于 20**年 10 月,經(jīng)過學(xué)生會招新大會一批充滿活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。然而新的部員、新的部長盡管意味著新的力量但是所有的工作都要從零開始。因此在這一個學(xué)期里信息部主要從部門建設(shè)和常規(guī)工作中抓起開展各項(xiàng)工作。
在部門建設(shè)方面:
1 建立了完善的例會制度。針對工作安排需要協(xié)調(diào)每位成員的時間安排,我部在每個單周的周二中午 12 點(diǎn)召開例會,在例會上我們總結(jié)本周工作經(jīng)驗(yàn),商討下周,通過例會加強(qiáng)了部員與部員、部長與部員之間的溝通與交流,使我們工作開展起來分工協(xié)作更明確。通過交流同時也使我們的部門在短時間內(nèi)融合為一個團(tuán)結(jié)的集體。
2 緊抓部員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。由于信息部工作的特殊性,加之我們的部員對基本的新聞寫作與攝影技術(shù)的不甚了解。針對這一客觀實(shí)際我們進(jìn)行了新聞寫作培訓(xùn),攝影基本技巧培訓(xùn)活動。針對于新聞寫作的網(wǎng)絡(luò)化電子化要求,我部舉辦了 WORD 文檔與 E*CEL 電子表格的基本操培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)和講座我們部的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。
3 不斷加強(qiáng)部門的集體凝聚力與榮譽(yù)感。信息部集體聚餐、組織參加學(xué)校各文藝活動,為學(xué)生會聯(lián)歡晚會選派精彩節(jié)目,通過這些活動我部的集體榮譽(yù)感與凝聚力不斷的增強(qiáng)。
所有這些部門的建設(shè)舉措為我部開展各項(xiàng)常規(guī)工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在常規(guī)工作方面:
1 部門博客建設(shè)取得極大進(jìn)步。學(xué)生會成員風(fēng)采更新完畢,新聞報道專欄可以看到及時地新聞報道,體育部的健康小貼士不斷更新,各科學(xué)習(xí)資料也在不斷完善。
2 積極配合學(xué)生會其他各部門工作的開展,加強(qiáng)與其他學(xué)生組織的溝通與交流。在這一學(xué)期里我部按照主席團(tuán)決議安排積極配合各個部門開展了多種多樣的學(xué)生活動。
然而盡管工作中我們?nèi)〉昧瞬簧俚某煽兊遣豢煞裾J(rèn)的是我們還存在許多的不足或者可以說是錯誤,新聞寫的不專業(yè)不規(guī)范,上傳在網(wǎng)上的新聞發(fā)現(xiàn)錯別字,因此也受到過批評。新聞?wù)掌【敖嵌惹芳,?dǎo)致照片的主題不明確。網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)程緩慢,許多板塊還得不到及時的更新等等。但是總的來說成績還是主要的,這些成績的取得離不開老師的指導(dǎo)、以及其他各部的支持與幫助,更離不開信息部所有成員的辛勤與努力,在此我向大家表示衷心的感謝。
新年伊始,萬象更新相信在新的一年里只要我們?nèi)w成員齊心協(xié)力我們的信息部必定會取得更加出色的成績,我們的學(xué)生會必定會有一個更加輝煌的明天。
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