X XX 集團(tuán) 職員出差 管理 要求

　1. 總則

　1.1. 制訂目標(biāo)

　為深入規(guī)范對(duì)職員出差管理，制訂本要求。

　1.2. 適用范圍

　集團(tuán)總部全部職員，不包含外派常駐分、子企業(yè)職員。

　2. 出差 審批

　2.1. 職員出差當(dāng)日往返者，由直接上級(jí)同意。

　2.2. 職員出差外地一天以上者，需事先填寫《出差申請(qǐng)單》，并按下列程序?qū)徟��?/p>

　部門職員：報(bào)部門總經(jīng)理或總監(jiān)同意。

　部門總監(jiān)、總經(jīng)理：報(bào)直接主管審核，總經(jīng)理同意。

　2.3. 如因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自署名審批時(shí)，應(yīng)打電話請(qǐng)示同意后方可出差，并事后補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》。

　2.4. 職員憑《出差申請(qǐng)單》訂購機(jī)票，及到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。

　2.5. 出差返回后應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并到財(cái)務(wù)部清算差旅費(fèi)用。

　3. 交通工具

　3.1. 部門副總監(jiān)以下級(jí)她人員出差 600 公里以內(nèi)者，通常乘坐火車或汽車，600 公里以上，通常乘坐飛機(jī)。部門副總監(jiān)及以上人員可自行選擇交通工具。

　3.2. 集團(tuán)副總裁及以上級(jí)她人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車時(shí)可乘坐軟臥；其它職員乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇一般艙，乘坐火車時(shí)可乘坐硬臥。

　3.3. 職員出差，出發(fā)時(shí)企業(yè)安排車輛送往機(jī)場(chǎng)或車站。集團(tuán)副總裁及以上級(jí)她人員出差返回時(shí)，由企業(yè)安排車輛接飛機(jī)（或火車、汽車）。其它職員出差返回時(shí)，如兩人或兩人以上同時(shí)抵達(dá)，企業(yè)安排車輛接飛機(jī)，如為一人，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不安排車輛，職員乘坐機(jī)場(chǎng)巴士到市區(qū)，從市區(qū)到家或企業(yè)旅程可乘坐士。如一人攜帶大件物品等特殊情況，企業(yè)可安排車輛。

　4. 出差費(fèi)用

　4.1. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　4.1.1. 職員在出差過程中實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用，根據(jù)企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)和步驟給予報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)見附件《中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》。

　4.1.2. 職員出差期間如有家人、好友等提供住宿，沒有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用，則職員可根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn) 50%報(bào)銷，但需提供出差地、出差期間發(fā)票。

　4.1.3. 不一樣職級(jí)職員共同出差，如共同用餐，可按高職級(jí)人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分，共同分擔(dān)。

　4.1.4. 不一樣職級(jí)職員共同出差，如使用相同交通工具，又不便分別報(bào)銷，可根據(jù)高職級(jí)人員交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分，共同負(fù)擔(dān)。

　4.1.5. 《中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》要求交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)用。出差人員從市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3 人以內(nèi)同行，乘坐士時(shí)應(yīng)乘坐同一輛，由其中一人憑票報(bào)銷。

　4.1.6. 如估計(jì)出差費(fèi)用較大，可在辦理出差審批同時(shí)向企業(yè)申請(qǐng)預(yù)借款。

　4.2. 不予報(bào)銷項(xiàng)目

　4.2.1. 由分、子企業(yè)或其它單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人注明，不再

　報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　4.2.2. 因會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)出差，伙食、住宿或交通由會(huì)議、培訓(xùn)、考察統(tǒng)一支付，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人注明，不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　4.2.3. 未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，出差時(shí)間、地點(diǎn)和《出差申請(qǐng)單》不符，或辦理非工作事務(wù)，所發(fā)生費(fèi)用企業(yè)不予報(bào)銷。出差時(shí)有因私繞行，所多發(fā)生費(fèi)用由本人自理，企業(yè)不予報(bào)銷。

　4.2.4. 出差人員因游覽或非因工作需要而開支一切費(fèi)用，企業(yè)不予報(bào)銷。

　4.2.5. 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)上安排快捷酒店或同檔次酒店，如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)酒店，必需經(jīng)集團(tuán)總裁同意后方可報(bào)銷超出費(fèi)用。

　4.3. 報(bào)銷 步驟

　4.3.1. 職員出差費(fèi)用依據(jù)集團(tuán)要求標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷，不以現(xiàn)金補(bǔ)助形式發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)由本人負(fù)擔(dān)。

　4.3.2. 職員報(bào)銷須提供出差期間實(shí)際發(fā)生交通、住宿、伙食支出正當(dāng)票據(jù)，并在每張票據(jù)后面簡(jiǎn)明注明用途，多名同事共同發(fā)生費(fèi)用，還需注明全部同事姓名。

　4.3.3. 報(bào)銷步驟：

　部門職員：職員填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和同意《出差申請(qǐng)單》?部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核?財(cái)務(wù)部審核?總裁審批?財(cái)務(wù)部處理。

　部門總經(jīng)理、總監(jiān)：填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和同意《出差申請(qǐng)單》?財(cái)務(wù)部審核?總裁審批?財(cái)務(wù)部處理。

　4.3.4. 一次出差完成后，同行出差各位職員應(yīng)分別將各自報(bào)銷單填寫完整后，統(tǒng)一由一名職員交財(cái)務(wù)部處理。

　4.4. 其它

　4.4.1. 出差期間發(fā)生招待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范圍費(fèi)用，依據(jù)企業(yè)費(fèi)用管理措施處理。

　4.4.2. 嚴(yán)格嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將不予報(bào)銷相關(guān)支出，并將已報(bào)銷部分追回。同時(shí)，企業(yè)將依據(jù)情節(jié)給處罰。

　5. 附則：

　5.1.1. 本要求由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

　5.1.2. 本要求從二○○七年七月一日起實(shí)施，其它制度中和本要求相沖突條款同時(shí)廢止。

　 附件：

　1、 出差申請(qǐng)單 2、 出差報(bào)銷單 3、 中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

　附件 1 1 ：

　出

　差

　申

　請(qǐng)

　單

　出

　差

　人

　崗位

　部

　門

　出 差 時(shí) 間 估計(jì)出發(fā)時(shí)間 估計(jì)返回時(shí)間 共

　計(jì) 年

　 月

　 日 年

　 月

　 日 日 同行職員

　崗位

　部

　門

　出 差 目

　日

　 期 地

　 點(diǎn) 事

　 由 交通工具

　 預(yù)借款

　部門責(zé)任人

　分管副總裁

　集團(tuán)總裁

　銷差時(shí)間

　年

　月

　日

　累計(jì) 天 申請(qǐng)人

　注：1、此單應(yīng)在出差前根據(jù)集團(tuán)《出差管理要求》要求填寫。

　 2、憑此單向行政部申請(qǐng)預(yù)定機(jī)票、車票；報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)須附此單。

　附件 2 2 ：

　差旅費(fèi)報(bào)銷單

　 出差人：

　 部門：

　年

　 月

　 日 出差日期 地點(diǎn) 交通費(fèi) (機(jī)場(chǎng)往返市區(qū)) 交通費(fèi) （市內(nèi)）

　伙食費(fèi) 住宿費(fèi) 小計(jì) 起 訖 起 訖

　費(fèi) 用 合 計(jì)

　差旅費(fèi)總額 人民幣：

　 萬

　 仟

　 佰

　 拾

　 元

　 角

　 分（小寫：

　）

　預(yù)借款

　退還金額

　補(bǔ)付金額

　部門責(zé)任人審核

　財(cái)務(wù)審核

　領(lǐng)導(dǎo)審批

　 出

　納

　領(lǐng)款人

　領(lǐng)款時(shí)間

　附件 3 3 ：

　中國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

　 報(bào)銷項(xiàng)目

　交通費(fèi)

　住宿費(fèi)

　伙食 費(fèi)

　集團(tuán) 總裁、副總裁

　實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總監(jiān) 、副總監(jiān)

　飛機(jī)一般艙位 市內(nèi)交通：一類消費(fèi)區(qū)：80 元/天

　 二類消費(fèi)區(qū)：70 元/天

　 三類消費(fèi)區(qū)：60 元/天 一類消費(fèi)區(qū)：400 元/天 二類消費(fèi)區(qū)：300 元/天 三類消費(fèi)區(qū)：250 元/天 一類消費(fèi)區(qū)：80 元/天 二類消費(fèi)區(qū)：70 元/天 三類消費(fèi)區(qū)：60 元/天 部門 職員

　600 公里以下：火車或汽車 600 公里以上：飛機(jī)一般艙位 市內(nèi)交通：一類消費(fèi)區(qū)：60 元/天

　 二類消費(fèi)區(qū)：50 元/天

　 三類消費(fèi)區(qū)：40 元/天 一類消費(fèi)區(qū)：300 元/天 二類消費(fèi)區(qū)：250 元/天 三類消費(fèi)區(qū)：200 元/天 一類消費(fèi)區(qū)：70 元/天 二類消費(fèi)區(qū)：60 元/天 三類消費(fèi)區(qū)：50 元/天 備注：以上要求出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用均須以出差期間發(fā)生對(duì)應(yīng)票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)由本人支付，未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　一類消費(fèi)水平地域指：北京、上海、廣州、杭州、南京、深圳、蘇州、廈門。

　二類消費(fèi)水平地域指：常州、長(zhǎng)春、濟(jì)南、青島、昆明、無錫、桂林、寧波、溫州、福州、大連、沈陽、哈爾濱、天津、成全部、重慶、西安、武漢、鄭州。

　三類消費(fèi)水平地域指：除一類、二類城市外地域。

　消費(fèi)地域分類伴隨國(guó)家要求給予調(diào)整。

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