中鈔油墨有限公司

　設(shè)備管理信息系統(tǒng) 解決方案

　 上海寶信軟件股份有限公司 2013 年 06 月

　 解決方案 1 1

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　模板制作：余建明目

　錄 1.

　項(xiàng)目概述 ......................................................... 2

　1.1

　項(xiàng)目背景 ..................................................... 2

　1.2

　項(xiàng)目目標(biāo) ..................................................... 2

　1.3

　項(xiàng)目范圍 ..................................................... 2

　2.

　解決方案 ......................................................... 3

　2.1

　應(yīng)用系統(tǒng)方案 ................................................. 3

　2.1.1

　總體架構(gòu) ................................................. 3

　2.1.2

　與周邊系統(tǒng)關(guān)系 ........................................... 7

　2.2

　主機(jī)系統(tǒng)方案 ................................................. 8

　2.3

　網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案 ................................................. 8

　3.

　實(shí)施方案 ......................................................... 9

　3.1

　實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 ................................................. 9

　4.

　實(shí)施效果 ......................................................... 9

　5.

　項(xiàng)目投資估算 ..................................................... 9

　 解決方案 2 2

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　模板制作：余建明 1. 項(xiàng)目概述

　1.1 項(xiàng)目背景

　中鈔油墨有限公司目前已經(jīng)有 ERP、物流信息一體化管理、辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)系統(tǒng)在線控制等信息化系統(tǒng)，極大的提高了公司管理效率和水平。

　作為公司生產(chǎn)運(yùn)行支撐點(diǎn)的設(shè)備管理體系目前尚處于初級(jí)階段，通過(guò)以手工為主方式完成管理體系的運(yùn)作。隨著公司的發(fā)展，對(duì)設(shè)備的精細(xì)化管理要求，對(duì)設(shè)備狀態(tài)可控的要求，對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用控制的要求也逐步提高。目前的手工管理方式已經(jīng)不適應(yīng)公司高效、可控的設(shè)備管理要求。建設(shè)一套高水平的設(shè)備管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)提升設(shè)備管理水平、規(guī)范設(shè)備管理流程、實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)最優(yōu)化、支持企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)必須提到議事日程上，項(xiàng)目建設(shè)勢(shì)在必行。

　1.2 項(xiàng)目目標(biāo)

　?符合中鈔油墨的管理要求，借鑒先進(jìn)管理理念和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中鈔油墨自身特點(diǎn)，建立一套符合中鈔油墨現(xiàn)有管理業(yè)務(wù)的設(shè)備管理系統(tǒng)，以滿足中鈔油墨設(shè)備管理的需要。

　?以信息系統(tǒng)建設(shè)帶動(dòng)管理提升，對(duì)現(xiàn)行管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化完善，體現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理思想； ?發(fā)揮系統(tǒng)整體信息資源優(yōu)勢(shì)，支撐全過(guò)程、全方位、全壽命周期的設(shè)備管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備費(fèi)用的最優(yōu)化和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化； ?支持構(gòu)建全員參與、協(xié)作高效的設(shè)備維修保障體系，提升設(shè)備系統(tǒng)信息化保障能力，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)全面受控。

　?實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享，保證數(shù)據(jù)一致性、規(guī)范性和數(shù)據(jù)處理的高效、迅速，提高分析的準(zhǔn)確性。

　1.3 項(xiàng)目范圍

　本次項(xiàng)目的建設(shè)范圍是中鈔油墨有限公司的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用單位和設(shè)備管理相關(guān)職能單位。

　設(shè)備管理系統(tǒng)所服務(wù)用戶為現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)管理人員、設(shè)備專(zhuān)業(yè)管理人員、公司各級(jí)設(shè)備專(zhuān)業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　管理對(duì)象為公司現(xiàn)有生產(chǎn)相關(guān)設(shè)備的日常點(diǎn)檢保養(yǎng)、檢修等業(yè)務(wù)管理工作。

　 解決方案 3 3

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　模板制作：余建明 2. 解決方案

　2.1 應(yīng)用系統(tǒng)方案

　設(shè)備管理系統(tǒng)是中鈔油墨信息化建設(shè)的重要組成部分，力求為中鈔油墨提供全方位的設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)的解決方案：實(shí)現(xiàn)以設(shè)備管理為核心，設(shè)備定期檢查為主線，設(shè)備狀態(tài)的預(yù)防性維護(hù)為前瞻的設(shè)備管理體系。

　2.1.1 總體架構(gòu)

　 ?基準(zhǔn)管理：按設(shè)備層次分級(jí)（單體設(shè)備、分部設(shè)備、更換件）建立設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼間的關(guān)聯(lián)關(guān)系完善固定資產(chǎn)管理。按部門(mén)崗位體系建立部門(mén)崗位編碼體系，設(shè)備編碼及部門(mén)崗位編碼體系是整個(gè)設(shè)備系統(tǒng)的動(dòng)脈線和基礎(chǔ)。建立點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫(kù)，該標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)是整個(gè)點(diǎn)檢、維修的依據(jù)，也是生成點(diǎn)檢和維修計(jì)劃、實(shí)施檢修計(jì)劃項(xiàng)目的源頭。

　 解決方案 4 4

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　模板制作：余建明

　?點(diǎn)檢管理：根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成點(diǎn)檢計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行管理，確保設(shè)備狀態(tài)能實(shí)時(shí)反饋到系統(tǒng)中。可預(yù)留點(diǎn)檢儀接口，協(xié)助點(diǎn)檢高效準(zhǔn)確完成點(diǎn)檢計(jì)劃。依據(jù)點(diǎn)檢實(shí)績(jī)對(duì)設(shè)備進(jìn)行傾向管理，并對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的改進(jìn)，逐步完善設(shè)備管理知識(shí)庫(kù)。

　 ?狀態(tài)管理：將設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中所發(fā)生的異常、故障、事故進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)分析、總結(jié)、找出發(fā)生異常、故障、事故的原因，提高設(shè)備管理水平，從而減少設(shè)備發(fā)生故障事故的頻率，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。對(duì)作業(yè)線停機(jī)進(jìn)行綜合管理。

　 解決方案 5 5

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　模板制作：余建明 ?檢修管理：從檢修計(jì)劃的制定及日常委托生成開(kāi)始，到檢修實(shí)績(jī)驗(yàn)收中止，涵蓋了檢修計(jì)劃的制定、檢修委托生成、實(shí)施進(jìn)度安排、檢修安全管理、檢修委托實(shí)績(jī)登錄等環(huán)節(jié)。

　 ?機(jī)旁管理：與資材采購(gòu)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存放的機(jī)旁物料實(shí)物收、發(fā)、存管理，機(jī)旁庫(kù)存盤(pán)庫(kù)管理，同時(shí)建立機(jī)旁物料的上機(jī)及報(bào)廢履歷，實(shí)現(xiàn)物料一生管理和精細(xì)化管理。管理備件修復(fù)委托申請(qǐng)、審核、實(shí)物跟蹤管理等業(yè)務(wù)。

　?合同管理：與 OA 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形成整體的設(shè)備維護(hù)合同管理體系，完成外委申請(qǐng)、審核、合同簽訂、結(jié)算管理及供應(yīng)商管理等全過(guò)程管理。

　 解決方案 6 6

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　模板制作：余建明

　?費(fèi)用管理：結(jié)合部門(mén)崗位體系，包含設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算編制、實(shí)績(jī)跟蹤、成本歸集、成本分析等功能。

　 ?計(jì)量設(shè)備管理：針對(duì)計(jì)量設(shè)備的特殊要求，根據(jù)特定的檢校手段和管理方法，完成計(jì)量設(shè)備總庫(kù)、檢校計(jì)劃、檢校證書(shū)等管理。

　 ?特種設(shè)備管理：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)特種設(shè)備的特殊要求，完成特種設(shè)備的總庫(kù)、檢驗(yàn)計(jì)劃、變更、檢驗(yàn)報(bào)告等管理。

　 解決方案 7 7

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　模板制作：余建明 ?系統(tǒng)管理：對(duì)用戶、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)代碼、業(yè)務(wù)代碼進(jìn)行管理，利用工作流引擎減輕業(yè)務(wù)流程變動(dòng)對(duì)系統(tǒng)的影響。嚴(yán)密的授權(quán)認(rèn)證機(jī)制，按業(yè)務(wù)角色對(duì)公司員工進(jìn)行系統(tǒng)操作授權(quán)、支持分級(jí)授權(quán)機(jī)制。

　 2.1.2 與周邊系統(tǒng)關(guān)系

　 解決方案 8 8

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　模板制作：余建明 接口概要：

　?合同管理（OA）：

　供應(yīng)商信息：設(shè)備系統(tǒng)共享合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息。

　委托信息：設(shè)備系統(tǒng)向合同管理系統(tǒng)提供明細(xì)委托信息。

　合同信息：合同管理系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供合同簽訂信息。

　結(jié)算信息：合同管理系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供合同結(jié)算信息。

　?財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：

　維修費(fèi)用：財(cái)務(wù)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供維修費(fèi)用相關(guān)信息，進(jìn)行維修費(fèi)用分析及預(yù)算參考。

　固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息：設(shè)備系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)建立設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián)，交換設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)信息。

　固定資產(chǎn)狀態(tài)信息：財(cái)務(wù)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供最新資產(chǎn)狀態(tài)變動(dòng)信息，供系統(tǒng)系統(tǒng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備狀態(tài)及相關(guān)維修策略。

　?資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng) 物料編碼信息：資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料編碼信息。

　庫(kù)存信息：資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料庫(kù)存信息。

　領(lǐng)用信息：資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)向設(shè)備系統(tǒng)提供物料領(lǐng)用信息。

　2.2 主機(jī)系統(tǒng)方案

　利用中鈔油墨現(xiàn)有主機(jī)系統(tǒng)，具體方案待定。

　2.3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案

　利用中鈔油墨現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)完成本項(xiàng)目建設(shè)。

　 解決方案 9 9

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　模板制作：余建明 3. 實(shí)施方案

　3.1 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

　為了保證整個(gè)工程的時(shí)間和進(jìn)度，若干重要的節(jié)點(diǎn)必須保證：

　? 合同生效 ? 硬件、網(wǎng)絡(luò)部署及調(diào)試 ? 應(yīng)用系統(tǒng)安裝測(cè)試 ? 上線準(zhǔn)備 ? 上線試運(yùn)行 若上述節(jié)點(diǎn)不能保證，將可能影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

　應(yīng)用軟件計(jì)劃實(shí)施周期為 8 個(gè)月，包括需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、上線準(zhǔn)備、切換上線等階段。功能考核期為系統(tǒng)上線后2 個(gè)月。

　4. 實(shí)施效果

　?減少手工工作量，合理安排人員，提高工作效率及效果。

　?規(guī)范管理流程，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提高管理效率。

　?提高點(diǎn)檢有效性，實(shí)施預(yù)知狀態(tài)維修，提升故障分析的準(zhǔn)確性，降低故障，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。

　?合理安排維修計(jì)劃，保證維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)施。

　?完善物料管理，確保物料合理有效使用。

　?提高預(yù)算定量的準(zhǔn)確性，合理有效地控制設(shè)備維修費(fèi)用投入，有利于設(shè)備管理資金分析。

　5. 項(xiàng)目投資估算

　? 系統(tǒng)主機(jī)費(fèi)用：

　待定：根據(jù)系統(tǒng)主機(jī)方案而定。

　? 應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用：

　應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施（含與周邊系統(tǒng)集成設(shè)備管理系統(tǒng)一側(cè)接口費(fèi)用）費(fèi)用：120 萬(wàn)元

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