1．目的：

　為使廠車使用規(guī)范化，按規(guī)定派車、出車、加油、統(tǒng)計行程，增加貨車使用率，制訂明確規(guī)定。

　2．適用范圍：

　2.1 工廠小車（B5032）、小車（B31705）、面包車（B31130）、面包車（B32070）。

　3．參與文件：

　 工廠人事制度。

　4．定義：

　 無。

　5．權(quán)責(zé)：

　5.1 總務(wù)部 5.1.1 總務(wù)部主任 5.1.1.1

　審批《車輛使用單》。

　5.1.1.2

　審核車輛使用費用。

　5.1.1.3

　監(jiān)督車輛出車情況。

　5.1.2 總務(wù)部派車擔(dān)當(dāng) 5.1.2.1

　根據(jù)用車申請調(diào)派車輛出車并監(jiān)督車輛出車情況。

　5.1.2.2

　統(tǒng)計四輛廠車每天出車情況。

　5.1.2.3

　統(tǒng)計車輛加油情況和行駛里程、出車時間、車輛利用率。

　5.1.3 司機 5.1.3.1

　按規(guī)定出車。

　5.1.3.2

　按規(guī)定維護保養(yǎng)車輛。

　5.1.3.3

　按規(guī)定加油，節(jié)約用油。

　5.1.4 保安 5.1.4.1

　對車輛進出廠區(qū)時間進行登記，作成《廠車使用情況登記表》（附件一）。

　5.1.4.2

　對車輛出車司機和用車人員進行查核。

　5.2 各部門

　5.2.1

　協(xié)同總務(wù)部提高車輛利用率。

　5.3 生管部

　5.3.1

　跟車人員合理利用時間上貨、下貨及與客戶交接簽收，縮短車輛閑置時間。

　6．管理內(nèi)容：

　6.1 工廠兩輛小車、兩輛面包車由四名司機駕駛，每名司機負責(zé)一輛車。

　6.1.1 司機請假時，由派車擔(dān)當(dāng)合理調(diào)派負責(zé)駕駛的司機。

　6.1.2 特定的客人、日方工作人員、或特定的地點需指定司機時，由派車擔(dān)當(dāng)進行調(diào)派. 6.2 用車申請 6.2.1 用車申請一般情況下，提前 4 個小時提交“車輛使用單”申請。

　6.2.2 總經(jīng)理、董事級用車可先安排再補單外，其余人員一律先申請再派車。（日方工作人員派車可由派車擔(dān)當(dāng)代寫用車申請。）

　6.3 出車情況登記 6.3.1 每次出車必須有《清國科技制品廠車輛使用單》（附件二），并由保安登記車輛使用情況。

　6.3.2 車輛使用單必須如實填寫，如實記錄啟程里程表，返廠里程表數(shù)、用油數(shù)量、加油數(shù)量、出車路線。

　6.3.3 車輛使用單分三聯(lián)，一聯(lián)由司機記錄，并作為報銷憑據(jù)。另一聯(lián)由保安留存，確實記錄后交總務(wù)課登記用。第三聯(lián)由總務(wù)課留底。

　6.4 車輛使用 6.4.1 車輛使用必須合理安排，同一路線的不同使用人應(yīng)盡量走一趟車。

　6.4.2 小車（B5032）主要安排董事及接送重要客人。

　6.4.3 小車（B31705）主要安排報關(guān)工作及出差人員 4 人以下使用。

　6.4.4 面包車（B31130）主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時用。

　6.4.5 面包車（B32070）主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時用。

　6.4.6 中方出差人員及司機在外出時，禁止用廠車辦私事。

　6.4.7 司機在工廠以外的地方必須有可保持聯(lián)絡(luò)的方法，不可關(guān)掉手機、傳呼。

　6.4.8 非上班時間，工廠家要求出車時，司機應(yīng)隨叫隨到。

　6.5 車輛加油 6.5.1 小車（B5032）使用 97# 汽油。

　6.5.2 小車（B31705）使用 97# 汽油。

　6.5.3 面包車（B31130）使用 97# 汽油。

　6.5.4 面包車（B32070）使用 97# 汽油。

　6.5.5 加油必須進行統(tǒng)計并計算車輛耗油量或與油站簽訂合同月結(jié)付款。

　6.5.6 加油必須加規(guī)定的型號，不可隨便更換，或者加次等油報銷上等油的費用。

　6.5.7 跑短途（200 公里內(nèi)路程）在指定油站加油，跑長途可就地加油，但需對出車里程和耗油量作出報告。

　6.6 車輛清潔、保養(yǎng) 6.6.1 車輛每天進行清潔維護，每天進行安全點檢，作成《清國工廠廠車點檢情況記錄表》（附件三）。

　6.6.2 洗車由司機在工廠內(nèi)利用空閑時間清洗，每天清洗一次。

　6.6.3 司機每天作出點檢記錄。

　6.7 車輛維修 6.7.1 車輛維修需有維修申請。

　6.7.2 車輛維修由總務(wù)主任進行檢查。

　6.7.3 車輛維修費用 500 元以上的由總務(wù)主任或財務(wù)人員一起去修理跟進。

　6.8 車輛年審、季度審、購買車輛管理費用 6.8.1 車輛年審、季度審及購買管理費用在 1000 元以下的，由司機去辦理。

　6.8.2 車輛年審、季度審及購買管理費用在 1000 元以上的，須有總務(wù)主任或財務(wù)人員跟進辦理。

　6.9 出差費用 6.9.1

　司機出車費用一天以內(nèi)提報，報銷單須附《車輛使用單》。

　6.9.2

　上午返廠時間超過 13：00 以后，工廠補貼誤餐費 15 元。

　6.9.3

　下午返廠時間超過 18：30 以后，工廠補貼誤餐費 15 元。

　6.9.4

　晚上出車 23：00 以后，工廠補貼夜宵 10 元。

　6.9.5

　司機出車選擇道路時，除工作需要外，應(yīng)不走收費較多的道路。

　6.9.6

　路橋費報銷單應(yīng)與行車路線、經(jīng)過時間一致。

　6.10 附件 6.10.1 附件一：《廠車使用情況登記表》(由保安作成、派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

　6.10.2 附件二：《清國科技制品廠車輛使用單》(派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

　6.10.3 附件三：《清國工廠廠車點檢情況記錄表》(派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

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