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        培訓(xùn)管理

        發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 來(lái)源: 述職報(bào)告 點(diǎn)擊:

         員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的概念:

          為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)而有計(jì)劃地組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練以改善員工

          工作態(tài)度、增加員工知識(shí)、提高員工技能、激發(fā)員工創(chuàng)造潛能,進(jìn)而保證員工能夠按照預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作和任務(wù)的人力資源管理活動(dòng)。

         培訓(xùn)什么?

          傳統(tǒng)的培訓(xùn)三要素:知識(shí)(知);技能(會(huì));態(tài)度(愿)

         現(xiàn)代培訓(xùn)六要素:知識(shí)(知);技能(會(huì));態(tài)度(愿);思維(創(chuàng));觀念(適);心理培訓(xùn)(悟)

         培訓(xùn)的基本特點(diǎn):

          培訓(xùn)的本質(zhì)是學(xué)習(xí); 培訓(xùn)對(duì)象的復(fù)雜性、培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性、實(shí)用性和應(yīng)用性;培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的靈活性和多樣性;培訓(xùn)內(nèi)容上的“離散性”;實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的雙贏。

         員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的意義:

          從企業(yè)角度: 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力; 塑造良好的企業(yè)文化; 穩(wěn)定員工隊(duì)伍;適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整與轉(zhuǎn)變.

         從員工角度:使新員工盡快進(jìn)入角色;使員工獲得較高收入; 可以提高員工的工作效率; 使員工獲得更大的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

         員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的原則:

          戰(zhàn)略性原則;效益性原則;激勵(lì)性原則;針對(duì)性原則;共贏性原則;反饋與強(qiáng)化原則。

         培訓(xùn)管理的流程:

          1、培訓(xùn)需求分析;2、制定培訓(xùn)計(jì)劃;3、實(shí)施培訓(xùn);4、培訓(xùn)效果評(píng)估。

         培訓(xùn)需求分析的概念:

         是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門(mén)采取各種辦法和技術(shù),對(duì)組織及成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,從而確定培訓(xùn)必要性及培訓(xùn)內(nèi)容的過(guò)程。

         培訓(xùn)需求分析理論:

         (一)Goldstein 模型。該模型是培訓(xùn)需求分析的重要理論基礎(chǔ),它最大的特點(diǎn)就是將培訓(xùn)需求分析看成了一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)行了層次上的分類,它使培訓(xùn)需求分析的對(duì)象不再局限于對(duì)員工或?qū)M織,它通過(guò)將組織、任務(wù)、人員的需求進(jìn)行整合,使得培訓(xùn)需求更加全面化,分析結(jié)果更加科學(xué)化。將培訓(xùn)需求分析分為組織分析、任務(wù)分析、人員分析三個(gè)部分,其分析重心、分析目的、分析方法各有側(cè)重,將使企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃更有針對(duì)性。該模型是一個(gè)較為全面的培訓(xùn)需求分析模型,也是目前學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)同的培訓(xùn)需求分析模型。

         該模型在我國(guó)的直接運(yùn)用尚有一定不足。一,模型雖然考慮了企業(yè)戰(zhàn)略、組織資源對(duì)培訓(xùn)需求的影響,但是忽略了外部環(huán)境的影響。根據(jù)我國(guó)國(guó)情,國(guó)家政策的影響不可忽視。因此,還應(yīng)重視對(duì)國(guó)家政策、行業(yè)規(guī)范等外部環(huán)境的分析。二,模型對(duì)人員進(jìn)行分析主要集中在員工績(jī)效現(xiàn)狀與理想水平的差距上,關(guān)注的是員工“必須學(xué)什么”以縮小差距,而沒(méi)有重視“員工想學(xué)什么”。三,該模型很難找到具體可操作的分析方法,缺乏簡(jiǎn)單有效的識(shí)別工具。

        。ǘ┡嘤(xùn)需求差距分析模型(績(jī)效分析模型) 。1、美國(guó)學(xué)者湯姆•W•戈特將“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”與“理想狀態(tài)”之間的差距稱之為“缺口”。

         2、該模型是通過(guò)對(duì)“理想技能水平”和“現(xiàn)有技能水平”之間關(guān)系的分析來(lái)確認(rèn)培訓(xùn)需求的。隨之,以差距的形成而產(chǎn)生“培訓(xùn)需求”。即,培訓(xùn)需求=理想狀態(tài)-現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。

         3、評(píng)價(jià):培訓(xùn)需求差距分析模型較好地彌補(bǔ)了 Goldstein 模型在人員分析方面存在的操作性不強(qiáng)的缺陷。該模型未能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)培訓(xùn)需求的影響給予足夠的關(guān)注。其有效性依賴于一個(gè)假設(shè)前提,即“培訓(xùn)活動(dòng)=績(jī)效提高”。這一假設(shè)前提又至少包括兩個(gè)命題:一是績(jī)效問(wèn)題 100%是因?yàn)橹R(shí)、技能與態(tài)度,二是培訓(xùn)能 100%學(xué)以致用轉(zhuǎn)化為員工績(jī)效。

        。ㄈ﹦偃翁卣髂P。勝任特征的種類----

         成就特征:成就欲,主動(dòng)性,關(guān)注秩序和質(zhì)量,信息搜集能力。

         助人/服務(wù)特征:人際洞察力,客戶服務(wù)意識(shí)。

         影響特征:影響力,權(quán)限意識(shí),公關(guān)能力。

         管理特征:指揮欲望和技巧,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),培養(yǎng)下屬意識(shí)和技巧,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。

         認(rèn)知特征:技術(shù)專長(zhǎng),綜合分析能力,判斷推理能力。

         個(gè)人效能特征:自信,自我控制,靈活性,組織觀念。

        。ㄋ模┣罢靶耘嘤(xùn)需求分析模型。美國(guó)學(xué)者 Terry.L.leap 和 Michael D.Crino 提出的。評(píng)價(jià):該模型下的培訓(xùn)設(shè)計(jì)具有一定的“前瞻性”,在確保員工任職能力跟進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面極有實(shí)用價(jià)值,而且對(duì)“不充分的員工技能”還區(qū)別具體影響因素給出相應(yīng)的培訓(xùn)方案或非培訓(xùn)方案。

         然而,該模型的“前瞻性”未必都是對(duì)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展要求的響應(yīng),存在著與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)缺乏明確戰(zhàn)略規(guī)劃,如果直接依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃書(shū)或經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告等企業(yè)文獻(xiàn)得出前瞻性的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,這種風(fēng)險(xiǎn)將更大。

          (五)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的培訓(xùn)需求分析模型 。評(píng)價(jià):該思想彌補(bǔ)了差距分析模型和前瞻性分析模型的不足,將培訓(xùn)需求分析的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了組織。但是本模型僅從理論上闡述了企業(yè)戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求之間的聯(lián)系,對(duì)如如何通過(guò)戰(zhàn)略分析得到員工的行為標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有實(shí)際操作的說(shuō)明,降低了可操作性。此外,模型過(guò)度依賴戰(zhàn)略目標(biāo)和行為標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為需求的產(chǎn)生來(lái)自于戰(zhàn)略要求和員工現(xiàn)狀的差異,忽略了組織其它要素以及員工個(gè)體需求。

        。┮陨臑閷(dǎo)向的培訓(xùn)需求分析模型 。評(píng)價(jià):該模型克服了以往非職業(yè)生涯導(dǎo)向下的培訓(xùn)需求分析模型缺陷,呈現(xiàn)出了三大特點(diǎn):第一,將企業(yè)組織的需求與員工職業(yè)生涯發(fā)展需求進(jìn)行結(jié)合,尊重了員工的個(gè)體發(fā)展,第二,不僅考慮了現(xiàn)期需要,還考慮了遠(yuǎn)期需要,這是對(duì)前瞻性培訓(xùn)需求分析模型的升華。第三,員工真正參與到培訓(xùn)需求分析的過(guò)程中,使培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)的主體得到拓展。該模型充分體現(xiàn)了以人的發(fā)展為本的重要思想。

         績(jī)效下降的原因有三個(gè)方面:

          A.由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部流程等方面存在問(wèn)題;

          B.員工與上級(jí)的關(guān)系、工作地點(diǎn)或環(huán)境發(fā)生變化等;

          C.崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化,態(tài)度、知識(shí)或技巧沒(méi)能適應(yīng)轉(zhuǎn)變。

         培訓(xùn)需求分析方法:

         • 1、調(diào)研分析方法:觀察法、訪談法、問(wèn)卷調(diào)查法。

         • 2、確認(rèn)方法:面談確認(rèn)法、主題會(huì)議確認(rèn)法、正式文件確認(rèn)法。

         • 3、基于勝任力的方法:行為事件訪談法、工作分析法、團(tuán)體焦點(diǎn)訪談法。

         • 4、基于勝任力的的培訓(xùn)需求模型。

         原因:最主要原因是兩個(gè)方面:1、沒(méi)有進(jìn)行必要的人員分析;2、需求分析方法不合理。

         對(duì)策:1、通過(guò)人員分析,讓員工了解自己培訓(xùn)的需要和配需對(duì)自己晉升等重要性!2、培訓(xùn)需求評(píng)估方法很多。除了問(wèn)卷法,還必須結(jié)合必要的訪問(wèn)法(與員工多溝通)和觀察法(觀察員工的實(shí)際行為)。

         培訓(xùn)計(jì)劃概述:

          根據(jù)培訓(xùn)需求分析,從企業(yè)組織戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā),對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、方式、對(duì)象等方面進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定。

         培訓(xùn)計(jì)劃類型:

          1、短期培訓(xùn)計(jì)劃:短期計(jì)劃指針對(duì)每項(xiàng)不同科目、內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng)或課程的具體計(jì)劃。2、中期培訓(xùn)計(jì)劃(1~3 年) :過(guò)渡計(jì)劃,承上啟下。3、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃(3~5 年)。

         制定培訓(xùn)計(jì)劃考慮的因素:

          員工的參與;管理者的參與;培訓(xùn)的時(shí)間;培訓(xùn)的成本。

         編制培訓(xùn)預(yù)算的方法:

         比較預(yù)算法 ;比例確定法 ;人均預(yù)算法 ;推算法; 需求預(yù)算法 ;費(fèi)用總額法 。

         培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) 14 項(xiàng)組成要素:

          1、確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃的目的;2、確定培訓(xùn)的目標(biāo);3、確定培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容;4、確定培訓(xùn)規(guī)模;5、確定培訓(xùn)方式(指脫產(chǎn)集中培訓(xùn)等);6、確定培訓(xùn)時(shí)間;7、確定管理者;8、確定培訓(xùn)教師;9、確定培訓(xùn)方法;10、確定考核方式方法;11、確定培訓(xùn)場(chǎng)所;12、確定培訓(xùn)設(shè)備;13、預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用;14、預(yù)測(cè)培訓(xùn)效果。

         培訓(xùn)教師的甄選:

          1)培訓(xùn)教師素質(zhì)和能力。

         ? 素質(zhì)要求:靈活性、鼓勵(lì)性、幽默感、真實(shí)性、成熟性。

         ? 技巧:溝通能力、控制能力、表達(dá)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、組織能力、評(píng)估能力。

         ? 2)外部聘請(qǐng)和內(nèi)部選拔培訓(xùn)師資的比較。

         ? 外部培訓(xùn):

         熟人推薦,專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)搜索,報(bào)刊雜志,行業(yè)交流會(huì) 。

         ? 內(nèi)部選拔:

         1.工作動(dòng)員 2.公布應(yīng)聘條件,進(jìn)行篩選 3.內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)技能培訓(xùn)

          4.內(nèi)部培訓(xùn)師的認(rèn)證

         5.激勵(lì)與管理 6.內(nèi)訓(xùn)師的考核與評(píng)估 。

         外部聘請(qǐng)優(yōu)點(diǎn):選擇范圍大,新鮮度高,吸引力大,提高培訓(xùn)檔次和規(guī)格,容易造培訓(xùn)氣氛。缺點(diǎn):相互了解不夠,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)大,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),脫離企業(yè)實(shí)際,費(fèi)用較高。

         內(nèi)部選拔優(yōu)點(diǎn):了解企業(yè)情況,針對(duì)性強(qiáng),交流順暢,成本較低。缺點(diǎn):選擇范圍有限,水平不能保證,立場(chǎng)不夠客觀,帶有傾向性,威望和新鮮感不足,缺乏吸引力。

         簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū):

         ? 1)員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū):①明確協(xié)議雙方是誰(shuí)②培訓(xùn)期限及方式③培訓(xùn)地點(diǎn)④培訓(xùn)內(nèi)容⑤雙方在培訓(xùn)期間的權(quán)利和義務(wù)⑥培訓(xùn)費(fèi)用的負(fù)擔(dān)⑦違約責(zé)任⑧培訓(xùn)后的服務(wù)期限⑨服務(wù)期限與勞動(dòng)合同的合同期限沖突的處理⑩雙方的有效法律簽署 ? 2)委托培訓(xùn)協(xié)議書(shū):課程;培訓(xùn)師; 課程大綱和內(nèi)容;培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式;培訓(xùn)費(fèi)用;違約;其他事項(xiàng). 培訓(xùn)場(chǎng)所的選擇:

         ? 三條件:交通方便;環(huán)境安靜;布置科學(xué)。

         ? 培訓(xùn)場(chǎng)地布局原則:1、最大限度的舒適和參與。受訓(xùn)者的座位以保證目光自然交流。2、培訓(xùn)前檢查通風(fēng)狀況、室溫、照明和外屆的影響干擾等。

         ? 圈形:分組配合,討論。U 形:演講。劇場(chǎng)形。

         培訓(xùn)的方法分類:

          按載體分----傳統(tǒng)培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn) ;按講師與學(xué)員的關(guān)系分----單向講授、雙向互動(dòng) 。

         傳統(tǒng)培訓(xùn)法 :

          ①演示法:培訓(xùn)師用語(yǔ)言把知識(shí)、技能等培訓(xùn)內(nèi)容傳授給學(xué)員的培訓(xùn)方式。

         講座法

         視聽(tīng)法

        、趥鬟f法:培訓(xùn)師以某種方式把知識(shí)、技能傳遞給學(xué)員,并要求學(xué)員互動(dòng)參與的培訓(xùn)方法。

         在職培訓(xùn):師帶徒,自我指導(dǎo)學(xué)習(xí) ;仿真模擬 ;案例分析法 ;管理游戲法 ;角色扮演法 ;行為示范法 。

        、蹐F(tuán)隊(duì)建設(shè)法

         新技術(shù)培訓(xùn)方法 :

          計(jì)算機(jī)輔助培訓(xùn) ;互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn) ;虛擬現(xiàn)實(shí)培訓(xùn) 。

         培訓(xùn)方法的比較與選擇:

         傳統(tǒng)培訓(xùn) 計(jì)算機(jī)輔助培訓(xùn) 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn) 跨地域性 無(wú) 無(wú) 廣 信息流動(dòng)

         雙向

         通常為單向

         通常為單向

         組織形式

         正規(guī)

         松散

         松散

         安全

         有交通危險(xiǎn)

         無(wú)

         無(wú)

         培訓(xùn)內(nèi)容

         會(huì)滯后

         及時(shí)

         及時(shí)

         技術(shù)設(shè)備要求

         低

         中

         高

         培訓(xùn)師要求

         中等

         自適應(yīng)學(xué)習(xí),培訓(xùn)師負(fù)責(zé)回答與咨詢

         僅負(fù)責(zé)回答與咨詢

         學(xué)員準(zhǔn)備性

         低

         中等

         高

         學(xué)員主動(dòng)性

         一般

         高

         高

         選擇培訓(xùn)方法的原則:1、目標(biāo)導(dǎo)向原則; 更新知識(shí)?培養(yǎng)能力?改變態(tài)度? 2、方法為內(nèi)容服務(wù)原則;3、因材施教原則;4、經(jīng)濟(jì)性原則;5、可操作性原則。

         影響培訓(xùn)方法選擇的因素:1、培訓(xùn)的時(shí)間 2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 3、培訓(xùn)對(duì)象的情況 4、相關(guān)科技的支持度 5、培訓(xùn)師的情況。

         培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的層面(程度):

          自我管理----融會(huì)貫通-----舉一反三-----依樣畫(huà)瓢。

         影響培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素:

          1.受訓(xùn)者特點(diǎn) :培訓(xùn)態(tài)度;動(dòng)機(jī);文化水平 ;性格特征。

         ? 應(yīng)對(duì)措施:1)有選擇地確定培訓(xùn)對(duì)象 2)要求受訓(xùn)者端正學(xué)習(xí)態(tài)度(培訓(xùn)動(dòng)員)3)鼓勵(lì)其就基本技能作自我提高 4)考核與待遇掛鉤 5)基本技能指導(dǎo)寓于培訓(xùn)中 6)提前發(fā)放相關(guān)資料 2.培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì):營(yíng)造學(xué)習(xí)環(huán)境;應(yīng)用轉(zhuǎn)化理論;使用自我管理戰(zhàn)略。

         3.工作氛圍:轉(zhuǎn)換氛圍;管理者和同事的支持;執(zhí)行機(jī)會(huì);技術(shù)支持。

         培訓(xùn)效果評(píng)估:

         階段 評(píng)估內(nèi)容 培訓(xùn)前 (1)對(duì)學(xué)員知識(shí)、技術(shù)、能力和行為的摸底 (2)選擇準(zhǔn)確的培訓(xùn)起點(diǎn),包括確認(rèn)差距、選擇評(píng)估方法 培訓(xùn)中 (1)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控,包括培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)后勤評(píng)估 (2)了解學(xué)員掌握新知識(shí)和技能的情況以及對(duì)培訓(xùn)師的反應(yīng)和要求。

        。3)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)環(huán)境和培訓(xùn)師做出相應(yīng)的調(diào)整 培訓(xùn)后 (1)評(píng)估重點(diǎn)是對(duì)業(yè)績(jī)提升的跟蹤 (2)包括項(xiàng)目結(jié)束后的即時(shí)評(píng)估、中期評(píng)估和長(zhǎng)期評(píng)估 即時(shí)評(píng)估:集中于反應(yīng)層面,了解學(xué)員對(duì)整個(gè)活動(dòng)評(píng)價(jià)與建議,知識(shí)掌握與改善程度的情況。

         中期評(píng)估:側(cè)重學(xué)習(xí)與行為兩個(gè)層面,觀察其行為是否改變,對(duì)在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的績(jī)效結(jié)果亦可加以評(píng)估。

         長(zhǎng)期評(píng)估:經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估 培訓(xùn)效果評(píng)估的目的:

         ? 判定某一培訓(xùn)項(xiàng)目是否達(dá)到目標(biāo) ? 找出項(xiàng)目中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并作出相應(yīng)的改進(jìn) ? 確定誰(shuí)應(yīng)該參加并真正能夠從培訓(xùn)中受益 ? 收集信息用來(lái)推廣培訓(xùn)項(xiàng)目 ? 權(quán)衡培訓(xùn)項(xiàng)目的成本和收益 ? 為管理層決策提供信息和數(shù)據(jù)

         ? 增強(qiáng)培訓(xùn)部門(mén)在企業(yè)中的信用和地位,爭(zhēng)取廣泛的支持 ? 贏得培訓(xùn)部門(mén)生存和發(fā)展所必需的資源 評(píng)估模型:

         1. 柯氏(Kirkpatrick)四層次經(jīng)典模型。

         評(píng)估層次 評(píng)估內(nèi)容 信息收集方法 反應(yīng)層 學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的意見(jiàn)和建議的反饋 隨堂問(wèn)卷 學(xué)習(xí)層 學(xué)員從項(xiàng)目中得到的收獲 筆試、案例研究、角色模擬 行為層 培訓(xùn)后行為的改變 調(diào)查、訪談、360 度反饋 結(jié)果層 組織績(jī)效的提升以及投資回報(bào)率 追蹤和監(jiān)控

          2.菲利普斯的 ROI 模型。

         ? ROI(Return On Investment):投資回報(bào)率,它是指通過(guò)投資而應(yīng)返回的價(jià)值。

         ? 五級(jí):反應(yīng)或滿意度、學(xué)習(xí)結(jié)果、工作中的應(yīng)用、對(duì)業(yè)務(wù)的影響、投資回報(bào)率。

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