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        it培訓(xùn)資料

        發(fā)布時間:2020-11-02 來源: 述職報告 點擊:

         it 培訓(xùn)資料

          計算機(jī)的運行一段時光速度慢 ........................................................................................................................................ 3

         WORD XP 功能鍵應(yīng)用大年夜全 ................................................................................................................................... 3

         一、幾點解釋:

         ............................................................................................................................................................ 3

         二、功能鍵的應(yīng)用:

         .................................................................................................................................................... 3

         WORD XP 應(yīng)用技能大年夜派送 ................................................................................................................................... 7

         1.字體的無級縮放技能 .............................................................................................................................................. 8

         2.在文檔中插入圖標(biāo) .................................................................................................................................................. 8

         3.用圖片調(diào)換文字的技能 .......................................................................................................................................... 8

         4.備份個性化設(shè)置 ...................................................................................................................................................... 9

         5.調(diào)換特別格局的字體技能 ...................................................................................................................................... 9

         6.妙用通配符調(diào)換文件 ............................................................................................................................................ 10

         7.將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 ........................................................................................................................................ 10

         8.不經(jīng)由剪貼板復(fù)制文件 ........................................................................................................................................ 10

         9.主動滾屏功能 ........................................................................................................................................................ 11

         10.快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo) .................................................................................................................................. 11

         11.快速把文本升為標(biāo)題 .......................................................................................................................................... 11

         12.快速插入特定的文字 .......................................................................................................................................... 11

         13.快速還原圖形尺寸 .............................................................................................................................................. 12

         14.快速反復(fù)輸入字符 .............................................................................................................................................. 12

         15.快速撤消項目編號格局 ...................................................................................................................................... 12

         16.快速選定字符塊 .................................................................................................................................................. 12

         17.快速插入當(dāng)前日期和時光 .................................................................................................................................. 13

         18.快速切換文檔 ...................................................................................................................................................... 13

         19.一次拔取數(shù)個圖片 .............................................................................................................................................. 13

         20.快速畫出程度線 .................................................................................................................................................. 13

         21.快速計算表格中的數(shù)據(jù) ........................................................................................................................................ 14

         22.快速生成編號 ........................................................................................................................................................ 14

         23.刪除一些第三方軟件加上的菜單欄 .................................................................................................................... 15

         用 巧用 WORD 制造三維后果圖 ........................................................................................................................................ 15

          大年夜衣柜 .............................................................................................................................................................. 16

          電視機(jī) ...................................................................................................................................................................... 17

          窗戶 .......................................................................................................................................................................... 17

          圓桌 .......................................................................................................................................................................... 17

          花瓶 .......................................................................................................................................................................... 18

          剪貼畫 ...................................................................................................................................................................... 18

         在 在 WORD 中實現(xiàn)圖 片扭曲變形 .................................................................................................................................... 18

         WORD XP 中目次的編制辦法 ..................................................................................................................................... 19

         防備病毒弗成缺乏的六個常識 ...................................................................................................................................... 22

         計算機(jī)病毒常識與預(yù)防常識 .......................................................................................................................................... 23

         什么是計算機(jī)病毒 .......................................................................................................................................................... 24

         計算機(jī)的病毒傳播門路 .................................................................................................................................................. 25

         MSN 官方頒布應(yīng)用技能集錦 ........................................................................................................................................ 26

         將圖片或其他文件發(fā)送給或人 .................................................................................................................................. 26

         自定義圖釋時的小技能 .............................................................................................................................................. 26

         阻攔您接洽人名單中的或人看到您和接洽您 .......................................................................................................... 26

         更改或封閉“分開”狀況 .......................................................................................................................................... 27

         更改收到通知時的提示聲音 ...................................................................................................................................... 27

         向接洽人名單外的其他同伙發(fā)送即時消息 .............................................................................................................. 28

         設(shè)備收集以進(jìn)行即時消息和文件傳輸 ...................................................................................................................... 28

         鍵盤快捷方法 .............................................................................................................................................................. 28

         用 若何用 MSN MESSENGER 發(fā)短信 ............................................................................................................................. 29

         在 在 MSN 中玩?zhèn)性“ 涂鴉” ............................................................................................................................................... 34

         一、體系請求 .............................................................................................................................................................. 34

         二、預(yù)備工作 .............................................................................................................................................................. 35

         三、開端“涂鴉” ...................................................................................................................................................... 35

         MSN MESSENGER 入門應(yīng)用技能 .............................................................................................................................. 37

         語音對話 ...................................................................................................................................................................... 37

         應(yīng)用 N MSN 神情符號 ...................................................................................................................................................... 39

         設(shè)定接洽人收發(fā)信息名單 .......................................................................................................................................... 39

         發(fā)送傳呼 ...................................................................................................................................................................... 40

         設(shè)置瀏覽的文本大年夜小 .......................................................................................................................................... 41

         我看獲得你,你看不到我 .......................................................................................................................................... 41

         智能進(jìn)入分開狀況 ...................................................................................................................................................... 42

         電腦操作者的眼保健常識 .............................................................................................................................................. 42

         1.避免長時光持續(xù)操作電腦 ...................................................................................................................................... 42

         2.保持優(yōu)勝的工作姿勢 .............................................................................................................................................. 43

         3.保持恰當(dāng)?shù)墓ぷ骶嚯x .............................................................................................................................................. 43

         4.創(chuàng)造并保持優(yōu)勝的工作前提 .................................................................................................................................. 43

         5.出現(xiàn)眼疾及時就醫(yī) .................................................................................................................................................. 43

         電腦操作最忌諱十八個小動作 ...................................................................................................................................... 44

         電腦日常保養(yǎng)常識 .......................................................................................................................................................... 54

         電腦保護(hù)常識 .................................................................................................................................................................. 58

         網(wǎng)線制造 .......................................................................................................................................................................... 60

         交換機(jī)和路由器的幾點差別 .......................................................................................................................................... 61

          計算機(jī)的運行一段時光速度慢

          Word XP 功能鍵應(yīng)用大年夜全

         在鍵盤的上方,有一排鍵,依次為 F1—F12,我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵,在不合的應(yīng)用法度榜樣中,其功能各不雷同,甚至可以自定義。筆者經(jīng)由過程查閱有關(guān)材料,將這些功能鍵(有時須要與控制鍵 Ctrl、Shift、Alt 組合應(yīng)用)在 WORD XP 中的組合方法及其功能進(jìn)行了整頓歸納,供感興趣的同伙參考。

         一、幾點解釋:

          1、以下應(yīng)用功能,筆者均在 WORD XP 下進(jìn)行了反復(fù)測試。

          2、對于 WORD2000 的用戶來說,下列絕大年夜部分功能可以應(yīng)用。

          3、假如你想懂得 WORD XP 更多的快捷功能,可以如許操作:啟動 WORD XP,履行“對象、宏、宏”敕令,打開“宏”對話框,按“宏的地位”右側(cè)的下拉按鈕,選中“WORD 敕令”選項,然后按動上面的滾動條,找到“Listcommands”選項并等距它,再按“運行”按鈕,WORD 會在一個文檔中,以表格的情勢,將有所快捷方法列出來。

          4、假如你自行定義了某些快捷鍵,則不鄙人述范圍之內(nèi)。

         二、功能鍵的應(yīng)用:

          1、F1:打開贊助。

          2、Shift+F1:開贊助對象(小問號)。

          3、Alt+Ctrl+F1:顯示體系信息。

          4、Alt+F1:選中下一個域。

          5、Alt+Shift+F1:選中上一個域。

          6、Shift+F2:復(fù)制選中文本,將光標(biāo)移到須要的處所后,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。

          7、Alt+Ctrl+F2:打開文件。

          8、Ctrl+F2:打印預(yù)覽。

          9、Alt+Shift+F2:保存文件。

          10、F2:剪切選中的文本,將光標(biāo)移到須要的處所后,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

          11、Shift+F3:切換選中的西文字符的大年夜小寫。

          12、Alt+F3:將選中的文本添加到“主動圖文集”中。

          13、F3:輸入某條“主動圖文集”詞條的名稱后,按下此鍵,即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。

          14、Ctrl+F3:剪切選中的文本或圖片(可以多次應(yīng)用),并將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“主動圖文集”詞條中。

          15、Ctrl+Shift+F3:將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處,并將該詞條清除。

          16:Ctrl+F4:封閉當(dāng)前文檔,若沒有保存,將提示保存。

          17、F4:反復(fù)上一步的操作。

          18、Alt+F4:封閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,并退出 WORD。

          19、Shift+F4:履行“查找”操作后,封閉“查找”對話框,按此組合鍵,相當(dāng)于按“查找下一個”按鈕。

          20、Alt+F5:將所有打開的 WORD 文檔最大年夜化窗口,還原到本來大年夜小。

          21、Ctrl+F5:將當(dāng)前 WORD 文檔最大年夜化窗口,還原到本來大年夜小。

          22、Ctrl+Shift+F5:創(chuàng)建標(biāo)簽。

          23、F5:打開“查找與調(diào)換”對話框,并選定“定位”標(biāo)簽。

          24、Shift+F5:在最后 4 個編輯處往返移動光標(biāo)。

          25:Ctrl+F6:在多個打開的文檔窗口之間往返切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的成果)。

         26、Alt+F6:在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個文檔才能看 到此操作的成果)。

          27、F6:在義務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。

          28、Shift+F6:在義務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。

          29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打 開兩個文檔才能看到此操作的成果)。

          30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的成果)。

          31、Ctrl+F7:當(dāng)文檔窗口不是最大年夜化時,激活鍵盤上的偏向鍵,用以移動窗口。

          32、Alt+F7:選定當(dāng)前文檔中下一個缺點的單詞,并彈右鍵,提示修改。

          33、F7:實施拼寫檢查。

          34、Shift+F7:打開贊成詞詞庫,實施贊成詞調(diào)換。

          35、Alt+Shift+F7:打開“翻譯”義務(wù)窗格。

          36、Ctrl+Shift+F8:啟用列選擇模式,用于選擇豎塊文本。

          37、Ctrl+F8:當(dāng)文檔窗口不是最大年夜化時,激活鍵盤上的偏向鍵,用以調(diào)劑窗口的大年夜小。

          38、F8:激活“擴(kuò)大”功能,用于快速選定文本。

          39、Shift+F8:按全文、段、句、詞、插入點的次序,慢慢減小選定文本范圍。

          40、Alt+F8:打開“宏”對話框,用以運行宏敕令。

          41、Ctrl+F9:插入一個域記號({},這個域記號不克不及直接用鍵盤輸入),用于直接輸入域代碼。

          42、Shift+F9:在所選中“域”的“域代碼”與“域成果”之間切換。

          43、Ctrl+Shift+F9:撤消選中“域”的鏈接,并以“域成果”顯示。

          44、Alt+F9:在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域成果”之間切換。

          45、Alt+F10:將所有打開的文檔窗口在“最大年夜化”與“原狀況”之間切換。

          46、Ctrl+F10:將當(dāng)前文檔窗口在“最大年夜化”與“原狀況”之間切換。

          47、F10:激活菜單欄。

          48、Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新。只對可能更新的域(如“時光域”等)有效。

          49、Alt+Shift+F11:啟動“腳本編輯器”(須要安裝此功能)。

          50、F11:選定下一個域(一個文檔中至少有兩個域,才能看到此操作的成果)。

          51、Shift+F11:選定上一個域(一個文檔中至少有兩個域,才能看到此操作的結(jié) 果)。

          52、Ctrl+Shift+F11:解除對域的鎖定(須要選中)。

          53、Alt+F11:打開內(nèi)嵌的 VB 編輯器。

          54、F12:另存文檔。

          55、Ctrl+F12:打開文檔。

          56、Ctrl+Shift+F12:聯(lián)機(jī)打印。

          57、Shift+F12:保存文檔。

          Word XP 應(yīng)用技能大年夜派送

          1.字體的無級縮放技能

          在 Word XP 中,我們要縮放文字的大年夜小,可以經(jīng)由過程對象欄上的字號列表拔取。但這種方 式是有其局限性的,中文字體只能在初號到八號之間拔取,英文字體的磅值也僅限于 5 磅道 72 磅之間棄取,不克不及知足我們打印超大年夜字體的請求。難道號稱全球字處理霸王的 Word XP就如斯的“弱智”,令人掉望了嗎?NO!讓我們打開“對象\自定義”,拔取 “敕令”項,在類別列表框中拔取“所有敕令”,在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”敕令,將其拖放在 Word XP 對象欄上,這兩個敕令既是 文字的大年夜小的無級縮放敕令,前一個是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%縮小所選文字的字號,后一 個是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%增大年夜所選文字的字號。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項敕令也拖放在Word XP 對象欄上,它們履行的敕令分 別是將所選文字減小一磅和增大年夜一磅。假如你不肯意添加上述按鈕,可以應(yīng)用如下快捷 鍵。放大年夜字體:“Ctri+]”或者“Ctrl+>”;縮小字體:“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

         2.在文檔中插入圖標(biāo)

         俗話說:“說一百句,不如畫上一筆。”在文檔中加上一個圖標(biāo),不只可以形象的解釋 問題,并且可以或許使文章圖文并茂、活潑殘暴(編輯老爺也愛好嘛,我們這些在他白叟家 手中乞食吃的可憐作者,照樣盡量討他的歡心為妙哦)!做法是:履行“插入\對 象”,打開對話框,將“顯示為圖標(biāo)”打鉤,然后在“對象類別”列標(biāo)框中拔取所需, 肯定即可。如不知足圖標(biāo)的樣式,單擊“更改圖標(biāo)”鍵吧。

         3.用圖片調(diào)換文字的技能

         用一段文字調(diào)換另一段文字,其辦法大年夜家都懂,我這里就不再贅述啦(以免編輯老爺懷 疑我有有意灌水騙取稿酬之嫌),我這里介紹的是用圖片調(diào)換文字的技能,你以前沒試 過吧?因為你無法在“調(diào)換為”框中輸入圖片,如今我告訴你辦法。起首把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開調(diào)換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被調(diào)換的文字,接著在 “調(diào)換為”框中輸入“^c”(留意:輸入的必定如果半角字符,c 要小寫),單擊調(diào)換 即可。“^c”的意思就是指令 Word XP 以剪貼板中的內(nèi)容調(diào)換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此道理,“^c”還可調(diào)換包含回車符在內(nèi)的大年夜段文本。

         4.備份個性化設(shè)置

         Word XP 自帶有一個備份個性化設(shè)置的對象。打開開端菜單,指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”單擊,將出現(xiàn)個性設(shè)置對話框,按提示作就行啦, 可以備份到任何處所。提示:備份個性化設(shè)置時要先封閉 Word XP,不然不成功。

         題外話:對初學(xué)者而言,在進(jìn)行個性化設(shè)置時輕易把菜單搞亂,甚至誤操作導(dǎo)致菜單全 部掉蹤,這時可按“F1”鍵贊助恢復(fù)。還可以打開“對象\選項\保存”對話框,在“提 示保存 Normal 模塊”上打鉤,如許,每當(dāng)菜單欄對象欄有任何渺小的修改,Word XP 在 封閉時就會主動彈出警示框預(yù)告:“所作修改會影響共用模板:Normal。是否保存所作 修改?”你本身看作辦吧。

         5 5 .調(diào)換特別格局的字體技能

         假如要將全文中的某個詞或者字調(diào)換為同一的格局,比如將“Word XP”改為紅色、斜 體、下劃線,一個一個的改當(dāng)然費時辛苦。我有辦法一下搞定,其辦法如下:打開調(diào)換 對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“Word XP”(實際輸

         入時不帶引號),在“調(diào)換為” 中同樣輸入“Word XP”(同上),然后襲擊“高等”選項,打開“格局”菜單,將字 體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線,單擊“全部調(diào)換”。

         6.妙用通配符調(diào)換文件

         假如要將全文引號中的內(nèi)容設(shè)置為同一的格局,而引號中的內(nèi)容又不一致,就須要我們 應(yīng)用通配符。通配符有兩個:“*”號和“?”號。“*”表示多個字符,“?”表示一 個字符。操作辦法如下:打開調(diào)換對話框,在“應(yīng)用通配符”前打鉤,在“查找內(nèi)容” 中輸入通配符,在“調(diào)換為”頂用鼠標(biāo)點一下,什么也不輸入,直接打開“高等”選 項,設(shè)置好格局后全部調(diào)換。

         7.將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 假如你發(fā) Email 給海外的親朋,但對方計算機(jī)又沒有中文體系,無法進(jìn)行漢字瀏覽,是 不是很掉望呢?別遺憾,我有辦法,其實我們只要把文字轉(zhuǎn)換為圖片,就會保持文檔格 式的原貌,如許,你的海外親朋就能讀到故國的說話啦。將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片并不需 要專門的圖形編輯器,Word XP 一樣可以做到。辦法如下:起首,將編輯的文件存為 doc 格局,然后將其封閉。再在 Word XP 中新建一個文件,打開資本治理器,把剛才存盤的 那個文件拖到新建的文件中,你會發(fā)明,你看見的固然是文字,但 Word XP 已經(jīng)把它轉(zhuǎn) 換成圖片啦。用 Email 發(fā)送給你的海外親朋吧。

         8.不經(jīng)由剪貼板復(fù)制文件

         我們都知道用剪貼板來復(fù)制文件,你知不知道還可以用 Ctrl 鍵加鼠標(biāo)拖曳并且不經(jīng)由剪 貼板也能達(dá)到復(fù)制的目標(biāo)呢?辦法是:用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對象(包含文字和圖片),按 住 Ctrl 鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵把對象拖曳至目標(biāo)地即

         可。該辦法簡單易行,堪稱復(fù)制的快 捷方法,并且不經(jīng)由剪貼板,對于內(nèi)存小的機(jī)子,是不是可以減輕一點負(fù)荷呢?

         9.主動滾屏功能

         假如我們讀一篇長文件,一頁一頁的“PageDown”太不便利啦。其實 Word XP內(nèi)置有自 動滾屏的功能,只是默認(rèn)值下體系并未顯示在對象欄上,須要我們手動添加。辦法是:

         打開“自定義\敕令”,在類型中單擊“對象”,在其右邊的敕令列表中找到“主動滾 動”項,拖至對象欄即可。應(yīng)用時只要輕輕一點,即可實現(xiàn)屏幕膩滑滾動, 可上滾也 可下滾,還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度,爽吧?不比任何專業(yè)的讀書軟件差哦。若想停止?jié)L 屏,單擊一下鼠標(biāo)就可封閉主動滾屏功能。便利吧?(經(jīng)驗提示:把字放大年夜些讀,的確 爽之極矣哉。

         10.快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)

         我們一般創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)的辦法是經(jīng)由過程點擊對象欄上的上、下標(biāo)按鈕,其實他們都 有快捷鍵可用,控制和應(yīng)用它們,讓我們的工作更省時。創(chuàng)建上標(biāo):“Ctrl+加號”, 再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標(biāo):“Ctrl+減號”,再按一次即撤銷。

         11.快速把文本升為標(biāo)題

         將光標(biāo)置于須要升為標(biāo)題標(biāo)文本地點行,按下“Alt+Shift+?”組合鍵,可將文本快速 升為標(biāo)題,且樣式為 1,按“Alt+Shift+à” 組合鍵,可將標(biāo)題逐漸降為 2、3……9。

         12.快速插入特定的文字

         我們經(jīng)常會在稿件的后面添上本身的通信地址和 Email,便利報社精確無誤的寄稿酬 (這一點相當(dāng)?shù)闹匾叮!但次次都要一個字一個字的敲入,

         是不是很麻煩呢?其實我 們可以把它制造成一個按鈕放在對象欄里,須要應(yīng)用鼠標(biāo)一點即可。辦法是:在“主動 圖文集”中添加一項“通信地址”(包含 Emai),然后打開“自定義”對話框,拔取 “敕令”選項,在“類型”列表框中單擊“主動圖文集”,在右邊敕令框中找到剛才添 加的“通信地址”項,將其拖放到對象欄即可。

         13.快速還原圖形尺寸

         有時我們會在文檔中放置一些圖片,并作恰當(dāng)?shù)男薷模偃缧薷牡貌恢,想還原后重 新來過,可按住 Ctrl 鍵,用鼠標(biāo)雙擊該圖片,即可快速還原本來的尺寸。

         14.快速反復(fù)輸入字符

         要想反復(fù)最后一步操作,可按“F4”鍵。特別是用于反復(fù)輸入某個字符,異常有效。比 如我們要輸入“咚咚咚咚咚咚”一組象聲詞,在輸入第一個“咚”今后,按下 F4 鍵,將 在光標(biāo)地點處反復(fù)輸入又一個“咚”,持續(xù)賡續(xù)的按,將持續(xù)賡續(xù)的輸入“咚”。假如 你想反復(fù)復(fù)制大年夜段大年夜段的文件,按“F4”是絕佳的選擇!

         15.快速撤消項目編號格局

         當(dāng)我們在文檔中輸入了項目編號 1,回車之后 Word XP 會主動為我們生成項目編號 2、3、 4……假如我們想撤消這些項目編號,一般的辦法比較繁瑣,我有一簡便辦法:將文檔 全選,然后剪切,再粘貼歸去,在 Word XP 中的智能標(biāo)記中選“僅保存文本”格局,即 可快速撤消項目編號。

         16.快速選定字符塊

          在文件左邊空白處:單擊鼠標(biāo)可以選定一行文字;雙擊則選定全部段落;按住 Ctrl 單擊 鼠標(biāo),選定全文。

         在文檔中:雙擊鼠標(biāo)選定詞組;三擊鼠標(biāo)選定段落;按住 Ctrl 單擊鼠標(biāo),選定一個句 子。

         17.快速插入當(dāng)前日期和時光

         一般情況下我們要在文檔中插入日期和時光,所用的辦法是打開菜單欄的“插入”下拉 菜單,拔取“日期與時光”獲得。如今你可以應(yīng)用以下這兩個組合鍵快速插入啦,插入 日期:“Alt+Shift+D”鍵;插入時光:“Alt+Shift+T”鍵。

         18.快速切換文檔

         Word XP 許可我們打開多個文檔進(jìn)行編輯,每個文檔都邑在義務(wù)欄上顯示一個圖標(biāo),方 便我們在各文檔中進(jìn)行切換。事實上這種切換方法并不便利,假如在對象欄上有切換文 檔的按鈕那就太好啦。那就跟著我添加吧。打開“對象\自定義\敕令”,在類別列表中 拔取“所有敕令”,然后在右邊的敕令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”兩個 敕令,將其拖放在對象欄上,這兩個敕令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩 個按鈕,其功能就是向前和向后切換文檔,與 IE 的“進(jìn)步”和“撤退撤退”方法一模一樣, 并且可以輪回切換啰。

         19.一次拔取數(shù)個圖片

         假如我們要在文檔中插入數(shù)個圖片,不必一個一個的拔取,可以按住 Shift鍵的同時用 鼠標(biāo)逐個點擊要添加的圖片,然后“插入”即可。

         20.快速畫出程度線

         打開“對象\主動更正\鍵入時主動套用格局”,在列表中找到“連字符調(diào)換為長劃線” 并打鉤,然后肯定。應(yīng)用時,只要輸入三個連字符(包含:#、&、*、-、=、——等 等)回車,體系就會主動生成一行程度線。

         21.快速計算表格中的數(shù)據(jù)

         固然在 OFFICE 套件中電子表格用 EXECL 更便利,但有時一些不是很復(fù)雜的表格其實并沒有須要去啟動宏大年夜的 EXECL,在 WORD 中就有一些根本的表格計算功能。

         直接在要計算的表格欄中選擇表格中的公式敕令,然后輸入公式就可以了。假如,假如要計算一行的數(shù)據(jù)之和,直接應(yīng)用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接計算。但在 WORD 中有一個小問題,就是不克不及用一個公式計算很多行的數(shù)值,此時有一個好的辦法就是,先將"=SUM(LEFT)"公式復(fù)制一下,然后在要計算的表格欄內(nèi)按 CTRL+F9,此時出現(xiàn){ }標(biāo)記,此時就處在輸入公式的狀況,按CTRL+C 將公式粘貼進(jìn)來,依次類推,很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式,此時選中全部表格,按 F9,就可以經(jīng)由過程公式算出所要的數(shù)值。值得留意的是,在 EXECL 中,假如表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更,成果是及時更新的,而在 WORD 中源數(shù)據(jù)變更,成果是不會主動更新的,要從新選擇全部表格,然后按 F9 更新所選域數(shù)據(jù)才會更新。

         22.快速生成編號

         在實現(xiàn)應(yīng)用中,有時會出現(xiàn)須要打印很多編號的工作,固然用法度榜樣或者一些其它的辦法可以生成,但總的來說對一些不懂編程的人很麻煩。其實直接用 WORD 可以很便利的臨盆編號。如如今我們要產(chǎn)生 1-4000 的一個編號,起首在 WORD 中應(yīng)用表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入須要的行和列,此時

         我們輸入 20 和 200,假如要打印成一列,最好選擇 1 和 4000。此時生成了一個有 4000 個單位格的表格,選中全部表格,然后選擇格局菜單中的項目符號和編號,選擇第二項編號欄,根據(jù)本身的須要選擇一種編號情勢,此時電腦主動生成編號,可能須要一段時光,如筆者的 P3 733,128M 內(nèi)存的機(jī)子也須要10 幾秒,大年夜家切切不要認(rèn)為逝世機(jī)了。生成編號后,選中全部表格,用CTRL+X 剪切,然后應(yīng)用選擇性粘貼,選用無文本格局,此時會直接粘貼上編號而不會出現(xiàn)表格,然后根據(jù)本身的須要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)劑就行了。

         23.刪除一些第三方軟件加上的菜單欄

         有一些第三方軟件安裝后會在 WORD 中添加一些快捷菜單欄,如金山快譯2002,并且此菜單欄不克不及封閉,此次關(guān)了,下次從新啟動 WORD 時又會主動打開,這對一些用不上這個功能的人來說異常憎惡。如今有辦法了,只要打開注冊表進(jìn)入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中,將WordAddIn.KSWordAddIn.1 子項全部刪除(刪除前先備個份,以免懊悔)。如許再啟動 WORD 時就不會出現(xiàn)這個憎惡的菜單欄了。

         巧用 Word 制造三維后果圖

         自選圖形是 Word 中一個異常有趣的對象,它不僅可以制造電子報刊或文檔的裝潢圖案,并且還可以設(shè)計出精細(xì)的三維后果圖。題圖中 90%以上的家具和布景都是用自選圖形繪制的,再加上幾張剪貼畫。怎么樣!看上去是不是很專業(yè)?下面筆者就遴選個中的幾個要素進(jìn)行介紹。

         大年夜衣柜

          (1)在 Word 文檔中,起首單擊“畫圖”對象欄中的“矩形”按鈕,然后拖拽出一個方框。選中該方框,單擊“填充色彩”按鈕,在彈出的菜單中選擇“填充后果”敕令,接著出現(xiàn)“填充后果”界面,切換至“紋理”選項卡,在“紋理”框中選擇“櫟木”(如圖 1)。

          (2)接著設(shè)計三維后果。選中大年夜衣柜,單擊“畫圖”對象欄中的“三維后果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“三維樣式 1”,這時大年夜衣柜就有了立體后果。

          (3)接下來是繪制兩扇柜門。單擊“畫圖”對象欄中的“矩形”按鈕,在大年夜衣柜上畫一個長方形,然后單擊“填充色彩”按鈕將“紋理”設(shè)置為“深色木質(zhì)”。為了使柜門有略微凸起的后果,這里我們單擊“畫圖”對象欄上的“暗影”按鈕,在彈出的菜單中選擇“暗影樣式 14”。潤飾完成后,用復(fù)制、粘貼的辦法復(fù)制另一扇柜門。

          (4)最后是兩個圓形把手。單擊“畫圖”對象欄上的“橢圓”按鈕,在門上繪制一個圓形,選中圓形,單擊“畫圖”對象欄上的“填充色彩”按鈕,選擇“填充后果”敕令,在“填充后果”界面中選擇“紋理”選項卡。在“色彩”框中點選“預(yù)設(shè)”單選項,在右側(cè)出現(xiàn)的“預(yù)設(shè)色彩”中選擇“麥浪滾滾”,在“底紋樣式”框中點選“中間輻射”單選項,在“變形”框中選擇“變形 1”,設(shè)置完畢單擊“肯定”按鈕。

          (5)這時我們發(fā)明把手還沒有凸起后果,這里選用三維后果中的“三維樣式 11”,因為三維深度過大年夜,須要減小深度。選擇“三維設(shè)置”敕令,接著出現(xiàn)“三維設(shè)置”對象欄,單擊個中的“深度”按鈕,將“72 磅”改為“36 磅”。

         經(jīng)由過程復(fù)制、粘貼的辦法將另一把手移動到另一扇柜門上,大年夜衣柜的后果圖就完成了。

          (6)然則不要高興得太早了,如許用單個圖形拼成的大年夜衣柜是不便利移動的,我們須要把它組合起來。起首按住 Shift 鍵,再用鼠標(biāo)分別選中大年夜衣柜主體、兩扇柜門、兩個把手(如圖 2),接著在選中的大年夜衣柜上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中依次選擇“組合→組合”敕令。組合完成后,大年夜衣柜的各個圖形就成為了一個整體,可以隨便移動了。

          Cico 提示:當(dāng)繪制的家具所應(yīng)用的圖形跨越兩個時,就須要把它們組合起來,如許便于調(diào)劑家具的地位。假如須要修改家具的某一個部位,只要撤消組合即可,不過修改完畢不要忘記再把它們組合起來。

          電視機(jī)

          電視機(jī)的制造辦法與大年夜衣柜的制造步調(diào)基本相似,不合的是電視機(jī)屏幕應(yīng)用的是“畫圖”對象欄“自選圖形”中的“根本外形”下的“圓角矩形”。“圓角矩形”中填充的是圖片(如圖 3)。

          窗戶

          窗戶應(yīng)用的是“矩形”按鈕和“直線”按鈕,繪制辦法與體系自帶的“畫圖”法度榜樣雷同。為了潤飾窗戶還須要應(yīng)用“畫圖”對象欄的“線條色彩”按鈕和“線型”按鈕,分別用來修改窗棱的色彩和粗細(xì),還可以添加暗影加強后果。窗臺應(yīng)用的也是“矩形”,和窗棱不合的是應(yīng)用了三維后果,至于窗臺前的磚墻圖案則可以依次選擇“填充色彩→填充后果→圖案→橫向磚形”。

          圓桌

          圓桌應(yīng)用了“矩形”和“橢圓”按鈕,個中桌面填充色彩為“填充后果→紋理→櫟木”,三維后果為“三維樣式 7”,四條桌腿應(yīng)用了“三維樣式 1”,同

         時還修改了“三維設(shè)置”中的“深度”,使其自定義值為“12 磅”。最后用復(fù)制、粘貼的辦法制造別的三條桌腿。

          花瓶

          花瓶應(yīng)用的是“畫圖”對象欄“自選圖形”中的“根本外形”下的“太陽形”和“圓柱形”,然后分別填充色彩,最后組合。

          剪貼畫

          (1)剪貼畫的插入很簡單,依次選擇“插入→圖片→剪貼畫”菜單敕令,然后選擇合適的圖片插入,調(diào)劑好地位即可。

          在 在 Word 中實現(xiàn)圖片扭曲變形

         圖片的扭曲變形后果在圖形處理軟件中可以輕松實現(xiàn),假如說在 Word 2003 中也可以實現(xiàn)該后果,生怕就沒有幾小我知道了(如圖)。下面就讓我們來看看如安在 Word 2003 中實現(xiàn)圖片扭曲后果。

         1. 打開 Word 文檔,依次選擇“插入→圖片→來自文件”菜單敕令,選擇插入一幅圖片。

          2. 鼠標(biāo)右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格局”敕令,選擇“版式”選項卡,將“環(huán)繞方法”設(shè)定為“四周型”。

          3. 選中圖片,拖動上面的綠色扭轉(zhuǎn)控點,按順時針偏向扭轉(zhuǎn) 30°。

          留意:此扭轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時圖形相鄰邊線長度比值的變更。若角度為 45°,則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會保持原有比值。此外,拖動時按住 Shift 鍵可以以 15°為單位進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。

          4. 選中扭轉(zhuǎn)后的圖片履行“剪切”敕令,再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單敕令,在彈出的對話框中選擇“圖片(png)”肯定把它粘貼為 PNG 圖片。

          5. 如今我們只要拖動其尺寸控點調(diào)劑圖片的高度和寬度,把它壓扁或壓窄就可以實現(xiàn)對圖形的扭曲變形,然后再扭轉(zhuǎn)一下圖形使其保持程度即可。

          應(yīng)用這一招我們即使在 Word 中也可以輕松地制造出圖形立方體,而操作絕對要比 Photoshop 更輕易控制。

         Word XP 中目次的編制辦法

         因為營業(yè)的須要,我經(jīng)常要寫某某項目標(biāo)設(shè)計籌劃、協(xié)定合一致,雖篇幅不大年夜,但都邑有目次?晌艺J(rèn)為目次的插入老是不盡人意,索性人工編排,那麻煩勁真是一言難盡,不是對不齊,就是格局難看得要命,自從我安裝了OFFICE XP(2002)今后,在 WORD 中的目次編排的確可以說是隨心所欲,如許的好器械其實不敢獨享,寫出來與大年夜家共享。

          編制目次最簡單的辦法是應(yīng)用內(nèi)置的大年夜綱級別格局或標(biāo)題樣式。假如已經(jīng)應(yīng)用了大年夜綱級別或內(nèi)置標(biāo)題樣式,請按下列步調(diào)操作:

          1.單擊要插入目次的地位。

          2.指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目次"。

          3.單擊"目次"選項卡。

          4.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計,請在"格局"框中單擊進(jìn)行選擇。

          5.根據(jù)須要,選擇其他與目次有關(guān)的選項。

          假如今朝未應(yīng)用大年夜綱級別或內(nèi)置樣式,請進(jìn)行下列操作之一:

          用大年夜綱級別創(chuàng)建目次

          1.指向"視圖"菜單上的"對象欄",再單擊"大年夜綱"。

          2.選擇欲望在目次中顯示的第一個標(biāo)題。

          3.在"大年夜綱"對象欄上,選擇與選定段落相干的大年夜綱級別。

          4.對欲望包含在目次中的每個標(biāo)題反復(fù)進(jìn)行步調(diào) 2 和步調(diào) 3。

          5.單擊要插入目次的地位。

          6.指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目次"。

          7.單擊"目次"選項卡。

          8.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計,請在"格局"框中單擊進(jìn)行選擇。

          9.根據(jù)須要,選擇其他與目次有關(guān)的選項。

         用自定義樣式創(chuàng)建目次

          假如已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目次時應(yīng)用哪些樣式。

          1.單擊要插入目次的地位。

          2.指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目次"。

          3.單擊"目次"選項卡。

          4.單擊"選項"按鈕。

          5.在"有效樣式"下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式。

          6.在樣式名右邊的"目次級別"下鍵入 1 到 9 的數(shù)字,表示每種標(biāo)題樣式所代表的級別。

          留意 假如僅應(yīng)用自定義樣式,請刪除內(nèi)置樣式的目次級別數(shù)字,例如"標(biāo)題 1"。

          7.對于每個要包含在目次中的標(biāo)題樣式反復(fù)步調(diào) 5 和步調(diào) 6。

          8.單擊"肯定"。

          9.若要應(yīng)用現(xiàn)有的設(shè)計,請在"格局"框中單擊一種設(shè)計。

          10.根據(jù)須要,選擇其他與目次有關(guān)的選項。

         用本身標(biāo)記的條目編制目次

          應(yīng)用"標(biāo)記目次項"框?qū)⒛看斡虿迦胛臋n。

          1.請選摘要包含在目次中的第一部分文本。

          2.按 Alt+Shift+O。

          3.在"級別"框中,選擇級別并單擊"標(biāo)記"。

          4.若要標(biāo)記其他條目,可選擇文本,單擊"條目"框,再單擊"標(biāo)記"。添加條目停止后 ,請單擊"封閉"。

          5.單擊要插入目次的地位。

          6.指向"插入"菜單上的"引用",再單擊"索引和目次"。

          7.單擊"目次"選項卡。

          8.單擊"選項"按鈕。

          9.在"目次選項"框中,單擊選擇"目次項域"復(fù)選框。

          10.清除"樣式"和"大年夜綱級別"復(fù)選框。

          留意

          ·若要創(chuàng)建 Web 框架的目次,請指向"格局"菜單上的"框架",再單擊"框架集中的 目次"。只能用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建 Web 框架中的目次。

          ·若要與主文檔一路工作,請在建立或更新目次以前,在"大年夜綱"對象欄上單擊"展開 子文檔"

         防備病毒弗成缺乏的六個常識

          1.預(yù)防第一 保持獲守信息。你是否知曉幾乎天天都有病毒和安然警告出現(xiàn)?經(jīng)由過程把我們的安然與修復(fù)主頁參加收藏夾來獲取最新爆⒌牟《盡? 2.獲得保護(hù) 假如你的機(jī)械上沒有安裝病毒防護(hù)軟件,你最好照樣安裝一個。假如你是一個家庭或者小我用戶,下載任何一個排名最佳的法度榜樣都相當(dāng)輕易,并且可以按照安裝領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行操作。假如你在一個收集中,起首咨詢你的收集治理員。

         3.按期掃描你的體系 假如你剛好是第一次啟動防病毒軟件,最好讓它掃描一下你的全部體系。干凈并且無病毒問題地啟動你的電腦是很好的一件工作。平日,防病毒程都可以或許設(shè)置成在計算機(jī)每次啟動時掃描體系或者在按期籌劃的基本上運行。一些法度榜樣還可以在你連接到互聯(lián)網(wǎng)上時在后臺掃描體系。按期掃描體系是否感染有病毒,最好成為你的習(xí)慣。

         4.更新你的防病毒軟件 既然你安裝了病毒防護(hù)軟件,就應(yīng)當(dāng)確保它是最新的。一些防病毒法度榜樣帶有主動連接到互聯(lián)網(wǎng)上,并且只要軟件廠商發(fā)清楚明了一種新的威逼就會添加新的病毒探測代碼的功能。你還可以在此掃描體系查找最新的安然更新文件。

         5.不要隨便...

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