煤礦會(huì)議管理規(guī)定

　第一章

　總

　則

　第一條

　為及時(shí)研究處理分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定適用于分公司各類會(huì)議。

　第三條

　會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。

　第四條

　會(huì)議的分類：

　（一）礦級(jí)會(huì)議：主要包括礦務(wù)會(huì)、黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、礦長(zhǎng)辦公會(huì)、管理人員會(huì)議、技術(shù)人員會(huì)議和員工大會(huì)等。

�。ǘ�）專題會(huì)議：主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)、設(shè)備改造、更新論證會(huì)等。

　（三）口、部門(mén)工作會(huì)議：主要包括各口、各部門(mén)組織召開(kāi)的工作會(huì)議。

�。ㄋ模╆�(duì)組會(huì)議：主要包括生產(chǎn)隊(duì)組的各類會(huì)議。

　第二章

　會(huì)議通知

　第五條

　礦級(jí)會(huì)議由黨辦或行政辦負(fù)責(zé)通知；口、部門(mén)、隊(duì)組工作會(huì)議由組織部門(mén)通知。會(huì)議通知方式：當(dāng)面通知、書(shū)面通知、電話通知、短信通知、廣播通知、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通知等。

　第六條

　內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、需帶資料等。

　 第七條

　會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)，如有變動(dòng)，應(yīng)提前通知與會(huì)人員。

　第三章

　會(huì)前準(zhǔn)備

　第八條

　會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料及對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

　第九條

　會(huì)議組織部門(mén)就議題準(zhǔn)備充分的資料，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

　第十條

　與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言稿。

　第十一條

　會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

　第四章

　會(huì)議議程

　第十二條

　組織部門(mén)要事先安排好與會(huì)人員座次。

　第十三條

　會(huì)議主持人應(yīng)圍繞議題，按照議程主持會(huì)議。

　第十四條

　會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，制止干擾會(huì)議的任何情況，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

　第五章

　會(huì)議記錄

　第十五條

　會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，主要內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、記錄人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議決議等。

　第十六條

　會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理。需要形成

　 會(huì)議紀(jì)要的，經(jīng)與會(huì)人員簽字后發(fā)放。

　第十七條

　會(huì)議記錄（紀(jì)要）由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)保管和存檔。

　第六章

　會(huì)議考勤

　第十八條

　組織部門(mén)負(fù)責(zé)簽到或點(diǎn)名。與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，要履行請(qǐng)假手續(xù)。

　第十九條

　與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

　第七章

　會(huì)場(chǎng)秩序、禮儀及違紀(jì)處理

　第二十條

　與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

　第二十一條

　與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

　第二十二條

　會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

　第二十三條

　與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

　第二十四條

　與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

　第二十五條

　對(duì)遲到、早退者罰款 200 元，無(wú)故缺席罰款 500元，由會(huì)議組織部門(mén)下罰款通知單。

　第八章

　保密事項(xiàng)

　 第二十六條

　與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

　第二十七條

　涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議記錄，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理。

　第九章

　會(huì)議安排事項(xiàng)落實(shí)

　第二十八條

　會(huì)議形成的決議，由組織部門(mén)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

　第十章

　附

　則

　第二十九條 本規(guī)定施行后，既有的相關(guān)規(guī)章制度自行終止，其它與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

　第三十條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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